Як сортувати листи по папках в пошті Gmail!
Коли на електронну пошту надходить багато листів від різних адресатів, то з часом стає важкувато серед цих листів знаходити потрібні зі старих отриманих, якщо це потрібно. В такому випадку дуже зручно сортувати листи за категоріями (папок або по-іншому "ярликів"). У даній статті я покажу як це зробити на прикладі пошти GMail.В якості прикладу. Вам на пошту часто приходять лист від одних і тих же адрес, до яких вам час від часу доводиться звертатися.Так, ці листи в разі чого можна спробувати знайти і по пошуку. Це нескладно робиться, але знайти зможете не завжди. Зручніше коли листи відразу при надходженні упорядковано відповідно до потрібних папках, або ж ви їх самі вручну розкладає по цих папок. Тобто ви можете налаштувати фільтри в пошті так, щоб листи від певних адрес відразу складалися в потрібні папки.Робиться це нескладно. Розглянемо нижче як створювати ярлики в GMail і як прив'язувати до них потрібні листи вручну і автоматично.Саме в пошті GMail папки називаються "Ярликами". В принципі воно так і є, адже листи все складаються в розділ "Вся пошта", а ці самі папки це посилання на потрібні листи.
Створення ярликів (папок) в GMail
Щоб створити ярлик, натисніть на відповідне посилання в самому низу списку папок (вхідні, відправлені, спам і т.д.) ліворуч:Може бути таке, що цього посилання не видно, тому що вона, як і деякі папки, буде прихована за кнопкою "Ще". Натисніть її і потрібне посилання з'явиться.
У вікні, потрібно ввести назву ярлика в верхньому рядку і натиснути "Створити".
Якщо у вас раніше було вже створено кілька ярликів, то ви можете вказати, в якому з них в списку буде розташований новий створюваний вами ярлик, зазначивши пункт "Розмістити ярлик під" і вибравши там потрібний.Все, ярлик створений. приклад:
Розподіл листів по потрібним ярликів в GMail
Ви можете розподіляти листи по потрібним ярликів в GMail як вручну, так і налаштувати автоматичний режим. Автоматичне сортування листів по ярликах – це настройка фільтрів у вашій пошті, тобто створення спеціальних умов, в залежності від яких з вхідними листами будуть проводитися необхідні вам дії.Ручний розподіл листів
Коли вам потрібно перенести в один із створених ярликів один або декілька листів, то досить відзначити ці листи у вхідних, а потім вибрати ярлик для перенесення, натиснувши "Перемістити в".Те ж саме можна зробити, відкривши спочатку лист для прочитання.
Автоматичний розподіл листів
Ви можете налаштувати спеціальні фільтри з умовами, щоб, наприклад, листи, що надходять від певних адрес на вашу пошту, відразу ж потрапляли в потрібну папку. Розглянемо як це зробити в Gmail.Для цього в настройках пошти є спеціальний розділ "Фільтри та заблоковані адреси", де ви можете створити новий фільтр або змінити старий. Але можна не лізти в налаштування тоді, коли ви хочете створити фільтр з найпростішим умовою (щоб листи від певних адрес надходили в потрібну папку) і для цього робимо наступне:У списку листів відзначаємо листи від певних адрес відправників. Листи, які надходять від цих адрес, завжди будемо поміщати в потрібну папку.Потім натискаємо вгорі "Ще" і вибираємо "Фільтрувати схожі листи".Відкриється вікно з умовами. У нашому випадку буде відразу заповнене умова "Від", де будуть вказані адреси відправників тих листів, які ви зазначили. У моєму прикладі два адреси, оскільки я зазначив 2 листи від 2-х різних відправників.Тут можна більш гнучко налаштувати умови, наприклад, вказати також слово або фразу, яка повинна міститися в темі листа (умова "Тема"), щоб фільтр не тільки дивився, чи відповідає адреса відправника якомусь із зазначених в умові, але і перевіряв, чи є в темі листа слова, які ви вказали в другому умови.А в рядках "Містить слова" і "Не містить слів" можна вказати, відповідно, слова, які повинні обов'язково міститися в листі або навпаки, яких в ньому не повинно бути, щоб фільтр спрацював.Є й інші умови, наприклад, наявність прикріпленого файлу і його розміру.Таким чином, налаштовуйте фільтр так, як вам потрібно!Натисніть внизу "Створити фільтр відповідно до цим запитом".
У наступному вікні настроюються вже безпосередньо дії над листами, які будуть відповідати раніше заданим умовам.Наприклад, якщо хочете, щоб лист відправлялося в потрібну папку (під потрібний ярлик), то відзначте пункт "Застосувати ярлик" і виберіть потрібний, створений раніше ярлик.
Але також можете задати ще ряд дій для письма, якщо це потрібно. Наприклад, можете включити опцію "Пропустити входять". У цьому випадку листи не будуть поміщатися у вхідні і будуть відображатися тільки в тому ярлику, який ви вказали, або під ярликом "Вся пошта". Також можете вибрати "Позначити як прочитане", щоб дані листи автоматично ставали прочитаними (не будуть виділені жирним). Є безліч інших дій. Вибирайте те, що вам потрібно.Натисніть внизу "Створити фільтр" після завершення налаштування дій.Усе. Таким ось чином, налаштовуючи фільтри, можна легко розподіляти листи по потрібним ярликів без вашої участі.
Налагодження та видалення створених ярликів
Ви завжди можете змінити будь-який з створених ярликів або видалити його.Щоб відкрити настройки ярлика, клікніть по стрілочки праворуч від нього:Через що з'явилося контекстне меню ви можете:
Змінити колір ярлика. Поруч з ярликом буде відображатися квадратик, зафарбований в обраний вами колір.Показувати ярлик або приховати (в списку ярликів і повідомлень). Ви можете приховати ярлик із загального списку ярликів і повідомлень, зробити так, щоб він з'являвся тільки тоді, коли є непрочитані повідомлення в самому продукті або включити його постійне відображення (так задано спочатку).Змінити ярлик. Відкриє вікно (див.вище), в якому ви можете змінити назву ярлика та при необхідності розташувати його під уже створеним ярликом (зробити вкладений ярлик).Додати вкладений ярлик під обраний. Вибравши цей пункт, ви зможете відразу створити вкладений ярлик під тим, який зараз вибрали.Також можливість налаштувати ярлики (крім зміни кольору) доступна в загальному розділі "Налаштування" GMail, на вкладці "Ярлики".
висновок
Щоб з поштою Gmail було працювати ще зручніше, рекомендую застосовувати можливість сортувати листи по папках (тобто ярликів) у Gmail, взяти це на озброєння.А ви вже користуєтеся ярликами, чи зручні вони для вас або вважаєте це марною опцією в Gmail? Як ви сортуєте великий потік листів на своїй пошті в Gmail? 🙂Зроби репост – виграй ноутбук!Кожного 1 і 15 числа iBook.pro розігрує подарунки.- Натисни на одну з кнопок соц. мереж
- Отримай персональний купон
- Виграй ноутбук LENOVO> Детально: ibook.pro/konkurs