Як перетворити документ Word в PDF із захистом від копіювання та редагування!
Можливо, у вас колись виникала необхідність створити свій PDF документ з будь-якою інформацією, звідки нічого не можна було б скопіювати?У даній статті я розповім вам, як можна за допомогою простої безкоштовної програми створити файл PDF з документа Word і включити захист від виконання різних дій, наприклад: копіювання будь-якої інформації з документа, внесення змін в документ, можливість друку документа, редагування і додавання коментарів.Про всяк випадок, для новачків відразу поясню. PDF – це універсальний формат, призначений для найбільш зручного відображення текстової та графічної інформації. Наприклад, в PDF дуже зручно читати електронні книги, причому навіть на смартфонах і планшетах.У мене необхідність в створенні PDF документа виникала вже кілька разів. Коли я викладав в технікумі, необхідно було робити для студентів хороші практичні завдання ( «методички», як ми їх називали) для навчання програмуванню. І в такому випадку краще всього якщо студент не зможе просто брати і копіювати цілі приклади програмного коду, а набиратиме його вручну. В такому випадку приходить краще розуміння матеріалу, а не просто бездумне копіювання. І тоді стали перетворювати документи з Word в формат PDF із захистом.Також необхідно було створювати книгу для подальшої її роздачі в інтернеті, яку я також захищав від копіювання, редагування.Ви, напевно, скажіть: «Так, а який сенс то? Кому треба, той знайде спосіб зламати захист і всёё! ». В тому то і справа, що будуть так робити тільки ті, кому це дійсно дуже хочеться зробити, а більша частина буде працювати з документом в тому вигляді, в якому його отримали …Створити PDF документ із захистом від копіювання дозволяють безліч різних програм, як платних, так і безкоштовних. Я навіть зустрічав онлайн сервіси, де можна перетворити готовий документ Word в PDF. Але такі сайти не дозволяють захистити документ так, як хотілося б. Як правило, вони не надають такої можливості взагалі. Програм я теж перепробував кілька і в багатьох не можна було гнучко налаштувати захист, або функція захисту зовсім була відсутня.Я зупинився на програмі PDF24 Creator, яка мене повністю влаштувала своїм функціоналом і при цьому є безкоштовною! Саме на прикладі цієї програми в зв'язці з MicrosoftWord я хочу вам показати, як можна створити і захистити PDF документ!Програма дуже проста, інтуїтивно зрозуміла і ви зможете захистити документ взагалі без проблем за хвилин 5 🙂Починаємо з установки …
Установка програми для створення і захисту PDF документів – PDF24 Creator.
Для завантаження програми переходимо за посиланням:На сторінці, вибираємо варіант для приватного використання, натиснувши «PDF24 Creator-Приватний»:Розпочнеться скачування інсталяційний файл програми. Файл має розмір близько 16 Мб, тому завантажиться швидко. Запускаємо його і починаємо установку:
Установка до болю проста, але коротко її розглянемо.Натискаємо «Далі» в першому вікні:
У наступному вікні приймаємо ліцензійну угоду, відзначивши відповідний пункт і натискаємо «Далі»:
Далі нам потрібно вказати папку на комп'ютері для установки програми. Але я рекомендую нічого не міняти і залишити все за умовчанням. Натискаємо «Далі»:
Тепер нам дають можливість поміняти папку в меню «Пуск», де будуть зберігатися ярлики для запуску програми. Назва PDF24, задане за замовчуванням тепер зрозуміло на мій погляд, тому можна нічого не міняти. Знову натискаємо «Далі»:
Тепер натискаємо «Встановити» і запуститься процес копіювання файлів в папку установки:
І, нарешті, в останньому вікні натискаємо «Завершити»:
Все, установка програми повністю виконана і можна приступати до роботи!
Створюємо PDF з Word і включаємо захист від копіювання та редагування інформації!
Після установки програми на робочому столі з'явиться 2 ярлика: PDF24 Creator і PDF24 Fax:Ярлик «PDF24 Fax» нам не потрібен, він служить для відправки факсу, тому його можете відразу видалити, щоб не заважали. А другим ярликом ( «PDF24 Creator»), як раз будемо запускати програму.При запуску програми, побачимо ось таке вікно:
Припустимо, у нас є вже готовий документ Word, який нам потрібно перетворити в зручний для читання формат PDF і заборонити можливість змінювати і копіювати інформацію.В першу чергу, нам потрібно відкрити в програмі наш готовий документ Word і зробити це можна 3 способами: просто перетягнути його в праву (виділив жовтим ні скріншоті нижче) частину екрану; у вікні провідника по центру програми (виділив синім) і через меню «Файл»> «Відкрити» (виділив червоним):
Швидше за все, звичайно, взяти і перетягнути потрібний файл Word в праву частину вікна.Через кілька секунд документ завантажиться в програму і відобразиться в правій частині вікна:
Якщо документ буде дуже великим (наприклад, сторінок 100 і більше), то довантажуватися він може близько хвилини або більше.Тепер, для перетворення документа в формат PDF, натискаємо кнопку із зображенням однієї дискети:
Схожа кнопка праворуч (значок двох дискет) перетворює відразу всі документи, які ви перенесли в програму.З'явиться вікно з настройками створюваного PDF файлу:
Для реалізації наших цілей достатньо задати параметри всього в нескольіх розділах.Почнемо з розділу «Головні».
Тут дуже важливо задати загальну якість створюваного PDF документа. Чим нижча якість, тим менше буде в підсумку розмір файлу. Але я вважаю, що з-за зайвої пари десятків мегабайт язик не повертається економити на якості документа! Читати повинно бути завжди максимально приємно! Ну а вибір вже, звичайно, за вами 🙂 Для себе ставлю завжди найкраща якість.Також в цьому ж розділі краще поміняти стандарт PDF на значення «PDF1.5». Тоді ваш документ буде підтримуватися всіма версіями програми для читання – AcrobatReader. Інші, більш пізні формати, які пропонує PDF24Creator, чомусь не створюються. Можливо, проблема зустрічається не на всіх операційних системах і видужає в майбутньому.Наступний розділ – «Інфо». Ці установки можуть вам стати в нагоді. Тут ми можемо поставити автора документа, його заголовок, ключові слова. Всі ці дані будуть захисту в створюваний файл без можливості їх будь-ким відредагувати.
Але для того щоб ці дані було видно в файлі, не забудьте включити пункт «Список джерел».Розділ «Безпека». Ось ми і дісталися до самого важливого для нас розділу. Саме тут налаштовується захист документа.
Для того, щоб включити захист, в першу чергу потрібно поставити галочку навпроти пункту «Використовувати безп. настройки ».Далі придумуємо і вводимо пароль в поле «Пароль для шифрування». Цей пароль служить для розблокування PDFдокумента, якщо виникне необхідність.Тип шифрування програма пропонує тільки один.Далі налаштовуються конкретні права для тих, хто отримає ваш PDF документ. Вам потрібно зняти галочки з тих дій, які користувачеві, що має доступ до вашого документа, заборонено буде робити. Наприклад, в своєму прикладі (див. Зображення вище), я дозволив тільки друк документа.І остання функція в цьому розділі, яка для когось може бути корисною – «Вимагати пароль для відкриття». Якщо ви включите цю функцію, то для того щоб прочитати вміст документа, необхідно буде ввести пароль, який ви вказали.Розділ «Водяні знаки». Тут ви можете включити відображення текстового водяного знака в створюваному документі.Текст, вказаний вами буде розташований під текстом, або над текстом (в залежності від того, що ви оберете в рядку «Mode») в одній з восьми частин кожної сторінки (пункт «Розташування»):
Зверніть увагу, що сам текст може бути написаний тільки латинськими літерами. Кириличні символи будуть в підсумку відображені у вигляді ієрогліфів!Також в цьому ж розділі можна налаштувати шрифт, колір, кут нахилу і відступ водяного знака.На цьому основні настройки ми розглянули, і прийшов час зберегти документ у форматі PDF. Для цього в самому низу вікна налаштувань натискаємо кнопку «Продовжити»:
Відкриється вікно провідника Windows, де вам потрібно вибрати папку для збереження документа. Також вкажіть назву попереднього документа, після чого натисніть «Зберегти»:
Через кілька секунд файл буде збережений і можна перевіряти результат!
Перевірка створеного документа PDF.
Знаходимо наш створений документ на комп'ютері та відкриваємо його:Новачкам слід знати, що для відкриття файлів у форматі PDF потрібно мати на комп'ютері одну зі спеціальних програм. Наприклад, ви не відкриєте PDF файл так як потрібно через звичайний Word, блокнот та інші редактори. Кращим безкоштовним переглядачем документів PDF є відома програма Adobe Acrobat Reader. Вона безкоштовна і завантажити її можна з офіційного сайту ось тут.Відкривши документ, перегорніть його, подивіться, чи все відображається так, як хотілося б:
Спробуйте виділити текст і зображення, після чого спробуйте їх скопіювати клавішами Ctrl + C. Якщо ви все налаштували вірно, то нічого скопіювати не вдасться, а при натисканні правою кнопкою миші по вмісту, взагалі не буде пункту «Копіювати». Значить, все в порядку 🙂Також ви можете відкрити властивості документа і перевірити інформацію про авторство, якщо ви внесли її в налаштуваннях. Для цього відкриваємо «Файл» і пункт «Властивості»:
На першій же вкладці побачите всі дані автора, які внесли в настройках:
Якщо все всюди в порядку, то відмінно, ви створили документ, захищений від копіювання та редагування!
Що робити, якщо в створеному PDF документі посилання стали неклікабельнимі?
Буває таке, що в створеному PDF документі стають неклікабельнимі посилання і навігація, тобто – зміст документа. Я з такою проблемою стикався, але її дуже просто вирішити і ось що потрібно зробити.Для вирішення проблеми нам для початку знадобиться сам MicrosoftWord останніх версій (я використовую 2013-й). Наше завдання – зробити експорт в PDF формат прямо з Word, а потім вже доробити все, що потрібно через PDF24 Creator.А ви запитайте: «А чого ж тоді не можна відразу через Word і захистити заодно PDF файл, раз можна в нього перетворити?». Справа в тому, що Wordне дозволяє виконати настройку захисту PDF документа, тому і вдаємося до допомоги сторонніх програм 🙂Ось що конкретно потрібно зробити (показую на прикладі Word 2013):Відкрити документ в Word, який потрібно перетворити в PDF;Відкриваємо меню «Файл»:Відкриваємо вкладку «Експорт»:
Відкриється вікно експорту, де натискаємо кнопку «Створити PDF / XPS»:
Відкриється вікно провідника Windows, де вибираємо папку для збереження PDF файлу, але перед тим як зберігати, натискаємо кнопку «Параметри» щоб перевірити настройки:
Перевірте, щоб все було налаштоване так, як на зображенні нижче:
Подібні настройки оптимальні і з ними у вас в документі буде нормальна робоча навігація, а також клікабельні будь-які посилання. Підтверджуємо настройки, натиснувши «ОК».Ну і тепер натискаємо про вікні провідника Windows кнопку «Опублікувати»:
Тепер експортований через Word в формат PDF документ необхідно відкрити в програмі PDF24 Creator:
Налаштуйте PDF формат так, як я показував вище, включивши потрібну вам захист і інші параметри, після чого, збережіть його знову!Готово! Після цих маніпуляцій, якщо в документі не працювали посилання і зміст, все тепер буде працювати! Не забудьте знову перевірити створений документ 🙂На цьому все. Сподіваюся дана інформація комусь піде на користь 🙂
Всього Вам доброго, гарного настрою! До зв'язку 😉Зроби репост – виграй ноутбук!Кожного 1 і 15 числа iBook.pro розігрує подарунки.
- Натисни на одну з кнопок соц. мереж
- Отримай персональний купон
- Виграй ноутбук LENOVO> Детально: ibook.pro/konkurs