Для чого потрібен архіватор і як ним користуватися?
У сьогоднішній статті мова піде про так званих програмах-архіваторах. Думка написати подібну інструкцію виникла вже давно, оскільки часто на просторах інтернету і в реальному житті зустрічаю людей, що мають дуже низький рівень володіння комп'ютером. Хтось не знає як відправити файли по електронній пошті, хтось не вміє встановлювати і налаштовувати антивіруси, хтось не може створювати скріншоти, ну а хтось не знає, як розпакувати заархівовані файли, та й взагалі не розуміє, що таке архіватори. Багато з подібних тим вже розглянуті на даному блозі, а інші поступово будемо розкривати. І ось сьогодні у мене як раз одна з таких тем. Вміти користуватися архиваторами дуже важливо при роботі на комп'ютері! Тому що, не вміючи встановлювати архіватор і розпаковувати їм файли, ви, відповідно, не зможете відкрити такі формати файлів, як «RAR», «7Z», «GZIP» та інші. А в таких архівах вам можуть надіслати і фотографії, і відео, і документи, і взагалі будь-завгодно файли, з якими нічого не зможете зробити, якщо не знаєте як працювати з архівами. Тому, якщо такі труднощі у вас раптом виникають, то рекомендую прочитати цей матеріал і більше проблем з архівами у вас виникати не буде! 🙂Що таке архіватори?
Архіватор – це програма для одночасної упаковки одного чи іншого кількості файлів з метою зручності їх копіювання, відправлення, зберігання. Архіватори також дозволяють за рахунок обраного методу стиснення, зменшити розміри файлів, які додаються в архів. Ще однією корисною функцією багатьох архиваторов є можливість встановити пароль на створюваний архів, після чого користувач не зможе відкрити жоден з файлів, що містяться в архіві і, тим більше, не зможе витягти з нього ці файли.Найбільш популярними з них є:Стандартний архіватор – ZIP, Який вмонтований в усі версії операційної системи Windows. У Windows його можна знайти через контекстне меню провідника, тобто клацнути правою кнопкою миші в будь-якому вікні провідника, вибрати «Створити» і потім «Стисла ZIP-папка»: Даний вбудований в Windows архіватор не має ніяких налаштувань. Доцільності застосування такого архіватора я не бачу. Він не вміє розпаковувати жоден з інших форматів архівів, крім «ZIP». Мабуть, єдина причина його застосування, яка приходить в голову – необхідність розпакувати архів формату ZIP, коли будь-який інший повноцінний архіватор ще з якоїсь причини не встановлено на комп'ютерДуже популярний архіватор під назвою WinRAR. Офіційно є платним і має 40 днів пробного використання.З позитивних сторін архиватора виділю зручність використання, зрозумілий інтерфейс і настройки, можливість працювати з усіма видами архівів.Мінус, мабуть, один і досить помітний – архіватор офіційно є платним і в разі використання його більше 40 днів, будуть постійно набридати спливаючі вікна з проханням купити продукт WinRAR і тим самим підтримати розробників для випусків якісних оновлень. Якщо не купувати, то можна продовжувати скільки завгодно використовувати WinRAR, просто закриваючи подібні вікна про покупку ліцензії.Не менш популярний архіватор під назвою 7-Zip. Даний архіватор є повністю безкоштовним і ніколи не буде вас турбувати повідомленнями про необхідність зробити покупку ліцензії. Безкоштовна версія – вже ліцензія 🙂
Інтерфейс архиватора менш зручний і красивий ніж у вищезгаданого WinRAR, але зате сам архіватор безкоштовний, вміє працювати з усіма типами архівів, має кращу ступінь стиснення ніж WinRAR.В цілому він нічим не поступається відомому WinRAR і навіть перевершує його!Я особисто використовую архіватор 7-Zip і вам рекомендую його використовувати, хоча б навіть тому, щоб не відчувати, що ви порушуєте якусь угоду WinRAR, користуючись ним постійно безкоштовно.І тому нижче я розповім, як встановити, налаштувати і користуватися безкоштовним повноцінним архіватором 7-Zip, а також тим, який вбудований в Windows
Установка архиватора 7-Zip
Установка архиватора проста і зрозуміла, але все ж розберемо цей процес по кроках:Насамперед необхідно завантажити архіватор. Зробити це можна прямо з офіційного сайту. Тому переходимо за посиланням:Тепер вам необхідно завантажити потрібну версію архіватора: для 64-розрядної Windows або для 32-х. Перед цим відповідно потрібно визначити, яка версія Windows у вас встановлена: 64 бітна або 32-х бітна.Визначити яка у вас версія не складно. У системах Windows Vista, Windows 7 або Windows 8, потрібно перейти в Панель управління (Меню «Пуск> Панель управління». Або «Пуск»> і в пошуку набрати «Панель управління») та відкрити розділ «Система і безпека»:У наступному вікні вибираємо пункт «Система»:
І вже в цьому вікні, поруч з написом «Тип системи», ви можете бачити який розрядності встановлена у вас на комп'ютері операційна система Windows:
Якщо у вас ще встановлена Windows XP, яку я рекомендую поміняти на новішу, то там перевірити розрядність також просто. Потрібно відкрити меню «Пуск», далі натиснути правою кнопкою миші по значку «Мій комп'ютер» і вибрати властивості:
Далі відкрити вкладку «Загальні» (повинна бути відразу відкрита) і подивитися, що написано справа в розділі «Система». Якщо там немає інформації про розрядності, значить у вас 32 розрядної версії Windows:
Якщо ж серед тих написів є пункт «64-бітна версія» (або аналогічна англійською мовою), то, відповідно, ваша Windows XP – 64-х розрядна.Отже, з розрядністю визначилися, переходимо до скачування.На сторінці скачування клацаємо по посиланню «Download» навпроти версії архіву під вашу операційну систему (32 або 64 біта):
Дві посилання, розташовані ще нижче під іншим заголовком, не чіпаємо. Це бета версії архіваторів, тобто – ще не оптимізовані і не до кінця перевірені.Відразу ж після кліка по посиланню завантаження, відкриється нове вікно і почнеться автоматичне скачування архиватора. Якщо автоматичного скачування не відбулося, то клікніть по одній з двох посилань, зазначених на зображенні нижче:
Тепер знаходимо на комп'ютері скачаний інсталяційний файл архіватора і запускаємо його подвійним кліком:
У який з'явився першому вікні установника натискаємо кнопку «Next»:
Далі погоджуємося з умовами угоди поставивши галочку і продовжуємо, натиснувши «Next»:У наступному вікні нам дається можливість вибрати які компоненти будуть встановлені з архіватором. Нічого зайвого програми встановлення пропонує тому нічого не налаштовуємо і знову натискаємо «Next» для продовження:
На останньому етапі натискаємо єдину кнопку «Install» для початку установки:
Розпочнеться швидкий процес установки. Якщо в ході установки вискочить вікно системи з проханням підтвердити ваші наміри (див. Зображення нижче), то сміливо підтверджуємо, натиснувши кнопку «Так»:
Після завершення установки натискаємо «Finish»:
Все, архіватор 7-Zip встановлений на ваш комп'ютер! Якщо ви все зробили правильно, то архіватор встановиться вже російською мовою, але для того щоб мовні настройки застосували до всіх областей програми, необхідно перезавантажитися комп'ютер. Інакше контекстне меню (тобто те, яке з'являється при натисканні правою кнопкою миші по файлу) може бути англійською мовою. Отже, перезавантажуємо комп'ютер …Тепер розглянемо основні можливості архіватора 7-Zip і головне – як ним користуватися.
Робота з архіватором 7-Zip
Як правило, вам навіть не потрібно спеціально відкривати встановлену програму 7-Zip, тому що найпотрібніші дії з нею ви будете виконувати прямо з контекстного меню при роботі з архівами. Відкривати спеціально 7-Zip може зажадати лише для його налаштувань, за якими ми пробіжимося нижче.Розглянемо деякі корисні настройки в програмі 7-Zip, які можуть стати в нагоді.Налаштовуємо архіватор 7-ZipВ першу чергу, якщо у вас Windows Vista, 7 або 8, то щоб все настройки архіватора завжди зберігалися, потрібно налаштувати його на запуск від імені адміністратора. Можна постійно запускати програму від імені адміністратора, але налаштувати на автоматичний запуск з повними правами все ж зручніше.Налаштовуємо 7-Zip на запуск від імені адміністратора для коректного збереження налаштувань програми:Якщо ви працюєте на Windows XP, то дані кроки виконувати не потрібно!Знаходимо ярлик програми 7-Zip (наприклад, в меню «Пуск», де розташовані ярлики всіх програм), клацаємо по ньому правою кнопкою миші і вибираємо «Властивості»:Переходимо на вкладку "Сумісність" і ставимо галочку «Виконувати цю програму від імені адміністратора». Потім натискаємо кнопку «Застосувати» і після цього «ОК» для збереження налаштувань і виходу:
Все, тепер програма-архіватор 7-Zip завжди буде запускатися з повними правами і налаштування в ній будуть успішно зберігатися.Зміна мови програмиПерше, з-за чого можуть знадобитися налаштування архіватора – мова програми. Може вийти так, що навіть після перезавантаження комп'ютера, архіватор частково збереже англійську мову.Для початку просто відкриємо контекстне меню і перевіримо, чи встановлений російську мову для нашого архиватора в даному меню. Для цього клацаємо правою кнопкою миші по будь-якому з файлів (навіть не важливо архів це чи ні), потім вибираємо пункт «7-Zip» і дивимося на якій мові у вас друге розкрив меню:
Якщо воно російською, як показано на зображенні, то добре і нічого робити не потрібно 🙂 Якщо ж воно англійською і ви точно перезавантажували комп'ютер після установки, то необхідно перевірити настройки, що ми зараз і зробимо:Відкриваємо програму 7-Zip. Знайти її можна в списку всіх програм Windows: Пуск> Всі програми або ж через пошук. У програмі переходимо в меню «Сервис» і вибираємо «Налаштування»:
У вікні, переходимо на вкладку «Мова», і дивимося, яка мова встановлений нижче. Напевно, якийсь Англійська, інакше ви б не полізли по моїй інструкції в настройки і пропустили б цей крок 🙂 Міняємо мову на російську, потім натискаємо «Застосувати» і «ОК»:
Ну от і все. Російська мова тепер буде точно встановлено. Розглянемо відразу і інші настройки.Вбудовування меню архіватора 7-Zip в контекстне меню WindowsЯкщо по підзаголовку вище ви не зрозуміли, про що зараз піде мова, то згадайте той момент, де перевіряли якою мовою у вас меню архіватора при натисканні на будь-якому з файлів. Ось саме про такий меню архіватора я і кажу (див. Зображення нижче):
Дане меню при бажанні можна вимкнути або змінити його структуру. І хоча я і рекомендую залишити все як є за замовчуванням, оскільки для більшості це найбільш зручний варіант, все одно покажу як можна його налаштувати.Переходимо в настройках архіватора на вкладку «7-Zip» і бачимо ось таке вікно:
Поясню що можна змінити в даних настройках при бажанні.Включений пункт «Інтеграція 7-Zip в контекстне меню оболонки» означає, що ми будемо бачити меню 7-Zip якщо клацнемо правою кнопкою миші по будь-якого файлу, що ми вже й робили. Це дуже корисна функція і відключати я її не рекомендую, тому як розпаковувати архіви стане не зовсім зручно.Налаштування «Каскадне контекстне меню» – це такий стандартний вид меню, який ви вже встигли побачити. Це коли при натисканні правою кнопкою миші по файлу ви бачите пункт «7-Zip» і в ньому вже підпункти. А якщо настройку каскадного меню вимкнути, то контекстне меню Windows буде виглядати наступним чином:
Різниця думаю помітна відразу. Поверніться до скриншоту першого варіанту меню і відчуйте різницю. На мій погляд, каскадне меню було набагато зручніше, але якщо з якоїсь причини воно вам не подобається, то просто відключіть цю опцію і отримаєте контекстне меню як на останньому зображенні вище.Ну і останнє що ми бачимо в настройках вкладки «7-Zip» – елементи контекстного меню:
Що це таке я думаю зрозуміло.Всі відмічені галочками пункти будуть відображатися в контекстному меню, що виводиться при натисканні правою кнопкою миші по файлу. Рекомендую для початку залишити їх все, а коли вже освоїте роботу з даними архиватором і зрозумієте що і для чого, то зможете поміняти все так як вам подобається.Асоціації потрібних форматів архівів з програмою 7-ZipПерейдемо в налаштуваннях на вкладку «Система». Налаштування на цій вкладці дозволяють зробити роботу з програмою зручніше. Вікно налаштувань на даній вкладці виглядає так:
Що все це означає? Це означає, що ті формати архівів, які ви відзначите галочкою, будуть асоціюватися з програмою 7-Zip. Ось як це виглядає:
Зліва – архів формату 7z, а праворуч – архів формату Rar. Тобто програма 7-Zip сприймає ці файли як свої.А ось як будуть виглядати файли, якщо не налаштувати асоціації з програмою 7-Zip:
Різниця думаю вам ясна.Разом, в настройках на даній вкладці нам пропонується задати ті формати архівів, які 7-Zip буде сприймати як свої і які будуть відкриватися в програмі 7-Zip при подвійному натисканні мишкою по ним.Асоціації можна виставити як показано ось тут, а якщо щось в подальшому не сподобається, то відключити непотрібні вам асоціації файлів або навпаки додати ще.Все найосновніші і корисні налаштування ми розглянули. Не забудьте для збереження налаштувань натиснути кнопку «Застосувати» внизу вікна і потім «ОК».Ну тепер перейдемо безпосередньо до того, як розпаковувати архіви і створювати їх за допомогою 7-Zip.Як розпаковувати архіви за допомогою 7-Zip?Розберемо для початку найголовніше для більшості користувачів – як же розпакувати файли з розширеннями «.RAR», «.GZIP» (та інші), тобто Архівні файли за допомогою архіватора, в нашому прикладі – Z-Zip. Адже я особисто неодноразово стикався з тим, що користувач новачок, зв'язуючись раптом з файлами мають, наприклад, вищевказані розширення, не знає, що з такими файлами робити. Але ж насправді все просто!Припустимо, ви отримали файл, який називаєте «Папка з программамі.rar» і бачите, що це зовсім не проста папка, а архів. Для того щоб витягти все що міститься там всередині, клацаємо правою кнопкою миші по цьому архіву, вибираємо з меню пункт «7-Zip» і далі один з 3-х способів розпакування: «Видобути», «Видобути тут» і «Видобути в – папка з програмами \ – ":
Перших пункт ( «Видобути») дозволяє вибрати вручну папку на комп'ютері, куди Розпаковано весь вміст архіву:
Зробити це можна за допомогою кнопки під номером 1, зазначеної на скріншоті вище.Тобто в моєму прикладі розпакування буде йти в папку: «C: \ Users \ Владимир \ Desktop \ 123», що означає: папка «123» на робочому столі.Пароль слід вводити тільки тоді, коли ви знаєте що архів запаролено. В такому випадку ви б просто не змогли його розпакувати без введення пароля.Для початку розпакування натискаємо кнопку «ОК» і почнеться процес розпакування, який залежить від обсягу файлів, що містяться в архіві:
Результат розпакування демонструю нижче. Папка «123» на робочому столі і в ній весь вміст архіву:
Але я, як правило, користуюся 2-м або 3-м варіантом розпакування, оскільки це швидше і зручніше. При виборі «Видобути тут» весь вміст архіву розпакується прямо в ту ж папку, де знаходиться сам архів. Тобто якщо у вас архів лежить на робочому столі, то і його вміст в такому випадку розпакується теж на робочий стіл.І третій варіант розпакує архів в окрему папку, яка буде створена там же, де розташований архів і буде називається також як архів. Наприклад ваш архів називається «Папка з программамі.rar» і розташований на робочому столі. У такому випадку при виборі варіанту розпакування «Видобути в папка з програмами \ -", на робочому столі створиться папка з ім'ям «Папка з програмами» (тобто за назвою самого архіву) і вже в цю папку буде вилучено весь вміст архіву .Ось і весь процес розпакування! Нічого складного, чи не так? Точно так же з будь-яким іншим форматом архівів, будь то 7z, Zip, Gzip і будь-які інші.З розпакуванням розібралися і тепер поговоримо про не менш простий і важливого завдання – створення архіву з вибраних файлів 🙂Як створити архів за допомогою 7-Zip?Архів нерідко доводиться створювати для того, щоб зручніше було передати кілька (або відразу велику кількість) файлів і папок в ньому, а також щоб обмежити доступ до даних в створюваному архіві за допомогою пароля.Архів створюється також просто, як і розпаковується. Розглянемо цей процес.Припустимо, нам необхідно запакувати в архів декілька файлів з робочого столу. Виділяємо їх, потім клацаємо правою кнопкою миші, вибираємо пункт «7-Zip» і в ньому «Додати до архіву»:
Перед вами відкриється вікно з настройками архівації вибраних файлів:
Розглянемо основні найголовніші функції з тих що нам тут пропонуються. Номер пункту нижче буде відповідати номеру стрілочки, що вказує на потрібну функцію на скріншоті вище:Назва створюваного архіву. Називайте архів так, як вважаєте за потрібне, для вашої зручності або для того, кому ви цей архів передасте.Формат архіву можна вибрати будь-який, але краще за все 7z або Zip. Я рекомендую саме ZIP, тому як такий архів зможуть відкрити навіть ті, у кого не встановлено на комп'ютері архіватор, а всі основні можливості даний вид архіву підтримує.Рівень стиснення архіву, який за замовчуванням, виставлений в режим «Нормальний». Такий режим я, як правило, завжди і залишаю, але при бажанні можна спробувати поставити, наприклад, самий максимальний – «Ультра», і подивитися кілька розмір створеного архіву буде менше розміру ваших файлів без «упаковки». Чим більше рівень стиснення, тим довше буде створюватися архів. При цьому не всі файли і не завжди добре стискаються, тому без будь-якої потреби не рекомендую ставити максимальне стиснення. Краще застосовувати стандартне стиснення.Тут нам дається можливість встановити пароль на архів. Це корисна функція, якої я особисто регулярно користуюся. Встановивши пароль на архів, будь-хто, хто отримає доступ до цього архіву зможе його відкрити і побачити перелік файлів в ньому, але не зможе відкрити жоден з файлів, і тим більше – розпакувати архів без введення пароля!Таку можливість можна використовувати для простого зберігання ваших деяких даних на комп'ютері під замком без застосування сторонніх програм для установки пароля на папки і файли.Також установка пароля на архів дуже часто практикується при передачі файлів по мережі або при відправці їх, наприклад, на віддалений онлайн диск для зберігання. У будь-якому випадку файли, відправлені через мережу, можуть піддатися вірусній атаці і опинитися зараженими. Установка пароля на архів убезпечить файли, що знаходяться всередині від зараження. При цьому ви завжди можете передати пароль тим людям, яким можна користуватися вашим архівом.Ну ось і все основні настройки. Для запуску процесу створення архіву натискаємо внизу кнопку «ОК».Розпочнеться процес створення архіву, тривалість якого буде залежати від обсягу файлів, які ви упаковуєте в нього і від обраної ступеня стиснення:
Отже, настройки архіватора 7-Zip розглянуті, і про те, як з ним працювати я теж розповів, тепер торкнемося стандартний архіватор Windows.Як розпакувати архів ZIP якщо на комп'ютері ще не встановлено архіватор?Повернемося до вбудованого архіватор Windows, про який я згадав на початку статті.Він може стати в нагоді нам у тому випадку, якщо на комп'ютері ще не встановлено якийсь спеціальний архіватор (наприклад, той же 7-Zip), його немає можливості скачати, а вже є термінова необхідність розпакувати архів формату ZIP на вашому комп'ютері.Для того щоб розпакувати простий архів ZIP без використання стороннього архиватора, клацаємо правою кнопкою миші по архіву і вибираємо пункт «Витягнути все»:
У вікні, за допомогою кнопки «Огляд» вибираємо папку, куди будуть витягнуті файли, що містяться в архіві. Включена опція «Показати витягнуті файли» дозволить відкрити папку з файлами, відразу після розпакування:
Натискаємо «Витягнути» для розпакування архіву.У разі якщо архів на архів був встановлений пароль, то на даному етапі програма запросить введення пароля:
Просто введіть вірний пароль і натисніть «ОК». Кількість спроб введення не обмежується.Відразу після розпакування відкриється та папка, куди ви розпакували архів, і ви побачите все витягнуті з архіву файли.На цьому моє керівництво по архіваторам Windows завершено. Інші архіватори (наприклад, WinRAR) розглядати не бачу ніякого сенсу, оскільки 7-Zip є повністю безкоштовним, без реклами і при цьому поєднує в собі всі необхідні функції і простоту використання!До зустрічі в наступних статтях! Поки що 😉Зроби репост – виграй ноутбук!Кожного 1 і 15 числа iBook.pro розігрує подарунки.
- Натисни на одну з кнопок соц. мереж
- Отримай персональний купон
- Виграй ноутбук LENOVO> Детально: ibook.pro/konkurs