Як надати доступ до папки або файлу на Google диску!
Багато користувачів комп'ютера та інтернету знають про існування сервісу Google Диск, який представляє собою хмарне сховище. Працюючи з різними файлами і папками в Google Диску, може знадобитися така зручна можливість, як надання доступу до цих даних будь-яким іншим користувачам. Отримавши від вас доступ, вони зможуть переглядати їх або навіть редагувати і видаляти, в залежності від того, якими правами ви нагородите цих людей.У даній статті я покажу як налаштовувати доступ до будь-яких файлів і папок на Google Диску.Надання доступу – річ і правда дуже зручна, потрібна. Наприклад, я зараз навіть не особливо уявляю чим би я замінив таку можливість на Google Диску в своїй роботі. Так склалося, що саме це сховище стало для мене основним по зручності роботи перш за все з документами.Наприклад, я можу написати якийсь матеріал (статтю) і швиденько передати права на його редагування своєму другові, колезі, кому завгодно, якщо мається на увазі якась коригування з боку цієї людини. Так навіть якщо потрібно просто прочитати, дав людині доступ на читання і всі справи! Причому з цим документом можна працювати одночасно, один і інший користувач будуть в режимі реального часу бачити зміна інформації як зі свого боку, так і з боку 2-го користувача. Дуже круто!
Надаємо доступ на потрібні файли / папки в Google Диску
В першу чергу вам потрібно перейти на свій Google Диск. Нижче пряме посилання для переходу в кореневу папку вашого диска:Далі виберіть один або кілька елементів, до яких потрібно надати доступ, клацніть правою кнопкою миші і виберіть "Спільний доступ" [1]. Або, виділивши елементи, натисніть відповідну кнопку [2] на панелі інструментів.Для зручності елементами буду називати відразу і файли і папки.Є 2 способи надання доступу:Дати доступ певним акаунтів Google.Тобто ви вказуєте пошту в Google (Gmail) потрібних користувачів, які отримають потрібний вам доступ до вибраних елементів.Включити доступ за посиланням.В цьому випадку ви отримаєте посилання на вибрані елементи. Цю посилання можна дати будь-якій людині, у якого навіть немає аккаунта в Google і по ній він все одно зможе відкрити потрібну інформацію або відредагувати її (смотря какие дасте права).Доступ за посиланням ви можете включити тільки якщо вибрали один елемент, наприклад, якийсь файл або папку. Якщо вибрали відразу кілька елементів на диску, то не можна буде скористатися доступом по посиланню.Сам доступ може бути 3-х видів:З можливістю користувачам, які мають доступ тільки переглядати елементи;З можливістю залишати коментарі до елементів;З можливістю редагування.Тепер розглянемо докладніше, як користуватися 2-ма вищевказаними варіантами доступу.
Доступ обраним акаунтів Google
Після того як відкриється вікно доступу, вкажіть у верхньому рядку [1] один або кілька email адрес користувачів Google, яким ви хочете надати доступ. Кнопка [2] дозволяє вибрати тип доступу (редагування, перегляд або коментування). У текстовій області [3] можна написати повідомлення, яке буде додано в лист на email всім тим, кому ви відкриваєте доступ (якщо не вказати повідомлення, то на email користувачам прийде просто оповіщення про надання доступу). Для відкриття доступу натисніть "Відправити".Все, доступ надано і зазначені вами користувачі тепер зможуть працювати з тими елементами, які ви вказали.При наданні доступу, у верхньому рядку можна також вказувати і користувачів, у яких немає облікового запису Google. Наприклад, можете вказати чиюсь адресу на Яндекс. Але в такому випадку цей користувач, незалежно від заданих вами налаштувань, зможе відкрити файл лише для перегляду, а щоб його відредагувати, йому буде потрібно так і так увійти в свій аккаунт Google (якщо його немає, то потрібно створювати).Це був простий спосіб надання доступу, а є ще розширений, з деякими додатковими можливостями. Щоб його включити, в вікні надання доступу натисніть "Розширені".
В розширених настройках ви можете:Включити / відключити оповіщення (по email) користувачів про те, що їм надано доступ (опція "Попередній перегляд користувачів").Включити / відключити відправку самому собі копію листа з оповіщенням для користувачів, яким надається доступ (опція "Надіслати мені копію").Опція "Вставити елемент в повідомлення" доступна тільки якщо ви надаєте доступ до документа (а не зображенню, відео та інших файлів). Вона дозволяє додати в той же сповіщення по email ще й текст документа, до якого надається доступ.Дозволити або заборонити редакторам як і вам додавати інших користувачів і змінювати налаштування доступу (опція так і називається).Дозволити або заборонити тим, хто має доступ до коментування або читання, завантажувати, друкувати і копіювати файли (опція називається аналогічно).
Як змінити тип доступу або видалити користувача, якому надано доступ
Якщо потрібно змінити права доступу якомусь користувачеві або зовсім видалити користувача зі списку тих, кому надавався доступ, перейдіть в розширені настройки доступу і там зможете натиснувши на кнопку із зображенням значка доступу [1] відредагувати права, а натиснувши на хрестик [2] – видалити користувача.
Доступ за посиланням
Для того щоб включити доступ за посиланням, яку ви зможете потім передати будь-якому користувачеві і він зможе по ній дивитися / редагувати елемент, клацніть правою кнопкою миші по вибраному елементу і виберіть "Включити доступ за посиланням" [2], або натисніть кнопку [2] .Доступ за посиланням буде включений, але спочатку тільки для перегляду! У вікні з'явиться посилання [1], яку ви можете передати будь-якій людині і по ній він зможе відкрити і побачити потрібний файл або вміст папки. Щоб дати можливість редагувати елемент, до якого ви надали доступ за посиланням, натисніть "Налаштування доступу" [2].
У вікні вгорі ви можете змінити тип доступу, наприклад, включити "Редагувати".
Для збереження змін натисніть "Готово".Щоб відключити доступ за посиланням, Знову відкрийте вікно цього варіанту доступу і клацніть по перемикачу "Доступ за посиланням включений", в результаті чого він вимкнеться.
Як все відбувається на стороні користувачів, які отримали доступ
Коли користувач від вас отримує доступ до будь-яких елементів, він зможе побачити їх в своєму Google Диску в розділі "Доступні мені".У разі якщо доступ надавався по аккаунту Google (тобто за першим способом, описаному вище) і при цьому не було відключено оповіщення, то користувач отримає на свій email лист з оповіщенням про надання йому доступу:
Прямо через цей лист, натиснувши на кнопку, користувач може відразу перейти до потрібного елементу.
висновок
Можливість надавати доступ до файлів і папок через Google Диск – незамінна річ, особливо коли ведеться спільна робота з документами. Зараз навіть не уявляю вже свою роботу в колективі без можливості надавати доступ до тих чи інших елементів і спільно редагувати їх. Це значною мірою знижує робочий процес в будь-якій команді!Зроби репост – виграй ноутбук!Кожного 1 і 15 числа iBook.pro розігрує подарунки.- Натисни на одну з кнопок соц. мереж
- Отримай персональний купон
- Виграй ноутбук LENOVO> Детально: ibook.pro/konkurs