Як автоматично створювати резервні копії потрібних файлів і папок в Windows 8 і 10!
У даній статті мова піде про процес налаштування резервного копіювання потрібних вам файлів і цілих папок (щоб назавжди не втратила їх у разі відмови жорсткого диска або в будь-яких інших випадках) за допомогою зручного засобу архівації в Windows 8 і Windows 10, яке називається «Історія файлів ». Це дозволить вам завжди мати запасну копію потрібних вам файлів і папок на іншому жорсткому диску, оскільки вони будуть автоматично і з виставленої вами регулярністю резервуватися.Детальніше про те, що являє собою резервне копіювання, яке воно буває і якими засобами його можна виконати, розказано в окремій статті – тут >>Слід розуміти, що збереження копії тільки потрібних файлів і папок ніяк не врятує саму систему Windows у разі її відмови. Простими словами, якщо з самої Windows щось трапиться і вона перестане запускатися, то за допомогою збереженої резервної копії ваших файлів, ви не зможете відновити роботу самої Windows, у вас буде лише копія ваших файлів! Windows доведеться відновлювати за допомогою спеціальної копії для відновлення або ж заново з нуля.Для того, щоб у вас була можливість відновити саму Windows з резервної копії, потрібно виконати резервну копію розділу жорсткого диска, де вона встановлена з усіма файлами, необхідними для її роботи. Для цього використовується спеціальний інструмент Windows під назвою «Архівація», про який розказано ось тут >>Функція збереження історії файлів є тільки в останніх версіях Windows: Windows 8 і Windows 10. У Windows 7 історія файлів зберігається тільки за допомогою контрольних точок відновлення, що є набагато менш зручним. Тим більше, ви не будете мати прямий доступ до копій файлів, збережених таким чином.
Включення функції регулярного резервного копіювання та її налаштування в Windows 10
В першу чергу, перед тим як почати створювати резервну копію файлів і папок, переконайтеся, що до комп'ютера підключений ще один окремий жорсткий диск.Немає сенсу створювати резервну копію даних на той же жорсткий диск (просто в іншу папку або на інший розділ), звідки ви ці самі дані хочете резервувати. В цьому випадку, якщо відмовить жорсткий диск, ви втратите і оригінали ваших файлів і те, що було збережено в копії, адже все це зберігалося на одному і тому ж диску! Завжди використовуйте окремий жорсткий диск.Функція резервного копіювання файлів і папок в Windows 10 називається «Служба архівації» і відкрити її можна через меню «Пуск»> «Параметри»> «Оновлення та безпека»> «Служба архівації».Однак найпростіше відкривати цей інструмент через пошук Windows.Про те, як користуватися пошуком в різних версіях Windows розказано ось тут >>Відкрийте пошук і введіть «Параметри резервного копіювання». Можна скоротити і ввести, наприклад, «Резерв». З'явиться посилання «Параметри резервного копіювання», яка веде якраз на потрібний інструмент.Ви потрапите відразу в розділ «Служба архівації» (1). Справа натисніть «Додавання диска» (2) і у вікні виберіть окремий жорсткий диск (3), на якому достатньо вільного місця, щоб вмістилися копії всіх тих файлів, які ви хочете резервувати.
Наприклад, у мене окремий жорсткий диск на 500 Гб. (Доступно для запису 465 Гб.), А важливої інформації на комп'ютері, яку мені постійно потрібно резервувати, зберігається об'ємом приблизно на 300 Гб. Це означає, що жорсткий диск на 500 Гб. цілком підійде.Резервне копіювання почнеться автоматично відразу після того, як ви оберете диск, де будуть зберігатися ваші копії.Тепер перейдіть за посиланням «Інші параметри».
У самому верху вікна вам потрібно вибрати:
Періодичність резервного копіювання (1). Тут ви вибираєте, як часто будуть створюватися і оновлюватися ваші резервні копії файлів. Є варіанти, наприклад, кожні 10 хвилин, кожен кілька годин, щодня.Якщо ви дуже багато працюєте за комп'ютером і протягом дня багато ваших файли дуже сильно змінюються, оновлюються, то можете задати період, наприклад, кожні годину. Це ще більше знизить ризик втрати даних. Але навіть щоденного копіювання буде вже досить.Скільки часу зберігати ваші резервні копії. Тут краще залишити параметр «Завжди», заданий спочатку. Це означає, що час зберігання ваших копій буде необмежено. Або ж можна вибрати режим «Поки не знадобиться вільний простір». У цьому випадку старі копії будуть зберігатися до тих пір, поки на вашому жорсткому диску вистачає для них місця. Як тільки місця не вистачить, копії будуть видалені і їх місце займуть більш свіжі версії файлів.Нижче буде розташовуватися список папок, які стандартно автоматично включені в список для резервного копіювання. Ви можете прибрати непотрібні папки або додати якісь свої. Для того, щоб додати свою папки, файли в яких ви хочете резервувати, натисніть «Додати папку».
Відкриється вікно провідника Windows, де вам потрібно буде вибрати ту папку, яку ви хочете резервувати.Щоб видалити папку, виберіть її зі списку і натисніть «Видалити».
Після завершення резервного копіювання завершиться, то вгорі параметрів ви побачите інформацію про те, коли воно було завершено останній раз, а також про обсяг жорсткого диска для зберігання копій і про загальний розмір резервної копії.
Ви завжди можете знову запустити резервне копіювання вручну, не чекаючи автоматичного спрацьовування, натиснувши кнопку «Архивировать дані зараз».Якщо ви раптом вирішили змінити диск для зберігання резервних копій, то натисніть кнопку «Припинення використання диска» внизу.
Потім ви зможете додати ще один диск, на який продовжать зберігатися ваші резервні копії.
Відновлення файлів і папок з резервної копії
Якщо з вашими оригіналами якихось файлів щось трапилося, то за допомогою резервної копії ви завжди можете їх відновити. Для цього там же в в налаштуваннях служби архівації перейдіть за посиланням внизу «Відновити файли з поточної резервної копії».Відкриється вікно відновлення, де в центральному вікні буде видно все ті папки, резервне копіювання яких ви налаштовували:
Щоб відновити файл або папку, виберіть його (її) та натисніть кнопку зі стрілкою внизу (1). Якщо ви хочете переміститися в попередню папку, т. Е. Головну, то натисніть зліва вгорі стрілку вгору (2). Ви можете переміщатися між різними версіями ваших файлів за допомогою кнопок вперед і назад (3). Наприклад, копія була створена сьогодні о 20:00 і ще раніше в 16:00. Вас не влаштовують ті зміни файлу, які були збережені в результаті останнього резервного копіювання та ви хочете повернути зміни зроблені після 16:00. Отже вам потрібно вибрати більш ранню версію і відновити потрібний файл.
Однак що робити, якщо у вас немає більше доступу до Windows 10 з її параметрами архівації. Тобто ви не зможете відновити файли через вище описаний інструмент. Тоді є ще один варіант – звичайне копіювання потрібних файлів з того диска, де ви зберігаєте резервні копії. Перейдіть на потрібний диск і побачите там папку «FileHistory».
Далі вам потрібно відкрити папку з ім'ям вашого користувача (наприклад, «Іван»), потім папка з ім'ям вашого комп'ютера в системі. Далі потрібно вибрати папку «Data».
У ній вже буде папка з ім'ям диска (ів), звідки ви робили резервне копіювання. Вибираєте потрібний диск і далі буде видно всі папки, які ви резервували і файли в них. Все що осталось- відкрити потрібну папку і скопіювати з неї потрібний файл, резервну копію якого ви шукайте. Дата і час останньої зміни файлу буде вказано в дужках:
Особливості резервного копіювання в Windows 8
У цій операційній системі, функціонал автоматичного регулярного резервного копіювання файлів і папок відстає від того, що є в Windows 10, я б сказав – не доопрацьований.Головною відмінністю є те, що в Windows 8 можна вибрати будь-які папки для резервування, оскільки дається можливість робити копії тільки наступних папок і файлів в них: «Документи», «Музика», «Зображення», «Відео», «Робочий стіл» . Тобто Якщо ви зберігаєте щось на якомусь іншому розділі жёсктого диска або, наприклад, прямо в кореневій папці диска C, то ці файли не будуть резервуватися, оскільки не входять в вище перерахований перелік резервуються папок. Виходячи з цього, щоб користуватися резервним копіюванням в Windows 8 і не втратити при цьому важливих даних, зберігайте їх у вищевказаних папках і цього буде достатньо. Тобто, наприклад, все фотки – в папці «Зображення», відео в папці «Відео», всякі інші файли в «Документи».До функціоналу для створення резервні копій в цій системі можна дістатися, перейшовши в «Панель управління»> «Система і безпека»> «Історія файлів».Однак простіше відкрити пошук Windows, набрати там запит «Історія» (1) і з'явиться посилання на потрібний інструмент «Історія файлів» (2).У вікні, натисніть «Зміна диска».
З переліку доступних жорстких дисків (1) виберіть той, на який хочете створювати резервні копії файлів і натисніть «ОК» (2).
Функція резервного копіювання автоматично запуститься і почнеться процес створення резервних копій.Налаштувати періодичність резервного копіювання, а також тривалість їх зберігання можна перейшовши в розділ «Додаткові параметри».
Про ці настройки було розказано вище, на прикладі Windows 10. Дивіться тут >>Якщо ви хочете відключити резервування якихось папок з тих, що резервуються стандартно, то ви можете їх виключити через розділ «Виключення папок».
В цьому розділі натисніть «Додати» і виберіть папки, які не хочете резервувати.
Для відновлення своїх файлів перейдіть в розділ «Відновлення особистих файлів».
Про роботу з відновленням файлів йшлося вище, на прикладі Windows 10. Дивіться тут >>
висновок
Створення резервних копій у вигляді історії файлів в Windows 10 реалізовано дуже зручно, тому всім користувачам цієї системи рекомендую його використовувати! У Windows 8 все дуже схоже, але з одним недоліком – не можна додавати будь-які папки для резервного копіювання, т. Е. Тільки ті, що задані системою. В принципі це не так вже й погано, можна легко пристосуватися зберігати всі свої файли по потрібних папках (відео, зображення, документи, музика, робочий стіл), заодно і порядок буде 🙂Завжди резервує свої дані на регулярній основі інакше сильно ризикуєте в один момент все втратити і не відновити!Гарного вам дня і відмінного настрою! 😉Зроби репост – виграй ноутбук!Кожного 1 і 15 числа iBook.pro розігрує подарунки.
- Натисни на одну з кнопок соц. мереж
- Отримай персональний купон
- Виграй ноутбук LENOVO> Детально: ibook.pro/konkurs