Як налаштувати пошту Gmail для зручної роботи!
Зміст:Деякі опції GMail (такі як зміна розміру інтерфейсу, теми і папки "Вхідні") розташовуються прямо під кнопкою шестерінки [1] для швидкого доступу до них, а решта відображаються вже в відповідному розділі "Налаштування" [2] в різних категоріях (вкладках) .
Зміна теми і розміру інтерфейсу пошти GMail
Ви можете змінити розмір інтерфейсу пошти, щоб вам було зручніше, а також встановити яку-небудь тему оформлення, щоб пошта виглядала красивіше і, ймовірно, вам би було приємніше в ній працювати.Для зміни розміру інтерфейсу (компактності), відкрийте шестірню (див.вище). і виберіть один з 3 типів інтерфейсу: просторий, звичайний, компактний.Це змінює саме компактність відображення елементів інтерфейсу GMail, тобто, наприклад, відстань між кнопками, листами в папках.Нижче наведені приклади найбільшого (просторий) і самого дрібного (компактний) інтерфейсів.
Щоб змінити тему оформлення пошти також відкрийте шестірню і виберіть "Теми". Там ви можете вибрати вподобану тему оформлення (зміниться фонове зображення вашого інтерфейсу в пошті).
Натиснувши "Більше зображень", ви зможете подивитися інші варіанти, а також завантажити свою фотографію (картинку), яка буде використовуватися як фон. Якщо хочете встановити свою фотографію в якості фону, потрібно у вікні перейти на вкладку "Завантаження фото" і перетягнути з комп'ютера потрібну фотографію в це вікно.
Приклад зміненої теми на пошті GMail:
Всі розглянуті нижче настройки доступні в окремому розділі "Налаштування" пошти. (Вибираєте шестірню і в ній пункт "Налаштування").
Зміна кількості відображуваних листів на сторінці
На одній сторінці зі списком листів в Gmail може відображатися обмежена кількість листів. Максимум на даний момент – 100 штук. Ви можете вибрати, яку кількість листів показувати на сторінці, а решта будуть рівномірно розподілені по решті сторінок.Зміни вносяться в настройках, в розділі "Загальні", там де параметр "Кількість ланцюжків на одній сторінці".Кількість листів на сторінці, а також їх загальну кількість і кнопки для переміщення між сторінками розташовані праворуч вгорі над списком листів.
Включення можливості скасування відправлення листа
В Gmail є цікава і унікальна можливість (принаймні, я не бачив аналогічної в інших поштових сервісах) скасувати відправку листа. Наприклад, відправили лист і згадали, що забули файл до нього прикріпити. Щоб новий лист слід не слати, з позначкою, що, мовляв, забули в попередньому файл прикріпити або ще щось зробити, ви просто протягом певної кількості часу (наприклад, 20 сек.) Можете скасувати відправку листа, внести корективи і відправити знову .Річ зручна, час від часу може стати в нагоді.Щоб включити цю можливість, в настройках Gmail відкрийте вкладку "Загальні" і нижче буде опція "скасувати відправку". Відзначте там "включити …" і виберіть час очікування до остаточної відправки листа.Наприклад, якщо вибрали 20 сек., То протягом 20 секунд ви можете скасувати відправку. А відразу після закінчення цього часу лист вже буде відправлено і нічого в ньому змінити більш не вийде.Щоб скасувати відправку, натисніть "скасувати" відразу після того як відправили лист, до закінчення зазначеного вами проміжку часу.
В результаті відправка скасується і ви знову повернетеся до редагування листи.
Зміна варіанти відображення кнопок (з текстом або без)
Над списком повідомлень розташовуються кнопки для керування поштою. Ці кнопки можуть відображатися в двох варіантах: з текстом і просто у вигляді значків (іконок).Приклад кнопок з текстом:Приклад кнопок у вигляді значків:
Вибрати зручний для вас варіант можна в розділі налаштувань на вкладці "Загальні".
Додавати підпис у повідомленнях
У будь-якому поштовому сервісі можна налаштовувати підпис, що вставляється в повідомлення.Підпис – це будь-який текст, який може бути як завгодно оформлений і який розміщується в самому кінці повідомлення. У підписі можна розмістити і картинки.У Gmail підпис самого початку не видно, вона прихована за вот такой вот кнопкою:Приклад самої підпису, яка відкривається при натисканні на цю кнопку:
Підпис налаштовується в розділі "Налаштування" на вкладці "Загальні".
Щоб включити підпис, потрібно поставити галочку навпроти пункту з вашим email адресою і нижче в редакторі написати то, що буде відображатися в підпису.Функція "Додавати цей підпис перед цитованим текстом …" зробить підпис видимої відразу ж в кінці повідомлення, без необхідності натискати на кнопку показу підпису.Приклад. На зображенні нижче, вгорі [1] підпис відображається з включеною опцією "Додавати цей підпис перед цитованим текстом …". Як видно вона відображається просто внизу повідомлення (після слів "тест"). А внизу [2] підпис відображається з відключеною опцією і її спочатку не видно. Побачити можна лише натиснувши на кнопку ". ".
включення автовідповідача
Автовідповідач в пошті надає можливість відповідати на вхідні листи автоматично зазначеним вами заздалегідь повідомленням.Налаштовувати автовідповідач, як правило, має сенс тоді, коли ви самі не можете відповідати на листи з будь-якої причини, в певний період часу.Автовідповідач налаштовується в розділі "Налаштування" – "Загальні". У самому низу потрібно поставити галочку навпроти пункту "Включити автовідповідач". Далі вказується дата його включення ( "перший день") і при бажанні дата його автоматичного відключення ( "останній день").Якщо не вказати дату відключення автовідповідача, то його потрібно буде відключити вручну тоді, коли вам це потрібно.Нижче вказується тема і текст письма. Саме таку відповідь буде надсилатися на всі вхідні повідомлення вашої пошти в період роботи автовідповідача.Внизу блоку налаштувань автовідповідача Gmail є опція "Відповідати тільки адресатам з мого списку контактів". Цю опцію слід включати в тому випадку, коли ви хочете, щоб автовідповідач не відповідав нікому, крім тих адрес, які додані до вас в контакти.
Включення / відключення показу тексту повідомлень в списку до відкриття листа
У пошті Gmail, в списку входять можуть відображатися лише заголовки повідомлень (теми), а може також відображатися і початок повідомлень, для зручності.На зображенні нижче відображаються листи з включеним початком тексту повідомлення:А на цьому зображенні листи відображаються без включеного початку повідомлень:
Щоб включити відображення початку листів, перейдіть в налаштування і на вкладці "Загальні", поруч із заголовком "Початок листів в списку" відзначте "Показувати початок листів".
Встановлення / зміна вашої фотографії (аватарки)
В Gmail, як і в інших поштових сервісах, можна встановити фотографію, яка буде відображатися поруч з кожним вашим листом.Фотографію краще завжди ставити, причому реальну! Тому при будь-якому спілкуванні з людиною, у якого видно реальне фото, довіри куди більше, ніж при спілкуванні з тими, у кого фотки немає взагалі або встановлена якась незрозуміла картинка з інтернету.Для установки фото, відкрийте "Налаштування" і вкладку "Загальні". Фотографія ставиться і змінюється в блоці "Моя картинка".Якщо фотокартки не встановлено, то в цьому блоці буде посилання "Виберіть картинку". Потрібно клікнути туди і натиснути "виберіть файл", після чого вибрати потрібну фотографію з комп'ютера, а в наступному вікні вибрати область на ній, яка буде відображатися.
Якщо потім буде потрібно для чогось прибрати фотографію, в тому ж вікні потрібно натиснути "Без картинки".Якщо фотографія вже завантажена, то змінити її можна, клікнувши "змінити картинку" в тому ж блоці налаштувань.
Створення ярликів (папок) для листів
Папки (в GMail називаються ярликами) дозволяють групувати по ним певні листи, щоб в пошті був порядок і не всі підряд листи лежали в одній папці "Вхідні".Листи можна вручну привласнювати потрібному ярлику або ж налаштувати автоматичний розподіл (фільтрацію).Про те як створювати, налаштовувати ярлики і присвоювати їм листи, розказано в окремій статті: прочитати »Включення / відключення категорій для листів
Крім того, що ви можете вручну або автоматично розподіляти листи в GMail по так званим ярликів (див. Вище "Створення ярликів …"), в цьому поштовому сервісі листи також можуть сортуватися по спочатку підготовленим категоріями: соцмережі, промоакції, оповіщення, форуми.Сервіс Gmail самостійно сортує листи за категоріями, налаштувати це ніяк не можна, та й створити нові категорії не можна. Все що нам доступно – можливість включити потрібні категорії або відключити.Категорії відображаються прямо над списком всіх листів:Включити або відключити певні категорії ви можете через розділ налаштувань, на вкладці "Папка Вхідні".
Листи, які не відповідають жодній з категорій, які у вас включені, будуть міститися в категорію "несортованими".Якщо відключити всі категорії, то "несортованими" все одно буде включена, оскільки є основною, але сам заголовок вже відображатися над списком листів не буде. І в цьому випадку в неї будуть збиратися абсолютно всі листи.
Відправка листів від іншого email адреси
Ви маєте можливість відповідати на листи від іншого імені і іншого email адреси. У такому випадку користувач, який отримав ваш лист, побачить відповідно інші дані в рядку відправника.Це робиться в налаштуваннях, на вкладці "Облікові записи та імпорт", в блоці "Відправляти листи як".Ви не можете вказати в якості відправника який потрапило ящик, тому як, щоб підключити якийсь інший email в якості адреси для відповіді, у вас обов'язково повинен бути до нього доступ.Детально про підключення нових адрес відправника розказано в іншій статті: прочитати »Отримання листів з інших ваших поштових скриньок
Якщо у вашому розпорядженні кілька поштових скриньок в будь-яких сервісах (будь то Yandex, Mail, той же Gmail або інші), ви можете налаштувати автоматичний збір листів з них в свій основний ящик Gmail, щоб досить було перевіряти всю пошту тільки через нього, не заходячи в інші.Збір пошти підключається в настройках, через розділ "Облікові записи та імпорт", в блоці "Отримувати пошту з інших акаунтів".Про те, як налаштувати збір пошти з будь-яких ящиків крім Gmail, розказано тут: прочитати »Про налаштування збору листів з іншого ящика GMail розказано тут: прочитати »Надання доступу до своєї пошти іншому користувачеві
Ви можете дати доступ до своєї пошти будь-якому іншому користувачеві Google, щоб той міг повноцінно з нею працювати.Доступ можна надати через настройки, в підрозділі "Облікові записи та імпорт", в блоці "Надати доступ до свого облікового запису".Детально про те, чому такий спосіб краще, ніж просто передати свій пароль, а також про те, як налаштувати доступ, розказано в окремій статті: прочитати »Пересилання листів в інші ваші поштові скриньки
Ви можете зробити так, щоб всі або певні листи з вашого ящика Gmail пересилалися на якийсь інший ящик.Реалізувати це можна через настройки, в підрозділі "Пересилання та POP / IMAP", в блоці "Пересилання".Детально про налаштування пересилання розказано в окремій статті: прочитати »висновок
Вище я постарався перелічити всі найбільш затребувані функції Gmail, завдяки яким користуватися цим поштовим сервісом буде дуже зручно і комфортно.А ви багатьма функціями користуєтеся з тих, що були перераховані в цій статті? Або, може, про якийсь функції не знали раніше, а тепер будете користуватися? 🙂 Буду радий зворотного зв'язку!Зроби репост – виграй ноутбук!Кожного 1 і 15 числа iBook.pro розігрує подарунки.- Натисни на одну з кнопок соц. мереж
- Отримай персональний купон
- Виграй ноутбук LENOVO> Детально: ibook.pro/konkurs