Як зберегти документ з текстового редактора в форматі PDF?
Буває що потрібно написану статтю або будь-який інший документ, створений в одному з відомих текстових редакторів, зберегти у форматі PDF, який в основному використовується для оформлення якийсь офіційної документації та літератури.Для документа формату PDF можна також налаштувати і різного роду захист, наприклад, заборонити можливості копіювання і друку, редагування.PDF – це формат документів, для перегляду яких, використовується, як правило, програма Adobe Acrobat Reader.Більшість відомих текстових редакторів мають вбудовані функції збереження документів в формат PDF. Серед таких редакторів виділю все сучасні версії Microsoft Office Word, безкоштовний замінник Word – OpenOffice, а також онлайн-редактор Google Документи.Нижче розглянемо, як зберегти в формат наявний документ в формат PDF в кожному з перерахованих вище редакторів, а також, як зберегти створити PDF документ в тому випадку, якщо прямо з наявного редактора це зробити не можна.
Збереження документа в PDF-файл за допомогою Microsoft Office Word
У Microsoft Office Word, мабуть, найпопулярніший текстовий редактор, який має всі можливості, які тільки можна і дуже приємний і зрозумілий інтерфейс управління. Головний недолік – він платний, що не заважає проте використовувати його більшості користувачів комп'ютером з системою Windows.Нижче я покажу як зберегти документ в формат PDF для Word версії 2007 і 2016. Між цими версіями відмінностей мало і збереження в PDF проводиться за аналогічним принципом.Збереження в PDF через Word 2016
Перейдіть в меню «Файл». У наступному вікні виберіть «Експорт» (1)> «Створити документ PDF / XPS» (2) і натисніть кнопку «Створити PDF / XPS» (3).Відкриється провідник Windows, де виберіть папку для збереження вашого PDF документа і натисніть «Опублікувати» (1). Якщо вам потрібно зменшити розмір файлу на виході за рахунок зменшення якості самого PDF документа, то виберіть «Мінімальний розмір» в блоці «Оптимізація» (2).
Створення PDF через Word 2007
У Word 2007 відкрийте меню редактора (1), виберіть «Зберегти як» (2), потім «PDF або XPS» (3).Відкриється провідник Windows, де виберіть папку і збережіть готовий PDF, натиснувши «Опублікувати». Налаштування стиснення документа PDF, наявні в цьому вікні були розглянуті вище.
Збереження в PDF з редактора OpenOffice
Редактор OpenOffice – це відмінна безкоштовна заміна найпопулярнішому на даний момент редактору Microsoft Office Word.Детальніше про це редакторі, про його відмінності від Word, про плюси і мінуси розказано в статті тут >>Для збереження в формат PDF через цей редактор, відкрийте меню «Файл», виберіть «Експорт в PDF».Відкриється вікно налаштувань. Тут можна залишити практично все так, як спочатку задано, тому що налаштовувати щось має сенс тільки тоді, коли ви знаєте, що саме хочете одержати в результаті.А ось налаштування стиснення (1) можуть бути вам корисні.
Якщо документ маленький, з декількох сторінок, то краще ставте «Стиснення без втрат», щоб отримати документ PDF найкращої якості. А якщо документ великий, там багато всяких картинок, то поставте JPEG-стиснення з якістю 90% і подивіться, який вийде в підсумку розмір документа і його якості, чи влаштовує вас те й інше чи ні.Стиснення зменшує розмір кінцевого документа за рахунок погіршення якості зображення.Щоб зберегти в PDF натисніть «Експорт» (2).Потім відкриється звичайний провідник Windows, де вам потрібно вибрати папку для збереження PDF документа і готово!
Збереження в формат PDF через редактор Google Документи
Редактор Google Документи дозволяє працювати з документами прямо в онлайн-режимі, через ваш аккаунт в Google. Це дуже зручно, тому що не потрібно мати окрему програму-редактор на комп'ютері, всі внесені зміни відразу ж зберігаються на Google Диску, ви можете редагувати документ одночасно з потрібними людьми і при всьому цьому в такому безкоштовному редакторі є всі необхідні функції!Для збереження в PDF через цей редактор, виберіть меню «Файл» (1), потім «Завантажити як» (2), «Документ PDF» (3).Налаштувань для збереження в PDF редактор Google Документи ніяких не надає, тому на наступному кроці відразу відкривається провідник Windows для вибору папки, куди збережеться ваш PDF. І на цьому все.
Як зберегти файл в PDF, якщо не можна цього зробити засобами самого редактора?
Іноді потрібно отримати файл PDF, який буде складатися з файлів зображень або ж документів, які спочатку не можна зберегти в потрібному форматі. В цьому випадку допоможе програма PDF24 Creator. Вона дозволяє створювати файл PDF практично з будь-яких файлів, будь то файли зображень або документи різних текстових редакторів.Про те, де взяти програму і як за допомогою її об'єднати в один PDF кілька різних файлів, розказано тут >>висновок
У файлі PDF інформація виглядає завжди в більш читабельному вигляді, тому найчастіше різну документацію, яка не підлягає редагуванню, зберігають в цьому форматі, щоб було комфортно переглядати.При цьому для відкриття файлів Word, а також інших потужних текстових редакторів, завжди потрібна відповідна програма, яка повинна бути встановлена на комп'ютері, а файли PDF зараз можна відкрити в будь-яких браузерах, без потреби встановлювати спеціальну програму для їх читання.Тому збереження файлів у форматі PDF – завдання актуальна і кожному може рано чи пізно доведеться дізнатися, як це зробити.Зроби репост – виграй ноутбук!Кожного 1 і 15 числа iBook.pro розігрує подарунки.- Натисни на одну з кнопок соц. мереж
- Отримай персональний купон
- Виграй ноутбук LENOVO> Детально: ibook.pro/konkurs