Нагадування і замітки в Google Keep | як завантажити і працювати в додатку на прикладі Windows
Google Keep – відмінний безкоштовний сервіс від гугл для створення заміток і нагадувань, доступний для будь-яких пристроїв (Android, iOS, Windows) і має вбудовану синхронізацію між ними.Для напоминалок і створення невеликих заміток вже створено безліч сервісів і я користувався різними, серед яких, наприклад, Wunderlist, Evernote і кожен з них добре, а й у кожного є недоліки.А останній для цієї мети рік активно користуюся тільки Google Keep під Windows і свій смартфон з ОС Android одночасно, перенісши туди все, що раніше було створено в аналогічних додатках, тому як порахував на сьогоднішній день цей сервіс для себе найбільш зручним і надійним!А чим же такий хороший гугл кип з моєї точки зору, я поділюся з вами в цьому огляді …
Особливості заміток Google Keep – що вміє додатку
Створення простих заміток з простим оформленням у вигляді тексту з можливістю використовувати списки по пунктам або у вигляді маркерів в його форматуванні, а також у вигляді спеціального списку з чекбоксами (коли можна відзначати галочками, наприклад, виконані справи в замітці).Сортування заміток по ярликах, які будуть доступні як меню і дозволять легко знаходити потрібні замітки навіть без пошуку.Додавання нагадувань в будь замітки на вказаний день і час (з'являтиметься сповіщення відразу на всіх синхронізуються пристроях).Можливість прикріплювати до нотаток зображень і малюнки.Надання доступу до замітці іншим користувачам гугл і одночасна робота з нею.Працює під будь-якими платформами (або є додаток для пристрою, або не менш зручно працювати через браузер, відвідавши відповідний сайт).Перераховані 6 пунктів дають дуже хороші можливості по роботі з нотатками і нагадуваннями, при цьому простіше у використанні, ніж аналоги, на мій погляд.Огляд і основи роботи з програмою
Тепер розберемося, як працювати з цим сервісом заміток на прикладі браузерної версії або аналогічного додатка для Windows на комп'ютерах, що встановлюється через браузер Google Chrome (працюють однаково).Під Android і iOS принцип роботи в програмі фактично нічим не відрізняється, також як і інтерфейс взаємодії з користувачем!Перше, що потрібно для роботи з гугл кип – реєстрація в сервісах Google. Якщо є пошта в гуглі, то відмінно, можна користуватися! А якщо ні, то, думаю, це не буде для вас складним кроком, адже зараз без аккаунта в гугл не можна зробити багатьох корисних речей, наприклад, користуватися Google диском, вести свій канал на ютубі, як мінімум.Запуск Гугл Кіп
Далі все залежить від того, як ви хочете користуватися сервісом, прямо з браузера, або через додаток під Windows. Якщо через браузер, то зможете увійти за адресою https://keep.google.com/.А якщо хочете, щоб програма запускалася як додаток, то у вас повинен бути встановлений в Windows браузер Google Chrome (з іншими браузерами кип не працює). Потім встановлюємо додаток в браузер: перейти до установки »Після цього на тій же сторінці за посиланням вище буде доступна кнопка "Запустити" замість "Встановити" і програма Google Keep запуститься як додаток в Windows. Щоб постійно не запускати її таким способом, клікніть по іконці відкритої програми на панелі завдань і виберіть "Закріпити на панелі завдань".Як користуватися інструментом Google Keep
При запуску, ви побачите ось такий інтерфейс, який я для прикладу розбив на 4 блоки:У центрі розташовуються створені замітки або нагадування (дивлячись що буде вибрано), причому вгорі будуть розташовуватися спочатку закріплені, а потім вже все решта. Про закріплення заміток розповім нижче.Зліва розділи програми, як раз те, про що вище сказав: нотатки або нагадування;Нижче під розділами розташовані ярлики, якщо ви їх створювали, для сортування заміток і нагадувань "по папках".А під ярликами кнопка "Архів" для того, щоб подивитися замітки, який ви заархівувати (якщо більше не потрібні) і "Кошик" для перегляду віддалених;Вгорі розташовані кнопки управління, про які докладніше нижче:Кнопка переходу в меню [1], щоб відобразилися розділи і ярлики;Зручний пошук по замітках та свідоцтв [2];Ручна синхронізація заміток [3], щоб її не використовують, оскільки програма сама справляється на відмінно;Зміна варіанти відображення списку нотаток / нагадувань [4];Перехід в настройки.Розуміючи, що і де знаходиться в програмі, можна перейти до роботи з нею.Отже, створимо першу замітку з нагадуванням. Для цього перейдіть в розділ "Нагадування" і клікніть по рядку "Замітка" вгорі:Тепер потрібно заповнити саму замітку. Нижче позначення основних областей заповнення замітки:
Тема, тобто найважливіше, щоб ви відразу розуміли що це за нагадування;Тіло замітки, тобто більш докладний опис, що потрібно зробити, якийсь список або інша інформація для вас;Дата і час нагадування, а також включення можливості її повторення при необхідності:
Час можна вибрати з готових шаблонів, наприклад: ранок, день, вечір (шаблони регулюються в настройках, про що розповім нижче). Якщо нагадування має спрацювати тільки 1 раз, то внизу так і повинно залишитися "Чи не повторювати", а якщо потрібно повторення регулярне, то виберіть відповідну частоту.Закріплення нагадування вгорі всього списку заміток, якщо необхідно. Це корисно робити для тих заміток, які постійно у вас в ходу.В принципі цих 4-х пунктів цілком достатньо, щоб створити замітку з нагадуванням, тобто залишиться тільки натиснути "закрити" або клікнути в сторону від даного вікна і замітка буде створена і ви відразу зможете її побачити на всіх пристроях, де користуєтеся гугл Кіпом з даними акаунтом Google.Але є ще деякі додаткові можливості, які корисно застосовувати, розглянемо їх:
Додавання співавторів для замітки: клікнувши сюди, відкриється вікно, де ви можете вказати пошти gmail тих людей, кому також потрібно дозволити редагувати дану замітку (досить почати вводити ім'я або адреса email когось із ваших контактів гугл і програма сама буде пропонувати варіанти).Це корисно, наприклад, при загальному формуванні списків справ на сьогодні, складання списку продуктів разом …Але ще потрібно активувати можливість спільного редагування заміток через настройки (покажу нижче, коли перейду до опису налаштувань).Зміна кольору замітки. Буває корисно, коли нотаток дуже багато і хочете виділити самі часто використовувані або важливі для вас.Прикріплення картинки до зображення.Архівація замітки: тобто ваша замітка буде заархівувати, відправлена в самий низ списку і це може значить для вас, що вона більш не потрібна.Можна звичайно і видаляти, але, наприклад, я так не роблю, раптом знадобиться 🙂 Адже місця для нотаток в Google Keep не обмежена! А так якщо раптом потрібно буде, заархівовані замітку можна знайти через пошук.Кнопка переходу до додаткового меню, де у нас крім тож зрозумілих функцій (наприклад "Видалити замітку", "Створити копію" і "Скопіювати в Google-документи") також є:Можливість додати до замітці ярлик (один або кілька). При кліці, відкриється вікно, де ви можете вибрати вже створені ярлики, або створити нові.Нагадаю, що ярлик в цій програмі – це щось на зразок папки в операційній системі, яка дозволяє згрупувати замітки і нагадування по якомусь ознакою (наприклад, "Приватне", "По роботі").Додавання малюнка: відкриється окреме вікно, де ви можете що-небудь намалювати (прямо як в програмі Paint) і цей малюнок прикріпиться до замітці.
"У вигляді списку" – означає, що формат замітки перетворюється в вид списку, де можна відзначати галочками виконані пункти. Це буває не те що зручно, коли зі списку справи викреслюються і зникають під напис "завершення", але і приємно для ока 🙂
Це все, що потрібно знати про створення заміток з нагадуваннями.Створені замітки з напоминалками ви зможете їх знайти в меню програми, в розділі "Нагадування".Якщо ж нагадування не потрібно, то ви можете просто видалити його і замітка тим самим перетвориться на звичайну, яка буде відображатися в розділі "Нотатки".Також ви можете створити відразу замітку без нагадування, перейшовши в той же розділ. Вони потрібні просто для фіксації якісь списків справ, наприклад, потрібних вирізок, думок і іншого, щоб не забути, але при цьому, що не вимагає нагадування. Ну а якщо раптом буде потрібно все ж нагадати, то в будь-яку замітку завжди зможете додати цю можливість відповідної кнопкою:
Деякі корисні настройки гугл кип
Настройками програма не багата, що, на мій погляд, навіть добре, тому що розбереться в них будь-який новачок і всі вони відразу ж зрозумілі.Тут виділю 2 корисних опції:Налаштування шаблонів нагадувань "ранок", "день", "вечір", щоб при створенні нагадування, можна було швиденько клікнути на один з цих варіантів, не добираючи конкретний час.Програма дозволяє задати зручний для вас час для кожного шаблону, наприклад, хтось може "вечір" зробити 18:00, хтось о 20:00. Аналогічно з днем і вранці.Друга дуже важлива опція – спільний доступ. Тут потрібно обов'язково поставити галочку, в разі якщо плануєте працювати з нотатками Google Keep разом з кимось ще.І не забудьте зберегти настройки, якщо щось міняли!Висновок і мій відгук про Google Keep
Після тривалого користування (близько року) даним сервісом, я вже встиг оцінити за все його переваги і корисність. В першу чергу мені він став зручний, в порівнянні з аналогами тим, що це розробка Google, а значить легко синхронізується з іншими додатками гугла, наприклад, можна побачити свої нагадування і замітки в Google календарі, в GMail поштою.Відмінно працює синхронізація, тобто я можу додати замітку або щось відредагувати в уже створеної через смартфон і тут же побачу зміни на комп'ютері.Якщо чесно, не можу виділити на даний момент ніяких недоліків, тобто все що є зараз в додатку гугл кип, для мене дуже зручно і тому я сюди переніс все, що було раніше мною "накидано" в інших напомінатель 🙂Тому моя оцінка з додатком – 5 балів з 5!Пам'ятайте, що не дивлячись на той, що в замітці я описав роботу з додатком тільки в браузерної версії або в Windows, на системах андройд і iOS принцип абсолютно нічим не відрізняється!На цьому все, якщо вона сподобалась стаття, зробіть репост, адже вона може бути корисною і іншим людям! У кого питання залишилися, пишіть в коментарях, відповім, постараюся вирішити проблему, якщо виникла раптом 🙂Відмінного вам дня і прекрасного настрою! 😉Зроби репост – виграй ноутбук!Кожного 1 і 15 числа iBook.pro розігрує подарунки.- Натисни на одну з кнопок соц. мереж
- Отримай персональний купон
- Виграй ноутбук LENOVO> Детально: ibook.pro/konkurs