Працюємо з нотатками і нагадуваннями на будь-яких пристроях за допомогою Evernote!
Упевнений, що багато користувачів комп'ютерів, а особливо ті, хто працюють через інтернет і ведуть свій бізнес, користуються будь-якими нотатками для створення списків справ. А кому-то зручно зберігати і цілі вирізки з сайтів, листувань соц.сетей, скайпу, а також створювати важливі нагадування. І багато для цих цілей не використовують ніяких спеціальних сторонніх коштів і обходяться банальним збереженням всього що може стати в нагоді – в блокноті і нотатках Windows, в Word і інших текстових редакторах або ж записують на листочки і стікери! І начебто все нормально, але інформація виходить погано структурованою, її важко потім знайти серед великої кількості записів і при цьому відсутня можливість швиденько проглянути потрібну інформацію в зручній формі або доповнити її з мобільного пристрою, перебуваючи далеко від робочого комп'ютера. А якщо все зберігається на листочках – то до інформації взагалі не дістатися 🙂І тому сьогодні я поділюся з вами інформацією про безкоштовному сервісі Evernote, призначеному для зберігання заміток, різних вирізок, нагадувань в дуже зручному вигляді з можливістю синхронізації зі смартфонами і планшетами!Я сам через свою діяльність не можу обходитися без великої кількості заміток і ведення списку справ на день-місяць, і в цілому на майбутнє. Тому що все в голові не втримати, а у мене по роботі всяких, нехай і дрібних, справ накопичується багато. Спочатку я пробував зберігати все в Microsoft Word, але пізніше зрозумів, що мені дуже незручно користуватися своїми записами в такому вигляді … Пробував також блокнот і стандартний додаток «Записки» в Windows, яке розміщує стікери для нотаток на робочому столі. У підсумку все це наповнювалося згодом величезною кількістю записів, які не те що просто незручно переглядати, в них часом взагалі нічого не знайти 🙂Потім натрапив на цікавий сервіс Evernote. На початку розчарувало те, що для безкоштовного використання є ряд обмежень, головне з яких для мене – 60 мб вільного місця на місяць. Спочатку мені здалося, що 60 Мб – це ніщо 🙂 Але коли почав користуватися програмою, зрозумів, що у мене за місяць не заповнюється часом навіть 5 Мб 🙂 А все тому, що сервіс Evernote не для того щоб зберігати там фотки, відео, ігри та інші ємні файли, а для зберігання, в першу чергу, текстової інформації у вигляді заміток! Та й взагалі безкоштовного функціоналу мені вистачає за очі, бо я не використовую ряд примочок, які знадобляться тільки в разі командної роботи з сервісом Evernote.Нотатки дуже зручно можна розподіляти за категоріями (в програмі називаються «Блокноти»), для того щоб шукати їх було просто. І навіть якщо заміток і категорій перевалює за сотню, то знайти їх також просто за допомогою швидкого пошуку. Самі замітки можна форматувати як душа забажає, налаштовувати шрифти, робити списки, підключати можливість ставити галочки, налаштовувати колір і багато іншого! З нотаток можна робити нагадування з можливістю повідомленню на E-Mail, ніж я іноді користуюся, щоб щось не забути зробити.Перш ніж ми розглянемо, як працювати з Evernote, потрібно цю програму. Я покажу все на прикладі звичайного комп'ютера, тобто встановлю Evernote на комп'ютер. Але вам, якщо будете користуватися програмою, рекомендую встановити її і на ваші планшет з телефоном (якщо є) для максимальної зручності і комфорту. Де б ви не вносили зміни, вони будуть збережені, синхронізовані з хмарою і ви тут же зможете побачити зміни на іншому пристрої.
Реєстрація та установка Evernote на комп'ютер!
Перед тим як почати працювати з evernote, необхідно зареєструватися в їх сервісі. Для цього переходимо за наступним посиланням на офіційний сайт сервісу:На відкрилася головній сторінці сайту натискаємо кнопку «Увійдіть»:Якщо у вас не відображається кнопка в тому місці, де я показав на зображенні вище, то так і так на сторінці будуть нижче інші аналогічні кнопки для початку реєстрації!На наступному етапі потрібно буде вказати свій діючий E-Mail і придумати пароль. Після цього натискаємо «Створити обліковий запис»:
На наступній сторінці натискаємо кнопку «Завантажити Evernote для ПК»:
Відразу ж почнеться завантаження програми Evernote на комп'ютер.Залишилося встановити програму. Запускаємо викачаний інсталяційний файл:
Після того як установник відкриється, натискаємо кнопку «Встановити»:
Установка триватиме кілька секунд, після чого завершуємо її кнопкою «Готово»:
От і все! Весь цей процес займе у вас від сили хвилин 5 🙂А тепер пора розбиратися з самою програмою …
Знайомство з інтерфейсом і основні настройки Evernote!
Коли програму встановіть, на робочому столі з'явиться ярлик для запуску. Запустивши програму, перш ніж почати з нею працювати, потрібно увійти в сервіс Evernote, в свій раніше створений акаунт. Для цього справа відкриваємо вкладку «У мене вже є аккаунт» і вводимо ті дані, під якими на етапі вище проходили реєстрацію: Натискаємо «Увійти». До речі, якщо ви раніше не реєструвалися через офіційний сайт, то пройти реєстрацію можна прямо через сам додаток, вибравши вкладку «У мене немає облікового запису Evernote».
Коли ви ввійдете в сервіс Evernote під своїм акаунтом, ваші дані запам'ятаються і повторно вводити їх при кожному запуску програми вже не доведеться!Відразу після авторизації, програма запропонує вам пройти коротке знайомство з основним функціоналом, щоб будь-який новачок мав уявлення про те, як працювати з Evernote. Власне, я тож вам зараз розповім про головні можливості програми 🙂Тому, можна закрити вікно з навчанням:
Потім, вже в самому вікні програми закриваємо маленьку вкладку з навчанням «Освоєння Evernote»:
Ну ось тепер ми бачимо ось такий інтерфейс:
3 головних області програми ви бачите на зображенні вище. У лівому верхньому куті відображається нікнейм користувача, який йому формує програма на підставі зареєстрованого E-Mail. Оскільки він виглядає якось дивно, з набором цифр, то непогано було б замість нього поставити звичайне ім'я. Робиться це так:Відкриваємо в програмі меню «Сервис», пункт «Про акаунті»:
У другій сходинці зверху бачимо пункт «Повне ім'я», в якому поки нічого не записано. Клікнувши праворуч від назви, можна буде вказати будь-яке ім'я, яке буде відображатися в головному вікні програми:
У лівій частині даного вікна є місце для установки аватара. Я цього не робив, оскільки якось не принципово чи є у мене в програмі аватар чи ні 🙂 Якби працював спільно з іншими користувачами, то аватар б звичайно не завадив. Так чи інакше, для установки аватара, потрібно лише клікнути по вихідній картинці і вибрати нове зображення з комп'ютера.Всі зміни програма застосує не відразу, а через кілька секунд – хвилину.Також зверніть увагу, що в розділі «Про акаунті» відображається ще й статистика використання пам'яті аккаунта за поточний місяць на сервісі Evernote. Нагадаю, що безкоштовно дається тільки 60 Мб, яких вистачить з головою щоб повноцінно користуватися нотатками і навіть вставляти зображення в замітки. Якщо ж збираєтеся до нотаток прикріплювати файли (таке теж можна робити), вставляти всякі вкладення, то 60 Мб вам, ймовірно не вистачить і треба буде купувати платний аккаунт, вартістю 999 рублів на рік з 1 Гб вільного місця (це тариф «Evernote Plus» ). І є тариф ще крутіше – «Evernote Premium», за 1999 рублів в рік з необмеженим місцем для зберігання і купою можливостей для взаємодії з партнерами по бізнесу.Якщо цікаво подивитися всі відмінності тарифів, в розділі «Про акаунті» клікніть по кнопці «Преміум сервіс»:
У новому вікні ви побачите докладний і ясне відмінність між безкоштовним тарифом і двома платними.Особисто мені, як я вже говорив, безкоштовних функцій більш ніж достатньо і про перехід на платні тарифи поки навіть не замислювався – нема чого 🙂Тепер розглянемо деякі корисні настройки програми Evernote на комп'ютері. Для переходу до налаштувань вибираємо меню «Сервис»> «Налаштування»:
На першій вкладці «Загальні» найголовніше щоб стояла галочка «Запускати Evernote при старті системи», а також відключена галочка «Показувати рекламні оголошення»:
Перша опція за замовчуванням відключена, але вона є важливою і зручною. При її включенні, програма Evernote буде запускатися відразу ж після запуску Windows, інакше доведеться запускати програму вручну коли вона знадобиться.Рекламні оголошення за замовчуванням включені, але вони нам нафіг не потрібні і тому відповідну галочку я порекомендував зняти 🙂На вкладці «Синхронізація» рекомендую зняти галочку з опції «Включити повідомлення про синхронізацію», а в самому низу вікна вибрати період автоматичної синхронізації в районі 5-10 хвилин.
Трохи поясню … Коли ви робите в програмі будь-які зміни, всі вони записуються в ваш аккаунт на сервісі Evernote (відбувається синхронізація) через якийсь час, яке ви як-раз-таки задаєте внизу вкладки. Чим менше цей час, тим швидше зберігаються зміни, які ви зможете побачити на інших своїх пристроях при включенні роботі з Evernote з тим же обліковим записом! При цьому, кожен раз, коли буде проводитися синхронізація, програма може вас повідомляти невеликим спливаючим вікном на робочому столі. Щоб таких згадок не отримувати, я порадив відключити їх. Тепер, думаю, вам все зрозуміло 🙂Всі інші опції на цій вкладці краще залишити включеними, оскільки з ними синхронізація буде проходити швидше і надійніше.Ще одна вкладка, налаштуванням якої я користувався – «Нагадування». На цій вкладці можна включити можливість відправки нагадувань по електронній пошті. Функція насправді цікава і комусь здасться вельми корисною. Я сам користуюся цією функцією 🙂
Наприклад, ви поставили в сервісі якесь нагадування у вигляді замітки Evernote і хочете його точно не пропустити. Включивши повідомлення поштою, ви його вже навряд чи забудете про якійсь справі або декількох справах на день 🙂Решта вкладки в настройках мені не знадобилися і, швидше за все, я ними і не буду користуватися …Наприклад, у вкладці «Копіювання» налаштовується блокнот за замовчуванням для збереження заміток (його можна вибрати і при створенні самої замітки):
У «Нотатки» можна вказати стиль і розмір шрифту, який використовується за умовчанням в створюваних нотатках Evernote. Вкладка «Гарячі клавіші» думаю зрозуміла тож 🙂 Там перераховані гарячі клавіші, якими можна користуватися для більш швидкої роботи в програмі:
Клавіші можна перепризначити на своїй зручності.Ну і нарешті на вкладці «Мова» є можливість вибрати мову в додатку і включити / відключити правопис:
З настройками на цьому закінчимо і перейдемо створення перших заміток!
Як працювати з нотатками Evernote!
За замовчуванням у вас не буде ще жодної замітки і буде створений один блокнот з назвою «Перший блокнот»:Блокноти в програмі, як я вже говорив, це щось на зразок категорій і дозволяють групувати замітки Evernote. Наприклад, можуть бути блокноти: «По роботі», «Домашні справи», «Потрібно купити», «Тимчасове» і так далі.Ось, наприклад, мої блокноти для угруповання заміток:
Як бачите, можна створювати і блокноти в блокнотах, як у мене: в блокноті «Основна робота» створено ще кілька блокнотів. І в кожному є замітки Evernote, відповідні даному блокноту.Оскільки перший створений в програмі блокнот має якесь незрозуміле назва, потрібно його перейменувати. Для перейменування блокнота потрібно його виділити і натиснути кнопку «F2» на клавіатурі. Або клікнути по ньому правою кнопкою миші і вибрати пункт «Перейменувати»:
Потім потрібно вказати нову назву блокнота і клікнути в сторону для того, щоб зміни застосувались.Тепер створимо новий блокнот. Для створення блокнота виділяємо розділ «Блокноти», натискаємо правою кнопкою миші і вибираємо «Створити блокнот»:
Таким чином можна створити скільки завгодно блокнотів:
Тепер я покажу як об'єднувати кілька блокнотів в один і це називається «Набір». Таке потрібно робити, коли у вас з часом з'являється кілька блокнотів по схожим ознаками. Для початку потрібно створити новий набір, а для цього натискаємо правою кнопкою по одному з блокнотів, який хочемо об'єднати з будь-яким іншим, вибираємо пункт «Додати в набір» і потім «Новий набір»:
Тепер у вас з'явиться перший набір блокнотів, в якому вже буде додано один блокнот:
Як бачимо, ім'я набору задано стандартне, але ви можете його також поміняти як і назва будь-якого блокнота, натиснувши F2 на клавіатурі.Тепер, для того щоб швидко додавати блокноти в набір, досить їх просто перетягнути в створений набір, утримуючи ліву кнопку миші:
Зверніть увагу, що поруч з кожним блокнотом буде відображатися кількість заміток, яке міститься в цьому блокноті у вигляді циферок в дужках.З блокнотами розібралися і тепер навчимося створювати замітки Evernote!Для створення нової замітки Evernote вибираємо спочатку той блокнот, куди хочемо додати замітку. Після цього на панелі інструментів зверху натискаємо кнопку «Нова замітка»:
Тепер вікно Evernote на компьютерe поділиться на 3 частини і в крайній правій частині з'явиться вікно для створення нової замітки:
Вгорі, де спочатку написано «Назва» вказуємо заголовок замітки Evernote, а в полі, що нижче вводимо будь-яку потрібну інформацію, що стосується створюваної нотатки. Як відредагувати нотатки є достатня кількість різних інструментів по роботі зі шрифтами, списками, вирівнюванням тексту і багато іншого. Майже як в Microsoft Word 🙂
В середньому вікні Evernote на комп'ютері відображаються мініатюри створених нотаток. Можна поміняти вид мініатюр, клюкнув по значку як на зображенні нижче:
Є 3 варіанти:
Вибирайте спосіб відображення заміток Evernote на свій смак 🙂 Мені найбільше подобається вид «Картки», яким я і користуюся.Всі операції, які можна виконати над обраною заміткою можна побачити в контекстному меню, клікнувши на замітці правою кнопкою миші:
У меню бачимо набір операцій. Розглянемо їх:Нова нотатка. Альтернативний вищеописаного спосіб створення нової замітки.презентація. Даний режим підтримується тільки платними тарифами і дозволяє відкривати і переглядати замітки Evernote у вигляді автоматичних, добре оформлених презентацій на весь екран комп'ютера. Ця функція корисна для тих, хто веде командний бізнес для того щоб показати, наприклад, команді через проектор якісь свої думки. Для мене ця функція взагалі не потрібно.відкрити замітку. Вибравши даний пункт, замітка відкриється в окремому вікні для редагування:
Це зручно, якщо замітка велика, тобто, з великою кількістю інформації. Тоді її зручніше буде редагувати!Друкувати замітку. Думаю, тут все ясно. Ця кнопка дозволяє роздрукувати замітку на принтері.експортувати замітку. Виробляє експорт (висновок) замітки Evernote в файл вибраного формату. Наприклад, можна виконати експорт в файл HTML для перегляду у вигляді веб-сторінки. Функція, на мій погляд, навряд чи буде часто вами використовуватися 🙂Додати в ярлики. Ось тут зупинимося докладніше … Ця можливість дуже корисна, зручна і я їй постійно користуюся.В Evernote на комп'ютері та інших пристроях є спеціальний розділ, де зберігаються ярлики заміток – тобто як би посилання для швидкого доступу до обраним нотаток:
Сюди можна додавати ті замітки Evernote, які ви використовуєте постійно, наприклад, щодня, щоб не ритися в програмі і не шукати їх по пошуку. Клікнувши «Додати в ярлики», замітка відобразиться в області, яку я позначив на зображенні вище.Ось приклад того, як я використовую ярлики заміток:
Загалом, корисна річ! 🙂Копіювати посилання на замітку. Клікнувши по цій кнопці, в ваш буфер обміну скопіюється посилання на виділену замітку для відкриття її в браузері.Про буфері обміну і зручною роботі з ним ви можете прочитати в іншій моїй статті:Потім посилання можна вставити куди завгодно сполучення клавіш Ctrl + V. Ця функція може стати в нагоді якщо ви хочете поділитися з кимось своєю заміткою Evernote, для чого достатньо просто відправити посилання будь-якій людині і все! Відкривши посилання, він побачить вашу замітку в браузері.Поділитися. Цей пункт включає в себе різні способи поділитися заміткою з іншими людьми:
Перший варіант «Поділитися нотатками» дозволяє відправити вибрані замітки Evernote (або одну обрану) по електронній пошті. Теж саме пропонує зробити кнопка «Надіслати копію». Кнопка "Копіювати URL» робить те ж саме, що вищеописана кнопка «Копіювати посилання на замітку». Пункт «Соціальні мережі» дозволяє швидко опублікувати замітку в одній з 3-х соціальних мереж: Facebook, Twitter і LinkedLn.Останній пункт в цьому розділі «Змінити настройки доступу» дає можливість побачити посилання на замітку, в разі якщо ви натиснете кнопку "Копіювати URL» або «Копіювати посилання на замітку», а також дозволити або не дозволити надавати загальний доступ до замітці.
видалити замету. В принципі, тут і коментарів не потрібно давати 🙂 Клікнувши по цій кнопці, замітка буде видалена, але не остаточно! Віддалені замітки Evernote переміщаються в розділ під назвою «Кошик»:
З кошика замітки можна разом видалити, клікнувши по розділу «Кошик» правою кнопкою, і вибравши «Очистити кошик». Зберігаються там замітки скільки завгодно, поки ви їх самі не видалите.Кнопки «Копіювати нотатку» і «Перемістити замітку». У першому випадку, ви можете вибрати якийсь інший блокнот для копіювання вибрані нотатки Evernote. Замітка в цьому випадку з поточного блокнота не видаляється, а просто копіюється в новий! У другому випадку замітка переміщається в новий блокнот, віддаляючись тим самим з поточного блокнота!помітити замітку. В даному розділі можна створити мітки для вибрані нотатки щоб потім зручніше шукати замітки, якщо їх у вас ціла купа 🙂
Мітка додається в самому низу, а у верхній частині вікна відображаються вже додані мітки.Це все функції для роботи з нотатками Evernote! Більше різних опцій по налаштуванню і роботі з нотатками ви можете знайти в верхньому меню програми:
Тепер я покажу ще одну корисну опцію, що стосується заміток – можливість додавати нагадування!Робиться це просто … Потрібно відкрити замітку і над панеллю її редагування клікнути на кнопку «Нагадування»:
У спливаючому вікні натискаємо «Додати дату»:
А в наступному вікні вже безпосередньо вказуєте дату, коли хочете отримати нагадування про подію в сервісі Evernote:
Щоб зберегти настройки нагадування, просто клікніть куди-небудь в сторону.Якщо ви в налаштуваннях Evernote включили можливість повідомлень поштою, як я показував вище, то крім основного повідомлення на екрані, ви отримаєте і лист на свою пошту.І після того як ви додасте хоча б одне нагадування, вони будуть відображатися над загальним списком заміток в блокноті:
Клікнувши лівою кнопкою миші по будь-якому нагадування зі списку, воно посліду завершеним, поруч з ним з'явиться зелена галочка і саме нагадування зачеркнётся.Також, відзначити нагадування як завершене, видалити його або змінити дату, можна знову клікнувши по кнопці «Нагадування»:
І остання функція, про яку я сьогодні розповім – швидкий пошук по всіх створеним нотаток Evernote. Це дуже легко!У правому верхньому кутку програми є рядок для пошуку:
Якщо ви хочете шукати, в першу чергу, в якомусь певному блокноті, то виділіть цей блокнот і вводите фразу в пошук, по якій хочете знайти замітку. Досить ввести навіть перші кілька букв і відразу з'являться перші результати пошуку в сервісі Evernote:
А якщо вам потрібно шукати взагалі у всіх нотатках Evernote, то клікніть на хрестик в рядку пошуку, в результаті чого обраний блокнот віддалиться з поля пошуку і ви можете шукати відразу скрізь:
Пошук працює дуже швидко і вам не доведеться чекати навіть 2-х секунд 🙂 А найголовніше – це зручно, коли нотаток накопичується дуже багато!Ну ось я розповів вам про основні, найбільш затребуваних функціях чудової програми Evernote на комп'ютері і сподіваюся я більш менш зрозуміло роз'яснив як працювати з Evernote. Якщо користуватися сервісом Evernote на мобільних пристроях, то ви побачите там лише інший інтерфейс 🙂 Все функції і назви будуть точно такі! Думаю, що багатьом ця програма сподобається і вони візьмуть її на озброєння. Я їй користуюся щодня, у мене в ній багато різних заміток, списків справ, нагадувань і все це помітно спрощує мою діяльність. Годі й мати на комп'ютері окремі папки з блокнотами або документами Word, в яких як попало накидані потрібні справи, завдання та інше 🙂На цьому все. Гарного вам дня! Хай щастить 😉Зроби репост – виграй ноутбук!Кожного 1 і 15 числа iBook.pro розігрує подарунки.
- Натисни на одну з кнопок соц. мереж
- Отримай персональний купон
- Виграй ноутбук LENOVO> Детально: ibook.pro/konkurs