Керівництво щодо заповнення трудової книжки. Запис у трудовій книжці про звільнення
Основним документом, що підтверджує досвід роботи, можна вважати трудову книжку. За вірну запис про звільнення в трудовій книжці відповідає кадровик або сам наймач. На руки людина отримує її вже після звільнення. У документі повинні бути відповідні позначки про припинення дії договору. Видати книжку слід в термін за законом. Інакше компанію можуть оштрафувати. Розповімо про правильне оформлення відходу з компанії в 2019 році.
Як правильно заповнити трудову книжку при звільненні : Загальний підхід
Положення Трудового кодексу про розрив трудових відносин, а також нормативні приписи щодо трудових книжок в 2019 року не зазнали змін. Тому в рамках заповнення трудової книжки при звільненні можна сміливо керуватися правилами, які діяли в 2017-му році.
Процедуру звільнення з підприємства супроводжує формування ряду документів.
Днем звільнення відповідно до трудового законодавства прийнято вважати останній робочий день. Організація (ІП) повинна повністю розрахувати завершив трудові відносини співробітника, а також видати йому всі необхідні документи:
- трудову книжку;
- довідки про трудову діяльність, розмір заробітку, перерахованому ПДФО і внески.
В обов’язки наймача входить не тільки видача людині документів після закінчення дії трудової угоди, а й коректне оформлення записи в трудовій книжці при звільненні.
При цьому раніше в трудову вже повинні бути внесені дані про прийом співробітника на вакансію. Вони включають:
- найменування роботодавця (підприємства або ІП);
- на підставі чого працівник приступає до обов’язків (номер наказу і його дата);
- дані про займану посаду.
Зроблені раніше записи повинні відповідати фактичної ситуації з роботою. Потім потрібно зробити внесення запису в трудову книжку про звільнення. Перервати існуючий трудовий контракт можливо, орієнтуючись на наказ – підстава.
Всі дані в трудовій слід фіксувати:
- підписом кадровика (глави фірми, який відповідає за ведення книжок);
- печаткою організації (якщо вона взагалі є).
Кожен раз працівник повинен на місці упевнитися в тому, що записи в книзі повністю відповідають дійсності. Тому його підпис в трудовій книжці при звільненні буде свідчити про те, що він:
- згоден із зафіксованими даними;
- книжка при розірванні договору отримана своєчасно.
Але зазначені дії можливі, якщо співробітник в останній день роботи знаходиться на підприємстві. В інших випадках трудову видають іншим способом (через колегу, поштою) або на письмову вимогу зацікавленої особи (родича і т. П.).
Як зробити запис про звільнення в трудовій книжці
Внесення інформації про розрив трудових відносин зазвичай не викликає великих труднощів. Майте на увазі: коректна запис не викличе в подальшому додаткових питань з боку трудової інспекції та податківців.
Як правило, найпоширеніша причина залишення місця роботи – бажання самого співробітника. Зразок заповнення трудової книжки при звільненні в 2019 році має на увазі наявність наступних позицій (див. Таблицю).
Зауважимо, що запис про звільнення в порядку переведення роблять за таким же зразком. Відмінність буде лише по підставі згідно ТК РФ.
Якщо необхідно внести запис про звільнення за власним бажанням, посилаються на пункт 3 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації. Зверніть увагу: всі слова в даному випадку скороченню не підлягають. Написання «п. 3 ст. 77 ТК РФ »буде розцінено як помилкове).
Коли потрібно звільнити співробітника в порядку переведення, роблять відсилання на «пункт 5 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації»:
Як звільнити за віком
Підставою припинення трудових відносин може послужити і вихід співробітника на пенсію або досягнення ним шанованого віку життя. І така ситуація повинна бути зафіксована в трудовій книжці.
Звертаємо увагу, що звільнення по старості запис у трудовій передбачає ту ж, що і при завершенні трудових відносин за особистою ініціативою або за згодою обох сторін. Тобто – пункт 1 статті 77 ТК РФ.
Тут не варто забувати, що в таких ситуаціях людина не зобов’язаний відпрацьовувати 2 тижні для остаточного відходу з організації. День звільнення повинен збігатися з датою, зазначеної в заяві.
Затримка трудової книжки при звільненні
Не завжди покладені документи при розірванні трудових договорів можуть бути видані співробітникам саме в останній робочий день. Тобто – день звільнення. При наявності ряду обставин книжки можуть надходити своїм власникам і дещо пізніше.
Наприклад, при відсутності працівника через хворобу або прогулу документи видають йому особисто на підставі письмової заяви протягом 3-х робочих днів. Варто зазначити, що на цей момент відмітка у трудовій книжці про звільнення вже повинна стояти.
Якщо ж особисто передати книжку неможливо, то наймач відсилає документи колишньому співробітнику поштою Росії. Підставою для здійснення цих дій теж має бути письмове звернення звільненого. Відмінністю від звичайної процедури передачі документа на руки виступає факт того, хто розписується в трудовій книжці при звільненні. З огляду на, що отримати підпис колишнього працівника в цьому випадку неможливо, факт звільнення фіксує лише роботодавець.
В інших випадках затримка трудової книжки з вини роботодавця неприпустима. Керівництво може понести відповідальність:
- за несвоєчасну видачу документа;
- якщо зроблені записи не відповідатимуть заповнення трудової книжки при звільненні зразка 2019 року.
Організації можуть бути оштрафовані на суму до 50 000 рублів за першою частиною ст. 5.27 КоАП РФ.
Трудова книжка досі є головним документом для фіксації стажу і проходження етапів трудової діяльності. У неї записують дані про прийом на роботу, переміщення за посадою, зміну кваліфікації, подяки та нагородження. Одними з найбільш відповідальних інформаційних характеристик, що розміщуються в трудовій книжці, є записи про звільнення.
Основні правила виконання запису про звільнення
Записи в трудову книжку про закінчення трудового договору вносяться в суворій відповідності з трудовим законодавством. Загальні правила їх ведення зафіксовані в двох основоположних нормативних посібниках:
- У Правилах ведення і зберігання трудових книжок (Постанова Уряду № 225 від 16.04.2003).
- В Інструкції щодо заповнення трудових книжок (Постанова Міністерства праці та соціального розвитку № 69 від 10.10.2003).
У записі принципове значення має посилання на причину для звільнення. При вказівці такої підстави не допускається ніяких відступів від букви закону. Записи повинні складатися в суворій відповідності з викладенням підстав для звільнення, розміщених в ст. 84.1 ТК РФ.
Запис заноситься в день скоєння зміни в трудової діяльності співробітника. Це установче положення тим більше стосується такої принципово важливою для будь-якого працівника записи, як фіксація звільнення. Запис потрібно виконувати день у день з підписом наказу про звільнення. Єдиним винятком з цього правила є припинення трудового договору з причини смерті працівника, коли необхідно дочекатися отримання свідоцтва про смерть.
Трудові книжки є бланками суворої звітності. Виходячи з цього факту складені ділові інструктивні правила вимагають неухильного дотримання порядку їх заповнення, обліку та зберігання. Вони викладені в шостому розділі Правил, де наказано ведення двох журналів по їх обліку:
- Прибутково-видаткову книгу, де фіксуються відомості з придбання і витраті трудових книжок.
- Книгу руху трудових книжок, в яку вносяться всі дані про робочому: Ф.І. Б., посада яку займає за штатним розкладом, розряд, категорія час прийняття на роботу, етапи просування по службі, наявні стягнення, нагородження, час і причини звільнення.
У великій фірмі оформленням і зберіганням трудових книжок відає відділ кадрів. Але якщо у невеликій організації або у ІП немає подібної служби, то її функцію виконують призначені наказом по підприємству відповідальні особи або сам ІП (п. 45 Правил).
Особливості оформлення записів в залежності від причини звільнення
Головні труднощі при виконанні запису про звільнення викликає фіксація її причини. У реальному житті причин для звільнення може бути дуже багато, від «не зійшлися характерами» до «переїзду в іншу область». У ТК на цей рахунок є список із суворо окресленими формулюваннями, викладеними в ст. 84.
Тут виділяється тринадцять основних причин для звільнення:
- За домовленістю сторін.
- У зв’язку із закінченням терміну дії договору.
- За бажанням самого працівника.
- З ініціативи роботодавця.
- Через переведення на іншу роботу.
- При обранні члена колективу на виборну посаду.
- Коли співробітник не бажає продовжувати трудові відносини з-за небажаних для нього змін в умовах роботи або зміни власника фірми.
- Через небажання працівника залишатися в піддалося реорганізації підприємства з іншими умовами трудових відносин, або при зміні підпорядкованості.
- За станом здоров’я, коли члену трудового колективу стає фізично неможливо працювати на колишньому місці, а посадою з більш легкими умовами фірма не має.
- Коли співробітник сам не хоче переходити на запропоновану йому на підприємстві посаду, доступну йому за фізичними даними.
- У зв’язку зі зміною місця розташування компанії і відмову співробітника переїжджати в інший регіон.
- Через неможливість продовжувати трудові відносини з причин, не залежних від волі обох сторін (призов на військову службу, засудження за судовим вироком, смерть і інше). Практично всі зазначені ситуації розписані в ст. 83 ТК РФ.
- У зв’язку з виявленими порушеннями раніше укладеного договору, які вже неможливо виправити.
Як бачимо, підстав для звільнення є багато. Але ще більше існує формулювань, які потрібно викладати в чіткій відповідності з положеннями ТК і з зазначенням конкретного пункту статті ТК РФ, що є підставою для звільнення.
Звільнення за власним бажанням
Це підстава застосовується найчастіше, так як є найбільш зручним для роботодавця в матеріальному і правовому аспектах.
Для запису тут застосовуються два варіанти:
- “Звільнений за власним бажанням”;
- «Трудовий договір розірвано з ініціативи працівника».
Перший варіант слід вимогам пункту 5.2 Інструкції Мінпраці № 69, а другий відповідає положенням ст. 84.1 ТК РФ. Обидва способи записи цілком коректні і в юридичному плані ідентичні. Після написання підстави звільнення міститься посилання на пункт 3 ст. 77 ТК РФ.
На даний період законодавець вимагає, щоб запис про звільнення завірялася самим працівником. Для посвідчення свого ознайомлення з записом він зобов’язаний просто підписатися нижче підпису службовця відділу кадрів або спочатку написати слово «ознайомлений» і підписатися. Ці варіанти постійно обговорюються фахівцями, які ніяк не можуть прийти до єдиного рішення.
Підставою звільнення за власним бажанням є п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
При звільненні за власним бажанням працівники нерідко отримують встановлені законодавством пільги. Найбільш поширеними умовами для отримання таких доплат є:
- звільнення для догляду за дитиною віком до 14 років;
- звільнення, коли один з подружжя переїжджає працювати в далекий від підприємства регіон.
При виникненні особливих обставин додатково до основних даних вказується і ця причина звільнення (п. 5.6 Інструкції Мінпраці).
Звільнення з ініціативи роботодавця
Виділяють п’ять підстав, за якими працівник звільняється з ініціативи з боку роботодавця (ст. 81 ТК РФ):
- Завершення діяльності фірми.
- Поява нового власника компанії.
- Скорочення колективу.
- Грубі порушення дисципліни і охорони праці.
- Систематичне нехтування сумлінним виконанням своїх робочих обов’язків.
Хоча список підстав для розставання зі співробітником на цьому не вичерпується. Тут також можна в третій графі книжки записати «звільнений» або «трудовий договір розірвано». Обидва варіанти вірні і можуть застосовуватися на однаковому правовому підставі.
Звільнення в зв’язку з скороченням штатів є одним з найбільш поширених випадків звільнення з ініціативи роботодавця
Таблиця: найбільш поширені формулювання, що застосовуються при звільненні з ініціативи роботодавця
Стаття | Запис в графі 3 |
п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ | Звільнений у зв’язку з припиненням діяльності індивідуальним підприємцем, пункт 1 частини 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації. |
п.2 ч. 1 | Звільнений у зв’язку зі скороченням штату працівників організації, пункт 2 частини 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації. |
п. 2 ч. 1 | Звільнений у зв’язку зі скороченням чисельності працівників організації, пункт 2 частини 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
п.2 ч. 1 | Звільнений у зв’язку зі скороченням штату працівників індивідуального підприємця, пункт 2 частини 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
п. 2 ч. 1 | Звільнений у зв’язку зі скороченням чисельності працівників індивідуального підприємця, пункт 2 частини 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
п. 3 ч. 1 | Звільнений у зв’язку з невідповідністю займаній посаді внаслідок недостатньої кваліфікації, підтвердженої результатами атестації, пункт 3 частини 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
п. 3 ч. 1 | Звільнений у зв’язку з невідповідністю виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації, підтвердженої результатами атестації, пункт 3 частини 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
п. 4 ч. 1 | Звільнений у зв’язку зі зміною власника майна, пункт 4 ч. 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
п. 5 ч. 1 | Звільнено за неодноразове невиконання без поважних причин трудових обов’язків, пункт 5 ч. 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
Підпис. «А» п. 6 ч. 1 ст.81 ТК РФ | Звільнено за прогул, підпункт «а» пункту 6 частини 81 Трудового кодексу Російської Федерації або Звільнено за одноразове грубе порушення трудових обов’язків – прогул, підпункт «а» пункту 6 частини 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
Звільнено за появу на роботі в стані алкогольного сп’яніння, підпункт «б» пункту 6 частини 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації | |
Підпис. «Б» п. 6 ч. 1 ст.81 ТК РФ | Звільнено за появу на роботі в стані наркотичного сп’яніння, підпункт «б» пункту 6 частини 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
Звільнено за розголошення охоронюваної законом таємниці (комерційної), підпункт «в» пункту 6 частини 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації | |
Підпис. «В» п. 6 ч. 1 ст.81 ТК РФ | Звільнено за розголошення персональних даних іншого працівника, підпункт «в» пункту 6 частини 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
Підпис. «Г» п. 6 ч. 1 ст.81 ТК РФ | Звільнено за вчинення на місці роботи розкрадання чужого майна, встановленого набрав законної сили вироком суду, підпункт «г» пункту 6 частини 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
Підпис. «Д» п. 6 ч. 1 ст.81 ТК РФ | Звільнено за встановлений комісією з охорони праці порушення вимог з охорони праці, що спричинило за собою тяжкі наслідки (нещасний випадок на виробництві), підпункт “д” пункту 6 частини 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації. |
п. 7.1 ч. 1 | Звільнено за вчинення винних дій, що дають підставу для втрати довіри з боку роботодавця, пункт 7 частини 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
п. 8.1 ч. 1 | Звільнено за вчинення аморального проступку, несумісного з продовженням цієї роботи, пункт 8 частини 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
п. 9.1 ч. 1 | Звільнено за прийняття необгрунтованого рішення, що спричинило за собою порушення збереження майна, пункт 9 частини 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
п. 10 ч. 1 | Звільнено за одноразове грубе порушення трудових обов’язків, пункт 10 частини 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
п. 11 ч. 1 | Звільнено за надання роботодавцю підроблених документів при укладенні трудового договору, пункт 11 частини 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
Звільнення за станом здоров’я
Звільнення через погіршення здоров’я можливо як за бажанням самого працівника, так і з ініціативи роботодавця. Запис при звільненні, викликаному за бажанням самого працівника, в цьому випадку ідентична записи при звільненні за власним бажанням.
Правда, тут є один істотний нюанс – якщо керівник зацікавлений в тому, щоб співробітник залишився, він має право вимагати написати про причини свого рішення і попросити підтвердити документально рівень свого здоров’я. Тоді, при отриманні медичного висновку, що підтверджує неможливість подальшої роботи, для підприємства простіше і економічно вигідніше запис оформити як звільнення за власним бажанням.
А ось при звільненні з ініціативи роботодавця в залежності від конкретної ситуації можливі різні способи виконання записи. У будь-якому випадку роботодавець спочатку повинен запропонувати співробітникові посаду, з якої той може впоратися виходячи зі свого фізичного стану. Працівник повинен письмово відмовитися від запропонованого місця, а вже після цього на підставі своєї незгоди з позицією роботодавця він може бути звільнений.
В запису про звільнення за станом здоров’я має бути зазначено, що працівник відмовився від запропонованої йому, що підходить за рівнем його здоров’я, посади
Запис буде виглядати наступним чином:
Трудовий договір припинений у зв’язку з відмовою працівника від переведення на іншу роботу, необхідного йому в зв’язку з медичним висновком, пункт 8 частини 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації.
А ось коли у роботодавця немає такої посади, з якої міг би впоратися співробітник виходячи зі своїх фізичних можливостей, тоді у трудовій залишається запис такого змісту:
Трудовий договір припинений у зв’язку з відсутністю у роботодавця роботи, необхідної працівникові відповідно до медичного висновку, пункт 8 частини 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації.
Звільнення по переводу
Законом передбачено два шляхи для перекладу на іншу фірму (п. 5 ст. 77 ТК РФ):
- за бажанням самого працівника;
- з ініціативи роботодавця, але за згодою працівника.
Залежно від від варіацій цього підстави і вноситься відповідна запис (п. 6.1 Інструкції Мінпраці). Слід звернути увагу – при вступі на роботу в зазначену при звільненні фірму також обов’язково підкреслюється, що йде мова про прийом по переводу. При цьому уточнення того, що переклад здійснюється за бажанням співробітника або з його згоди в запису не відображається.
Звільнення за переведенням може бути як на прохання працівника, так і з ініціативи роботодавця
Звільнення співробітника, що працює по тимчасовому трудовою угодою
Прийом на роботу оформляється стандартним чином, а ось при звільненні запис в трудовій книжці дещо відрізняється. Тут вона має такий вигляд:
Звільнити у зв’язку із закінченням строку трудового договору, пункт 2 частини 1 статті 77 Трудового договору Російської Федерації.
Звільнення в зв’язку зі смертю
Смерть фіксується виключно на підставі юридичних документів: свідоцтва про смерть або постанови суду про визнання зниклого людини померлою.
Наказ і запис про звільнення тут складаються не відразу, а на підставі отриманих свідоцтва або рішення. У наказі і записи не можна вживати слово «звільнити», так як звільнити можна тільки живу людину. Замість цього потрібно написати:
Припинення трудового договору в зв’язку зі смертю працівника, пункт 6, частини 1 статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації.
У трудовій книжці в даному випадку необхідно писати про припинення трудового договору, а не про звільнення
Трудова книжка видається одному з близьких родичів небіжчика або надсилається поштою рекомендованим листом. При особистій видачі від отримує особи потрібно розписка.
Засвідчення записи в трудовій книжці
Запис про звільнення завіряється двома підписами і печаткою. Згідно п.10 Правил записи про звільнення підписуються:
- роботодавцем або службовцям, яка відповідає за ведення трудових книжок;
- працівником, який звільняється.
Зазвичай, коли роботодавцем є індивідуальний підприємець, він сам запевняє запис, так як спеціального службовця для цього в штаті ІП найчастіше не передбачено.
У ситуації, коли працівник звільняється з більш-менш великої фірми, запис теоретично має право підписати її керівник. Практично на фірмі видається наказ яким призначається відповідальний за ведення трудових книжок. Він на повному правовому підставі підписує запис в трудовій книжці. Якщо склалася така ситуація, що саме в момент звільнення така відповідальна особа перебуває у відпустці або на лікарняному, то можливі два варіанти:
- запис підписує призначений наказом тимчасово виконуючий обов’язок;
- підпис робить сам керівник підприємства.
Підпис оформляється відповідно до ГОСТу 6.30 (Уніфікована система організаційно-розпорядчих документів). Вона включає:
- назва посади підписує;
- саму розпис;
- П. І. Б.
При цьому посаду і Ф.І. О. підписалась особи повинні бути виписані повністю без всяких скорочень. Наприклад, не можна замість «індивідуальний підприємець» писати «ІП».
Нижче підпису відповідальної особи поміщається підпис співробітника, що звільняє. Вона робиться аналогічно попередньої підпису, за всіма правилами. Не можна, щоб був всього лише незрозумілий розчерк пера.
І також не допускається, щоб підпис працівника стояла поруч з підписом відповідальної особи. Вона повинна міститися тільки нижче.
Перед підписом працівника його рукою ставиться запис «ознайомлений» або «з записами ознайомлений».
Підписи засвідчуються печаткою. Раніше запис в трудовій книжці можна було завіряти печаткою організації або печаткою відділу кадрів. Однак, згідно з п. 35 розпорядження Роструда з 2008 року завіряти підписи дозволяється виключно печаткою підприємства.
При встановленні відбитка печатки необхідно дотримуватися таких правил:
- печатка не повинна закривати підпису та інші рядки, заважаючи їх прочитання;
- відбиток повинен злегка торкатися записи посади працівника, який звільняється;
- печатка повинна бути не розмазаний і читається.
Виправлення і заміна записів
Є законодавчо встановлені правила, що регулюють зміна запису в трудових книжках.
Виправлення відомостей про працівника
Зміни в найменуванні власника трудової книжки здійснюються на підставі відомостей з документів, що засвідчують його особу. Вони поміщаються на титульну сторінку шляхом закреслення старих рядків і вписування поруч з закреслено даними нових записів. Колишні дані закреслює тонкою суцільною рисою для можливості їх прочитання. На внутрішню, порожню, титульну сторінку для поміщається запис назви документа, на підставі якого відбулася зміна особистих даних. Обов’язково фіксуються реквізити документа. Під цим записом ставиться підпис відповідальної службовця або підпис роботодавця. Вона засвідчується фірмовою печаткою. Ставити печатку відділу кадрів забороняється.
При зміні відомостей про працівника стара запис акуратно перекреслюється однією рисою, а на звороті вписується підставу для зміни
Слід особливо підкреслити, що все написане на титульному аркуші можна тільки змінювати і категорично забороняється виправляти.Книжку з неправильно заповненим титульним листком необхідно в обов’язковому порядку міняти, як недійсну і реєструвати нову. Вартість її придбання повинен відшкодувати сам роботодавець, а зіпсований екземпляр підлягає знищенню.
Зміна відомостей про трудову діяльність
Всі неправильні відомості при дотриманні певних умов дозволяється виправляти. Ці виправлення здійснюються на фірмі, кадровики якої помилилися при оформленні запису, або на іншому виробництві на підставі документів, надісланих з першої роботи. Якщо колишнє підприємство було реорганізовано, то документ зобов’язаний надати його правонаступник. А якщо стара фірма закрита або ІП закрив свій бізнес, то виправлення виробляє новий роботодавець.
На відміну від змін на титульному аркуші записи про змінюваних відомостях про роботу закреслює не можна. Для їх виправлення вносяться додаткові вірні записи, де вказується, що старі записи потрібно вважати недійсними. Із застосуванням аналогічного методу змінюються відомості про помилково зробленому звільнення. Записи, в яких вказується на помилки в старих записах і вписується їх нова редакція, виконуються нижче останньої з колишніх записів.
Записи про зміни відомостей про роботу поміщаються під останнім записом в трудовій книжці з наскрізною нумерацією
Здійснення коригувальних записів виконується в наступному порядку:
- в першій графі ставиться порядковий номер запису;
- у другій графі фіксується дата внесення нового запису;
- в третю графу вписується фраза «Запис за номером« н »вважати недійсною» і нижче її робиться вірна запис;
- в четвертій графі ставиться дата і номер наказу, відповідно до якого проводиться новий запис.
Запис про визнання старого запису звільнення недійсною і посилання на наказ по відновленню на колишній фірмі виконується аналогічним чином:
- в графі три поміщається фраза «Запис за номером« н »недійсна, поновлений на попередній роботі»;
- в графу чотири вписується номер та дата наказу про поновлення на роботі.
Умови зберігання книжок
Процедура зберігання регулюється п. 45 «Правил ведення і зберігання трудових книжок». Відповідальним за збереження цих цінних документів згідно із законом є роботодавець. Якщо роботодавцем вважається індивідуальний підприємець, то вся відповідальність лягає на його плечі. Відповідального за зберігання з організації призначає керівник цього підприємства своїм розпорядженням. На невеликій фірмі цей пост займається бухгалтером, а на солідному – службовцям відділу кадрів.
Трудові книжки, будучи бланками суворої звітності, згідно із законом зобов’язані зберігати в сейфах або міцних вогнетривких металевих боксах. Щомісяця відповідальна за їх зберігання персона повинна бути звіт про наявні примірниках, а також представляти дані про покупку нових бланків. Якщо є неправильно складені книжки, що підлягають списанню, то до звіту додається акт про їх знищення.
Облік фіксується в журналі, який називається «Книгою обліку руху трудових книжок».
Видача трудова книжки на руки можлива виключно:
- працівникові при звільненні;
- родичу померлого працівника.
Який звільняється співробітнику трудова книжка вручається точно в день наказу про звільнення. При неявці працівника з яких-небудь причин за її отриманням, йому поштою надсилається повідомлення про необхідність забрати свою книжку. З підприємства або підприємця знімається будь-яка відповідальність за затримку видачі трудової книжки з дня відправлення повідомлення.
Незатребувані трудові книжки зберігаються на фірмі протягом 75 років. Цей же термін зберігання передбачений для «Книги обліку руху трудових книжок».
Для всіх інших причин, крім смерті і звільнення, на прохання працівника видаються завірені копії або виписки.
Правда, згідно зі змінами в Правилах ведення і зберігання книжок з 01.01.2015 дозволяється видати книжку працівникові за його письмовою заявою на три дні для звернення до органу соціального страхування. Працівник може залишити книжку в органі соціального страхування, але зобов’язаний повернути її протягом трьох днів після отримання в цьому органі.
Порядок запису в трудовій книжці про звільнення регулюється законодавчими документами і повинен строго дотримуватися. Правильне оформлення цього запису гарантує відсутність помилок і дозволяє уникнути створення конфліктних ситуацій між роботодавцем і працівником.
20.03.2019 Увага! Документ застарів! Нова версія цього документа
Запис про звільнення вноситься до трудової книжки на підставі наказу роботодавця (форма N N Т-8 або Т-8а) в день звільнення (п. 10
Записи в трудовій книжці треба робити пір’яний, гелевою або кульковою ручкою з чорнилом чорного, синього або фіолетового кольору. Скорочувати слова при цьому не можна (п. 1.1
Запис про звільнення робиться так (п. П. 5.1 – 5.6 Інструкції щодо заповнення трудових книжок).
- У графі 1 розділу “Відомості про роботу” поставте порядковий номер запису, що вноситься. Нумерація записів у трудовій книжці суцільна. Тому при внесенні першого запису їй присвоюється N 1, а при внесенні подальших записів нумерація продовжується. Наприклад, якщо запис про прийом на роботу зроблена під номером 7, то наступну за нею запис про звільнення ви робите під номером 8.
- У графі 2 навпроти номера запису арабськими цифрами вкажіть дату звільнення відповідно до наказу (число, місяць – двозначними, рік – чотиризначними, наприклад 10.10.2012).
- У графі 3 навпроти дати звільнення вкажіть підстава звільнення з посиланням на відповідну статтю, частина статті, пункт статті ТК РФ. Ви можете використовувати будь-яку з формулювань:
- “Звільнений.”;
- “Трудовий договір розірвано.”;
- “Трудовий договір припинений.”.
Але є підстави звільнення треба сформулювати в точності як в ТК РФ, наприклад “з ініціативи працівника”.
Після цього всі записи, зроблені в трудовій книжці за час роботи, завіряються підписом працівника організації, яка відповідає за ведення трудових книжок, і її печаткою. Потім під ними підписується працівник (п. 35 Правил ведення і зберігання трудових книжок).
Форми і зразки
- Зразок запису про звільнення за власним бажанням
- Зразок запису про розірвання трудового договору за угодою сторін
Ще по темі:
Як зробити правильну запис про звільнення в трудовій книжці? Подібні питання часто задають молоді працівники кадрових служб і ті співробітники, в компетенцію яких входять обов’язки щодо документального оформлення прийому і звільнення персоналу. Це важливе питання вимагає детального розгляду, адже саме суперечки працівників з роботодавцями про відновлення на роботі складають значну частку трудових спорів.
Постановою Уряду від 16.04.2003 р № 225 (зі змінами на 23.03.2013 р) затверджена єдина форма трудової книжки, яка є бланком суворої звітності. Цією ж постановою затверджено Правила ведення і зберігання трудових книжок. Одне з головних вимог зазначених Правил -все записи до трудової книжки (як про прийом на роботу, внутрішніх переміщеннях, перекладах і звільнення, так і про заохочення) повинні вноситися на підставі наказу (або розпорядження), що видається роботодавцем. Зміст записів має в точності повторювати формулювання наказу (розпорядження). Всіх записів в тк присвоюється свій порядковий номер. Запис про звільнення вноситься в тк безпосередньо в день звільнення.
Формулювання причин і підстав звільнення заноситься в графу 3 тк. Приклад запису про звільнення по одному з найбільш поширених підстав – угодою сторін:
«Звільнено за угодою сторін за пунктом 1 частини першої статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації»
Крім відповідності формулювань наказу, згідно з пунктом 14 Правил, всі записи про звільнення працівника повинні відповідати формулюванням, зазначеним у Трудовому кодексі, а для окремих категорій працівників – інших федеральних законів.
Порядок ведення записів у трудових книжках детально викладено в Інструкції щодо заповнення трудових книжок (документ затверджено Постановою Мінпраці РФ від 10 жовтня 2003 за № 69). Її основні положення:
- всі дати, які вказуються в трудовій книжці, записуються арабськими цифрами (рік – чотиризначними, місяць і число – двозначними, приклад: «27.08.2014»);
- записи можуть проводитися кульковою (ручкою-роллером), пір’яний або гелевою ручкою. Допускається використання чорнила синього, чорного або фіолетового кольору;
- закреслення раніше внесених записів не допускається. Всі виправлення і неточності виправляються шляхом внесення в загальному порядку записи «Запис за номером (вказується номер запису) недійсна», після чого під таким порядковим номером вноситься запис із правильною інформацією.
Запис про звільнення недійсна, якщо вона не відповідає встановленим Правилам та Інструкції. У порядку, викладеному вище, визнається недійсним запис в трудовій книжці, якщо звільнення працівника визнано незаконним самим роботодавцем, судом або іншим контрольно-наглядовим органом. Залежно від прийнятого рішення, працівник може бути або відновлений на роботі, або змінюється формулювання підстав для звільнення. Запис в тк про звільнення в таких випадках повинна містити вказівку на недійсність попереднього запису та наслідки такого визнання. Наприклад, Зразок запису в трудовій при звільненні, визнаному незаконним, може виглядати наступним чином:
- При відновленні на роботі робиться запис: «Запис за номером (вказується номер який визнано недійсним запис) недійсна. Поновлений на попередній роботі ».
- При зміні формулювання звільнення: «Запис за номером (вказується номер який визнано недійсним запис) недійсна. Звільнений за (формулюється нова підстава звільнення) ».
У графі 4 трудової книжки в вищевказаних випадках необхідно зробити посилання на номер і дату наказу (іншого акта роботодавця), на підставі якого змінюються формулювання попереднього наказу про звільнення.
За порушення порядку ведення записів у трудових книжках законом передбачена адміністративна відповідальність.
Як оформляти звільнення за власним бажанням
Працівник має право розірвати трудовий договір з роботодавцем за власним бажанням (ст. 80 ТК РФ). Це найпростіший варіант. Співробітникові досить попередити роботодавця в письмовій формі не пізніше ніж за два тижні, якщо інший термін не встановлено Трудовим кодексом РФ або іншим федеральним законом.
Форма заяви – довільна. Головне, щоб воно було письмовим і підписано співробітником. Оскільки ніяких обмежень до оформлення заяви законодавством не передбачено, співробітник може написати його від руки, надрукувати на комп’ютері або заповнити на типовому бланку роботодавця (ч. 1 ст. 80 ТК РФ, визначення Конституційного суду РФ від 22 березня 2011 № 394-О -О).
Відлік двотижневого терміну починається наступного дня після того, як роботодавець отримав заяву працівника про звільнення. При цьому Трудовий кодекс РФ зовсім не вимагає, щоб всі ці два тижні працівник перебував на своєму робочому місці. Так, за його письмовою заявою йому можуть бути надані невикористані відпустки з подальшим звільненням (за винятком випадків звільнення за винні дії). При цьому днем звільнення вважається останній день відпустки. Крім того, працівник може захворіти під час цих двох тижнів. Це теж не відсуває дату звільнення. Двотижневий термін також не переривається на періоди відрядження та інші подібні періоди.
Двотижневий термін при звільненні може не дотримуватися, якщо подальша робота неможлива. Наприклад, при зарахуванні до навчального закладу. У цьому випадку роботодавець зобов’язаний розірвати трудовий договір у строк, зазначений у заяві працівника.
В останній робочий день співробітника потрібно видати наказ про звільнення (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). Для цього можна використовувати уніфіковану форму № Т-8 (затверджена наказом Мінстату України від 5 січня 2004 № 1) або самостійно розроблену форму, в якій є всі необхідні реквізити (ч. 2 ст. 9 Закону від 6 грудня 2011 року № 402-ФЗ). Якщо термін попередження закінчився, а наказ про звільнення з якихось причин виданий не був (при цьому працівник не наполягає на звільненні), трудові відносини з ним тривають (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).
Який запис у трудовій книжці про звільнення за власним бажанням
Запис про звільнення за власним бажанням у трудовій книжці зазвичай формулюють так: «Трудовий договір припинений за ініціативою працівника, пункт 3 частини 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації». Так як запис про звільнення в трудову книжку вноситься з посиланням на відповідний пункт частини першої статті 77 Трудового кодексу РФ (п. 15 Правил, затв. Постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 № 225).
Разом з тим запис «Звільнений за власним бажанням» теж є коректною. Вона відповідає положенням пункту 5.2 Інструкції, затвердженої постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 № 69. У зазначеному документі наведено приклад заповнення трудової книжки: «Звільнений за власним бажанням, пункт 3 частини 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації». Крім того, з назви статті 80 Трудового кодексу РФ, на яку в пункті 3 частини 1 статті 77 того ж кодексу є пряме посилання, однозначно випливає, що звільнення з ініціативи працівника і за власним бажанням – одне і те ж.
Таким чином, обидві записи коректні. А ось посилання на статтю 80 Трудового кодексу РФ це вже помилка.
Як звільняти за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію
По суті, звільнення працівника-пенсіонера нічим не відрізняється від звільнення звичайного співробітника. Різниця тільки в тому, що працівник-пенсіонер може не повідомляти про своє звільнення за два тижні, як це відбувається зазвичай при розірванні договору за власним бажанням. Однак це правило діє тільки в тому випадку, якщо в заяві працівник напише, що звільнення викликане виходом на пенсію (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Правда, в Трудовому кодексі РФ не врегульовано питання про те, чи повинен відпрацьовувати два тижні співробітник, якому вже призначили пенсію і який вже звільнявся з цієї причини. На думку одних суддів, повинен (визначення Санкт-Петербурзького міського суду від 18 червня 2013 р № 33-7386 / 13). Інші судді впевнені, що немає (касаційне визначення судової колегії в цивільних справах Хабаровського крайового суду від 6 квітня 2011 у справі № 33-2143).
Тому, навіть якщо співробітник став пенсіонером кілька років тому і вже звільнявся з формулюванням «у зв’язку з виходом на пенсію», вимагати двотижневу відпрацювання ризиковано. Це може привести не тільки до суперечки з співробітником, а й штрафу в 50 000 руб. (Ст. 5.27 КоАП РФ).
Вихід на пенсію «за власним бажанням» – найпоширеніша причина звільнення. Тут існують два цікавих моменти:
- Дуже часто бувають ситуації, коли співробітника просто змушують написати заяву за власним бажанням, щоб не мати ніяких судових розглядів в подальшому.
- Поширені випадки «неправильного звільнення».
Перший пункт розберемо докладніше пізніше. Що стосується другого, то основна причина криється в неправильному застосуванні деяких норм Трудового кодексу.
«Правильна» стаття
Незважаючи на основні базові принципи нормативно-правових актів, а саме – «абсолютна ясність в формулюванні», дуже часто виникає непорозуміння.З якої ж статті виробляти звільнення? П. 3 ст. 77 або ст. 80 ТК РФ?
Але насправді тут немає ніякої проблеми при розумінні. Одна вважається процесуальної (як юридично правильно змінити роботу), а п.3 ст. 77 ТК РФ – нормативної, тобто вказує на сам факт.
Майже всі знають, що потрібно відпрацьовувати 2 тижні перед тим як піти з організації. Відразу пояснимо один дуже важливий нюанс.
Звільнення (п. 3 ст. 77 ТК РФ) ніяких відпрацювань не передбачає.
Необхідно тільки попередити роботодавця не пізніше цього терміну. Звичайно, в цей період доведеться виконувати своіе функції на підприємстві. Звідси і помилкова думка. Але пояснимо, що обов’язкова робота півмісяця необов’язкова.
Можна піти на лікарняний або відпустку, попередивши про майбутнє звільнення роботодавця. В даному випадку ніякої відпрацювання бути не може.
П.3 ст. 77 ТК РФ: запис в трудовій книжці
Найпоширеніша помилка – неправильний запис. Дуже часто діловоди невірно вказують статтю в трудовій книжці. Після цього чимало колишніх працівників стикаються проблемою під час нового працевлаштування або при оформленні пенсії. Діловоди ставлять позначку «звільнений на підставі ст. 80 ТК РФ ».
Але законодавство не передбачає припинення обов’язків на основі даної статті. Важливо побачити наказ про розірвання договору. Якщо він заснований на цій же статті, то юридично працівник не звільнений, тому що Не дотримано законна процедура.
Звідси проблема для колишнього співробітника: на нову посаду його можуть не взяти. Необхідно обов’язково звернутися в колишню організацію для виправлення. У документі повинна стояти запис: п. 3 ч1 ст. 77 ТК РФ (розірвання трудового договору з ініціативи працівника).
Але перейдемо до іншого поширеній помилці.
П. 3 ст. 77 ТК РФ: запис у трудовій. зразок написання
Нерідко діловоди та директори стикаються з подібною проблемою. Стаття начебто вказана точно, а запис все одно недійсна. Справа в тому, що формулювання буває наступна: «П. 3 ст. 77, звільнення за власним бажанням ».
Але за правилами заповнення запис повинна повністю відповідати нормам ТК РФ.
Отже, зразок написання буде виглядати так: «Звільнений за п. 3 ст. 77 ТК РФ – розірвання трудового договору з ініціативи працівника ».
Запис докорінно видозмінюється, незважаючи на те що основна причина залишається тією ж.
Згода сторін: в чому відмінність?
Бувають ситуації, коли співробітника змушують написати за власним бажанням. Причини, звичайно, суто індивідуальні. Новий директор підбирає кадри, працівник перестав влаштовувати, реорганізація, часто змушують до цього вагітних жінок і т.д. У трудовому кодексі є два пункти 77 статті, які звичайним громадянам здаються рівнозначними:
- За згодою.
- За власним бажанням.
Багато професійні юристи, які займаються трудовими спорами, знають, що розірвання договору в другому випадку можна оскаржити в суді. Досить навести аргументи і довести, що працівник піддавався психологічному впливу з боку адміністрації підприємства. Отже, в судовому порядку наказ про розірвання буде анульований, а співробітник відновлений з усіма правами.
П.1 ст. 77 ТК РФ такий лазівки не передбачає. Він якраз випливає з того, що працівник і роботодавець мають будь-які конфлікти і розбіжності.
Як правило, колишньому співробітнику виплачуються будь-які «відступні» кошти, щоб мирно і без наслідків для обох сторін припинити трудові відносини. У суді всі аргументи будуть марні. Відновитися в практично неможливо.
Як правильно звільнитися
Для цього необхідно попередити роботодавця за 2 тижні. Якщо відносини довірчі, то це можна зробити усно. Але в разі конфлікту довести це потім в суді буде складно. Тому щоб уникнути непорозумінь слід написати заяви.
зразок написання
Особливих вимог і спеціального юридичної освіти не вимагає. Можна написати наступне на ім’я керівника: «Відповідно до ст. 80 ТК РФ прошу звільнити мене із займаної посади ».
Внизу – число, підпис. З дня отримання керівником або іншим уповноваженим посадовою особою цієї заяви піде відлік двотижневого терміну.
Це повинен знати кожен
Важливо знати дві дуже важливі речі:
- Нормативні акти при написанні подібного заяви вказувати необов’язково.
- Ніхто не має права заборонити звільнитися за власним бажанням.
Чи не підписують заяву. Що робити?
Досить поширена практика, коли людина захотіла змінити фірму з тих чи інших причин, а йому починають вставляти палиці в колеса: «немає директора на місці», «давайте, я потім підпише» і т.д. А через деякий час відмовляють з формулюванням «нікому працювати», «я не даю згоди на твоє звільнення». Деякі настільки безчесні, що можна почути відповідь «я не бачив вашої заяви» та інше.
Щоб уникнути цих чи інших проблем, досить вчинити по одному з двох сценаріїв:
- Написати письмову заяву та зареєструвати його у секретаря або іншого уповноваженого на це особи.
- Надіслати рекомендований лист.
Швидше буде перший варіант, тому що двотижневий термін почнеться на наступний день після реєстрації. Роботодавець не зможе потім заявити, що «не бачив і не знав». Обов’язок секретаря або іншого уповноваженого на це особи в найближчий термін повідомити начальство.
З варіантом відправки через сервіс “Пошта Росії” все буде трохи довше. Двотижневий термін почнеться з наступного дня, коли роботодавець отримав лист, а не з моменту відправки. Коли заяву дійшло до адресата, буде вказано в повідомленні, а значить, співробітник буде знати точну дату отримання.
Після цього директору доведеться відпустити працівника. П.3 ст. 77 ТК РФ це зробити зобов’язує.
Якщо передумав – що робити?
Такі випадки також нерідкі. Причини бувають різні: не домовилися на новому місці роботи, директор зрозумів, що співробітник дійсно хоче піти, і поліпшив умови праці та багато іншого.
Щоб скасувати вже віддане заяву, необхідно написати і також офіційно зареєструвати за всіма правилами нове. Якими б хорошими, як здавалося співробітнику, не були б відносини між ним і роботодавцям, важливо знати головне правило: заяву про відмову від звільнення необхідно здати офіційно, тобто в письмовому вигляді через секретаря або поштою.
Для чого це потрібно?
Нерідкі випадки, коли роботодавець не проти такого звільнення. Але підстав зробити це самому в нього не було. І тут сам працівник приносить таку заяву на звільнення за п. 3 ст. 77 ТК РФ.
Потім через якийсь час співробітник заявляє, що передумав. Директор, знаючи законодавство, з радістю на обличчі говорить, що «все зрозумів, працюй далі».
Після закінчення двотижневого терміну з моменту написання заяви видається відповідно до п.3 ст.77 ТК РФ – за власним бажанням.
Йти до суду марно. Юридично директор все зробив правильно. Тут спрацював один із принципів права: «Більшість моральних принципів стають юридичними нормами, але не всі».
При відмові від є один дуже важливий нюанс. Якщо з моменту подачі до його відмови іншій людині відправили письмове запрошення про прийняття на цю посаду, то скасувати його вже буде неможливо.
Тут закон буде на боці майбутнього працівника, тобто того, хто вже був запрошений. Оскільки тепер ніхто не має права йому відмовити в працевлаштуванні.
Тому необхідно добре все зважити перед тим, як писати заяву про звільнення. Бувають випадки, коли мобратной дороги вже немає.
Де відстоювати трудові права
Якщо під час процедури звільнення або при будь-якому іншому випадку, який виник під час трудових відносин, були порушені ваші права, то відстоювати їх потрібно одним із таких способів:
- Звернення до інспекції із захисту трудових прав.
- Позовна заява до суду.
- Звернення до органів прокуратури.
Громадянин Російської Федерації, чиї права порушені, може звернутися одночасно в усі компетентні органи. Передбачено адміністративне покарання для винної особи. Але сам особисто громадянин не має права ініціювати подібну справу через суд. Це може зробити лише або прокуратура, або трудова інспекція. Для цього необхідно відправити скаргу в ці структури.
Паралельно співробітник має право подати позов до суду з метою отримання компенсації моральної шкоди або будь-який інший виплати від роботодавця, якщо це передбачено законом, тому що адміністративні санкції цього не передбачають. Всі штрафи, виписані прокуратурою, підуть на користь держави. Тому краще звернутися до контролюючих органів з метою притягнення порушника до відповідальності і до суду за моральними чи іншими іншими виплатами.
Випадки, що звільняють від відпрацювання
У Трудовому кодексі є причини, які дозволяють співробітнику піти раніше покладеного терміну в 14 календарних днів. Скажемо відразу, що звіт починається на наступний день після подачі відповідного повідомлення.
До таких належать:
- Навчання співробітника.
- Взаємна згода.
- Порушення трудових прав.
- Інша.
З першими двома більш-менш зрозуміло. Що стосується порушення трудових прав, то мається на увазі не суб’єктивну думку співробітника. Мається на увазі офіційне залучення роботодавця до відповідальності. І воно обов’язково повинно стосуватися саме співробітника, який вирішив піти раніше, ніж треба.
Коли буде розрахунок?
Після офіційного наказу всі виплати за відпрацьований час повинні проводитися в день звільнення. І це не “подарунок” від фірми, це обов’язок згідно ТК. Порушення даної норми – привід відстоювати свої права і звернутися до контролюючих органів. Крім зарплати співробітнику покладена виплата за невикористану відпустку. Розрахувати його можна самостійно, якщо знати середньомісячний заробіток і точну кількість відпрацьованих днів. Виплати по ньому повинні також зробити в день наказу про звільнення.
Єдиним винятком з цього правила вважається оплата лікарняного. З моменту надання медичної довідки бухгалтерія протягом 10 днів проводить перерахунок і виплачує його в день зарплати на підприємствах.
Якщо співробітника в день розрахунку не виявиться на місці (відрядження, відпустка, лікарняний), то всі виплати повинні проводитися не пізніше одного дня після його звернення.