Як просто вести домашню бухгалтерію!
Куди ж поділися гроші, зарплата була всього минулого тижня 🙁 Що ж робити !? Займати?Саме такі думки відвідують більшість людей, які не вміють рахувати свої гроші, отже не знають куди вони їх витрачають. А в наш час економічних криз це дуже важливо – знати куди і на що витрачаються кровні.Займати не треба, немає 🙂 Потрібно вчиться рахувати і ви будете здивовані, скільки грошей ви витрачаєте на всілякі непотрібні речі, коли почнете проводити свій фінансовий аудит за місяць, півроку, рік. На ці гроші при бажанні можна було б купити iphone, Ipad, та чого вже там Mac.Хочу розповісти на своєму прикладі, як я це роблю і головне за допомогою чого. Тому що можна вважати і в блокноті, записуючи туди свої доходи і витрати як це робили всі, коли не було смартфонів і комп'ютерів, згадуючи, куди були витрачені півтори тисячі минулого місяця 🙂 Та й куди я його подів 🙂 Або вважати і прикидати в розумі, що не всім під силу.Так робив і я, до моменту поки не зрозумів, що знаю приблизні цифри і часто забуваю записувати або просто забуваю, чому потім не можу згадати, куди і на що витратив, і чому в гаманці грошей «тю-тю» а до зарплати ще тиждень 🙂Першим досвідом була проста таблиця в Excel (таблиця наведена для прикладу, просто, що б було зрозуміло, цифри взяті від «балди»), куди мною були занесені основні парафії і витрати, знову ж без деталізації:
прихід | січень | Лютий | Березень | Квітень |
Зарплата | 34000 | 38000 | 44000 | 56000 |
Подработка | 12000 | 15000 | 12000 | 10000 |
інші доходи | 4000 | 6000 | 9000 | 7000 |
Разом: | 50000 | 59000 | 65000 | 73000 |
прихід | січень | Лютий | Березень | Квітень |
Оренда | 15000 | 15000 | 15000 | 15000 |
квартплата | 2450 | 2450 | 2450 | 2450 |
харчування | 5500 | 6000 | 4550 | 5000 |
Разом: | 22950 | 23450 | 22000 | 22450 |
січень | Лютий | Березень | Квітень | |
залишок | 27050 | 35550 | 43000 | 50550 |
Потім зайти в завантаження, знайти інсталяційний файл і почати завантаження, слідуючи підказкам майстра установки, дуже добре, що є кілька мов на вибір.
Після установки, на робочому столі і в меню пуск з'явиться ярлик для запуску:
Клікнувши по ньому, відкриється вікно, де потрібно буде ввести ваш обліковий запис і накласти на неї пароль, що б тільки ви могли мати доступ до неї.Відмітна особливість Домашньої бухгалтерії в тому, що можна створювати кілька облікових записів, на кожного члена сім'ї, кожен буде заходити під своїм ім'ям і вести облік, дуже зручно на мій погляд. Ця особливість дозволяє так само використовувати «домбух» в бізнесі, сам не пробував, але теоретично може потягнути 🙂
Щоб додати обліковий запис у вікні натисніть праву кнопку.
Тут можна додати, видалити або змінити. Пам'ятайте, що до кожного облікового запису потрібно придумати пароль, при цьому система попросить прописати напомінашку якщо ви раптом його забудете. Редагувати або видаляти записи може тільки адмін, тобто ви.Веду домашні фінанси на пару з дружиною, хоча вона останнім часом контролює свої витрати через додаток на телефоні, про це пізніше розповім.
Ще один плюс цієї програми, порівнюючи з іншими, що я пробував – наочність, поміркуйте самі, нічого зайвого, і до того ж стовпці можна редагувати, змінювати місцями, додавати. Почнемо з рахунків, є можливість додавати рахунки і вести облік по картах, зарплатна, кредитна і т.д. У лівій вкладці загальні цифри, в правій деталізація.
Наступний розділ, за що мені ця програма дуже симпатизує, «витрати», де я можу забити все, що споживаю, причому дуже детально і просто.Це дає мені можливість аналізувати і відмовлятися від одного на користь іншого. Наприклад, любите попити кави. Порахуйте скільки за місяць ви витрачаєте грошей на цей напій, купуючи його в кафе біля будинку на винос, грубо кажучи 2 чашки, ціна приблизно 120 рублів, на місяць (2 × 120х30 = 6600) 7200, ціна порівнянна з капсульної кавоваркою, яка буде стояти будинки і даруватиме свіжу каву щоранку вже не за 120 рублів а за 33. і таких прикладів можна навести безліч 🙂 Ви за допомогою контролю витрат перенаправляє свої грошові потоки, туди, куди вам потрібно.
З скріншотів видно, що я забиваю все не в загальний показник, наприклад, їжа, а деталізують, овочі, це і помідори, огірки, морква. Сам процес запису не складний, так як є вже готова номенклатура, і виглядає наступним чином.Сходили в магазин, взяли чек і почали забивати, натискаєте кнопку додати.
У вікні вибираєте категорію з номенклатури (якщо такої категорії немає, її можна додати, кнопкою «+» праворуч), наприклад «продукти харчування».
Потім в розділі «категорія» вибираєте що саме ви хочете забити, наприклад, мінеральна вода (знову ж якщо немає такого найменування, можна додати).
Далі обов'язково поставити з якого рахунку потрібно списати кошти.
Кількість, одиниці вимірювання в нашому випадку пляшка і ціну (щоб помножити кількість на ціну поставте галочку в чек боксі під кількістю).
Все, якщо закінчили «Ок», і рядок з'явиться в списку, якщо продовжуєте вносити дані, натисніть кнопку «Ще» або «Enter».Те, що ми розносимо витрати по групах і підгрупах грає нам на руку, тому що ми завжди після закінчення місяця, півроку, року можемо зробити вибірку з цікавої для нас групі, підгрупі за потрібний період. Наприклад, дізнатися, скільки грошей за місяць (кілька місяців) витрачено на ковбасу 🙂 Я, як бачите, рідко її купую 🙂
Роблячи потрібну вибірку, ви відриваєте собі широкий огляд для аналізу цих даних і можете з точною упевненістю сказати, що витрачаєте на непотрібні речі гроші чи ні і скільки. І скільки можете не витрачати, щоб купити собі потрібну річ. Пам'ятаєте, на початку статті було сказано, що при бажанні можна купити Iphone 🙂Розділ доходи дозволяє, як і будь-який інший розділ, додати рядок, змінити або видалити її, що автоматично зробить перерахунок у всій базі даних. При додаванні враховуйте, на який рахунок заносите дохід і його категорію.
За замовчуванням є набір категорій, так само можна вносити свої, зробити це можна за аналогією з додаванням категорії витрат.
Наступна корисна фішка цієї програми в тому, що вона вміє рахувати борги і кредити, а це, погодьтеся, в ситуації практично будь-якого з нас незамінна. В основному, у кожного є кредит або є боржник 🙂Все реалізовано досить просто, дві вкладки боржники і кредитори, при наявності боржника ви заносите його до себе через кнопку додати, в спливающем вікні позначаєте потрібні параметри (зверху-вниз). У першому блоці: ім'я боржника, з якого рахунку йде списання, сума. У другому блоці: процентна ставка, період, виплата рівними частками чи ні.
Зверніть увагу на кнопку «таблиця виплат», вона автоматично формується і є можливість її роздрукувати і зберегти собі або дати боржнику що б не забував, все як в банку 🙂
У третьому блоці при поверненні ви відзначаєте скільки віддав боржник і чи потрібно вам нагадувати про борг.Все це дозволяє з легкістю розраховувати суму боргу на будь-який період, бачити залишок і програма нагадає вам потрібну дату.У вкладці кредитори, як ви вже встигли зрозуміти, вписується ваші борги, все по аналогії, ну дуже зручно!
Це основні корисні функції цієї утиліти, якими я користуюся постійно і за які мені ця програма подобається більше, ніж інші.Але це ще не все, для просунутих, є функції планування свого бюджету. Коли ви заздалегідь прописуєте свої постійні парафії або витрати. Наприклад, зарплата, оплата квартири або кредит за машину, і в потрібний місяць просто переносите список в загальну таблицю однією кнопкою. Ця функція однозначно економить час.
І ще дві функції, якими я іноді користуюся, це кнопка бюджет і звіти. У бюджеті можна подивитися в зведеній таблиці, скільки залишилося від зарплати, наприклад, або скільки витрачено. А в звітах сформувати ваші вибірки за категоріями доходів або витрат у зручній таблиці або у вигляді графіків і діаграм.Резюмуючи, можу з упевненістю сказати, що це одне з кращих програмних рішень, яким мені довелося користуватися. Важливо тут розширений функціонал і інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, чого немає в багатьох інших подібних програмах.Ось і все, що я хотів розповісти про те як, і за допомогою чого я вважаю свої фінанси. В описі програми я не став зачіпати всі моменти, описав тільки те, чим користуюся я, але ви в свою чергу в коментарях до статті можете доповнити мене або запропонувати свої варіанти, ніж користуєтеся ви для підрахунку своїх доходів і витрат.Всім удачі! Вважайте свої гроші 🙂Зроби репост – виграй ноутбук!Кожного 1 і 15 числа iBook.pro розігрує подарунки.
- Натисни на одну з кнопок соц. мереж
- Отримай персональний купон
- Виграй ноутбук LENOVO> Детально: ibook.pro/konkurs