Як зберегти шаблони текстів для їх швидкого використання!
Дуже часто при роботі на комп'ютері, а це може бути в принципі взагалі будь-яка робота, ми використовуємо якісь повторювані тексти, якими регулярно користуємося. Це можуть бути, наприклад, шаблонні відповіді комусь із клієнтів, якісь шаблони кодів для сайту, готові заготовки текстів для складаються документів і багато іншого.Хтось зберігає потрібні шаблони в окремих текстових документах (наприклад, в документі програми «Блокнот», в документі Microsoft Word і ін.), Хтось в спеціальних програмах, ну а ті, у кого досвіду менше, ймовірно, зовсім нічого не зберігають і при необхідності набирають на комп'ютері один і той же весь час заново.Зберігати потрібні шаблони в текстових документах – варіант, чесно кажучи, незручний. Не зберігати шаблони зовсім – це вже зовсім неправильно, це постійна втрата часу на введення одного і того ж. І, сподіваюся, хоча б ця моя стаття дозволить зрозуміти, як зручно можна зберігати шаблони і як легко їх потім можна знаходити і швидко копіювати для потрібних цілей!Шаблони найзручніше зберігати в спеціалізованих програмах. Я для цієї справи користувався спочатку Evernote, а потім зрозумів, що це не так зручно як зберігати шаблони в спеціальному менеджері буфера обміну Clipdiary.Про цю програму я вже згадував раніше і тоді показував її функціонал саме як менеджера буфера обміну, тобто як в ній зберігати все що ви копіюєте відомими клавішами Ctrl + C (або звичайною опцією «Копіювати»).Як і де скачати програму, як її встановити на комп'ютер, а також про роботу через неї з буфером обміну, ви можете прочитати тут »А тепер я покажу як за тією самою програмою користуватися ще й для дуже зручного зберігання шаблонів.
Як перейти до створення шаблонів в Clipdiary
Відкривши програму Clipdiary, відобразиться 2 вкладки:Історія буфера обміну. Дана вкладка відкривається за замовчуванням. У ній зберігається історія буфера обміну, тобто всі шматочки текстів та інших об'єктів, які ви копіювали (це називається в програмі «Кліп»).Шаблони. Тут як раз-таки можна працювати з шаблонами. Спочатку, якщо ви, наприклад, тільки встановили програму, тут будуть відображатися приклади шаблонів.
Це як демо-матеріал, для розуміння, як все це буде виглядати. Як видно, можна створювати текстові шаблони і групувати їх по папках.Вам знадобиться саме вкладка «Шаблони». Видаліть спочатку з неї все демо-шаблони. Для цього або клікаєте правою кнопкою миші (далі «ПКМ») окремо по кожному і вибираєте «Видалити», або натискаєте кнопку видалення на панелі вгорі.
Щоб видалити відразу всі шаблони, які згруповані в папці, вам потрібно видалити лише папку і тоді віддалиться відразу і все, що в ній було.Якщо ви любите все робити швидше і користуєтеся гарячими клавішами, то для видалення в ClipDiary використовується поєднання Ctrl + Del.Після того як все непотрібне з вкладки «Шаблони» видалено, можна приступати до створення своїх шаблонів і нижче розглянемо як це робиться.
створення шаблонів
Для створення нового шаблону, натисніть кнопку додавання на панелі вгорі.З'явиться вікно з 3 варіантами додавання:
Вгорі [1] вказується заголовок додається об'єкта, нижче вибирається тип створюваного об'єкта [2] (див. Нижче докладніше). Опція «Дочірня» [3], якщо включена, означає, що створюваний об'єкт (наприклад, шаблон) буде поміщений в папку, яка була на даний момент виділена у вікні.Типи створюваних об'єктів:Тека. Вона дозволяє згрупувати створені шаблони. Щоб було зрозуміло, розберемо приклад.Приклад. У вас є десяток шаблонів, якими ви користуєтеся для чого-небудь на сайті abcd.ru. Є ще кілька шаблонів, якими користуєтеся для вставки готових шматочків коду при створенні сайтів. І є ще ряд шаблонів, якими користуєтеся в різних ситуаціях.Так ось, якщо ви будете просто створювати шаблони, які не групуючи їх, то у вас вийде величезний список, яким буде потім якось не дуже зручно користуватися. Доведеться весь час шерстити за списком і шукати потрібний шаблон і навіть не дивлячись на можливість швидкого пошуку, це все одно не дуже зручно.А щоб було зручніше, ви можете розкласти певні шаблони по папках. Наприклад, для шаблонів, що використовуються вами на тому сайті abcd.ru, створюєте папку і називаєте її «abcd.ru», або «Для abcd.ru» (як завгодно, лише б самим було зрозуміло). Для шаблонів з кодами, які використовуєте при створенні сайтів, створюєте папку, наприклад, «Шаблони кодів для сайту» і все їх ставите в цю папку. Все що можна згрупувати за якимось загальним ознаками, можна залишити без папки в загальному списку, або помістити в папку «Різне».Ось приклад структури з використанням угруповання по папках:
Текст. Це безпосередньо створення шаблону з будь-текстовою інформацією всередині. Вибравши «Текст», вказавши вище його заголовок і натиснувши «Зберегти», перед вами відкриється вікно для вставки вмісту шаблону.
Відповідно, в область «Текст» ви додаєте, пишіть, потрібний вам шаблон. І не забудьте натиснути «Зберегти»! Потім, вам залишиться лише скопіювати даний об'єкт з вікна «Шаблони» в програмі і буде скопійовано відразу весь вміст, тобто то, що ви написали в область «Текст». Шаблон з текстом в програмі виглядає так:
Кліп. Як я вже згадував вище – це шматок будь-якої інформації, збережений в буфері обміну, тобто в тимчасовій пам'яті системи. Простіше кажучи – це те, що ви раніше скопіювали. Наприклад, ви тільки що скопіювали якийсь текст на сайті або звідкись ще. Потім при додаванні в ClipDiary вибрали «Кліп». У наступному вікні буде 3 області: «Тема», «Опис», «Предпросмотр». Змінити тут можна тільки заголовок і опис, а "попередній" – це, власне, вміст створюваного кліпу і там вставлено то, що ви попередньо скопіювали.
Потім ви зможете в вікні «Шаблони» просто скопіювати даний кліп. При цьому скопійовано буде все те, що знаходилося в області «попередній». Кліпи в шаблонах програми виглядають так:
Як користуватися збереженими шаблонами
Якщо вам потрібно швидко скопіювати текст або якусь іншу заготовку зі створеного в Clipdiary шаблону, потрібно перейти на вкладку «Шаблони», знайти потрібний шаблон, клікнути по ньому і натиснути комбінацію клавіш Ctrl + C (клавіші для швидкого копіювання). Шаблон буде скопійований.Ви можете ознайомитися з іншими корисними гарячими клавішами Windows в окремій статті: прочитати »Можна виконати копіювання і звичайним чином, клікнувши ПКМ по потрібному шаблоном і вибравши «Копіювати». Але для прискорення роботи рекомендую всім застосовувати гарячі клавіші, хоча б найосновніші (для тих дій, які застосовуються постійно).Можна швидко подивитися, що міститься в створеному шаблоні, не відкриваючи його. Для цього достатньо навести на нього курсор миші і зліва в віконці з'явиться текст, який ви вносили в шаблон:Після копіювання шаблону його залишається тільки вставити туди, куди вам потрібно. Ось і весь процес!Якщо шаблонів і папок створено дуже багато, то щоб не гортати список в пошуках потрібного шаблону, можна скористатися пошуком. Пошукова рядок розташована внизу вікна «Шаблони». Просто введіть туди ключове слово з заголовка шаблону, який шукайте і програма залишить у списку лише відповідні. Наприклад, створено кілька шаблонів, пов'язаних зі створенням скріншотів і слово «скріншот» є в їх заголовках. В такому випадку в пошук [1] вводимо «скріншот» і програма покаже потрібні шаблони [2]:
висновок
Якщо у вас багато повторюваних одних і тих же текстів чи навіть однакових файлів, які ви постійно кудись копіюєте, то можливість створювати і зручно впорядковувати все це як шаблони в програмі ClipDiary – вам буде дуже до речі. Рекомендую! Якщо всім цим грамотно користуватися, групувати все по папках, то багато в роботі реально спрощується.А ви користуєтеся шаблонами для чого-небудь на комп'ютері? Як і де їх зберігайте, якщо користуєтеся? 🙂 Поділіться в коментарях до статті, дуже цікаво дізнатися ще варіанти і підсумувати, що корисніше і зручніше 🙂Зроби репост – виграй ноутбук!Кожного 1 і 15 числа iBook.pro розігрує подарунки.- Натисни на одну з кнопок соц. мереж
- Отримай персональний купон
- Виграй ноутбук LENOVO> Детально: ibook.pro/konkurs