Як легко розподіляти листи по потрібних папках в пошті Mail.ru!
Розподіл листів на пошті по потрібних папках, відповідно до визначених критеріїв – річ дуже зручна і корисна! У даній статті я покажу як створювати папки для листів в поштовому сервісі Mail.ru, а також як налаштувати автоматичне переміщення листів в потрібні папки відразу після потрапляння на пошту або як це робити вручну.У попередніх 2-х статтях йшлося про те як розміщувати листи по папках в почтах від Google (Gmail) і Яндекс. Принцип схожий, але якщо щось не ясно, зможете знайти відповідь в тих статтях.
Створення папок для листів в Mail.ru
Перебуваючи в своїй пошті Mail.ru, наведіть курсор миші на блок зліва, де розташовані основні папки пошти, такі як, наприклад, "Вхідні", "Надіслані", "Чернетки". Внизу з'явиться посилання "Налаштувати папки". Перейдіть по ній.Натисніть "Додати папку".
Вкажіть назву папки [1], щоб вам було зрозуміло самим, які листи будуть в неї складатися. Нижче можна вказати положення папки [2], а саме: розташувати папку на рівні з іншими (поруч) або вкласти папку в яку-небудь вже створену і, таким чином, зробити її підпапки.Наприклад, ви можете вкласти папку у "Вхідні", а можете в будь-яку іншу уже створену вами раніше папку, якщо це потрібно.Наприклад, отримуєте листи від керівництва і створюєте папку "Від керівництва". Але ці листи можна ще розділити за категоріями "Звіти", "Плани" та ін. Таким чином, якщо потрібно, можете створити відповідні папки в уже створеної папці "Від керівництва".
Натисніть "Додати", щоб створити папку.Папка створена. Ви зможете відразу побачити її в розділі "Папки" налаштувань пошти, а також в загальному вікні з листами.
Переміщення потрібних листів на відповідні папки на Mail.ru
Як і в інших поштових сервісах, на Mail.ru ви можете переміщати листи по потрібних папках як вручну, так і автоматично.Ручне переміщення листів в папку
Ручне переміщення – це коли вибираєте одне або кілька певних листів і самі вибираєте папку, в яку вони будуть переміщені.Для цього в списку листів відзначаєте одне або кілька листів, натискаєте вгорі кнопку «Перемістити в» і вибираєте потрібну папку зі списку.Те ж саме можна зробити вже в відкритому для прочитання листі.
Автоматичний розподіл листів по папках (фільтрація)
Автоматичний спосіб має на увазі настроювання так званого фільтра, щоб певні листи самі поміщалися в відповідні папки, згідно із заданими вами умов.Автоматичний розподіл листів по папках ви можете налаштувати в розділі "Правила фільтрації" параметрів вашій пошти.Швидко налаштувати розподіл листів по папках можна наступним чином:Зі списку входять виберіть один або декілька листів (відзначте їх галочками) від тих адрес відправників (від різних!), Від яких все подальше пошту ви хотіли б поміщати в певну папку.Для прикладу візьму папку "Решта розсилки".Натисніть "Ще" і виберіть "Створити фільтр".Відкриється розділ налаштувань фільтра, де можна створити умови, за якими над вашими листами будуть виконуватися ті чи інші дії.В даному випадку, якщо ви на 1 кроці вибрали кілька листів від різних відправників, то у вас в фільтрі вже буде прописана умова "Від" [1] (тобто "Від кого"), де будуть вказані адреси відправників вибраних вами листів . При бажанні ви можете вручну додати туди ще адреси або видалити якісь вже прописані.Тепер вам потрібно налаштувати, як поступати з цими листами, які від зазначених адрес будуть приходити на вашу пошту.Виходячи з прикладу, ці листи повинні переміщатися в папку "Решта розсилки", яку створили раніше.Для цього вам потрібно в блоці дій над листами ( "Те") [2] зазначити "Помістити лист в папку" і вибрати там потрібну папку.Нижче ви можете налаштувати і інші дії, наприклад, зробити так, щоб дані листи відразу позначалися як прочитані (пункт "Позначити як прочитаний"). Або, наприклад, відзначити листи спеціальним прапорцем.Натиснувши "Всі дії" [3], відкриється ще список з численними варіантами дій над листами.
Натисніть "Зберегти" після завершення налаштування фільтра.Все, автоматичне переміщення певних листів в потрібну папку налаштоване. Також можете поступити і з іншими листами, задавши потрібні вам умови.
Налаштування створених папок і їх видалення
Будь-яку створену папку можна змінити і, звичайно ж, видалити. Щоб відкрити вікно дій над вже створеної папкою, клікніть по ній правою кнопкою миші. У вікні, виберіть «Редагувати» для зміни налаштувань папки (наприклад, її імені і розташування щодо інших папок), «Очистити» для видалення всіх листів з папки, «Видалити», відповідно для видалення самої папки (при цьому з'явиться вибір: перемістити листи в іншу папку або в кошик). Тут же можна і перейти до створення нової папки.Опція «Очистити» доступна тільки, якщо у вибраній папці є хоча б один лист.
висновок
У поштовому сервісі Mail.ru дуже легко створюються папки і налаштовується розподіл листів по ним. Якщо отримуєте багато листів від повторюваних адрес, то дуже зручно налаштувати фільтрацію для їх автоматичного розміщення в потрібних папках, як це було показано в статті. Ну а деякі листи можете переміщати в будь-які папки вручну. Корисна річ!А ви користуєтеся папками в своїй пошті Mail.ru? Буду радий зворотного зв'язку! І може у когось є свої корисності для зручного користування поштою 🙂Зроби репост – виграй ноутбук!Кожного 1 і 15 числа iBook.pro розігрує подарунки.- Натисни на одну з кнопок соц. мереж
- Отримай персональний купон
- Виграй ноутбук LENOVO> Детально: ibook.pro/konkurs