Як легко сформувати списки справ з нагадуваннями за допомогою Wunderlist!
Вступ
Багато ведуть так звані списки справ, для того щоб не тримати цілу купу майбутніх важливі завдань по роботі, а також особистих справ у себе в голові. Адже, якщо все буде в голові, то можна щось і підзабувати зробити щось важливе. Списки справ люди ведуть по різному, хтось робить прості замітки ручкою в блокноті, хтось в текстових документах на комп'ютері, але не так багато тих, хто використовує для складання списків справ спеціальні додатки для комп'ютерів, а також смартфонів і планшетів. Я, наприклад, ставлюся до цього числа 🙂 Якось я вже писав статтю про можливість створювати списки справ, також різні замітки за допомогою безкоштовної програми Evernote. Однак програма дійсно зручна для зберігання різних заміток, вирізок з листувань і сайтів, але куди менш підходить саме для складання списку завдань з нагадуваннями.Для цієї мети, на мій погляд, ідеально підходить інша програма – Wunderlist, яка теж безкоштовна і вкрай зручна для складання списку справ з нагадуваннями! Про неї зараз піде мова.Ще раз підкреслю, що сама програма є в безкоштовному варіанті як для комп'ютера, так і для смартфонів з планшетами. Також є і платна підписка, яка в основному потрібна для організацій, оскільки через неї можна призначати завдання на певних співробітників в необмеженій кількості, а в безкоштовній версії – тільки 25 призначень. Також ще одне обмеження безкоштовної версії – це максимальний обсяг прикріплюватися до задачі файлу 5 Мб. У платній версії PRO такого обмеження немає. Ну і можливість створити до 25 подзадач для одного завдання в безкоштовній версії і необмежену їх кількість для платною. Решта відмінностей не значні, наприклад – кількість фонів в програмі, які можна міняти (20 в безкоштовній, 30 в платній).Виходячи з вищесказаного, для домашнього використання програма підійде ідеально і ніяких обмежень не буде відчуватися зовсім, тому що призначати завдання якщо і потрібно комусь, то 25 призначень найімовірніше вистачить з головою. Прикріплювати файли до справ якщо й знадобиться, то 5 Мб точно має вистачити, ну і більше 25 подзадач для завдання навряд чи доведеться робити. Наприклад, я взагалі не створюю підзадачі, поки що просто не було потрібно ні разу.Розглянемо, як користуватися програмою!
Завантаження і установка Wunderlist
Програма може працювати як просто з браузера (для цього потрібно просто зареєструватися в сервісі), так і з комп'ютера. Ну і є програми для смартфонів і планшетів на Android, а також на iOS.Але через браузер зі списком справ працювати, чесно кажучи, незручно. Краще відразу ставити додаток.Якщо у вас операційна система Windows 10, то є можливість завантажити як стандартний варіант програми, з якою встановиться через спеціальний установчий файл, так і завантажити відповідну програму з магазину Windows, що набагато швидше і зручніше.Такий варіант вам підійде, якщо ви підключили Windows 10 до профілю Microsoft. Тобто Якщо ви в Windows входите через канал Microsoft, то тоді вам найпростіше завантажити додаток з магазину. Якщо ж вхід в Windows 10 проводиться через стандартну обліковий запис комп'ютера, або у вас більш стара версія Windows, то простіше завантажити з офіційного сайту стандартний установник програми і встановити її на комп'ютер.Завантаження і установка програми з Магазину Windows
Відкриваємо пошук Windows (значок лупи на панелі завдань) і вводимо «Магазин» (1), після чого вгорі з'явиться відповідний додаток «Магазин Windows» (2). Відкриваємо його.У пошуку магазину набираємо «wunderlist» (1) і відкриваємо знайдене додаток (2).
Додаток почне завантажуватися на комп'ютер, після чого автоматично буде встановлюватися. Все це займе менше хвилини.Після установки з'явиться кнопка «Відкрити» для запуску програми.
Ну і, звичайно ж, додаток з'явиться у вас тепер в списку програм Windows. Знайти її можна через меню «Пуск».
Стандартна завантаження і установка програми з офіційного сайту
Відразу даю пряме посилання на скачування останньої на даний момент версії програми з офіційного сайту:Також ви завжди можете зайти на офіційний сайт за адресою нижче і завантажити останню версію програми з розділу «Завантажити»:Сам процес установки простий до неподобства. Розглянемо його коротко.Детальніше про встановлення додатків для Windows ви зможете дізнатися з окремої статті – ось тут.Отже, запускаємо скачаний файл і натискаємо I Agree в першому вікні:Відразу почнеться установка програми, яка займе близько хвилини. У який з'явився після закінчення установки вікні натискаємо «Close».
Реєстрація в сервісі Wunderlist і робота з програмою
Після того як програма буде встановлена, слід її запустити. Далі потрібно зареєструватися в сервісі Wunderlist.Реєстрація в сервісі
Натискаємо «Створити безкоштовну обліковий запис».Заповнюємо коротку реєстраційну анкету (1), де вказуємо своє ім'я, E-Mail і придумуємо пароль. Email і пароль потім будуть використовуватися для входу в сервіс. Потім натискаємо «Зареєструватися» (2).
Програма відразу ж запуститься, але потрібно також підтвердити свій обліковий запис по електронній пошті! Для цього увійдіть в свою електронну пошту і відкрийте там вхідний лист від Wunderlist з заголовком «Підтвердіть свою обліковий запис Wunderlist». У листі натискаємо кнопку «Підтвердити обліковий запис».
Усе! Тепер реєстрація в програмі повністю завершена і можна вільно нею користуватися!
Робота з програмою
Користуватися програмою дуже просто. Коли обліковий запис буде створена, програма автоматично запуститься і буде виглядати ось так:Натиснувши кнопку «Додати завдання» в основному вікні ви відразу ж зможете створити свою першу справу (завдання). Для цього потрібно ввести назву завдання (наприклад, «Купити картриджі для принтера») і натиснути клавішу Enter (Введення) на клавіатурі.
Завдання буде додана в список. Тепер ви можете вказати дату і час виконання даного завдання, для того щоб отримувати сповіщення про настання терміну виконання створеної вами завдання. Для цього потрібно клацнути лівою кнопкою миші (далі – ЛКМ) по потрібної задачі (1), праворуч вибрати «Задати дату і нагадування» (2), у вікні (3) вибрати потрібний день для нагадування і натиснути «Зберегти».
При цьому час для нагадування буде автоматично вказано на годину вперед. Щоб його змінити, натискаємо по з'явилася кнопці «Нагадати мені. »(1) і в календарі внизу (2) вказуємо потрібен час для нагадування. Зберігаємо зміни кнопкою «Зберегти» (3).
Коли час виконання завдання підійде, ви отримаєте сповіщення на робочому столі в Windows, а також повідомлення буде надіслано листом на вашу електронну пошту, яку ви вказали при реєстрації. Цей параметр можна змінити в настройках.Також справа в налаштуваннях кожного завдання є ще корисні функції, такі як:Можливість повторення завдання через певний інтервал (наприклад, кожен день). Щоб включити повторення потрібно натиснути на кнопку з написом «Не повторювати» і задати потрібний інтервал повторення.Можливість додати підзадачі для створеної завдання. Для цього натискаємо «Додати подзачаду», вводимо назву підзадачі і зберігаємо клавішею Enter.У безкоштовної версії можна додати до 25 подзадач для одного завдання!Як додати нотатку. Ви можете вказати яке-небудь додаток до задачі, наприклад, якусь вирізку з листування або що-небудь ще, клікнувши по полю «Додати замітку».Додавання файлу. До кожного завдання можна прикріпити файл розміром до 5 Мб (для безкоштовної версії програми). Це може бути наприклад скріншот, що пояснює завдання, якась фотографія або що-небудь ще.Можливість додати коментар. У разі якщо програма використовується вами особисто, то коментарі це те ж саме що і додавання заміток.А якщо програма використовується в компанії і завдання можуть бачити різні люди крім вас, то за допомогою коментарів можна обговорювати створену задачу.
Залежно від дати виконання, яку ви призначаєте завданням, ви зможете наочно бачити за категоріями у вікні програми праворуч, які завдання треба виконати сьогодні і на найближчий тиждень.
Категорія "Вхідні" – це весь список завдань, без сортування за датою.Для того щоб відзначити завдання як виконану, потрібно просто поставити галочку поряд з її назвою.
При цьому завдання пропадуть зі списку, але з завжди можна подивитись, натиснувши по панелі, що з'явилася "Завершених завдань».
Зручно групувати завдання за списками. Наприклад, зробити кілька списків. В одному з них ви будете створювати завдання по роботі, в іншій у приватних справах, можливо, ще якісь окремі списки. Щоб створити список, в правій частині вікна натисніть «Створити список».
У вікні вгорі (1) вказуємо назву списку і натискаємо «Створити» (2).
Списки справ будуть з'являтися в лівому частині вікна програми:
Тепер, вибравши потрібний список, ви зможете саме в ньому створити нове завдання. Уже створені завдання ви можете переміщати в потрібні списки, клацнувши по завданню правою кнопкою миші (далі – ПКМ) і вибравши «Перемістити завдання в», вказавши потрібний список.Видалити завдання або відразу весь список можна клікнувши по ньому ПКМ і вибравши команду видалення.При необхідності можна об'єднати кілька списків ще й в папку. Для цього потрібно клацнути по списку, який потрібно помістити в папку, правою кнопкою миші і вибрати «Створити папку».
Відразу ж можна дати назву створеної папці. Для того щоб в цю папку перемістити інші списки справ, просто перетягніть їх туди мишкою.
Основні настройки додатків Wunderlist для Windows
Щоб потрапити в налаштування програми, потрібно клікнути ЛКМ по своєму імені (1) в програмі і вибрати «Параметри» (2).Справа з'явиться перелік розділів налаштувань:
Основне що може стати в нагоді в параметрах – це змінити спосіб повідомлень про створених завданнях, зміна фонової картинки в програмі, і навіть настройка звукових сповіщень.Налаштування повідомлень знаходиться в відповідній розділі «Повідомлення». Тут можна включити або відключити потрібний тип повідомлень.
Всього в програмі 2 типу повідомлень: Push (поява таблички з оповіщенням прямо на робочому столі Windows) і Email (відправка повідомлення на вашу електронну пошту). Кому як зручніше, але я залишив включеними відразу обидва типи повідомлень.Звукові настройки знаходяться в розділі «Загальні». Можна відключити звук, які відтворюється після позначки завдань як завершених, а також звук нагадування про завдання.
Якщо дратує стандартна фонова картинка в програмі, то поміняти її можна через розділ «Фон» в настройках. Тут просто виберіть зі списку сподобався вам фон.
висновок
В цілому, це все найголовніше, що стосується роботи з дуже зручною програми для створення списків справ і нагадувань про них – Wunderlist. Я перейшов на цю програму з Evernote і не пошкодував, оскільки в Wunderlist набагато зручніше планувати справи, все дуже швидко і зрозуміло. Evernote користуюся паралельно для зберігання різних заміток. В цілому – рекомендую цю програму, щоб ніколи нічого пам'ятати і робити все вчасно! 🙂Гарного вам дня і відмінного настрою!Зроби репост – виграй ноутбук!Кожного 1 і 15 числа iBook.pro розігрує подарунки.- Натисни на одну з кнопок соц. мереж
- Отримай персональний купон
- Виграй ноутбук LENOVO> Детально: ibook.pro/konkurs