Скільки днів відпустки належить за один місяць роботи? Приклади розрахунків. Як порахувати відпускні дні
Чим допоможе ця стаття: Ми розповімо, як порахувати кількість невикористаних днів відпочинку навіть в самих хитромудрих випадках.
Від чого вбереже: Ви зможете уникнути поширених помилок при розрахунку днів відпустки, що не відгуляв ваш співробітник. А отже, розрахунок компенсації за невикористану відпочинок також не викличе проблем.
Право на відпустку повної тривалості співробітник заробляє після 11 місяців роботи в даній компанії. Звичайно, відгуляти його він може і раніше, відпрацювавши в компанії шість місяців або навіть менше. Але тоді частина відпустки буде використана, як то кажуть, авансом. А ось для того, щоб визначити, скільки саме днів відпочинку заробив співробітник, потрібно вважати його відпускної стаж. Добре, коли в нього зараховується весь той час, яке працівник трудився в компанії.
Як спростити роботу
Швидко і без помилок розрахувати число днів, за які працівнику належить компенсація за невикористану відпустку, всі передплатники нашого журналу можуть за допомогою «безпомилково розраховувача зарплат», який розміщений на нашому сайті.
Чим допоможе ця стаття: Ви дізнаєтеся, коли і як можна обговорювати промахи підлеглих, а також чи варто критикувати начальника .. Цей сервіс доступний на весь період передплати.
Складнощі з розрахунком днів відпустки, які покладені працівникові, з’являються, якщо він бував у відпустках за свій рахунок. Або співробітниця сиділа з дитиною. Крім того, бувають випадки, коли навіть не відпрацювавши повних 11 місяців, працівник отримує право на весь щорічну відпустку.
Як не помилитися, визначаючи, скільки днів законного відпочинку залишилося у вашого співробітника? Розглянемо всі основні правила розрахунку.
Які періоди включати в стаж для відпустки
Як ви напевно вже добре знаєте, відлік робочого року починається не з 1 січня, а з дня працевлаштування. Наприклад, якщо ваш співробітник почав працюватимуть 9 листопада 2011 року, його перший робочий рік закінчиться 8 листопада 2012 року. Робочий рік – це якраз той самий стаж роботи, за який співробітнику покладається відпустку. У більшості випадків це 28 календарних днів.
Якщо ваша компанія на «спрощенку»
Періоди, які потрібно включити в стаж, що дає право на відпустку, перераховані в статті 121 Трудового кодексу РФ (див. Таблицю нижче). Розглянемо деякі з них докладніше.
Які періоди враховують в відпускний стажі, а які ні
Які періоди слід включати в відпускної стаж | Які періоди не включаються до відпускної стаж |
Час фактичної роботи | Час відпусток без збереження заробітної плати понад 14 календарних днів протягом робочого року |
Час, коли співробітник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) | Час відпусток по догляду за дитиною |
Час вимушеного прогулу при незаконному звільненні або відстороненні від роботи й наступному поновленні на колишній роботі | Час, коли працівник був відсутній на роботі без поважних причин (в тому числі якщо його відсторонили від роботи у випадках, передбачених ст. 76 Трудового кодексу РФ) |
Час відсторонення від роботи працівника, який не пройшов обов’язковий медичний огляд (обстеження) не зі своєї вини |
Час хвороби, а також минулих відпусток
Розраховуючи відпускної стаж, треба врахувати всі періоди непрацездатності. А також час, коли людина відпочивав. Припустимо, співробітник ЗАТ “Речник” С.Д. Макаров влаштувався на роботу 4 березня 2011 року, а звільнився 9 листопада 2011 року. У квітні він 12 календарних днів хворів, а в вересні був у щорічній відпустці 14 днів. У цьому випадку для розрахунку відпускного стажу необхідно врахувати як час хвороби, так і відпустки.
Відпустки без збереження заробітної плати
Серед іншого в стажі враховують відпустки за свій рахунок, що не перевищують 14 календарних днів в робочому році.Всі ті дні, які працівник відгуляв без оплати понад такої межі, в стаж не включають. Це правило діє і в тих випадках, коли робочий рік відпрацьований в повному обсязі. Іншими словами, у співробітника, який пропрацював в компанії півроку, є можливість взяти за свій рахунок ті ж 14 днів без втрат в відпускний стажі. Візьмемо того ж працівника ЗАТ “Речник” Макарова. Але припустимо, що у вересні він був два тижні у відпустці за свій рахунок. На розрахунок відпускного стажу при звільненні це не вплине. Потрібно врахувати всі 14 днів відпустки за свій рахунок, не дивлячись на те, що Макаров працював не весь робочий рік.
Відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами та по догляду за дитиною
Час, проведений в декреті, входить в загальний стаж, що дає право на відпустку. А ось період, коли працівниця була у відпустці по догляду за дитиною, з розрахунку виключається (абз. 9 ст. 121 Трудового кодексу РФ).
Період часу, коли працівниця була у відпустці по догляду за дитиною, з розрахунку відпускного стажу виключається.
Приклад 1: Як враховувати в відпускний стажі час «дитячих» відпусток
М. В. Морозова влаштувалася в ТОВ «Сапфір» 2. березня 2009 року. З 8 червня по 25 жовтня 2009 року вона була у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами. З 26 жовтня 2009 року – у відпустці по догляду за дитиною до півтора років. Звільняється за власним бажанням 3 жовтня 2011 року.
В такому випадку в відпускної стаж потрібно включити тільки період з 2 березня і по 25 жовтня 2009 року.
А ось якщо співробітниця, перебуваючи у відпустці по догляду за дитиною, працює на умовах неповного робочого часу, період такої роботи включається в її відпускної стаж. Справа в тому, що робота на таких умовах ніяк не обмежує ні тривалість щорічної відпустки, ні трудовий стаж. Це обумовлено в статті 93 Трудового кодексу РФ.
За якою формулою визначати число днів невикористаної відпустки
Тривалість повного щорічної відпустки: 12 місяців Х Число повних відпрацьованих місяців – Кількість використаних днів відпустки = Кількість невикористаних календарних днів відпустки
При цьому за повний відпрацьований місяць приймають період, рівний половині місяця або її перевищує. Надлишки ж, складові менше половини місяці, з розрахунку виключають. Такий порядок прописаний в пункті 35 Правил про чергові й додаткові відпустки, затверджених НКТ СРСР 30 квітня 1930 р № 169 (далі – Правила).
Приклад 2: Розрахунок днів невикористаної відпустки при звільненні працівника протягом першого року роботи
П. І. Воронов був прийнятий на роботу в ТОВ «Полімер» 2 лютого 2011 року. З 6 травня по 7 червня включно він був у відпустці без утримання, а 15 листопада звільнився. Щорічна оплачувана відпустка у компанії становить стандартні 28 календарних днів.
Період з 2 лютого по 1 травня включно – це три повних місяці – відпрацьований співробітником повністю. Також повністю він відпрацював період з 8 червня по 7 листопада, тобто ще п’ять місяців. Залишається ще 8 днів в листопаді і 4 дні в травні. Плюс до уваги потрібно включити 14 днів відпустки за свій рахунок. Разом виходить 26 днів, які округлюються до одного повного місяця.
Таким чином, працівникові належить компенсація за 9 місяців або за 21 день (28 дн.: 12 міс. 9 міс.).
Однак найчастіше ціле число днів за підсумками розрахунку не виходить. Тим часом офіційних правил округлення тут немає. Тому традиційно нараховану підсумкову величину беруть з двома знаками після коми. Підкреслимо – саме підсумкову. Справа в тому, що округляти до двох знаків кількість належних працівникові днів відпустки за один місяць, а саме використовувати в розрахунку 2,33 дня (28 дн.: 12 міс.) Ми не радимо. Це веде до не-виправданим спотворень в тому випадку, якщо працівнику належить компенсація більш ніж за один місяць.
Якщо ж керівництво компанії вирішить округлити кількість днів до цілих одиниць, то робити це потрібно не за правилами арифметики, а в більшу сторону. Тобто виплатити компенсацію, скажімо, не за 9,33 дня, а за 9 днів, не можна.Якщо вже округляти, то до 10 днів. Підтвердження тому – лист Міністерства охорони здоров’я Росії від 7 грудня 2005 № 4334-17.
Яка відпустка належить співробітнику, який відпрацював не менше 10,5 місяця
Буває, що співробітник на момент звільнення відпрацював в компанії 11 місяців або трохи більше. Проте йому належить повний відпустку (п. 28 Правил). Зрозуміло, якщо своїм правом на відпочинок він так і не скористався.
А як бути, коли співробітник звільнений, відпрацювавши, скажімо, 10 місяців і 18 днів? Або один (два, три і т. Д.) Рік 10 місяців і 18 днів? Яка компенсація покладається йому за останній робочий рік? Також повна. Адже в пункті 35 Правил сказано, що надлишки, які становлять не менше половини місяця, округлюються в більшу сторону. Значить, в нашому випадку виходять ті ж 11 місяців.
Співробітникові, який відпрацював в останньому робочому році не менше 10,5 місяця, покладається повний відпустку.
Приклад 3: Розрахунок днів невикористаної відпустки, якщо співробітник в останньому робочому році відпрацював 10,5 місяця
Н. П. Северов влаштувався на роботу в ТОВ «Хвиля» 1. лютого 2010 року, а звільнився 15 грудня 2011 року. Відпустка в компанії складає 28 календарних днів. Протягом своєї роботи в компанії Северів використовував 42 дня. Виключаються з відпускного стажу періодів у нього не було.
Перший робочий рік – з 1 лютого 2010 року по 31 січня 2011 року. За нього працівник має право 28 днів відпустки. Другий робочий рік – з 1 лютого по 15 грудня 2011 року (дата звільнення). Це 10 місяців і 15 днів. Цей показник округлюється до 11 місяців. Значить, працівникові належить компенсація як за повний робочий рік.
Таким чином, працівникові належить компенсація за 14 календарних днів (28 дн. 2 – 42 дн.).
Як порахувати невикористані дні відпочинку, якщо працівник взяв відпустку з подальшим звільненням
Тепер розглянемо таку ситуацію. Припустимо, що на момент звільнення співробітник відпрацював повний робочий рік і у нього є 28 невикористаних календарних днів щорічної відпустки. Він пише заяву на відпустку з подальшим звільненням, і компанія це прохання задовольняє. Так ось, в такому разі не забудьте виплатити працівникові компенсацію за ті 2,33 дня відпустки, які будуть накопичені за останні 28 днів. Тобто за час відпустки. Адже, нагадаємо, ці дні входять в відпускної стаж на загальних підставах, а датою звільнення в такому разі визнається останній день відпустки.
Головне, про що важливо пам’ятати
1. Час минулих оплачуваних відпусток, а також періоди хвороби незалежно від їх тривалості включаються в відпускної стаж.
2. Співробітнику, який відпрацював в робочому році не менше 10,5 місяця, покладається повний відпустку.
3. У відпускної стаж можна включити не більше 14 днів відпустки за свій рахунок за кожен робочий рік.
Стаття надрукована в журналі “Головбух” № 23, 2011
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему – звертайтеся до консультанта:
ЗАЯВКИ ТА ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО і БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ .
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО !
Все працевлаштовані громадяни вправі розраховувати на законний щорічну відпустку, що оплачується. Стандартна його тривалість – 28 днів.
І в будь-якому випадку роботодавцю просто необхідно розбиратися, як правильно підрахувати дні відпустки, які будуть оплачуватися.
важливі аспекти
Розберемося, що таке відпустка, який порядок його оформлення і тривалість. З’ясуємо, які нормативні документи варто розглядати.
необхідні терміни
Відпусткою називають період, протягом якого працівник звільнений від виконання своїх зобов’язань. На час відпустки за працівником зберігається його робоче місце.
При догляді в щорічну відпустку особа отримує відпускні, розраховані з урахуванням розміру заробітної плати, кількості днів.
Під звільненням на увазі припинення трудових взаємин між роботодавцем і його підлеглим.
Розрахунковим періодом вважають час, яке беруть за основу при розрахунку чергових відпусток.
Компенсація за відпустку являє собою суму коштів, що сплачується працівнику замість невикористаної відпустки.
Який порядок оформлення
Отже, стандартний відпустку, який надається більшій кількості громадян, становить 28 днів.
Відповідно до ТК Росії, отримати додаткові дні відпустки має право:
- працівник, що має ненормований робочий день;
- співробітник фірми, що працює у шкідливих умовах.
Більший відпустку мають також:
- космонавт;
- військовослужбовець;
- шахтар;
- співробітник митного органу;
- особи, що працюють на Крайній Півночі;
- медпрацівники;
- педагоги і т. д.
Ряд актуальних розпоряджень затверджено. Розрахунок зарплати здійснюється з урахуванням вимог.
При сплаті внесків варто спиратися на норми. Про порядок надання додаткових відгулів йдеться в.
Порядок твори розрахунку
Для визначення тривалості відпустки роботодавцю необхідно розраховувати, скільки особа відпрацювала часу між відпустками. Даний період і буде вважатися розрахунковим.
Проведення підрахунків здійснюється з того часу, як працівник, а не з початку року.
Навіть в тих випадках, коли співробітник бере відпустку частинами, до розрахункового періоду включають весь відпрацьований період на рік.
Наприклад, працівника прийнято на підприємство в травні 2013 року. Перший відпустку він взяв в червні 2014 року, а залишок – в грудні. Розрахунковий період – травень 2013-квітень 2014 (це трудовий рік).
З травня розрахунок починають знову. У даній ситуації особа отримає відпускні за невикористане відпускний час за минулий рік і за відпрацьований травень.
Для визначення кількості днів відпустки за всі місяці потрібно ділити визначений термін відпустки на 12. Мінімальне значення – 2,33.
Кількість відпускних днів визначають в індивідуальному порядку в кожній організації.
Головне, щоб їх не було менше 28 днів. В розрахункові періоди включають той період, що в повній мірі відпрацьований і оплачений.
Впливають фактори на тривалість належного відпочинку:
- Особа часто брало відгули без змісту (більше 2 тижнів).
- Час відпустки.
- Відсутність на робочому місці, якщо на це не було поважної причини.
Якщо людина не вирушав у відпустку протягом кількох років, то він може взяти тривалий час для відпочинку.
Та й за ненадання відпустки своєму підлеглому роботодавець повинен буде понести.
Для компенсації при звільненні
А для визначення суми виплати необхідно визначити, скільки днів співробітнику підприємства покладається.
Компенсація сплачується навіть у тих випадках, коли особа є.
При розрахунках враховують не тільки відпрацьований час за рік, а й відпустки, що не були використані. Такі правила актуальні для компаній будь-якої форми власності.
Не можна виплачувати компенсацію замість надання відпустки вагітної, неповнолітньому, людині, що має небезпечні умови праці.
Компенсація розраховується так:
Як визначити кількість днів невикористаної законного відпочинку? Стандартна тривалість відпустки – 28 днів за 12 місяців.
Отримання компенсації за неотгуленний відпустку отримує особа, що працювало на фірмі менше 11 місяців. Якщо ще менше відпрацьовано часу, дні відпустки розраховують з урахуванням відпрацьованих днів і місяців.
Повну компенсацію за відпустку отримують особи, що працювали не менше 5, 5 місяців, якщо звільнення відбувається через:
- ліквідації фірми;
- скорочення чисельності співробітників;
- напрямки людини на навчання;
- на іншу роботу і ініціатор при цьому роботодавець.
У всіх інших випадках враховуються дні відпустки, що визначаються при розподілі загальної тривалості відпустки на кількість днів у році.
Наприклад, Іванов працює на фірмі 5 років, але відпустку брав тільки 4 роки поспіль. В останньому робочому році відпрацьовано 7 місяців.
Неповні місяці округлюють. Так при відпрацьованих 7 місяцях і 4 днях в розрахунки бралося б тільки 7 місяців. Якщо ж відпрацьовано більшу частину місяця, то округлення здійснюють в більшу сторону.
Якщо працівник має право і додаткова відпустка, то формула розрахунку буде трохи підкоригувати з урахуванням днів, що додатково надаються для відпочинку.
Як бути у випадку простою? Згідно з вимогами законодавства такий час вичитують з зарплати і не включають в трудовий стаж.
А значить, цей час не враховується і при розрахунку компенсації при звільненні ().
Компенсацію за невикористане час відпустки включають до складу зарплати в тій мірі, що нараховується за загальними правилами.
Такі виплати можуть проводитися за час, що не перевищує 2 роки ().
Суму відшкодування розраховують, враховуючи кількість днів, що перевищили базову тривалість відпустки ().
За фактично відпрацьований період
Якщо за 2 роки працівник брав частину відпустки, то він має право забрати належні дні перед звільненням, або ж отримати компенсаційні суми при розрахунках.
В інших випадках варто діяти так:
- Вважайте, скільки часу відпрацьовано на підприємстві.
- Дізнайтеся, скільки днів відпустки виділяють на фірмі особам вашої професії.
- Визначте кількість використаних і оплачених днів.
- Всі інші дні і будуть братися при розрахунку в якості неодержаного відпустки.
Варто використовувати формулу:
Наведемо приклад. Розглянемо ситуацію, коли в повній мірі відпрацьовано розрахунковий період. Сидоров збирається взяти 2 тижні відпустки. За рік зароблено 300 тис. Руб.
Розмір компенсації буде таким:
Пізніше Сидоров вирішив узятий ще 2 тижні. Але він не зміг відпрацювати весь розрахунковий період через хворобу.
При розрахунку варто враховувати дні, що були відпрацьовані. Використовуємо формулу:
Як розрахувати кількість днів невикористаної відпустки
Після визначення стажу роботи особа може порахувати дні відпустки, що покладаються.
Формула така:
При бажанні отримати компенсацію за не використане час відпочинку варто робити підрахунки так:
При розрахунках важливо брати до уваги всі роки, в яких не використовувався відпустку або використовувався частково.
За неповний рік
Відпускні за рік, що в повному обсязі відпрацьований, розраховують особливим чином. Сума залежить від розрахункових періодів, тривалістю відпустки і середнього заробітку.
Середній заробіток включає кожну надбавку, і доплату, в тому числі і 13-ту зарплату.
Ділять заробіток на кількість днів у місяці. При повному відпрацьованому рік даний показник буде дорівнює 352, 8 днів.
А середня денна зарплата множиться на дні відпустки. Для полегшення проведення розрахунків виділяють місяці, що відпрацьовані в повній мірі, і місяці, що були відпрацьовані в повному обсязі.
Повні місяці множать на 29,4, а неповні ділять на кількість днів місяця і множать на суму, отриману за відпрацьовані місяці.
Працівник має зарплату 20 тис. І отримав премію 5 тис. Розрахунок здійснюється за період з 1 травня 2014 по 30 квітня 2015.
Особа брало відпустка в серпні, в якому відпрацьовано 2 дні. У лютому людина перебувала на лікарняному. Розмір премії за вислугу – 15 тис. Зарплата за серпень 2173 руб.
Зарплата за лютий:
За рік отримано 285 923 рубля. Повністю відпрацьовані дні в повних місяцях – 294, а в неповних місяцях – 17,6 днів.
Загальний показник календарних днів – 311,6. Середня зарплата за день 917,6 рублів. За 28 днів особа отримає відпускні в розмірі 25 692 рублів.
Розраховуючи відпускні потрібно врахувати, не підвищувалася чи останнім часом зарплата. Тоді сума буде скоригована.
Нюанси після виходу з декрету
Відео: як розрахувати суму компенсації за невикористану відпустку
І не важливо, відпрацювала вона більше 6 місяців на підприємстві. Тобто, працівниця має право взяти відпустку авансом, і керівництво підприємства не має права в цьому відмовити.
А значить, вона може взяти стандартні 28 днів (якщо інше не передбачено законодавством).
Варто розрізняти декретну і чергову відпустку. Вони надаються за різними підставами і оплачуються також по-різному.
Тривалість відпусток така:
Роботодавець оплачує відпустку по догляду до 1,5 років. До 3-річного віку виплати з підприємства не покладаються.
Якщо працівниця завагітніла до того, як настає право на отримання відпустки у звичайних ситуаціях, вона має право розраховувати на отримання кожного з відпусток – чергового, декретної.
Таке право за нею буде зберігатися, навіть якщо стаж роботи склав тиждень. Чи належить відпустку після закінчення декрету?
Якщо у працівниці накопичилися за час роботи дні, які не були використані, вона може їх взяти або отримати компенсацію.
Але не можна перебувати одночасно в 2 відпустках – в декретній і черговому. При бажанні жінки взяти відпустку вона його отримає, але тоді позбавляється допомоги на малюка.
Краще взяти таку відпустку після того, як закінчиться декретну відпустку. Тривалість його розраховується за загальними правилами. Працівниця має право взяти всю відпустку або його частину
Неповних днів відпустки
Якщо якийсь місяць розрахункового періоду не був відпрацьований повністю, денний заробіток визначають так:
Календарні дні в неповному місяці визначають так:
Кожен працевлаштований громадянин має законне право на щорічну оплачувану відпустку, який становить не менше 28 календарних днів. Але як розрахувати кількість днів відпустки роботодавцю для своїх співробітників, адже це може виявитися не таким вже й простим заняттям? Справа в тому, що деяким категоріям громадян потрібно більш тривалий відпочинок, ніж іншим, у зв’язку зі специфікою їх професії.
Складнощі в підрахунках можуть виникнути для тих працівників, які часто брали відгули або співробітниць зайняті доглядом за дитиною. У всіх нюансах цього питання спробуємо розібратися в даній статті.
Нормативно-правова база
Відповідно до трудового законодавства Російської Федерації, кожен офіційно працевлаштований громадянин країни має можливість скористатися своїм правом на щорічну оплачувану відпустку, мінімальний розмір якого повинен становити мінімум 28 днів.
Крім цього, співробітникам підприємства можуть нарахувати додаткові відпускні дні на період сесії, відрядження або на час хвороби. Всі обставини стосуються нарахування додаткових відгулів докладно описані в 19 чолі Трудового Кодексу Р. Ф.
Керівництво компанії може призначати своїм працівникам відпустку, що перевищує установленною норму, якщо це не буде негативно позначатися на виробничих процесах. Подібні положення повинні бути викладені у внутрішній документації компанії, з якою може ознайомитися кожен співробітник. До таких матеріалів відносяться правила внутрішнього розпорядку фірми або Колективні договори.
Кому покладаються додаткові дні відпустки?
Згідно з Трудовим Кодексом на додатковий відпочинок мають право громадяни, які підпадають під одну з наступних категорій:
- працівники з
- Співробітники підприємств, здоров’я яких піддається додатковому ризику.
Крім цього в законодавчих актах, що регулюють трудові угоди, наводиться ряд професій, працівники яких повинні отримувати більшу кількість відпускних днів. Скористатися ними можуть люди наступних спеціальностей:
Тривалість відпустки для перерахованих вище категорій громадян розраховується після вивчення документації регулюючу їх трудову діяльність. До того ж роботодавець зобов’язаний надавати своїм співробітникам мінімум три додаткових дні відпочинку до основної відпустки за переробки, важкі умови праці або роботу, яка може завдати шкоди здоров’ю.
Більш тривалий відпочинок покладається також педагогічним працівникам . Щоб порахувати кількість відпускних днів для викладачів необхідно враховувати їх стаж роботи в цій сфері, а також суму годин навчального навантаження. Мінімальний відпочинок покладається працівникам початкової школи, який становить 42 дня на рік. Оплачувана відпустка інших викладачів може досягати 56 днів.
Скільки необхідно опрацювати, щоб мати можливість піти у відпустку?
Після того як людина пропрацює в певній організації 12 місяців він має право на оплачувану відпустку, який повинен становити не менше 28 днів. Але, згідно з трудовим законодавством, співробітник може піти на заслужений відпочинок після 11 місяців трудової діяльності.
Можна взяти відпустку і через півроку, але сума опускних виплат буде істотно менше. Крім того, роботодавець зобов’язаний надавати передчасний відпочинок неповнолітнім і жінкам, які збираються йти в декрет, навіть якщо ці співробітники не відпрацювали 6 місяців.
Що являє собою розрахунковий період?
Щоб знати, який відпочинок покладається працівникові, роботодавець повинен точно розрахувати кількість відпрацьованого працівником час між відпустками. Це час і називається розрахунковим періодом . Всі підрахунки необхідно проводити з моменту прийняття співробітника на роботу, а не з 1 січня. Навіть якщо працівник вважає за краще ділити свою відпустку на кілька частин, в розрахунковий період потрібно включати всі відпрацьовані дні поточного трудового року.
Припустимо таку ситуацію, коли співробітник був прийнятий на роботу в квітні 2012 року. Перший відпустку він вирішив взяти в травні 2013 року і тільки половину належних йому днів відпочинку, а що залишилися переніс на листопад поточного року.
У розрахунковий період буде включатися проміжок з квітня 2012 по березень 2013 року, саме тоді закінчується трудовий рік цього співробітника. А з квітня всі розрахунки необхідно починати заново. У цьому випадку працівникові покладаються невикористані дні відпустки за минулий рік і ще кілька за повністю відпрацьований квітень.
Як порахувати дні відпустки?
Кількість відпускних днів підраховується індивідуально в кожної компанії, але їх повинно бути не менше 28 на рік. Проте необхідно з’ясувати чи має співробітник право на весь відпочинок або були причини, згідно з якими працівникові довелося урізати відпустку.
У розрахунковий період включається безпосередньо той час, яке було повністю відпрацьовано і відповідно оплачено. На тривалість відпочинку та суму відпускних можуть вплинути наступні причини:
- Часті відгули за свій рахунок, сума яких перевищує 14 днів.
- Періоди відпусток пов’язані з доглядом за дитиною (не плутати з декретом).
- Якщо працівник був відсутній на своєму робочому місці без поважних на те причин.
У тому випадку якщо працівник не був у відпустці протягом декількох років, то йому по праву належить більш тривалий відпочинок. Наприклад, трудящої не брав відпустку на два роки, то це вважається вже грубим порушенням, за яке роботодавець може навіть понести покарання.
Щоб правильно порахувати час відпустки працівника, який був на лікарняному або був відсутній через сесії, спробуємо розглянути наступний приклад. Співробітник був прийнятий на роботу 20 лютого 2012 року, а 30 жовтня 2013 він вирішив піти в свій перший оплачувану відпустку. Але з 2 по 12 березня 2013 він змушений був взяти лікарняний. Припусти, що максимальний період відпустки у цій компанії складає 32 дня.
Для того щоб розрахувати час відпочинку цього працівника, необхідно правильно скласти розрахунковий період. В цьому випадку з 20 лютого 2012 по 19 лютого 2013 співробітник відпрацював цілий рік, а з 20 лютого 2013 по 30 жовтня того ж року пройшло ще 8 місяці і 10 днів.
Для обчислення всього періоду покладеного відпочинку необхідно поділити кількість днів відпустки на 12 і помножити на суму відпрацьованих місяців (32/12 * 20 = 53,33). Округляем вийшло значення до 53 і отримуємо потрібну кількість днів відпустки, полагаємоє даному співробітнику. У наведених прикладі в розрахунковий період необхідно включати фактично відпрацьований час і дні коли працівник був на лікарняному.
Розрахунок днів відпустки – важливе знання, яким повинен володіти кожен бухгалтер і кожен роботодавець. Адже саме роботодавець в кінцевому підсумку несе відповідальність за всі фінансові та інші заходи у власній організації.
Відпустка згідно із законодавством
Звід Законів про працю свідчить, що кожен офіційно працевлаштований громадянин або податкової резидент Російської Федерації має право на заслужений календарний оплачувану щорічну відпустку.Також закон обумовлює право на додаткові оплачувані дні з причин, наприклад, тимчасової непрацездатності або для навчання, або для вирішення виробничих проблем (відрядження) і так далі.
Нюансам надання відпустки і всьому, що з цим пов’язано, присвячена дев’ятнадцята глава Трудового кодексу. Особливості надання відпусток деяким категоріям працівників (наприклад, в сфері освіти або військовослужбовцям) описуються в Федеральних законах та інших актах, що регулюють робочі моменти цих вищезгаданих категорій.
тривалість відпустки
Кількість відпускних днів у році, відповідно до Трудового кодексу, становить в загальних випадках двадцять вісім календарних днів. За власним бажанням і за погодженням із службовцями роботодавець може збільшити цю кількість, якщо це не призведе до погіршення умов праці. Такі зміни повинні бути описані у внутрішніх документах підприємства: обов’язково в Колективному договорі і Правилах внутрішнього трудового розпорядку, якщо в організації є Положення про відпустки, то і там теж обов’язково.
Кожен працівник повинен знати, скільки відпускних днів у році йому належить, і розуміти принцип нарахування відпускних виплат. Не тільки тому, що бухгалтер або працівник розрахункового відділу може припуститися помилки – а чим швидше її виявлять, тим легше буде виправити, – а й тому що точне знання про власні фінанси і вільний час допоможе уникнути зайвих розчарувань, а задоволений працівник – це добре і для виробництва.
Кому належить довгий відпустку?
Деяким працівникам за законодавством покладається довший, ніж двадцять вісім днів, відпустку. Наприклад, співробітники дитячих освітніх установ молодшої ланки відпочивають сорок два дня. Деякі інші співробітники сфери освіти можуть взяти відпустку і на п’ятдесят шість календарних днів. Це пов’язано зі специфікою робочого процесу, а також з багатьма іншими параметрами, такими, як вислуга років, завантаження протягом навчального року, класне керівництво і багато іншого.
Оплата відпускних таким службовцям проводиться як і в загальних випадках.
додаткові відпустки
Важливо знати, кому і коли покладаються додаткові дні відпочинку, щоб правильно провести розрахунок додаткової відпустки.
Законодавство передбачає надання оплачуваних додаткових днів двом категоріям працівників:
- тим, хто виконує невнормовану роботу;
- тим, хто працює в шкідливих і важких умовах.
Також щорічно додаткова оплачувана відпустка (згідно Федеральним законам і різним постановами Уряду) покладається:
- космонавтам;
- цивільним службовцям;
- військовослужбовцям;
- донорам;
- авіадиспетчерів;
- які зазнали радіаційного впливу;
- муніципальним службовцям;
- прокурорам і слідчим, науковим і педагогічним працівникам;
- зайнятим в металургійній промисловості;
- працівникам вугільної і сланцевої промисловості і шахтного будівництва;
- працівникам Федерального Фонду обов’язкового медичного страхування;
- працівникам охорони здоров’я;
- працівникам архівних служб;
- працівникам електроенергетики;
- суддям;
- рятувальникам;
- спортсменам і тренерам;
- співробітникам митних органів;
- зайнятим у будівництві, реконструкції, технічному переозброєнні підземних споруд;
- зайнятим на роботах з розвідки і видобутку уранової, берилієвою і збагачення руд в атомній енергетиці і промисловості;
- зайнятим на видобутку і транспортуванні солі, нерудних корисних копалин;
- співробітникам органів внутрішніх справ та органів з контролю за обігом наркотичних засобів і психотропних речовин;
- працівникам, які мають особливий характер роботи;
- відрядженим в Чеченську Республіку;
- працюючим на Крайній Півночі і регіонах, прирівняних до нього.
Додаткова відпустка за виконання робіт в надурочний час або при шкідливих умовах має становити як мінімум три дня – не менше.
Коли надається відпустка?
Згідно з трудовим законодавством, відпустка надається щорічно. При цьому чекати, поки пройдуть дванадцять календарних місяців з першого дня працевлаштування не обов’язково: можна використовувати свій законний відпочинок, коли відпрацьовані повні одинадцять місяців.
Можна також домовитися з роботодавцем і працівниками і попросити відпустку, відпрацювавши перші шість місяців. Зрозуміло, тоді розрахунок кількості відпускних днів буде дещо іншим, ніж якщо відпрацювати хоча б одинадцять місяців, і відпускні виплати будуть нижчими. А якщо службовець відразу після відпочинку вирішить звільнитися, з його остаточного розрахунку віднімуть відпускні виплати – як за період, використаний в кредит.
Деякі працівники також можуть попросити відпустку, не чекаючи шестимісячного терміну. До них відносяться:
- неповнолітні;
- жінки в період до або після відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.
Роботодавець не має права відмовити таким співробітникам і зобов’язаний надати відпочинок.
Як виробляють розрахунок відпускних виплат?
Якщо сильно спрощувати існуючу схему нарахувань відпускних виплат, то можна сказати, що розрахунок проводиться виходячи з трьох величин:
- середньоденного заробітку службовця;
- розрахункового періоду;
- кількості днів відпочинку.
Існує зручна і проста формула для нарахування виплат, якою користуються практично на кожному підприємстві: Середньоденний заробіток * кількість днів канікул = відпускні виплати
середньоденний заробіток
На підрахунок цієї цифри впливає розрахунковий період для нарахування відпускних. Якщо службовець встиг відпрацювати календарний рік, середньоденний заробіток буде підрахований на основі всіх виплат за цей рік. Якщо ж відпрацьовано всього півроку або навіть ще менше, будуть враховані тільки виплати, які фактично отримані на руки – що, зрозуміло, складе набагато меншу суму.
Середній заробіток співробітника ніяк не впливає на кількість відпускних днів – лише на суму, яку працівник отримає на руки.
Для розрахунку середньоденного заробітку спочатку підсумовують всі виплати, отримані працівником за розрахунковий період, які відносяться до категорії оплати праці і оподатковуються в загальному порядку. Тобто:
- заробітну плату з усіма індексаціями, коефіцієнтами і надбавками;
- додаткові виплати, прийняті на даному підприємстві для даної професії (посади);
- премії, якщо вони виплачуються регулярно і в фіксованому розмірі і входять в систему оплати праці, прийняту в організації.
Чи не входять в розрахунок:
- матеріальна допомога понад 4000 рублів;
- разові соціальні виплати;
- виплати за середнім заробітком.
Розрахунковий період
Під цим часовим проміжком прийнято розуміти місяці і дні, відпрацьовані між двома щорічними відпустками. При цьому якщо, наприклад, службовець завжди розбиває свою відпустку на дві частини, а не бере його цілком, розрахунковий період буде один і вважати його потрібно буде по першій частині відпустки. Тобто, якщо співробітник влаштувався на підприємство в березні 2010 року, взяв частину відпустки в травні 2011, а другу половину відгуляв у вересні 2011 року, розрахунковий період буде з березня 2010 року по лютий 2011 року в обох випадках. При цьому за відпрацьовані в березні і квітні 2011 року дні вже буде покладатися якусь кількість днів – тому що починається новий розрахунковий період.
Виходячи з таких параметрів і слід проводити розрахунок кількості днів відпустки.
Потрібно розуміти, що в розрахунковий період для обчислення середнього заробітку входять лише повністю відпрацьовані і оплачені дні. Наприклад, в цю кількість не включають:
- вимушені прогули і прогули з вини працівника;
- відгули без збереження заробітної плати;
- періоди тимчасової непрацездатності;
- відгули по догляду за дітьми або родичами;
- інші періоди, в які заробітна плата не зберігалася або зберігалася лише частково.
Все, сказане вище, впливає на розрахунок середнього заробітку для виплат, але не впливає на розрахунок часового періоду, що дає право на отримання днів чергової відпустки.
Кількість днів відпочинку
Отже, визначено період для розрахунку відпускних, знайдений середній денний заробіток працівника, можна виробляти остаточний підрахунок виплат. На цьому етапі бухгалтер або працівник розрахункового відділу повинен перевірити, чи має працівник право на заявлену кількість днів відпустки. Наприклад, якщо в попередні періоди службовець брав дні наперед, він може вже значно «перегуляв» покладене, і тоді, зрозуміло, запитані п’ятнадцять або двадцять днів ніхто йому не дасть і не оплатить.
Якщо ж співробітник кілька років поспіль працював без перерв, то тепер може дозволити собі погуляти подовше або отримати належні йому дні у вигляді грошової компенсації. Але змушені нагадати – не відправляти службовця у відпустку на два роки поспіль вважається серйозним порушенням, все так чи інакше повинні відпочивати, яким би важливим справою не займалися, і як би не любили свою роботу.
Якщо працівник справно дотримувався трудове законодавство і брав дні відпочинку точно в належні терміни, мінімальна кількість днів відпочинку, яке він може використовувати в році – чотирнадцять, максимальне – кількість днів, встановлене законодавством і внутрішніми актами підприємства. Тобто якщо, наприклад, мова йде про педагогічну організації, співробітникам якої покладено відпочинок в п’ятдесят шість днів по закону, але керівник призначив усім додаткові п’ять днів, то максимальна тривалість відпустки складе шістдесят один день.
Як вважаються відпускні дні, якщо розрахунковий період був відпрацьований в повному обсязі
У випадках, коли працівник не хворів, не прогулював, має намір піти в заслужену відпустку, лише відпрацювавши покладений за законом термін, все з розрахунком відпускних днів і виплат зрозуміло. Але як бути, якщо співробітник довго хворів, їхав на навчання і у відрядження тощо?
Розглянемо на прикладі. Припустимо, службовець влаштувався на підприємство 10 липня 2011 і пропрацював до 20 березня 2013 роки без щорічних оплачуваних відпусток. За цей часовий проміжок він йшов на лікарняний з 11 серпня 2012 по 21 серпня 2012 року. На підприємстві встановлено максимальну тривалість календарного відпустки в 32 дня.
Щоб зрозуміти, скільки днів невикористаної відпустки йому належить, потрібно спочатку порахувати розрахунковий період або ж відпускної стаж в місяцях і днях.
З цієї кількості потрібно виключити десять днів з тимчасової непрацездатності.
Отримуємо: 12 місяців + 8 місяців 10 днів – 10 днів = 20 місяців.
Щоб порахувати належні дні відпустки потрібно виконати наступне: (32 (дні щорічної відпустки) / 12 (кількість місяців у році)) х 20 (відпускної стаж в місяцях) = 53,33 дня. Тобто 53 дня – округлення відбувається з математичного принципу.
Точно так же здійснюються розрахунки у всіх інших випадках: при звільненні працівника, при догляді на відпочинок в повному обсязі відпрацьований розрахунковий період і так далі.
Сподіваємося, наша стаття прояснила, як робити розрахунок відпускних днів.
Кожен офіційно працевлаштований співробітник має право на щорічний. Відповідальність за дотримання цього правила несе роботодавець: якщо працівникам вчасно не надаються відпустки, інспекція праці може накласти серйозні штрафні санкції.
Крім основної оплачуваної відпустки, в деяких випадках працівник має право на додаткові дні, які також повинні бути оплачені. Бухгалтер повинен знати, як розрахувати кількість днів відпустки згідно із законодавством, а також як виплачувати, якщо співробітник звільнився, чи не відпрацювавши повний рік.
28 днів – стандартний відпустку
Згідно ТК РФ, термін щорічної відпустки повинен скласти 28 календарних днів, це кількість роботодавець може збільшити.
Будь-які зміни повинні бути присутніми в колективному договорі або в додатковій угоді з працівниками, крім того, їх потрібно відобразити в Правилах внутрішнього розпорядку на підприємстві.
Організація повинна розробити графік відпусток, і порядок їх надання та оплати повинен бути зрозумілий кожному працівнику. Це дозволить уникнути помилок і марних претензій, а також не допустити образи на керівництво, яка може негативно позначитися на результатах роботу.
Працівникам деяких сфер надається збільшений відпустку: це пов’язано і з більш, і зі специфікою конкретної галузі. Подовжені відпустки надаються в наступних сферах:
- Педагогічні працівники початкової школи відпочивають 42 дні, а інші педагоги – 56 днів. Це пов’язано і з тривалими літніми канікулами, і з напруженим робочим графіком протягом навчального року.
- Співробітники, що працюють в складних кліматичних умовах (на Крайній півночі), а також ті, хто займається видобутком корисних копалин і геологічною розвідкою.
- Більша кількість днів відпустки надається медичним працівникам та іншим військовим.
- , Які несуть службу у віддалених регіонах, в термін відпустки не включаються дні, які йдуть на дорогу до будинку і назад.
- На збільшений відпустку також можуть розраховувати митники, співробітники відомств УВС і ФСКН, космонавти, авіадиспетчери та інші особи, чия робота пов’язана з підвищеною небезпекою і відповідальністю.
У кожній з перерахованих галузей кількість днів відпустки розраховується за своїми регламентуючих документів, бухгалтер знайомиться зі специфікою роботи після працевлаштування. Додаткова відпустка в будь-якій галузі також повинен надаватися, якщо співробітники працюють понаднормово, або на підприємстві постійно діє ненормований робочий графік. В цьому випадку прибавка повинна скласти не менше трьох днів, додатково відпустку може збільшуватися за угодою між керівництвом і колективом.
Якщо співробітник довгий час не ходив у відпустку, то тривалість буде розраховуватися по проробленим місяців. Розглянемо приклад такого розрахунку:
- Працівника прийняли в організацію 20 березня 2014 р проте в перший відпустку він пішов не рівно через рік, а тільки 20 жовтня 2015 року. 2-12 квітня він йшов на оплачуваний лікарняний.
- Організація надає співробітникам відпустку, максимальна тривалість якого становить 32 дня.
- Підраховуємо розрахунковий період: співробітник пропрацював в цілому рік і ще 8 місяців в наступному році. Таким чином, загальне робочий час склало 20 місяців.
- В цей же період включається і час оплачуваної лікарняного.
- Щоб розрахувати належну кількість днів відпустки, потрібно 32 дня поділити на 12 місяців і помножити на загальну суму опрацьованих місяців: 32/12 * 20 = 53.
Таким чином, співробітник повинен пробути у відпустці 53 дні без урахування випадають на цей період свят. На цю ж кількість днів розраховується сума відпускних в порядку, встановленому законодавством.
Порядок розрахунку суми відпускних
Розрахунок кількість днів відпустки
Є загальна формула, за якою розраховується сума компенсації за відпустку: Відпускні = Середній денний заробіток х Дні відпустки. Якщо розрахунковий період відповідає календарному році, то середня кількість днів у місяці складе 29,4. Якщо рік був відпрацьований в повному обсязі, то підраховується загальна кількість всіх опрацьованих днів.
- Розмір основної зарплати. Якщо співробітник отримує зарплату не на погодинній, а на відрядній основі, і до моменту розрахунку відпускних даних за останній місяць немає, можна взяти інформацію за аналогічний місяць минулого року.
- Надбавки і додаткові, які співробітник отримав за понаднормову роботу або за збільшену кількість посадових обов’язків. Всі ці виплати повинні бути оформлені офіційно.
- Виплати і премії за ударну працю і економію ресурсів.Виплата премії здійснюється після наказу керівництва. Ця сума також враховується при розрахунку середнього денного заробітку.
- Доплата за вислугу років, відрядження та інші виплати, які співробітник отримував протягом року.
Важливо! Всі ці суми враховуються без виплачених з них податків і відрахувань до Пенсійного фонду, на підставі отриманого результату розраховується повний денний заробіток.
У підсумку на основі загальної отриманої суми розраховується середній денний заробіток, і його потрібно помножити на кількість ній відпустки. Результатом стане сума компенсації за оплачувану відпустку, яку співробітник повинен отримати на руки в перший день.
Розрахунок компенсації за відпустку при звільненні
За невикористану відпустку належить виплата компенсації
Якщо співробітник звільняється, не використавши покладений оплачувану відпустку, підприємство повинно виплатити йому компенсацію за всі дні відпустки. Якщо перед цим працівник не ходив у відпустку ще кілька років, всі ці компенсації потрібно підсумовувати.
У тому випадку, якщо опрацьований повний календарний рік, підприємство виплачує компенсацію за 28 відпускних днів з урахуванням середнього денного заробітку за відпрацьований період. Якщо ж з моменту прийому на роботу або з останнього відпустки пройшло менше року, то виплати розраховуються по відпрацьованому часу.
При цьому відпрацьовані дні, складові менше половини місяці, враховуватися не будуть, а якщо їх більше, то кількість місяців округляється в більшу сторону. Всі компенсації за невикористану відпустку повинні бути виплачені вже в день звільнення. Підприємство при цьому виробляє з працівником повний розрахунок і видає.
Якщо ж співробітник вже отримав відпускні за цілий рік, але не допрацював належний час, підприємство має право утримати залишок з його зарплати при остаточному розрахунку. Оплачувана відпустка – одне з важливих переваг офіційного працевлаштування, і роботодавець зобов’язаний суворо дотримуватися вимог законодавства.
При порушенні своїх прав працівник може, після чого підприємству доведеться не тільки виплачувати належну компенсацію, а й оплачувати судові витрати. Щоб не допускати марних розглядів, необхідно ретельно прораховувати кількість днів і покладену за законом суму відпускних.
Щоб освіжити знання в цій області, подивіться запис традиційного весняного вебінару про розрахунок відпускних: