Лист про припинення співпраці зразок. Як скласти повідомлення про розірвання договору
На підставі ст. 450 ГК Росії будь-який договір за наявності певних причин може бути розірваний. Для цього одна з сторін повинна проявити ініціативу і повідомити заздалегідь партнеру про своє рішення. Зробити це треба в письмовому вигляді. Щоб не допускати непотрібних помилок, можна розглянути, як буде виглядати, наприклад, зразок листа про розірвання договору надання послуг, а також запам’ятати основні правила його складання.законні права
Укладаючи між собою договір з надання будь-яких послуг, обидві сторони, як правило, беруть на себе певні зобов’язання. Причому кожна робить для цього відповідні дії. Так, одна особа зобов’язується надавати обумовлені заздалегідь види послуг, а інше погоджується проводити за це оплату. Домовленість діє, поки умови і хід їх виконання влаштовують обидві сторони. Як тільки між партнерами виникають розбіжності, вони повинні спочатку обговорити виниклі проблеми. Не дійшовши до єдиного рішення, кожен з них зі свого боку може запропонувати розірвати чинну угоду. Для цього він повинен письмово повідомити свого партнера.Зробити це правильно можна тільки в тому випадку, якщо розуміти, як складається зразок листа про розірвання договору надання послуг. Для початку необхідно пам’ятати, що існує два методи припинення подібної угоди:- Закінчення обумовленого терміну його дії. В цьому випадку незадоволена сторона може просто відмовитися пролонгувати цей договір.
- Один з партнерів має право відмовитися від виконання узятих до цього на себе зобов’язань до закінчення терміну дії укладеного раніше угоди.
Можливі наслідки
Законодавство України передбачає певну процедуру припинення договірних відносин. Ініціатором в даному випадку може бути будь-яка зі сторін. Обидва вони, як замовник, так і виконавець, вільні в своєму рішенні. Для цього їм просто треба повідомити свого контрагента, коротко виклавши причину невдоволення. Крім того, сторона, яка є ініціатором розриву, може запропонувати конкретну дату припинення співпраці. Це обов’язково в разі, коли укладений безстроковий договір. В таких умовах противна сторона має шість місяців для прийняття остаточного рішення.Щоб не створювати конфліктну ситуацію, зразок листа про розірвання договору надання послуг краще продумати заздалегідь, врахувавши всі законні права обох контрагентів. Також бувають випадки, коли відносини розриваються через те, що один з партнерів змушений нести певні збитки. Тоді припиненням співпраці буде вже займатися суд. У цьому випадку наявність повідомлення вважається обов’язковою умовою для можливості подачі позовної заяви і створення доказової бази.
обов’язкові умови
Прийнявши для себе рішення про те, що конкретні договірні зобов’язання не дають бажаного результату або просто на даний момент не вигідні з тих чи інших причин, один з учасників може запропонувати іншому припинити співпрацю. Для цього він повинен відправити на адресу свого контрагента лист про розірвання договору надання послуг. На словах такі питання не вирішуються, тому все потрібно оформити документально. Якщо припинити виконувати взяті на себе раніше зобов’язання, обмежуючись лише бесідами і переговорами, то можна незабаром постати перед судом.Не маючи офіційного підтвердження про розірвання договірних відносин, партнер буде розраховувати на їх виконання. Це може привести до того, що незабаром він зможе зазнати збитків, які потім буде стягувати через суд.Щоб такого не сталося, рішення про майбутнє розірвання договірних зобов’язань необхідно повідомити йому заздалегідь. Зробити це найкраще двома (на вибір) способами:
- Особисто передати офіційний лист.
- Надіслати документ поштою, оформивши додатково повідомлення про вручення.
- Преамбула. Тут упорядник вказує всі свої дані, а також інформацію про те, кому адресовано цей лист.
- Основна частина. У ній ініціатор дає посилання на договір, який планує розірвати. Необхідно вказати його номер, а також дату укладення. Крім того, в цій частині потрібно викласти причини, які спричинили за собою бажання припинити такі договірні відносини.
- У заключній частині повинна фігурувати чітка дата розірвання договору. Іноді подібне рішення створює деякі проблеми і інші нюанси для обох сторін. Їх теж потрібно заздалегідь детально обумовити.
- При необхідності разом з таким листом можуть бути передані певні документи. В цьому випадку в тексті обов’язково повинен бути присутнім їх детальний список.
- Повідомлення (лист) складається за підписом керівника компанії (підприємства). Крім цього, повинна бути чітко вказана конкретна дата його відправлення.
форма документа
Практика передбачає певну форму повідомлення партнерів про майбутнє припинення співпраці. Бланк листа про розірвання договору надання послуг зазвичай має стандартний вид.У ньому вся інформація викладається в тій послідовності, яка зручна для сприйняття:
- Для початку такий документ потрібно озаглавити.
- Потім необхідно вказати повні реквізити підприємства, на адресу якого він складений. Сюди, крім найменування, адреси і П. І. Б. керівника, входить також МФО, ІПН і контактні телефони.
- Після цього в самому тексті необхідно згадати договір, про який далі піде мова.
- Ініціатор повинен вказати причини, які змусили його прийняти подібне рішення. Тут можна відзначити кілька найбільш яскравих конкретних фактів порушення іншою стороною взятих на себе раніше зобов’язань.
- Висновком для усього вищевикладеного буде дата розірвання згаданого договору, а також перелік усіх висунутих відповідно до цього вимог.
- На закінчення керівник компанії ставить свій підпис і завіряє її круглою печаткою свого підприємства.
Що врахувати при складанні листа
Розрив відносин між партнерами передбачає певну процедуру, відповідно до якої ініціатор повинен виконати кілька обов’язкових послідовних дій. Одним з таких кроків і є лист про розірвання договору надання послуг. Правила складання цього документа необхідно строго дотримуватися, щоб виключити будь-яку можливість пред’явлення в свою сторону будь-яких претензій.Якщо допустити деякі неточності, то контрагент може, наприклад, оскаржити подібне рішення через:- порушення термінів відправки повідомлення;
- безпідставності і відсутності вагомих аргументів (доказів);
- ініціатор не враховує інтереси протилежної сторони, що може доставити їй серйозні фінансові проблеми (збитки).
Після відправки та отримання повідомлення у партнерів є місяць на те, щоб прийти до єдиної думки. Друга сторона може за цей час виправити свої помилки і домовитися про продовження співпраці. Якщо ж ініціатор не згоден налагоджувати подальшу співпрацю, то питання про розірвання укладеного договору можна вирішити за обопільною згодою сторін, підписавши відповідну угоду. В цьому випадку будуть враховані інтереси обох партнерів, і жоден з них не понесе зайвих моральних чи матеріальних витрат. У такій ситуації сторонам краще прагнути саме до такого рішення проблеми.Всі взаємини в господарському обороті, як правило, будуються на договірній основі. При цьому термін угоди є обов’язковою умовою і неодмінно обмовляється сторонами. Що робити, якщо потрібно розірвати договір достроково? Про те, як правильно оформити таку операцію – в статті.
Закінчення строку договору і його розірвання – різні правові категорії
Слід відрізняти розірвання угоди від закінчення терміну його дії:- Договір припиняє свою дію після закінчення зазначеного в ньому терміну. Припинення дії договору не вимагає додаткового документального оформлення.
- Договір може бути розірваний достроково за згодою сторін або в односторонньому порядку на передбачених законом умовах. Такі дії необхідно оформити письмово.
Розірвання договору за угодою сторін
Припустимо, потреба в договорі відпала, і сторони вирішили припинити його дію. Для цього складається двостороннє додаткову угоду до основного документа про припинення дії договору.Така угода стає невід’ємною частиною договору і оформляється в тому ж порядку, що і основний документ. Складається воно в ідентичних оригіналах за кількістю учасників договору і підписується всіма сторонами. З моменту його підписання договір втрачає силу.Коли договір розривається достроково
Але далеко не завжди сторони приходять до угоди – частіше виникають ситуації, коли договір доводиться розривати в односторонньому порядку, без згоди контрагента. За загальним правилом, одностороннє розірвання договору забороняється, за винятком прямо передбачених випадків. Умови дострокового розірвання можуть бути двох видів:- прописані в самому договорі;
- закріплені законодавством.
Наприклад, договір послуг може бути розірваний замовником, якщо виконавець не розпочав виконання своїх обов’язків до певної дати, і договір втратив інтерес для замовника. Договір найму житла може бути розірваний, якщо приміщення має суттєві недоліки, які не були оприлюднені власником при укладенні оренди.Законодавством встановлюється дострокове розірвання договору на підставі рішення суду та з інших підстав – багато що залежить від природи самого договору, від його предмета і початкових умов.
Повідомлення про розірвання договору: зразок
Якщо виникли умови, при яких одна зі сторін бажає розірвати договір, про це потрібно повідомити контрагента письмово. Повідомлення про розірвання договору достроково (його зміст) багато в чому залежить від різновиду первинного угоди. Нижче наведено шаблон, який можна використовувати в різних випадках, переробивши і доповнивши під власні потреби.Повідомлення про розірвання договору послуг № 5 від 13.05.2014 рГолові правління АТ “Аудит”ТОВ “Рекс” справжнім листом повідомляє, що договір надання послуг, укладений 13.05.2014 рз АТ “Аудит”, розривається нашою стороною в односторонньому порядку з 20.07.2014 р в зв’язку з невиконанням АТ “Аудит” пункту 3.1. договору про терміни першого етапу надання послуг.Через прострочення укладений договір втратив інтерес для замовника, в зв’язку з чим просимо вважати його розірваним з 20.07.2014 р Остаточні розрахунки між сторонами проводяться в порядку п.7.1 Договору, про що складається акт.Дане повідомлення є невід’ємною частиною договору №5 від 13.05.2014 рДиректор ТОВ “Рекс”Александров А. І.
Порядок оформлення повідомлення
Повідомлення складається за всіма правилами ділового листування: оформляється на бланку і завіряється підписом першої особи – директора або його заступника. Можна прикласти до повідомлення підтверджуючі документи, а в самому листі зробити посилання на нормативно-правові акти та пункти укладеного договору.Повідомлення фактично розриває договірні відносини, тому факт і дата його вручення мають важливе юридичне значення.Порада юриста: надішліть листа з описом вкладеного та поштовим повідомленням – так ви отримаєте належні докази вручення повідомлення адресату і зможете документально підтвердити дату такого вручення. Ці нюанси особливо важливі, так як нерідко договір пропонується вважати розірваним з моменту одержання повідомлення адресатом.
Повідомлення про розірвання договору оренди
Здаючи майно в найм, сторони передбачають у договорі можливість дострокового припинення оренди. Наприклад, орендодавець може в односторонньому порядку припинити оренду квартири, якщо потребує житла для власного проживання.Другим важливим моментом договору оренди, передбаченим безпосередньо в законодавстві, є право орендодавця розірвати орендні відносини, якщо орендар не вніс орендну плату 2 місяці поспіль.Орендодавець може отримати повідомлення про розірвання договору орендарем, якщо житло виявилося з істотними дефектами, внаслідок чого квартирою не можна користуватися за призначенням.Інший варіант, при якій орендар може ініціювати розірвання договору – власник не надав в користування зазначене майно, і термін його передачі закінчився.Дострокове припинення трудового договору
Трудовий договір – особливий вид правовідносин, регульований спеціальним законодавством. Незважаючи на те що трудовий договір відрізняється від цивільно-правових угод, одним з його неодмінних умов залишається термін.Зазвичай трудовий договір укладається на невизначений термін, тобто працівник приймається на роботу з певної дати, а ось до якого числа – не вказується. Таким чином, трудові відносини тривають до тих пір, поки одна зі сторін не заявить про їх припинення. В цьому випадку складно говорити про дострокове розірвання договору, оскільки його строк не був встановлений.Інший варіант – строковий трудовий договір або письмовий договір, дія якого триває протягом певного часу. У цьому випадку може виникнути необхідність у достроковому припиненні правовідносин: працівник може знайти собі більш вигідну роботу, а роботодавець змушений, наприклад, звільнити місце для вийшов з декретної відпустки співробітника.В такому випадку зацікавлена сторона направляє іншій письмове повідомлення про розірвання трудового договору, в якому вказує підстави припинення правовідносин і термін розірвання контракту.
Термін повідомлення про розірвання договору
Зрозуміло, якщо прийнято рішення про дострокове розірвання договору, будь то господарське угоду чи трудовий контракт, потрібно проінформувати іншу сторону завчасно. Єдиних загальних термінів такого повідомлення законодавством не передбачено, проте сам договір може містити спеціальне умова із зазначенням терміну повідомлення і навіть відповідальності за прострочення.Трудовий контракт, в залежності від домовленостей сторін, може містити обов’язкову для працівника відпрацювання, а може передбачати і можливість припинення договору в будь-який момент за згодою сторін.Господарський договір найчастіше вважається розірваним з моменту отримання письмового повідомлення контрагентом, про що зазначається в тексті. Тому так важливо скористатися порадою юриста і грамотно відправити повідомлення поштою: правильний підхід захистить права відправника від можливого оскарження в майбутньому. Так, в повернений поштовому повідомленні буде зазначено, хто і коли прийняв лист, а опис недвозначно підтвердить сам зміст конверта.Грамотний підхід в договірних відносинах – найкращий захист власних інтересів!У відносинах між діловими партнерами часто виникають незгоди, конфліктні ситуації, викликані невиконанням зобов’язань однієї зі сторін. У таких випадках сторона, вимоги якої не задовольняються, має право розірвати договір в односторонньому порядку, повідомивши про це свого контрагента. здійснюється відповідно до ст. 782 ч. 2 Цивільного кодексу РФ від 26.01.1996 №14-ФЗ. Зразок такого листа ви можете скачати в інтернеті.
Причини для розірвання договору на надання послуг в односторонньому порядку
Ведення бізнесу часто пов’язано з низкою проблемних ситуацій, які можуть призводити до неможливості подальшої співпраці. У таких випадках представник однієї зі сторін бере зразок листа про розірвання договору на надання послуг, заповнює його і направляє партнеру, з яким у нього укладені договірні зобов’язання. Такий документ може заповнювати й інша сторона – та, яка розуміє, що в силу певних обставин не може виконати умови ДОУ.Припинення відносин між сторонами може бути викликано недотриманням умов договору однією зі сторін або ж неможливістю виконання взятих на себе зобов’язань. При наявності обставин непереборної сили сторона може розірвати договір на надання послуг в односторонньому порядку, керуючись ст. 451 ч. 1 Цивільного кодексу РФ від 30.11.1994 №51-ФЗ.Відповідно до чинного російського законодавства, сторони можуть розірвати ДОУ (договір на надання послуг):- за згодою обох сторін;
- при односторонню відмову від прав і зобов’язань (ст. 782 ч. 2 Цивільного кодексу РФ від 26.01.1996 №14-ФЗ);
- за рішенням суду в односторонньому порядку.
Особливості оформлення листа при розірванні договору на надання послуг
Процедура односторонньої відмови від договору на надання послуг відрізняється від аналогічного розірвання в односторонньому порядку тим, що при відмові не потрібно звернення до суду (достатньо відправити другій стороні відповідний лист з повідомленням). Одностороння відмова регламентований ст. 450.1 ч. 1 ГК РФ і часто помилково вживається замість односторонньої відмови від виконання умов ДНЗ.Чітко регламентованого зразка листи про розірвання договору на надання послуг немає, часто такий документ складається в довільній формі – на фірмовому бланку організації або без фірмової символіки. Найчастіше можливість подачі такого листа прописується в укладається між сторонами договорі, і заповнення і пересилання такого документа свідчить про бажання представника однієї зі сторін припинити дію укладеного договору на надання послуг. При відправці такого листа однієї зі сторін (відповідно до п. 1 ст.450.1 ГК РФ) таке повідомлення вже є причиною розірвання укладеного договору. Таке ж звернення сторона, у якої є претензії, направляє другій стороні перед тим, як звернутися до суду з обгрунтованими претензіями.Порада: якщо був укладений договір на надання послуг (транспортні або інші послуги), обидві сторони повинні виконувати взяті на себе зобов’язання. Відразу в договорі передбачайте можливість розірвання ДОУ при невиконанні зобов’язань. Якщо ваш партнер не платить або платить з затримками, не виконує інші умови договору, вам простіше відмовитися від такого «партнера» в односторонньому порядку (ви за законом маєте на це право).
Процес оформлення листа про розірвання договору на надання послуг
При укладанні вибирайте такий зразок договору, який буде передбачати можливість відмови від співпраці при невиконанні зобов’язань.Як відбувається процес розірвання договору надання послуг:- Виявлення обставин непереборної сили (коли сторона сама усвідомлює, що не може виконати умови договору).
- Виявлення систематичних порушень другою стороною взятих на себе зобов’язань.
- І в першому, і в другому випадку керівник компанії або індивідуальний підприємець заповнюють лист про розірвання договору надання послуг і направляє його представнику другої сторони.
- інформація про сторони, які уклали договір, і преамбула самого договору;
- причина одностороннього розірвання даного документа;
- терміни, в які договір буде вважатися недійсним (при відсутності такого пункту друга сторона може протягом 6 місяців пред’явити свої претензії до даного документу);
- в деяких випадках наводяться економічні розрахунки, які описують збитки від невиконання зобов’язань другою стороною.
- наявність реквізитів вашої організації і фірми, з якою ви хочете розірвати договір;
- юридично грамотно складений текст;
- чітко сформульовані причини розірвання договору, вимоги та порядок врегулювання взаємовідносин між сторонами.