Отримуємо заяву на отримання СНІЛС: зразок. Які документи потрібні для отримання СНІЛС
В організації новий працівник. Для нього це перше місце роботи, тому страхового свідоцтва у нього немає. Потрібно писати заяву на СНІЛС. Підкажемо кадровому працівникові, як написати таке і заяву і які формулювання краще використовувати. Також ви зможете скачати заповнений бланк заяви в качетсве прикладу.Навіщо потрібен СНІЛС
Почнемо з того, що СНІЛС – це абревіатура, що позначає страхової номер індивідуального рахунку застрахованої особи. Цей номер міститься в страховому свідоцтві і потрібен для ідентифікації фізичної особи в системі пенсійного страхування. Цей номер використовується для підготовки персоніфікованої звітності та розрахунків за страховими внесками.Обов’язок з оформлення страхового свідоцтва новому співробітнику лежить на роботодавця (ч. 4 ст. 65 ТК РФ, п. 2 ст. 7 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ). Тобто оформити СНІЛС працівникові повинні на підприємстві. Покладати цей обов’язок на нього самого незаконно (п. 5 ст. 7 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ).Пишемо заяву на ім’я директора
Щоб оформити пенсійне свідоцтво, потрібно почати з заяви на ім’я керівника організації (п. 3 ст. 9 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ). Затвердженої форми цього паперу немає, тому заяву на отримання СНІЛС можна скласти в довільній формі.Щоб не витрачати час на формулювання заяви наші фахівці підготували заповнений зразок. Вам знадобиться тільки замінити ПІБ і назву організації.Також ви можете бланка заяви.Крок 2. Готуємо комплект документів для здачі в ПФР
Щоб отримати свідоцтво для співробітника, потрібно представити в територіальний підрозділ Фонду наступні документи (п. 2 ст. 7, п. 2 ст. 8 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 17 і 25 Інструкції, затв. Постановою Правління пенсійного фонду РФ від 11.01.2017 № 2п):- форму АДВ-1 (анкета застрахованої особи);
- форму АДВ-6-1 (опис документів, які передаються до Пенсійного фонду).
Якщо до вас влаштовується на роботу нова людина, у якого немає СНІЛС, оформити його повинен роботодавець. З цією метою потрібно зробити ряд дій. Ось що потрібно зробити:
- отримаєте від працівника заяву про видачу страхового пенсійного свідоцтва в довільній формі;
- заповніть великими друкованими літерами анкету застрахованої особи (форма № АДВ-1), яку повинен підписати працівник;
- заповніть опис документів, переданих роботодавцем в ПФР (форма № АДВ-6-1);
- уявіть анкету разом з описом до свого підрозділу ПФР в електронному вигляді (через Інтернет) або «на папері»;
- отримаєте страхове пенсійне свідоцтво в ПФР – не більше ніж через п’ять робочих днів з дня подання до територіального відділення ПФР документів. Разом зі свідоцтвом вам повинні видати супровідну відомість за формою № АДИ-5;
- видайте страхове свідоцтво працівнику під розпис в супровідній відомості за формою № АДИ-5;
- поверніть супровідну відомість за формою № АДИ-5 в ПФР.
- Якщо ви офіційно працевлаштовані, подати документи на виготовлення для вас СНІЛС повинен ваш безпосередній роботодавець або уповноважені співробітники вашої організації.
- Якщо ви є індивідуальним підприємцем або ніде не працюєте, вам необхідно прийти до відділення Пенсійного фонду.
- Іноземний громадянин може звернутися за СНІЛС сам, якщо він не працює. При наявності працевлаштування оформленням страхового свідоцтва займеться роботодавець.
- Для дитини молодше 14 років оформленням СНІЛС займаються батьки або законні представники ().
- Дитина старше 14 років отримує документ самостійно, при зверненні до Пенсійного фонду.
- Для осіб, що навчаються в різних закладах (школи, ВНЗ), оформляють і видають СНІЛС працівники адміністрації установи.
Необхідні документи для оформлення СНІЛС
Щоб оформити і отримати СНІЛС, буде потрібно всього два документи:1) Документ, що засвідчує особу. Зазвичай це паспорт; для дітей, які не досягли 14 років – свідоцтво про народження, для громадян інших країн – вид на проживання.Коли СНІЛС оформляє роботодавець для співробітника, він заповнює також опис документів, які направляються їм в органи Пенсійного фонду, по. За отримання готового пенсійного посвідчення співробітник розписується в.При виявленні помилок в документі заповнюється корекційна і відсилається до Пенсійного фонду.Заповнення форми АДВ-1
Анкету застрахованої особи ви можете заповнити як в самому пенсійному відділенні, так і заздалегідь. Зразок можна скачати з сайту Пенсійного фонду. У деяких регіонах анкету в електронній формі заповнюють самі працівники Пенсійного фонду, використовуючи дані паспорта заявника.У формі АДВ-1 вказують наступну інформацію:- ПІБ, стать;
- місце народження;
- дата народження;
- громадянство;
- дані документа, що посвідчує особу;
- адреса, за якою ви зареєстровані;
- адреса фактичного проживання (якщо він не збігається з відміткою про реєстрацію);
- контактний номер телефону;
- дата і підпис заявника.
Де і коли забрати готовий СНІЛС?
Зверніть увагу, що після вашого офіційного працевлаштування роботодавець повинен подати документи для виготовлення вашого СНІЛС протягом чотирнадцяти днів.На виготовлення СНІЛС зазвичай йде два тижні. Якщо ви подавали заяву на оформлення свідоцтва через роботодавця, адміністрацію школи або вузу, цей термін може збільшитися до трьох тижнів.Відповідно, якщо ви зверталися до відділення Пенсійного фонду особисто, то і забирати СНІЛС ви повинні самостійно. За дитину СНІЛС отримують батьки.Якщо документи для СНІЛС були подані працівниками адміністрації навчального закладу або роботодавцем, у них ви і заберете готове свідоцтво.У разі, якщо співробітник звільнився до отримання ним СНІЛС, роботодавець зобов’язаний повідомити його про необхідність забрати документ, і зберігати його в особовій справі працівника.На нашому сайті ви можете задати абсолютно будь-яке вас цікавить юристу або адвокату незалежно від тематики та складності звернення. Об’єднавши юристів-професіоналів, які надають безкоштовні юридичні консультації, і людей, які шукають відповіді на питання правової тематики, ми стали незамінним помічником для тисяч людей по всій країні. Онлайн юридична консультація – це зручний спосіб отримати необхідну інформацію з усіх юридичних питань і практичні поради щодо їх вирішення.В силу положень частини I статті 48 Конституції Російської Федерації кожному громадянину гарантована кваліфікована юридична допомога. Всі юридичні консультації проводяться в рамках Федерального закону №324 від 21 листопада 2011 року “Про безоплатну юридичну допомогу”.-> На ту ж тему Кожен громадянин, який звертається до компетентних органів за отриманням СНІЛС, повинен знати, що йому необхідний стандартний перелік документів.Якщо на перший погляд може здатися, що оформлення СНІЛС – процедура проста і ніяких додаткових турбот не викличе, то в даній статті ми загострити увагу на деяких особливостях, які супроводжують оформлення документа.Якщо ви хочете отримати СНІЛС, то крім бажання необхідно зібрати встановлений законом пакет документів і відправитися до Пенсійного Фонду.
Давайте детально зупинимося на цьому моменті.Насамперед слід з’ясувати, яку категорію громадян ви уявляєте:
- Якщо ви громадянин, який офіційно працевлаштований, то саме ваш роботодавець повинен займатися оформленням СНІЛС.
- Якщо ви належите до групи непрацюючих людей, то вам доведеться особисто зібрати документи і віднести їх до Пенсійного Фонду.
- Коли, що досягли 14-річного віку, то він повинен сам приїхати до Пенсійного Фонду для оформлення СНІЛС.
- Якщо дитині ще не виповнилося 14 років, але СНІЛС йому необхідний, то даною процедурою будуть займатися батьки, а в разі їх відсутності – законні представники. Також оформити СНІЛС може навчальний заклад, в якому дитина на даний момент проходить навчання. Якщо у органів ЗАГС є відповідна угода, то вони теж можуть займатися оформленням СНІЛС при реєстрації новонародженої щодо міжвідомчої взаємодії з Пенсійним Фондом.
- Якщо іноземному громадянину, який здійснює трудову діяльність, потрібно СНІЛС, то оформленням документа буде займатися роботодавець. Якщо він не має роботи, то СНІЛС йому доведеться оформляти і отримувати самому.
Якщо замість вас процедурою оформлення займався ЗАГС, навчальний заклад або ваш роботодавець, то готовий документ потрібно забрати вже у них.
Документи для оформлення СНІЛС
Перед тим як йти до Пенсійного фонду, потрібно знати, які потрібні документи для оформлення СНІЛС.Якщо звернутися до закону, то в ньому прописано, що потрібно мати при собі два документа:- Складену за встановленою формою анкету застрахованої особи.
- Документ, що засвідчує особу громадянина, який бажає отримати СНІЛС.
Заява для отримання СНІЛС – анкета за формою АДВ-1
Якщо ви хочете отримати СНІЛС вам буде потрібно заповнити анкету застрахованої особи за спеціальною формою АДВ-1.Пропонуємо детально зупинитися на цьому питанні і розібрати, як саме її грамотно заповнити.Слід обов’язково заповнити такі графи:- ПІБ особи, яка була застрахована.
- дата народження
- Пол громадянина.
- Місце, де він народився.
- Адреса реєстрації застрахованої особи.
- Адреса, де заявник проживає за фактом.
- Контактний телефон.
- Паспортні данні.
- Дата, коли анкета була заповнена.
- Підпис громадянина, яка заповнила анкету.
Заповнення заяви (анкети) на отримання СНІЛС
Анкету застрахованої особи або заяву на отримання СНІЛС громадянин зобов’язаний заповнити друкованими літерами самостійно. У разі якщо процедурою оформлення СНІЛС займається роботодавець, то дану анкету може заповнити співробітник відділу кадрів.У ряді російських регіонів при зверненні до Пенсійного Фонду заявника особисто, співробітники не вимагають від нього заповнювати заяву на отримання СНІЛС, так як воно буде заповнене на комп’ютері посадовою особою. Під заявою повинна стояти підпис громадянина.У житті можуть бути різні обставини, внаслідок яких звернувся за отриманням документа заявник не має можливості поставити свій підпис на анкеті застрахованої особи. Наприклад, він знаходиться в тривалому відрядженні понад 30 днів. У цьому випадку роботодавець вказує дану причину при подачі документів.Якщо СНІЛС оформляють батьки чи законні представники дитини, якій не виповнилося 14 років, то підпис на папері ставлять вони.
Отримання СНІЛС іноземному громадянину
Якщо іноземний громадянин бажає отримати СНІЛС, йому необхідно виконати одночасно 2 умови:- Іноземний громадянин не повинен належати до категорії фахівців високої кваліфікації.
- Громадяни іноземних держав повинні мати безстроковий контракт або трудовий договір, укладений з роботодавцем на період не менше півроку. Ця умова відноситься і до осіб, які не мають громадянства, які перебувають на російській території певний час.
Додаткові відомості про СНІЛС
Давайте звернемося до. Під цією абревіатурою розуміється номер особового рахунку громадянина, який застрахований в системі пенсійного страхування. Даний номер строго індивідуальний і протягом усіх життя громадянина не підлягає зміні.Даний номер складається з 11 цифр, причому перші дев’ять – це сам номер, а останні дві – великі червоні літери.Щоб побачити СНІЛС, потрібно розглянути своє пенсійне свідоцтво – ви побачите його на лицьовій стороні документа. У разі втрати СНІЛС, вам необхідно звернутися до Пенсійного Фонду для відновлення документа.Пам’ятайте, що якщо ви з якихось причин втратили СНІЛС, то сам номер залишиться незмінним, тобто, вам його міняти не будуть. Вище ми наголошували, що номер СНІЛС не змінюється протягом все життя.Тому, коли на руки ви отримаєте дублікат СНІЛС, виданий замість втраченого документа, там будуть прописані ті ж цифри, що і у втраченому документі. Аналогічна ситуація буде в тому випадку, якщо ваші анкетні дані піддалися зміні.Обмін пенсійного посвідчення здійснюється лише у відділенні Пенсійного Фонду, розташованого за місцем проживання. Більше жоден орган державної влади не має повноважень з оформлення, заміні і видачі СНІЛС. Громадяни, які звикли займатися оформленням документом через портал державних послуг, повинні знати, що тут їх чекає розчарування. На даному сайті оформити СНІЛС неможливо, так як ця послуга недоступна на сьогоднішній день для російських громадян.СНІЛС (Страховий номер індивідуального особового рахунку) для іноземця є документом, що надає можливість отримання держпослуг і забезпечує соціальну захищеність. Крім того, саме на цьому документі фіксуються різні дані про громадянина: його трудовий стаж, інформація про перерахованих на його страхової рахунок засобах і т.д. Як отримати СНІЛС іноземному громадянину – дізнаємося далі.Де роблять СНІЛС іноземним громадянам
Трохи складніше вирішується питання з отриманням СНІЛС для дітей іноземців. Отримати пластикову картку на новонароджену дитину можна як в пенсійному фонді, так і в районному багатофункціональному центрі. До 14 років про створення «зеленої» картки для дитини подбає дитячий сад або школа. Після отримання паспорта дитина повинна буде вже самостійно прийти до відділення ПФ і отримати документ. Якщо він не захоче або не зможе з якоїсь причини це зробити самостійно, то на першому ж місці роботи йому запропонує провести дану процедуру роботодавець.Документи для створення пластикової картки
Заповнення анкети для отримання СНІЛС
В анкеті необхідно заповнити наступні поля:- ПІБ і підлогу.
- Дата та місце народження.
- Інформація про місце реєстрації та фактичне проживання.
- Телефон, за яким можливо зв’язатися.
- Основні дані з паспорта.
Особливості отримання СНІЛС
Скільки часу буде потрібно на отримання СНІЛС?
Анкету застрахованої особи потрібно заповнювати або самому, або цим повинна займатися служба кадрів підприємства, в якому працює співробітник. Будь-бланк заповнюється чорнильною ручкою кулькового типу, друкованим шрифтом.Також можна надрукувати бланк на друкарській машинці або комп’ютері, але в тілі документа не повинно бути розмазаність, помилок і виправлень.Для заповнення форми можна використовувати будь-який колір, за винятком зеленого або червоного. Коли бланк буде готовий, застрахована особа перевіряє правильність написаного і запевняє текст власним підписом.Якщо працівник довго відсутня, наприклад, у відрядженні, при затяжному захворюванні або з іншої причини (понад місяць) і не може запевнити бланк АДВ-1, причина відсутності позначається в тілі форми.Існують певні принципи заповнення форми – “Анкета застрахованої особи” (або форма АДВ-1).Крім загальних моментів, форма містить:
- список необхідних реквізитів;
- список прийнятих скорочень, які використовуються в написанні адреси;
- список документів, які можуть підтверджувати особистість;
- приклади і зразки правильного заповнення анкети.
Основні правила заповнення граф документа
Нюанси, про які слід пам’ятати:- коли заповнюється графа “місце народження”, вказуйте дані в наступному порядку: спочатку місто, потім район, регіон і країна;
- пишіть одна назва, не варто вказувати скорочені терміни р, або писати слово – місто;
- назва республіки пишеться за допомогою скорочень: АТ, РСР і т. п .;
- якщо вказується адреса прописки або місце проживання, пишіть інформацію в такій послідовності: держава (для громадян, які не мають громадянства) – регіон, район, місто – населений пункт, вул., будинок, кв. Населені пункти можна і не згадувати;
- якщо місце проживання не містить жодного з цих реквізитів, всі дев’ять ком залишаються для контролювання форми;
- всю інформацію вводять тільки літерами заголовного виду: наприклад, Москва буде написана як МОСКВА г, вул. Кірова, відповідно, КИРОВА ВУЛ і т.п.
Заповнення форми АДВ-1 іноземцями
Починаючи з 2012 року, став діяти закон №379-ФЗ, який значно розширив сферу страхування громадян.Закон від 2001 року, під номером 167-ФЗ говорить – громадяни, які не мають російського громадянства, і вони таки не на постійній основі перебувають на території країни, зобов’язані своєчасно зареєструватися в органах обліку – ПФР.Ви хочете зробити ПФР в електронному вигляді, тоді стаття саме для вас. Цей указ не впливає на фахівців, що володіють високою кваліфікацією.Важливо! Страхуватися зобов’язані не всі іноземні громадяни, а лише особи, які уклали офіційний трудовий договір на тривалій основі (від півроку).Природно, що роботодавці будуть змушені перераховувати із заробітної плати таких працівників суми в ПФР, як оплату за пенсійні послуги. Також для таких громадян відкривається розрахунковий рахунок.Пам’ятайте! Обличчям, які перебувають в країні на тимчасовій основі, вважається громадянин, який заїхав в країну по візі.Також цей факт діє і для тих людей, які прибули з міграційної системі, але не мають дозволу на перебування з строго встановленим тимчасовим періодом або перспективи на проживання.Для поліпшення умов роботи на підприємстві прочитайте статтю, яка знаходиться
Без візи в’їжджати на територію Російської Федерації можуть тільки жителі СНД (наприклад, Вірменія, Україна, Казахстан і т.д.).Роботодавці зобов’язані реєструвати своїх працівників у пенсійній сфері на основі законної документації, яка може підтвердити особу іноземця або особи, що не має громадянства.Наприклад, це можуть бути:
- Паспорт і подібні документи, які визнаються законами Російської федерації або міжнародними договорами.
- Особам без громадянства – паперу, які видавалися іншою державою і вважаються в Росії посвідченням особи, допуск до проживання на території держави в даний час, вид на проживання і інші документи.