При влаштуванні на роботу які потрібні документи?
14 відповідей на питання “При влаштуванні на роботу які потрібні документи?”
Які документи має право вимагати роботодавець при працевлаштуванні? Повний список – в статті від Superjob!
паспорт
В першу чергу потрібен загальногромадянський паспорт. У разі його відсутності у них є інший документ, що засвідчує вашу особу, в якому є фотографія, – закордонний паспорт або водійські права.
Реєстрація за місцем перебування
Згідно з Трудовим кодексом роботодавець не має права відмовляти в працевлаштуванні громадянинові, який не має реєстрації, за винятком іноземних громадян. На практиці компанії рідко беруть на роботу персонал без реєстрації, особливо якщо посада передбачає матеріальну відповідальність. Радимо вирішити це питання заздалегідь: з’ясування відносин на стадії оформлення на роботу – не кращий спосіб зробити кар’єру.
Трудова книжка
Офіційне працевлаштування на увазі наявність у співробітника трудової книжки (відповідно до ст. 66 ТК РФ трудова книжка повинна бути у кожного співробітника, який пропрацював в організації понад 5 днів, якщо це місце роботи для нього основне). Пам’ятайте, що роботодавець не має права вимагати у вас трудову книжку, якщо в дану організацію ви улаштовуєтеся за сумісництвом. Якщо це ваше перше місце роботи, фахівець по роботі з кадрами сам оформить такий документ.
ІПН та пенсійне свідоцтво
Чинне законодавство не зобов’язує громадянина, яка не є індивідуальним підприємцем, отримувати індивідуальний номер платника податків. Відповідно, вимагати наявності ІПН роботодавець не має права. Але якщо вас все ж просять пред’явити такий документ, його можна швидко оформити в податковій інспекції за місцем проживання. А ось оформлення страхового свідоцтва державного пенсійного страхування, якщо ви влаштовуєтеся на роботу вперше, – це турбота роботодавця.
Документи військового обліку
Документи військового обліку є обов’язковими до пред’явлення для військовозобов’язаних і осіб, які підлягають призову на військову службу (в нашій країні це чоловіки у віці від 18 до 27 років). Для призовників це посвідчення громадянина, що підлягає призову на військову службу. Громадяни, які перебувають у запасі, повинні пред’явити військовий квиток або тимчасове посвідчення, видане замість військового квитка.
Дипломи та свідоцтва
Документи про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань потрібні при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки. У випадках, коли ви влаштовуєтеся на роботу не за фахом, в таких документах немає необхідності.
Медична книжка
Медична книжка потрібна лише працівникам певних сфер діяльності – торгівлі, освіти, медицини, громадського харчування. Оформляється цей документ центрами державного санітарно-епідеміологічного нагляду. Пам’ятайте, що якщо ви претендуєте на роботу в торгівлі, дитячих закладах тощо, то відсутність медкнижки буде причиною для відмови в оформленні на роботу.
В окремих випадках з урахуванням специфіки роботи Трудовим кодексом, іншими федеральними законами, указами Президента Російської Федерації і постановами Уряду Російської Федерації може передбачатися необхідність пред’явлення при укладанні трудового договору додаткових документів.
Перелік всіх необхідних для укладення трудового договору документів закріплений в Трудовому кодексі (стаття 65). Вимагати будь-які інші документи, що не входять в цей список, роботодавець не має права.
Вдалого працевлаштування!
Матеріал підготовлений Superjob.ru.
При першому знайомстві з роботодавцем він захоче познайомитися з майбутнім співробітником, дізнатися про його досвід роботи, життєвої позиції, про те, якими додатковими знаннями, навичками і вміннями володіє претендент, а тому слід підготувати:
автобіографію
копію трудової книжки
документи про освіту
портфоліо, якщо воно передбачено для заявленої вакансії.
Отже, співбесіду Ви вже пройшли.
Підготовка документів для працевлаштування
Щоб працевлаштуватися офіційно, потрібно надати роботодавцю:
паспорт
трудову книжку (якщо це не перше місце роботи)
документ про освіту
документ військового обліку для військовозобов’язаних і тих, хто за віком підлягає призову на військову службу.
ІІН
пенсійне страхове свідоцтво
медична книжка (якщо потрібно).
Отже, розглянемо кожен документ окремо.
паспорт є посвідченням Вашої особистості, тільки по ньому можна ідентифікувати здобувача, а значить, з паспортом можна працевлаштуватися за чужими документами. Якщо у Вас з якихось причин немає паспорта на момент працевлаштування, то можна пред’явити довідку з паспортного столу про те, що Ви здали його для заміни або ж тимчасово пред’явити закордонний паспорт, іноді допускається і військовий квиток або водійські права.
Трудова книжка видається безпосередньо в організації або на підприємстві, якщо це Ваше перше місце роботи, але якщо вже є трудовий стаж, то Ви повинні її пред’явити. У відділі кадрів зроблять відповідний запис про прийом Вас на роботу, після чого трудова книжка буде зберігатися у відділі кадрів аж до моменту звільнення. Згідно зі статтею 66 Трудового кодексу Російської Федерації, кожен співробітник, який пропрацював за основним місцем роботи не менше 5 днів, повинен мати трудову книжку. Якщо ж ви оформляєте на роботу за сумісництвом, то досить копії трудової книжки.
Документ про освіту. Для спеціальностей, що вимагають певної кваліфікації це повинен бути диплом або свідоцтво про професійну підготовку або перепідготовку. Якщо ж робота не передбачає спеціальної освіти, то досить і свідоцтва про загальну освіту.
Документ військового обліку. Всі чоловіки у віці від 16 до 27 років вважаються призовниками, а тому повинні надати або приписне свідоцтво, або військовий квиток. Якщо у жінки є військовий квиток, вона теж повинна його надати. Чоловіки, вже відслужили строкову службу і знаходяться в запасі, у віці до 50 років, надають військовий квиток або тимчасове посвідчення.
ІПН. Якщо Ви не є індивідуальним підприємцем, то такий документ Вам не знадобиться, податки за Вас буде платити роботодавець.
Пенсійне страхове свідоцтво. Його Вам повинен оформити роботодавець за першим місцем роботи, а при переході в іншу організацію або при реєстрації на біржі праці його потрібно обов’язково пред’являти.
Медична книжка не є обов’язковим документом для всіх організацій, її оформляють працівникам громадського харчування, торгівлі, медицини та освіти. При необхідності оформлення медичної книжки потрібно звернутися в центр державного санепіднагляду. Без медичної книжки з допуском до роботи в установах вищеперелічених галузей працівник не може працевлаштуватися.
Варто зупинитися ще на такому моменті, як реєстрація за місцем перебування.
Трудовий кодекс говорить, що роботодавець не має права відмовляти громадянину у працевлаштуванні, якщо у нього немає реєстрації і він є громадянином Росії, але осіб без реєстрації роботодавці беруть на роботу неохоче.
Список документів для працевлаштування неповнолітніх
На практиці в наш час рідко зустрічаються випадки, коли підлітки до 16 років влаштовуються на роботу, але все-таки така можливість існує і про неї варто теж згадати.
Якщо на роботу влаштовується підліток, то до вищезазначеного списку документів необхідно додатково додати:
згода хоча б одного з батьків або особи що його замінює
згоду з місцевого органу опіки та піклування
особи, яким виповнилося 15 років, пред’являють атестат про загальну освіту, довідку про продовження навчання в заочній, вечірній або дистанційною формою, або ж довідку про відрахування
документ, в якому вказано план занять або їх розклад, який буде потрібно для складання робочого розкладу не на шкоду утворенню
медична довідка про проходження огляду і його позитивному результаті.
Пакет документів для працевлаштування в Росії громадян СНД
В першу чергу у Вас має бути дозвіл на роботу, виданий Федеральною міграційною службою Росії. Для отримання дозволу на роботу потрібно:
документ, що підтверджує особу
міграційна карта
чек про сплату держмита.
Маючи на руках всі ці документи, можна вже подавати заяву в ФМС про дозвіл на роботу.
Подавати документи із заявою в ФМС може або сам здобувач, або те підприємство, яке наймає людину на роботу. Також документи може подати ваш представник, згідно із законодавством Росії. Громадянин СНД повинен отримати дозвіл на роботу в Росії за 10 робочих днів з дня прибуття.
Додаткові документи
Іноді при укладенні трудового договору у претендента можуть зажадати і інші додаткові документи, враховуючи специфіку роботи, при цьому роботодавець повинен керуватися постановами Уряду РФ або указами Президента Росії.
Список необхідних документів для укладення трудового договору прописаний у статті 65 Трудового кодексу. Вимагати від Вас будь-які інші документи, що не входять в цей список, роботодавець не має права.
Для працівників, які займаються педагогічною діяльністю, в списку документів при прийомі на роботу числиться довідка про те, що вони не були засуджені за вчинення злочинів. Також ця довідка може зустрітися в переліку документів при прийомі на роботу на державну службу або для виконання інших видів робіт, що вимагають за законом відсутності судимості.
У тому випадку, якщо працівник буде зайнятий в харчовій промисловості, в торгівлі продуктами харчування або в деяких інших подібних видах робіт, серед необхідних при прийомі на роботу документів буде значитися санітарна книжка. Її оформляють окремо в місцевому відділенні санепіднагляду (див .: Навіщо потрібна санітарна книжка і скільки коштує її зробити?). Крім того, якщо вже мова зайшла про медичної документації, то для деяких видів робіт може знадобитися і меддовідки встановленої форми, без якої роботодавець не має права допустити нового співробітника до роботи.
Нарешті, для іноземців з більшості країн (крім Білорусії та інших держав, з якими є відповідні договори) при прийомі на роботу обов’язковим документом у 2019-2020 роках буде патент або інший дозвіл на роботу в Росії.
Які документи потрібні при прийомі на роботу неповнолітнього
Завантажити форму договору
У Росії трудовий договір може укладатися і з громадянами, які не досягли повноліття, однак для них існують свої обмеження. Зокрема, особи у віці до 16 років можуть працювати тільки за згодою одного з батьків або осіб, які їх замінюють. Ця згода дається в письмовому вигляді і обов’язково додається до решти пред’являються при прийомі на роботу з документами.
Відсутність цих документів при прийомі на роботу неповнолітнього означає, що працевлаштування було незаконним. У цьому випадку роботодавець може бути притягнутий до відповідальності. Крім того, він зобов’язаний буде відшкодувати шкоду, заподіяну здоров’ю підлітка при виконанні тем трудових обов’язків.
Необов’язкові для влаштування на роботу документи
У ст.65 ТК РФ чітко обумовлено, які документи необхідні при прийомі на роботу, і роботодавець не має права вимагати від працівника при працевлаштуванні документи понад зазначеного переліку. Однак на практиці ця умова нерідко порушується, і деякі керівники вважають за краще самостійно визначати, які документи потрібні при прийомі на їхнє підприємство. У більшості випадків таким додатковим документом при прийомі на роботу називається свідоцтво про присвоєння ІПН. Насправді ж пред’являти його працівник не зобов’язаний, т. К. Всі необхідні відомості роботодавець може отримати сам в податковій інспекції.
Проте все ж рекомендується мати дане свідоцтво при собі. Хоча закон цього і не вимагає, його уявлення буде виразним жестом доброї волі і показником лояльності працівника по відношенню до роботодавця.
А ось вимога представити в числі документів при прийомі на роботу підтвердження прописки абсолютно незаконно – і тут йти на поводу у роботодавця не слід. Закон прямо забороняє дискримінацію за місцем проживання, т. К. Працевлаштування ніяк з ним не пов’язано.
Список документів, необхідних при прийомі на роботу, визначений на законодавчому рівні. Будь-які розширення можуть трактуватися як порушення, хоча найчастіше роботодавці не надають цьому належної уваги.
Пакет документів, що пред’являються при офіційному працевлаштуванні
Перелік документів для працевлаштування на роботу наведено в статті 65 ТК РФ. У статті зазначено, які документи потрібні для офіційного працевлаштування та обов’язкові для пред’явлення роботодавцю в момент укладання трудових відносин і підписання самого договору. До них відносяться:
Паспорт або інший документ, що засвідчує особу (наприклад, паспорт моряка, військовослужбовця);
Страхове свідоцтво державного пенсійного страхування (СНІЛС);
Документи військового обліку (для військовозобов’язаних і які підлягають призову на військову службу);
Трудова книжка (за винятком випадків, коли фізособа вперше працевлаштовується або при роботі в якості сумісника).
Документ, що підтверджує наявність у претендента спеціальних знань (диплом, свідоцтво про профперепідготовка, підвищенні кваліфікації), може бути обов’язковий до пред’явлення серед документів для працевлаштування в тому випадку, якщо робота має на увазі застосування працівником певної підготовки або специфічних знань і умінь. Також подібний документ необхідно надати претенденту на конкретну посаду у зв’язку зі вступом в силу закону про професійні стандарти, що діє з 01.07.2016.
Список документів, які не є обов’язковими при прийомі на роботу
При прийомі на роботу не потрібно документ, в якому зазначено індивідуальний номер платника податків, але найчастіше організації запитують його для внесення інформації в бухгалтерську базу роботодавця і коректного ведення податкового обліку, пояснюючи це необхідністю відрахувань прибуткового податку в розмірі 13%.
Свідоцтво про шлюб або розірвання шлюбу, народження дитини також не відноситься до списку необхідних документів при прийомі на роботу.
Крім наведеного вище списку документів, в деяких ситуаціях, з огляду на специфіку діяльності або галузь економіки організації, в яку працівник приймається на роботу, ТК, федеральними законами, указами Президента РФ і постановами Уряду РФ може бути затверджений інший, більш детальний перелік документів, необхідних для укладення трудового договору. Важливо, що цей список документів визначається не довільно самим роботодавцем, а з урахуванням положень чинного законодавства. В іншому випадку будь-які модифікації та доповнення обов’язкового по ТК набору документів для працевлаштування можуть трактуватися як порушення ФЗ «Про персональних даних».
За діючими законами є пряма заборона на вимогу у претендента відомостей і документів, в яких зафіксована інформація про приватне життя претендента на посаду: чи є дане фізособа членом політичної партії, чи бере участь в політичних рухах та організаціях; релігійна приналежність, віросповідання кандидата. У разі недотримання цих вимог дії роботодавця можуть трактуватися як пряме порушення статті 23 Конституції РФ, в якій міститься право кожного громадянина нашої країни на недоторканність приватного життя, наявність і нерозголошення особистої і сімейної таємниці, дії по захисту своєї честі і доброго імені.
Яких документів може не бути при оформленні на роботу
Деякі обов’язкові документи при прийомі на роботу можуть бути відсутніми у вступника на роботу.
Відсутність у фізособи, прийнятого на роботу, страхового свідоцтва державного пенсійного страхування не може бути підставою для відмови в укладанні трудового договору. На рівні законодавства немає чіткого положення, що неподання даного документа може бути підставою для вмотивованої відмови в працевлаштуванні.
Трудової книжки у вступника на роботу може не бути при собі, в тому числі, з причини втрати або пошкодження. На цей випадок закон визначає обов’язок роботодавця за письмовою заявою працівника видати нову трудову книжку (дублікат), в даній заяві необхідно вказати причину відсутності трудової книжки.
За загальнопоширеною практиці роботодавець не має права укладати трудовий договір з особами, які відмовляються представити паспорт або документ, що засвідчує особу і замінює паспорт (посвідчення водія, наприклад, до таких не належить).
Зміни з 1 січня 2017 року
З початку 2017 року вводиться в дію новий абзац статті 65 ТК РФ, що визначає порядок подання обов’язкових документів при прийомі на роботу. В дію вступає Федеральний закон від 13.07.2015 № 230-ФЗ, згідно з яким стає обов’язковим подання при укладенні трудового договору також «довідки про наявність (відсутність) судимості і (або) факту кримінального переслідування або про припинення кримінального переслідування за реабілітуючими підставами, виданої в порядку та за формою, що встановлюються центральним органом виконавчої влади, що здійснює функції з вироблення і реалізації державної політики та нормативно-правового регулювання у сфері внутрішніх їв, – при вступі на роботу, пов’язану з діяльністю, до здійснення якої відповідно до цього Кодексу, іншим федеральним законом не допускаються особи, які мають або мали судимість, що піддаються або піддавалися кримінальному переслідуванню ».
Перелік законів, що визначають отримання даних і документів при прийомі на роботу
ТК РФ, глава 14 «Захист персональних даних працівника»;
ФЗ від 27 липня 2006 р N 152-ФЗ «Про персональних даних»;
Указ Президента РФ N 188 від 6 березня 1997 р .;
Конституція РФ, ст. ст. 23, 24;
Федеральний закон «Про інформацію, інформатизації і захисту інформації», ст. 11;
Кримінальний кодекс, ст. 137.
потенційний працівник при вступі на вакантну посаду надає документацію, відповідно до такого списку:
документ, що засвідчує особу (в переважній більшості випадків це паспорт);
документ, що містить записи про працевлаштування громадянина (трудова книжка), якщо працівник був уже офіційно працевлаштований раніше;
страхової номер індивідуального особового рахунку (СНІЛС);
для осіб чоловічої статі і окремої категорії жінок (військовослужбовців, які працюють в підрозділах армії на різних посадах) необхідний військовий квиток. Детальніше про військовому квитку при прийомі на роботу – читати тут.
документ про здобуту освіту (диплом, атестат і т. д.);
в деяких випадках може знадобитися водійське посвідчення, якщо робота пов’язана з якими-небудь перевезеннями;
документ, який вказує на наявність або відсутність судимості громадянина;
сертифікати про медичний огляд (медична довідка для працевлаштування та медична книжка);
допуск до роботи від міграційної служби (для іноземних представників).
У цьому відео розглядаються моменти прийняття на вакантну посаду іноземного громадянина, описуються необхідні документи і різні нюанси, а також нормативно-правові акти, які регламентують цю процедуру.
У разі якщо працівник влаштовується офіційно вперше і дана посада у нього перша, то роботодавець сам оформляє йому трудову книжку і страхової номер індивідуального особового рахунку (СНІЛС).
Якщо на момент влаштування на роботу співробітник втратив документ, в якому прописані місця його роботи, то роботодавець зобов’язаний оформити нову трудову книжку після письмового звернення (із зазначенням причин втрати попередньої трудової).
Роботодавці в якості підтвердження необхідного для виконання обов’язків рівня освіти можуть зажадати для деяких спеціальностей свідоцтво про підвищення розряду, кваліфікації, проходження перевірки знань за своєю спеціалізацією і т. Д.
Трохи інші документи необхідно надати, якщо на роботу влаштовується неповнолітня дитина (Див. Прийом на роботу неповнолітнього). Тут до основного переліку додаються:
документ про освіту, тобто шкільний атестат;
розклад занять в період шкільного навчання;
документ, що дає дозвіл на фізичну працю від батьків дитини, опікунів або органів опіки;
прописне свідоцтво про постановку на військовий облік хлопчика;
свідоцтво про народження дитини.
роботодавець, В свою чергу, зобов’язаний надати працівникові:
трудову угоду (договір) з описом умов праці;
звід правил, що регулюють норми поведінки в організації і розпорядок робочого дня;
посадову інструкцію;
повісті техніку безпеки на робочому місці.
Які документи роботодавець може зажадати додатково?
Заява в письмовому форматі про бажання працевлаштуватися на вакантну посаду. Зразок такої заяви про прийом на роботу можна скачати тут. Детальніше про те, як складається заяву про прийом на роботу – читати тут.
Ідентифікаційний номер платника податків (ІПН).
Папір про одержувану заробітну плату (довідка про доходи). Вона може допомогти отримати заробітну плату на новому робочому місці не нижче попередньої. Також за допомогою даної довідки можна отримати належні виплати в повному обсязі або навіть більше, перебуваючи в лікарняній відпустці.
Характеристика здобувача (рекомендаційний лист). Зазвичай цей папір оформляється на попередньому місці праці. У деяких випадках вона може допомогти отримати бажану посаду.
Папери про сімейний статус (сертифікати про багатодітності, свідоцтво про шлюб, народження дітей і т. Д.). За ним можуть бути надані різні пільгові умови роботи.
Наприклад, багатодітні батьки мають право брати додатково місячну відпустку зі збереженням заробітної плати один раз на рік і при цьому в будь-який час року.
Крім цього, такі довідки і сертифікати дають право отримати грошову матеріальну допомогу від керівника або організації.
Документацію про записи людини за місцем офіційного проживання (реєстрації) для осіб, які приїхали з іншого міста влаштовуватися на роботу.
Співробітникові, який претендує на отримання роботи в місцевих органах самоврядування, Необхідно буде надати:
декларацію про податки;
декларацію про доходи та майно;
довідку про заробітну плату за останній рік роботи на попередньому місці офіційного працевлаштування;
заповнену анкету, питання в якій спрямовані на отримання відомостей, необхідних для прийняття рішення про працевлаштування громадянина;
свідоцтво про укладення / розірвання шлюбу (якщо є зміна прізвища).
У цьому відео розповідається про те, які папери при прийомі на роботу потрібні, а які ні, згідно з трудовим законодавством. Крім цього, обумовлені такі моменти, як обов’язкові документи та додаткові.
Які документи не потрібні?
Роботодавцю при прийомі на роботу не обов’язково надавати таку інформацію та документи:
Довідка про вагітність для жінок, які перебувають в положенні.
Свідоцтво про заочному навчанні на будь-якої спеціалізації.
Поліс медичного страхування.
Довідка з місця навчання, якщо потенційний працівник не закінчив школу.
Де оформляються необхідні документи?
Документація, яку надає здобувач, найчастіше оформляється безпосередньо на самому робочому місці (наприклад, трудова книжка, СНІЛС).
Також можна звернутися в страхову компанію за місцем реєстрації або прописки. Зробити запит про отримання страхового індивідуального особового рахунку і вже потім принести готовий СНІЛС на співбесіду при влаштуванні на вакантну посаду.
Трудова книжка заводиться безпосередньо на місці працевлаштування при первинному прийнятті на роботу самим роботодавцем або керівником відділу кадрів. При зміні місця праці даний документ не змінюється на новий, і всі наступні записи вносяться в уже існуючий.
Ідентифікаційний номер платника податків оформляється в фіскальних органах. Документація про освіту, додаткових курсах і стажування – на місцях проходження навчання.
Довідки про склад сім’ї, багатодітності можна оформити в органі соціального захисту за місцем проживання або звернеться до органів реєстрації актів цивільного реєстрації (ЗАГС).
Медичні обстеження можна отримати безпосередньо в лікарняних установах за місцем прописки або проживання, або в приватних клініках. Документи, що стосуються проходження військової служби, заводяться безпосередньо в самому пункті військового обліку за місцем реєстрації призовника або військовослужбовця.
Довідкові матеріали про наявність чи відсутність факту перебування в місцях позбавлення волі оформляються в органах внутрішніх справ або за допомогою сайту держпослуг за відповідним запитом.
Папери майнового плану оформляються у відділі нерухомості, на сайті держпослуг або в бюро технічної інвентаризації.
Необхідний перелік документів, наведений раніше, надається роботодавцю, і тільки тоді (після співбесіди або після виконання кандидатом тестового завдання) він вирішує питання про прийняття потенційного співробітника на вакантну посаду.
Далі в відділі кадрів його оформляють, заводять особисту справу і індивідуальну картку за формою T2, з якої Ви можете ознайомитися тут. У неї записуються всі дані про відрядження, наданих відпустках, переведення на іншу посаду і т. Д.
Індивідуальна картка заводиться на всіх без винятку працівників компанії. Але у співробітників, які працюють на державній службі або займаються науковими дослідженнями, вона має іншу форму. Для їх оформлення використовують форми Т-2 ГС (скачати) і Т-4 (скачати).
Надходження на певну посаду вимагає від потенційного співробітника надання необхідного пакету паперів. У більшості випадків надають стандартний набір документів, але можуть вимагати і додаткові, наявність яких може дозволити збільшити шанси на отримання бажаного робочого місця.
Ст. 65ТК РФ, що визначає список документів при прийомі на роботу, містить вказівку про те, що вони надаються саме при укладенні трудового договору (не раніше, за запитом роботодавця).
Пропонуємо розділити загальний реєстр документів на 2 групи:
первинні документи для працевлаштування – саме про них йдеться в ст. 65 ТК РФ;
необхідні при прийомі, крім зазначених у ТК РФ.
Майбутній працівник – назвемо його здобувачем – пред’являє роботодавцю для укладення трудового договору:
паспорт громадянина РФ (або документ, що засвідчує особу);
ВАЖЛИВО! Відсутність паспорта є виключною підставою для негайного відмови в укладанні трудового договору, тоді як неподання інших документів, зазначених нижче, подібних наслідків не тягне.
трудову книжку; даний документ не вимагається, коли:
роботодавець є першим місцем роботи для здобувача;
здобувач надходить на роботу за сумісництвом;
трудова книжка втрачена або пошкоджена – у цьому випадку за письмовою заявою здобувача із зазначенням причин роботодавець має право завести нову трудову книжку;
страхове свідоцтво обов’язкового пенсійного страхування (як і трудова книжка, при працевлаштуванні вперше заводиться роботодавцем або в разі втрати оформляється їм заново);
документи військового обліку (для осіб чоловічої статі з 18 років аж до зняття з обліку);
документ про освіту і (або) про кваліфікацію (атестат, диплом) або про наявність спеціальних знань в конкретних випадках;
довідку про те, що особа не було піддано адміністративному покаранню за вживання наркотичних засобів або психотропних речовин без призначення лікаря або нових потенційно небезпечних психоактивних речовин (з 01.01.2017) – якщо до виконуваної роботи допускаються тільки такі особи (наприклад, до роботи на судні, згідно кодексу внутрішнього водного транспорту РФ (ст. 27), кодексу торговельного мореплавства РФ (ст. 57));
довідку про судимість, якщо до роботи не допускаються особи з судимістю або піддавалися кримінальному переслідуванню (наприклад, для роботи з дітьми).
Перелік документів при укладенні трудового договору є вичерпним.
ВАЖЛИВО! Закон забороняє вимагати при укладенні трудового договору інші документи.
Однак в окремих випадках, обгрунтованих специфікою діяльності, ТК РФ, іншими НПА, передбачено надання додаткових документів: наприклад, у неповнолітніх осіб кадрова служба організації може зажадати довідку про медичний огляд (ст. 266 ТК РФ).
Документи, необхідні при прийомі на роботу, крім зазначених у ТК РФ
Часто роботодавці просять пред’явити більш повний перелік документів при прийомі на роботу. У нього входять:
заява про прийом на роботу,
фотографії;
ІПН;
характеристики і рекомендації з минулих місць роботи;
довідка за формою 2-ПДФО;
свідоцтва про укладення шлюбу і народження дітей.
Дана обставина визначається тим, що прийом на роботу є тривалою процедурою і може включати кілька етапів, починаючи з співбесіди і закінчуючи укладанням трудового договору.
Безумовно, працівник має право відмовитися від надання зазначених документів (адже відмовити в укладенні трудового договору роботодавець на даному етапі не може) або взагалі промовчати про їх наявність. Однак надання подібних документів пов’язано з подальшою реалізацією обов’язків роботодавця перед працівником і третіми особами, а іноді і з поліпшенням умов праці, підвищенням доходів працівника.
наприклад:
наявність свідоцтв про народження дітей дає можливість оформлення відповідних податкових відрахувань;
довідка за формою 2-ПДФО дозволяє розрахувати розмір середньомісячного заробітку працівника в разі його відрядження і виплати заробітної плати;
довідка про розмір доходів за останні 2 роки необхідна для нарахування допомоги.
Слід зазначити, що вимога більшої кількості документів, ніж зазначено в ст. 65 ТК РФ, в тому числі заради «блага працівника», і відмова в укладенні трудового договору утворюють об’єктивну сторону правопорушення, передбаченого ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (рішення Московського міського суду від 22.12.2015 по справі № 7-14025 / 201).
Таким чином, перелік документів для прийому на роботу не обмежується списком, визначеним у ст. 65 ТК РФ, і включає набагато більше додаткових відомостей, в тому числі про особисте життя працівника. При цьому роботодавцю слід пам’ятати про те, що мотивованим буде відмова в працевлаштуванні тільки через неподання документа, що посвідчує особу.
1. Отримання необхідних для прийому на роботу документів.
2. Ознайомлення працівника з локальними нормативними актами організації.
3. Укладення трудового договору.
4. Видання наказу про прийом на роботу.
5. Заповнення особової картки форми N Т-2.
6. Оформлення особової справи працівника.
7. Внесення запису до трудової книжки.
Розглянемо докладніше кожен з етапів.
Документи, що подаються при укладанні трудового договору
Перелік документів, які працівник кадрової служби має право вимагати від претендента на вакантну посаду, закріплений в ст. 65 ТК РФ. До них відносяться:
– паспорт або інший документ, що засвідчує особу;
– трудова книжка, за винятком випадків, коли трудовий договір укладається вперше або працівник поступає на умовах сумісництва;
– страхове свідоцтво державного пенсійного страхування;
– документи військового обліку – для військовозобов’язаних і осіб, які підлягають призову на військову службу;
– документ про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань – при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки.
Частиною 2 ст. 65 ТК РФ передбачено, що федеральними законами, указами Президента РФ і постановами Уряду РФ може передбачатися необхідність пред’явлення при укладанні трудового договору додаткових документів. Що стосується окремих категорій державних службовців прийняті відомчі правові акти, що встановлюють перелік документів, необхідних для подання при надходженні на службу. Наприклад, п. 14 Положення про правоохоронну службу в органах з контролю за обігом наркотичних засобів і психотропних речовин, затвердженого Указом Президента РФ від 05.06.2003 N 613 (ред. Від 26.04.2009), повинен бути таким перелік:
– особиста заява;
– документ, що засвідчує особу;
– трудова книжка;
– документи, що підтверджують професійну освіту;
– довідка з податкового органу про подання відомостей про майновий стан;
– медичний висновок військово-лікарської комісії про стан здоров’я;
– документи військового обліку – для військовозобов’язаних і осіб, які підлягають призову на військову службу;
– інші документи, передбачені федеральним законом.
Разом з тим наявна судова практика показує, що неподання одного з перерахованих документів не завжди буде достатньою підставою для відмови в прийомі на роботу.
При вступі на державну цивільну або муніципальну службу додатковим документом є анкета, яка повинна заповнюватися особисто вступником на службу. Такі вимоги встановлені ст. 26 Федерального закону від 27.07.2004 N 79-ФЗ “Про державну цивільну службу Російської Федерації” (далі – Закон N 79-ФЗ) і ст. 16 Федерального закону від 02.03.2007 N 25-ФЗ “Про муніципальної службі в Російській Федерації” (далі – Закон N 25-ФЗ). Форма анкети затверджена Розпорядженням Уряду РФ від 26.05.2005 N 667-р. Крім того, заповнення анкети передбачено Постановою Уряду РФ від 28.10.1995 N 1050 “Про затвердження Інструкції про порядок допуску посадових осіб і громадян Російської Федерації до державної таємниці” (ред. Від 18.05.2009), зокрема, затверджена і форма анкети. Вважаємо правильним, що особи, які не належать до зазначених вище категорій, а також іншим категоріям, щодо яких прийнято окремі правові акти, що встановлюють аналогічні вимоги, має право не заповнювати анкети, запропоновані роботодавцем, оскільки ТК РФ не називає її в якості документа, обов’язкового для заповнення під час вступу на роботу, і відмова в наданні роботи через незаповнення анкети в даному випадку буде незаконним.
——————————–
Розпорядження Уряду РФ від 26.05.2005 N 667-р “Про затвердження форми анкети, що подається громадянином Російської Федерації, що надходять на державну цивільну службу Російської Федерації або на муніципальну службу в Російській Федерації” (ред. Від 16.10.2007).
Практично завжди перед укладанням трудового договору працівника просять написати заяву про прийом на роботу. Однак така вимога міститься лише в Законах N 79-ФЗ, N 25-ФЗ і інших правових актах, що регламентують порядок вступу на державну службу. ТК РФ не містить визначення такого поняття, як заяву про прийом на роботу, а тому цей документ не є обов’язковим при оформленні трудових відносин з особами, які не надходять на державну, державну цивільну або муніципальну службу.
Локальні нормативні акти організації
Статтею 68 ТК РФ встановлено, що при прийомі на роботу (до підписання трудового договору) роботодавець зобов’язаний ознайомити працівника під розпис з правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими локальними нормативними актами, безпосередньо пов’язаними з трудовою діяльністю працівника, колективним договором. Можливі кілька варіантів підтвердження ознайомлення працівника з такими документами:
– розпис в журналі (працівник повинен розписатися за ознайомлення з кожним локальним нормативним актом);
– розпис на аркуші ознайомлення (він прошивається і скріплюється печаткою разом з відповідним локальним нормативним актом);
– розпис в трудовому договорі (в цьому випадку локальний нормативний акт повинен бути додатком до трудового договору і копія даного документа видається працівникові).
Про локальних нормативних актах згадується в ст. 8 ТК РФ. Нагадаємо, що норми таких документів не повинні погіршувати становище працівників порівняно з встановленим трудовим законодавством.
Укладення трудового договору
При укладанні трудового договору необхідно керуватися гл. 10 – 11 ТК РФ. Детально його зміст в даній статті розглядати не будемо. Відзначимо лише, що згідно зі ст. 61 ТК РФ працівник зобов’язаний приступити до виконання трудових обов’язків з дня, визначеного трудовим договором. Якщо в трудовому договорі не зазначено день початку роботи, то працівник повинен приступити до роботи на наступний день після вступу договору в силу. Трудовий договір набирає чинності з дня його підписання працівником і роботодавцем або з дня фактичного допущення працівника до роботи з відома або за дорученням роботодавця або його представника.
Якщо трудовий договір не був укладений, а працівник фактично був допущений до роботи, не пізніше трьох днів з дати допущення його до роботи необхідно оформити трудовий договір у письмовій формі (ст. 67 ТК РФ).
Особливо відзначимо, що трудовий договір повинен складатися в двох (або більше – якщо це передбачено нормативними правовими актами, що містять норми трудового права) примірниках: один видається працівникові, другий зберігається у відділі кадрів. На останньому працівник повинен своїм підписом підтвердити отримання ним примірника трудового договору. Рекомендуємо оформляти це записом в кінці трудового договору: “Примірник трудового договору отримав” / підпис, розшифровка /.
Наказ про прийом на роботу
Згідно ст. 68 ТК РФ прийом на роботу оформляється наказом (розпорядженням) роботодавця, виданим на підставі укладеного трудового договору. Такий порядок необхідний з метою захисту прав працівника, оскільки трудовим договором визначаються права і обов’язки сторін та, якщо сторони дійшли згоди, видається наказ. Зміст наказу (розпорядження) роботодавця має відповідати умовам укладеного трудового договору.
Наказ (розпорядження) роботодавця про прийом на роботу оголошується працівникові під розпис не пізніше трьох днів з дня фактичного початку роботи.Крім того, на вимогу працівника роботодавець зобов’язаний видати належним чином завірену копію зазначеного наказу (розпорядження). Така вимога може бути виражено і в усній, і в письмовій формі.
Наказ про прийом на роботу, форма якого затверджена Постановою Держкомстату N 1.
Якщо на роботу приймаються одночасно кілька співробітників, можна використовувати форму N Т-1а (зразок заповнення див. Нижче). В цьому випадку в особисті справи співробітників підшиваються завірені в установленому порядку копії такого наказу.
Наказ (розпорядження) про прийом працівників на роботу (форма Т-1а)
Дати складання наказу про прийом на роботу, укладання трудового договору, а також початку роботи не обов’язково збігаються. Так, дата початку роботи може бути пізнішою в порівнянні з тією, коли укладено трудовий договір і оформлений наказ. Однак, якщо наказ видано більш пізнім числом, ніж укладено трудовий договір, це є порушенням трудового законодавства.
Особиста картка форми Т-2
Детально порядок заповнення даного документа було розглянуто в N 1, 2009 журналу “Відділ кадрів бюджетної установи”. Нагадаємо основні моменти: форма особової картки затверджена Постановою Держкомстату N 1. Особова картка заповнюється співробітником кадрової служби на підставі поданих працівником документів і засвідчується підписами самого працівника і співробітника відділу кадрів. Точний термін заповнення картки в законі не встановлено, проте наявність графи, в якій фіксується дата наказу про прийом на роботу, заверяемая підписом працівника, дозволяє говорити про те, що первинне заповнення особової картки має проводитися не пізніше ніж через три дні з дати фактичного початку роботи .
Нагадаємо, для обліку особистих даних державних і муніципальних службовців передбачена форма особової картки N Т-2ГС (МС), затверджена також Постановою Держкомстату N 1.
Оформлення особової справи працівника
Указом Президента РФ від 30.05.2005 N 609 затверджено Положення про персональні дані державного цивільного службовця Російської Федерації та веденні його особової справи (далі – Положення). Перелік документів, які долучаються до особової справи, зазначений в п. П. 16, 17 Положення. Законодавством не встановлено строк закладу особової справи. Однак, з огляду на, що особиста справа ведеться з метою систематизації наявних документів з особового складу співробітників, містить персональні дані про останні, що підлягають захисту від неправомірного використання і втрати, бажано оформляти його безпосередньо після прийому особи на роботу.
Відомчими правовими актами можуть бути встановлені особливості ведення особових справ працівників, обов’язкові для виконання. Як приклад наведемо:
– Наказ Мінтрансу Росії від 17.02.2009 N 27 “Про затвердження Положення про організацію роботи з персональними даними державного цивільного службовця Міністерства транспорту Російської Федерації та веденні його особової справи”;
– Наказ ФСТ Росії від 07.11.2008 N 441-к “Про затвердження Положення про роботу з персональними даними державного цивільного службовця ФСТ Росії і веденні його особової справи”;
– Наказ Міненерго Росії від 11.11.2008 N 166 “Про затвердження Положення про роботу з обробки персональних даних в Міністерстві енергетики Російської Федерації”.
Особові справи муніципальних службовців ведуться в порядку, встановленому для ведення особистого справи державного службовця (ч. 4 ст. 30 Закону N 25-ФЗ).
Оскільки інших правових актів, що регламентують це питання, не прийнято, рекомендуємо при веденні особистих справ працівників інших бюджетних організацій спиратися на порядок, встановлений Положенням. Бажано діючий в організації порядок ведення особистого справи закріпити в локальному нормативному акті.
Внесення запису до трудової книжки
На початку статті було зазначено, що порядок внесення записів до трудових книжок регламентується Постановами N 225 та N 69. Звернемо увагу на терміни внесення записів. Статтею 66 ТК РФ встановлено, що роботодавець веде трудові книжки на кожного працівника, який пропрацював у нього понад п’ять днів, у разі, коли робота у даного роботодавця є для працівника основною. Це означає, що, якщо працівник пропрацював у роботодавця менше п’яти днів, запис в трудову книжку можна не вносити.
Якщо працівник прийнятий на роботу вперше, трудову книжку необхідно оформити в його присутності не пізніше тижневого строку з дня прийняття на роботу (п. 8 Постанови N 225).
Необхідно пам’ятати, що при прийомі трудової книжки від працівника і при оформленні нової трудової книжки про це робиться відмітка в книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, форма якої встановлена Додатком 3 до Постанови N 69.
І.А.Маркелова, Експерт журналу “Відділ кадрів бюджетної установи”
Підписано до друку 07.07.2009
Основний перелік документів наведено в статті 65 Трудового Кодексу Російської Федерації. У нього входять:
Паспорт громадянина РФ або інший документ, що засвідчує особу.
Трудова книжка. Документ не надається, якщо громадянин влаштовується на роботу вперше, книжка була загублена або він планує працювати в даній організації за сумісництвом.
Страхове свідоцтво обов’язкового пенсійного страхування (при його відсутності, документ оформляється через роботодавця).
Документ, що підтверджує певні навички, необхідні на конкретній роботі (наприклад, водійське посвідчення з відповідною категорією для водіїв вантажних автомобілів, кранів і т.д.).
Документ військового обліку (для військовозобов’язаних).
Документи про освіту (диплом вищого або середньо-спеціального навчального закладу, сертифікати про проходження курсів, підвищення кваліфікації і т.д.).
Роботодавець також може запросити характеристику з попереднього місця роботи, фотографії для оформлення справи в кадровому діловодстві. Безпосередньо в кадровій службі співробітника попросять написати заяву встановленого у роботодавця зразка.
Ці документи є основними при оформленні на роботу, незалежно від специфіки роботи.
Як відбувається оформлення працівника на роботу?
Власне, вся процедура дуже проста, Порядок оформлення наступний:
співбесіду;
прийняття рішення;
запит необхідного пакету документів;
ознайомлення з локальної документацією;
укладення договору (цивільно-правового або трудового);
оформлення стажування (випробувальний термін).
Ні, передостанній і останній пункти зовсім не переплутані місцями, як це може здатися спочатку. Справа в тому, що, згідно з положеннями трудового законодавства, вимагати щось з працівника (наприклад, це стосується матеріальної відповідальності) можна тільки після того, як його було ознайомлено з місцевими правилами та інструкціями.
Що означає – не просто переказали в двох словах, а надали папери для вивчення і під підпис. І нехтувати цим правилом не можна, Якщо керівник не бажає бути притягнутий за адміністративної, а в інших випадках – і кримінальною статтею. Більш того, без такої процедури неможливо буде залучити співробітника до матеріальної відповідальності.
Завантажити зразок положення про прийом на роботу можна тут.
необхідні документи
Які документи потрібні при прийомі на роботу?
Їх зовсім небагато.
Згідно ст. 65 Трудового кодексу, в список документів при прийомі на роботу входять: паспорт, документ, що підтверджує кваліфікацію (і то не завжди), СНІЛС, трудова книжка (якщо кандидат раніше вже десь працював), військовий квиток.
Це все. Ніякі додаткові папери, включаючи заяву про прийом на роботу, ІПН, автобіографію, фото, документ про прописку (якщо мова йде про громадянина Росії) роботодавець не може зводити в ранг обов’язкових.
І не можна відмовляти людині в прийомі на посаду, якщо він раптом не хоче надавати їх. Інакше для директора це загрожує статтею 5.27 КоАП РФ.
Давайте по докладніше розглянемо необхідні документи при прийомі на роботу:
паспорт
При прийомі на роботу працівник зобов’язаний подати паспорт. Це основний документ громадянина, його вимагають при прийомі на будь-яку посаду – він містить дані про людину, місце його народження, сімейний статус, за якою адресою він числиться і інші дані.
Трудова книжка
Входить до числа обов’язкових документів, За винятком одного випадку – якщо до приходу до вас кандидат ще ніде не працював. У цьому випадку обов’язки по оформленню трудової книжки лягають на організацію.
Документ про освіту
Чи потрібен диплом при прийомі на роботу? Є обов’язковим для тих випадків, коли посада передбачає володіння певними знаннями і вміннями, Кваліфікацію.
СНІЛС
Ця горезвісна маленька картка – документ обов’язкового пенсійного страхування.
Відноситься до числа обов’язкових – адже без нього роботодавець не зможе здійснювати страхові відрахування, Що є обов’язковим.
Але знову ж таки – якщо він вже є у співробітника.
Якщо немає, то це не привід відмовляти у наймі – СНІЛС оформить роботодавець.
Довідка про відсутність судимості
паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
трудова книжка, якщо вона є;
документ, що підтверджує освіту або наявність спеціальних знань і умінь, необхідних при виконанні даної роботи;
меддовідки;
документально підтверджена згода батьків (одного з них);
документально підтверджена згода органу опіки, якщо робота буде поєднуватися з навчанням;
довідка з установи, де навчається неповнолітній, щодо білоруського режиму його навчання.
Для неповнолітніх, яким немає чотирнадцяти років:
згода одного з батьків або опікуна;
довідка з органу піклування або опіки про те, який час дитині допустимо перебувати на роботі;
довідка з медустанови;
трудовий договір підписує або хтось із батьків, або опікун.
Працевлаштування за сумісництвом
Якщо людина влаштовується на роботу за сумісництвом, від нього вимагається пред’явлення паспорта або іншого документа, який засвідчить особистість. Також необхідний диплом про отримання освіти або якихось професійних навичок. Його може замінити завірена, як того вимагає законодавство, копія.
Якщо людина влаштовується за сумісництвом на роботу, яка занадто важка, небезпечна або шкідлива, то потрібна буде довідка про те, які умови праці на основному місці. Трудова книжка при такому працевлаштуванні не потрібна.
Працевлаштування іноземця
Іноземним громадянам, влаштовуються на роботу в Росії, пропонують подати такі документи:
паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
необхідна наявність міграційної карти;
російська трудова книжка (якщо раніше в Росії не працював, йому зобов’язані завести нову);
диплом або інший документ, що підтверджує наявність спеціальних знань або умінь;
свідоцтво про страхування.
Інші особливі випадки
Якщо людині будуть надаватися пільги, то, крім звичайного переліку, можуть зажадати довідки про склад сім’ї, наявність дітей, інвалідності, донорство і т. Д. Це залежить від того, з чим будуть пов’язані ці пільги.
Якщо робота пов’язана з якоюсь шкідливістю або важкими умовами праці, можуть зажадати дозвіл з медустанови та інші довідки.
Порядок при оформленні на роботу
Отже, громадянин подав всі необхідні документи. Що тепер потрібно з боку організації? Найперше – це, звичайно, перевірити справжність представлених документів. Далі відбувається реєстрація трудової книжки в спеціальній Книзі, призначеної для цього. Її поміщають в сейф для зберігання.
В особову картку працівника (форма номер Т-2) вносять всі важливі дані. З документів знімають копії, запевняють і прикріплюють їх до справи. Після цього їх повертають назад власникові.