Теорія з російської офіційно – діловий стиль. Офіційно-діловий стиль: риси і приклади
Використовується для складання документів, листів і ділових паперів в установах, судах і в будь-якому вигляді усного ділового спілкування, – це офіційно-діловий стиль мови.
Загальна характеристика
Це вже давно сформований, стійкий і досить замкнутий стиль. Звичайно, і він з часом піддавався якихось змін, але вони були незначні. Жанри, що склалися історично, специфічні синтаксичні обороти, морфологія і лексика повідомляють йому досить консервативний характер.
Щоб охарактеризувати офіційно-діловий стиль, мови необхідно надати сухість, компактність мови, стислість і вилучити емоційно забарвлені слова. Мовні засоби вже існують в повному наборі на кожен випадок: це так звані мовні штампи або кліше.
Список деяких документів, для оформлення яких необхідний офіційно-діловий стиль:
- міжнародні договори;
- державні акти;
- юридичні закони;
- різні постанови;
- військові статути і статути підприємств;
- інструкції всіх видів;
- службове листування;
- різноманітні ділові папери.
Загальні характерні риси мовного стилю
Жанри можуть бути різноманітними, зміст – різним, але офіційно-діловий стиль має і загальні найважливіші риси. Перше і головне: висловлювання повинно бути точним. Якщо допускається можливість різних тлумачень, це вже не офіційно-діловий стиль. Приклади знаходяться навіть в казках: стратити не можна помилувати. Бракує тільки коми, але наслідки, які тягне ця помилка, можуть зайти дуже далеко.
Щоб уникнути подібних ситуацій, існує друга головна риса, яку містить офіційно-діловий стиль документів, – це мовний стандарт. Саме він допомагає вибрати лексичні, морфологічні, синтаксичні мовні засоби при оформленні ділових документів.
Особливою суворістю і консерватизмом відрізняється порядок слів у реченні, тут багато йде проти властивого строю російської мови прямого порядку слів. Підлягає передує присудок (наприклад, товар відпускається), а визначення стають сильнішими визначається слова (наприклад, кредитні відносини), що управляє слово попереду керованого (наприклад, виділити кредит).
Кожен член пропозиції зазвичай має властиве тільки йому місце, яке визначається структурою пропозиції і його типом, своєю роллю серед інших слів, взаємодією і взаємозв’язками з ними. А характерні риси офіційно-ділового стилю – довгі ланцюги родових відмінків, наприклад: звернення Глави адміністрації краю.
лексика стилю
Словникова система включає в себе, крім загальновживаних книжкових нейтральних слів, певні кліше – канцеляризми, тобто мовні штампи. Це входить в особливості офіційного ділового стилю. Наприклад: на підставі рішення, що входять документи, вихідні документи, після закінчення терміну, контроль за виконанням і так далі.
Тут же не обходиться і без професійної лексики, що включає в себе неологізми: тіньовий бізнес, недоїмка, чорний нал, алібі і так далі. До офіційно-ділового стилю відноситься і включення в лексичний лад деяких архаїзмів, наприклад: цей документ, оним засвідчую.
Однак вживання багатозначних слів і слів, що мають переносне значення, категорично не допускається. Синонімів вкрай мало і включаються вони в офіційно-діловий стиль вкрай рідко. Наприклад, платоспроможність і кредитоспроможність, постачання і постачання, а також забезпечення, знос і амортизація, субсидування і асигнування.
Тут відбивається соціальний досвід, а не індивідуальний, тому лексика має узагальнений характер. Понятійний ряд воліє родові поняття, які добре вписуються в офіційно-діловий стиль.Приклади: прибути замість приїхати, прийти, прилетіти і так далі; транспортний засіб замість автомобіль, літак, поїзд, автобус або собача упряжка; населений пункт замість село, місто, столиця Сибіру, селище хіміків і так далі.
Отже, до офіційно-ділового стилю належать такі елементи лексичних побудов.
- Високий відсоток термінології в текстах: юридичних – закон, власник і власність, реєстрація, передача і приймання об’єктів, приватизація, акт, оренда і так далі; економічних – витрати, дотації, бюджет, купівля-продаж, дохід, витрата і так далі; економіко-правових – секвестрування, термін реалізації, права власності, погашення кредиту і так далі.
- Іменний характер побудови мови за рахунок великого числа віддієслівних іменників, найчастіше позначають опредмеченное дію: відвантаження товару, відстрочка платежу і так далі.
- Висока частотність прийменникових сполучень і отимённих прийменників: на адресу, в силу, в ставленні до справи, у міру і так далі.
- Перехід дієприкметників в прикметники і займенники для посилення канцелярських значень: цей договір (або правила), діючі розцінки, належних заходів і так далі.
- Регламентована лексична сполучуваність: угода тільки полягає, а ціна встановлюється, право – надається, а платіж – проводиться.
Морфологія стилю
Морфологічні ознаки офіційно-ділового стилю включають в себе перш за все частотне (багаторазове) використання деяких частин мови, а також їх типів, які допомагають в прагненні мови до точності і неоднозначності висловлювань. Наприклад, такі:
- іменники, які називають людей за ознакою дії (орендар, платник податків, свідок);
- іменники, які називають людей за посадою або званням, в тому числі і жінок строго по формі чоловічого роду (продавець Сидорова, бібліотекар Петрова, сержант Іванова, інспектор Красуцька і так далі);
- частка не- в віддієслівних іменників (недотримання, невизнання);
- використання похідних прийменників в широкому асортименті (за рахунок, в зв’язку, в міру, в силу, на підставі, в відношенні і так далі);
- конструкції в інфінітиві (надати допомогу, провести огляд);
- Нині дієслів в іншому значенні (стягується штраф за несплату);
- складні слова з двома і більше основами (роботодавець, квартиронаймач, ремонтно-експлуатаційний, матеріально-технічний, пойменованих нижче, вищевказаний і так далі).
синтаксис стилю
Характеристика офіційно-ділового стилю складається з таких синтаксичних ознак:
- Прості пропозиції вживаються з багатьма рядами однорідних членів. Наприклад: Мірою адміністративного стягнення можуть стати штрафи за порушення охорони праці та техніки безпеки в будівництві, промисловості, сільському господарстві та на транспорті відповідно до законодавства РФ.
- Наявні пасивні конструкції такого типу: платежі вносяться строго в зазначений час.
- Іменники воліють родовий відмінок і нанизуються намистинами: результати діяльності підрозділів митного контролю.
- Складнопідрядні пропозиції повняться умовними підрядними: у випадках незгоди абонентів на обробку їх персональних даних в частині способів і цілей обробки або повністю, абоненти при укладенні договору підписують відповідну заяву.
Сфера офіційно-ділового стилю в жанровому різноманітті
Тут спочатку потрібно виділити два напрямки по тематиці: офіційно-документальний і побутово-діловий стилі.
1. Офіційно-документальний стиль ділиться на дві категорії: законодавчі документи, пов’язані з роботою державних органів, – Конституція, статути, закони – це одна мова (J), а дипломатичні акти, пов’язані з міжнародними відносинами, – меморандуми, комюніке, заяви, конвенції – це інша мова (K).
2.Побутово-діловий стиль теж поділяється: листування між організаціями та установами – це j мову, а приватні ділові папери – це мова k. До жанрів побутово-ділового стилю відноситься вся службова переписка – комерційна кореспонденція, ділові листи, а також ділові папери – автобіографія, довідка, акт, посвідчення, заява, протокол, розписка, доручення і так далі. Стандартизація, характерна для цих жанрів, полегшує складання паперів, економить мовні засоби і не допускає інформаційну надмірність.
Стандартизація ділових паперів
Спеціально підібрані слова офіційно-ділового стилю забезпечують комунікативну точність, що надає документам юридичну силу. Будь-фрагмент тексту повинен мати єдине тлумачення і значення. Для такої високої точності одні й ті ж слова, терміни, назви повторюються багаторазово.
Форма отглагольного іменника доповнює риси офіційно-ділового стилю аналітичним виразом дій і процесів: замість слова “доповнювати” вживається словосполучення “вносити доповнення”, замість “вирішувати” – “приймати рішення” і так далі. Наскільки більш суворо звучить “нести відповідальність” замість простого “відповідати”.
Узагальненість і абстрактність в найвищому ступені і одночасно конкретне значення всього лексичного ладу – ось основні ознаки офіційно-ділового стилю. Це немислиме поєднання, що використовується одночасно, і надає документу можливість єдиною трактування і в сукупності відомостей – юридичну силу. Самі тексти насичені термінами і процедурної лексикою, а, наприклад, додатки до договорів містять лексику номенклатурну. Опитувальні листи і реєстри, заявки і специфікації допомагають термінології отримувати розшифровку.
Крім емоційно забарвленого тексту, в документах неприпустимо використання будь-яких лайливих слів, зниженою лексики, жаргонізмів, розмовних виразів. Навіть професійний жаргон недоречний в мові ділового листування. І більш за все тому, що він не відповідає вимогам точності, оскільки закріплений суто за сферою усного спілкування.
Усне ділове мовлення
Беземоційність і суха логіка текстів, стандартне розташування матеріалу на папері істотно відрізняється від усного мовлення, яка зазвичай емоційно забарвлена і асиметрична за принципами текстової організації. Якщо усне мовлення підкреслено логічна, обстановка спілкування явно офіційна.
Особливості офіційного ділового стилю в тому, що усне ділове спілкування, незважаючи на професійну тематику, має протікати в сфері позитивних емоцій – співчуття, довіри, поваги, доброзичливості.
Цей стиль можна розглядати в його різновидах: канцелярско-діловий – простіше, а от мову державного управління, дипломатичний чи юридичний вимагає особливої уваги. Сфери спілкування в даних випадках абсолютно різні, тому стиль спілкування теж обов’язково повинен відрізнятися. Заяви, протоколи, накази, укази – все те, що обдумано, записано, прочитано, не так небезпечно, як усні переговори, ділові наради, публічні виступи і так далі. Слово, як горобця, не впіймати, якщо вилетить.
Основні особливості офіційно-ділового стилю мови – це стислість, точність і впливовість. Для досягнення цих цілей знадобиться відповідний підбір слів, правильно складені конструкції, вірний синтаксис і стандартизація в розумі цілих блоків приготовленої мови. Так само, як в письмово оформленому діловому тексті, в усному мовленні немає місця емоційно забарвленої лексики. Краще вибрати нейтральну, бути ближче до стандартів канцелярських мовних засобів, щоб гранично точно викласти задумане.
реквізити
Найяскравіша характеристика офіційно-ділового стилю – це навіть не сам текст, а все непорушні елементи його оформлення – реквізити.Кожному виду документів притаманний свій інформаційний набір, передбачений ГОСТом. Кожен елемент строго закріплений на певному місці на бланку. Дата, найменування, номер реєстрації, відомості про укладача і всі інші реквізити завжди розташовуються однаково – одні вгорі на аркуші, інші внизу.
Число реквізитів залежить від змісту і виду документа. Зразок-формуляр показує максимум реквізитів і порядок розташування їх на документі. Це Державний Герб РФ, емблеми організації або підприємства, зображення урядових нагород, код організації, підприємства або установи (загальноросійський класифікатор підприємств і організацій – ЄДРПОУ), код форми документа (загальноросійський класифікатор управлінської документації – ОКУД) і так далі.
трафаретізаціідокументів
Машинна обробка, комп’ютеризоване діловодство – нова епоха в процесі стандартизації. Економічна і соціально-політичне життя ускладнюється, технічний прогрес набирає обертів, тому і особливості офіційно-ділового стилю полягають у тому, щоб виправдати економічно вибір одного мовного варіанта з усіх можливих і закріпити його в практиці.
Використовуючи стійку формулу, прийняте скорочення, однакове розташування всього матеріалу, оформити документ набагато швидше і простіше. Так складаються всі типові і трафаретні листи, таблиці, анкети тощо, що дозволяє інформацію кодувати, забезпечуючи інформативну ємність тексту, з можливістю розгортання його повної структури. Такі модулі впроваджуються в текст договорів (про оренду, виконання робіт, купівлі-продажу і т.д.)
Від п’ятдесяти до сімдесяти відсотків слововживань в документі складають процедурна лексика і термінологія. Тематика документа обумовлює однозначність контексту. Наприклад: Сторони зобов’язуються дотримуватися перераховані вище правила. Слово “сторони”, вжите поза документа, дуже багатозначно, але тут прочитується суто юридичний аспект – особи, які укладають договір.
Офіційно-діловий стиль використовується в сфері ділових і офіційних відносин між людьми та установами, в області права, законодавства. Офіційно-ділового мовлення властиві точність формулювань (яка виключала б неоднозначність розуміння), деяка безособовість і сухість викладу (виноситься на обговорення, а не ми виносимо на обговорення; відзначаються випадки невиконання договору тощо), високий ступінь стандартності, що відбиває певний порядок і регламентованість ділових відносин.
У зв’язку з цими властивостями офіційно-ділового стилю велику роль в ньому відіграють стійкі, клішірованние обертів: зобов’язати, зважаючи на відсутність, вжити заходів, не маючи ложки, після закінчення терміну і т.п. Яскравою прикметою ділового стилю є поєднання з віддієслівним іменниками: встановлення контролю, усунення недоліків, здійснення програми, перевірка виконання і т.п.
Тут виділяється значна кількість мовних жанрів: закон, резолюція, комюніке, дипломатична нота, договір, інструкція, оголошення, рапорт, пояснювальна записка, скарга, заява, різні види судово-слідчої документації, обвинувальний висновок, акт експертизи, вирок і т.п.
Необхідно врахувати і умови спілкування, які в діловій сфері зумовлюють появу такої типової для офіційно-ділового стилю риси, як стандартизированность (шаблон, форма). Оскільки в правових відносинах все регламентовано, а спілкування здійснюється за певними стандартами, які полегшують це спілкування, остільки мовної стандарт, шаблон виявляється тут неминучим, необхідним і навіть доцільним і виправданим.
У зв’язку з долженствующе-предписующий характером і необхідністю формулювання правових норм ділового мовлення властивий і особливий спосіб викладу.Розповідь, міркування і опис – в «чистому» вигляді тут не представлені.
Оскільки в текстах державних актів доводиться зазвичай не доводити щось (аналіз і аргументація передує складанню цих текстів), але встановлювати, регулювати, то з цими текстами, в загальному, не властиві міркування. Відсутність цього способу різко відрізняє офіційно-діловий стиль від наукового, по ряду інших рис зближуються між собою. Такий спосіб викладу, як розповідь, також не характерний для ділової сфери спілкування, оскільки тут не виникає необхідності розповіді про які-небудь події. Лише в таких жанрах, як протокол, звіт, почасти – договір, деяких частинах постанови (констатують), спостерігається звернення до оповідної манері викладу.
Майже немає в ділового мовлення «чистих» описів. Те, що зовні схоже на опис, в дійсності виявляється особливим предпісующе-який констатує способом викладу, при якому, наприклад, за формами теперішнього часу дієслова передбачається підтекст повинності.
Офіційно-діловий стиль поділяється на два різновиди, два підстилі – офіційно-документальний і побутово-діловий.
Кожен з підвидів офіційно-ділового стилю своєрідний. Так, наприклад, мова дипломатії має свою лексичну систему, насичену міжнародними термінами (комюніке, аташе, дуаєн); в ньому вживаються етикетні слова (король, королева, принц, шахиншах, Його Високість, Його Високоповажність і ін.); синтаксис мови дипломатії характеризується довгими пропозиціями, розгорнутими періодами з розгалуженою союзної зв’язком, з причетними і дієприслівниковими оборотами, інфінітівнимі конструкціями, вступними і відокремленими виразами.
Мова законів – це офіційна мова, мова державної влади, на якому вона говорить з населенням. Він вимагає точності вираження думки, узагальненості, повної відсутності індивідуалізації мови, стандартності викладу.
Службове листування характеризується, в першу чергу, високою стандартизованность. Існування моделей і їх мовних варіантів, тобто стандартів, значно полегшує складання ділових листів. Ділові листи саме складаються, а не пишуться. Стислість і точність – також необхідні атрибути ділових листів.
Коротко і ясно слід писати і ділові папери (заява, автобіографію, розписку і т.п.). Вони складаються за визначеною формою.
Мовні особливості офіційно-ділового стилю
Лексика. 1. Лексична система офіційно-ділового стилю включає, крім общекніжних і нейтральних слів, слова і стійкі словосполучення, які мають забарвлення офіційно-ділового стилю. Наприклад: належний, вищевказаний, надсилається, одержувач, справжній (в значенні «цей»).
- 2. Другий рисою лексичної системи офіційно-ділового стилю є наявність в ній великої кількості слів, що належать професійної (юридичної та дипломатичної) термінології. Наприклад: законодавство, ведення, акт, повноваження, стягування, юридична особа, відкликати, відгук.
- 3. Лексика офіційно-ділового стилю характеризується повною відсутністю жаргонних, просторічних слів, діалектизмів і слів з емоційно-експресивним забарвленням.
- 4. Особливістю цього стилю є також наявність стійких словосполучень атрибутивно-іменного типу з забарвленням офіційно-ділового характеру: касаційна скарга, одноразова допомога, встановлений порядок (зазвичай в пропоз. Пад .: «в установленому порядку»), попередній розгляд, обвинувальний вирок, виправдальний вирок.
- 5. Специфіку лексичної системи офіційно-ділового стилю становить наявність в ній архаїзмів, а також историзмов. Архаїзми: цей, оно, такий, запевнення в повазі. Історизм: Його превосходительство, Ваша величність.Названі лексичні одиниці зустрічаються в певних жанрах офіційно-ділових документів, наприклад, історізми- в урядових нотах.
- 6. З ряду синонімів в офіційно-діловому стилі завжди вибираються слова, що виражають волю законодавця, – такі, наприклад, як постановити, зобов’язати, заборонити, дозволити іт.п., але не сказати, порадити.
- 7. Багато з слів офіційно-ділового стилю виступають в антонимических парах: права – обов’язки, позивач – відповідач, демократія – диктатура, прокурор – адвокат, обвинувальний – виправдувальний. Відзначимо, що це не контекстуальні, а саме мовні антоніми.
Морфологія. 1. Серед іменників споживані в офіційно-діловому стилі назви людей за ознакою, зумовленого будь-якою дією або відношенням; наприклад: квартиронаймач, наймач, усиновитель, позивач, відповідач.
- 2. Іменники, що позначають посади і звання, вживаються тут тільки в формі чоловічого роду: свідок Іванова, працівник поліції Сидорова.
- 3. Широко представлені віддієслівні іменники: посилання, позбавлення, виконання, знаходження, звільнення; серед них особливе місце займають віддієслівні іменники з префіксом не-: невиконання, недотримання, невизнання.
- 4. Іменник, щоб уникнути неточностей, які не замінюється займенником і повторюється навіть в поруч стоїть пропозиції.
- 5. «Морфологічної прикметою» офіційно-ділового стилю є вживання складних отименних прийменників: з метою, щодо, на предмет, в силу, в частині та ін. Їх стилістична забарвлення виявляється при порівнянні з простими приводами і спілками, які беруть участь в оформленні аналогічних відносин ; порівняємо: в цілях підготовки – щоб підготувати, для підготовки; в силу порушення – через порушення.
- 6. В офіційно-діловому стилі спостерігається найвищий серед функціональних стилів російської мови відсоток інфінітива в порівнянні з іншими дієслівними формами. Нерідко це співвідношення сягає пропорції 5: 1, в той час як в науковій мові воно дорівнює 1: 5.
Таке кількісне зростання частки інфінітива пов’язано з цільовою установкою більшості офіційно-ділових документів – висловити волю, встановлення законодавця.
7. З відмінюється форм тут найчастіше вживаються форми теперішнього часу, але з іншим, в порівнянні з науковим стилем, значенням. Потужність змінюється залежно від як «справжнє припис», на відміну від «справжнього позачасового», що має поширення в науковому стилі.
Синтаксис. 1. З синтаксичних конструкцій, що мають забарвлення офіційно-ділового стилю, відзначимо словосполучення, що включають складні отименние приводи: в частині, по лінії, на предмет, щоб уникнути, а також поєднання з прийменником по та прийменниковим відмінком, що виражає тимчасове значення: після повернення, після досягнення.
- 2. Необхідністю деталізації викладу і застережень пояснюється ускладнення простих речень численними відокремленими зворотами, однорідними членами, часто вибудовує в довгий ланцюг пунктів. Це тягне за собою збільшення розмірів пропозиції (в тому числі простого) до декількох сотень слововживань.
- 3. Порівняно низький відсоток складнопідрядних пропозицій, особливо з підрядними причини; кількість засобів вираження логічності і послідовності викладу в ділового мовлення в три рази менше, ніж у науковій. Характерно, однак, широке вживання умовних конструкцій, оскільки в багатьох текстах (кодексах, статутах, інструкціях) потрібно домовлятися про умови правопорушень та правопорядку.
- 4. У багатьох жанрах офіційно-ділових текстів широко представлені інфінітівние конструкції зі значенням повинності, наприклад: Зазначені рішення повинні бути оголошені для загального відома.
- 5. Для синтаксису офіційно-ділового стилю характерно «нанизування родового відмінка», тобтовживання складних словосполучень з декількома залежними компонентами в формі родового відмінка без прийменника.
- 6. Для офіційно-ділового стилю, як і для наукового, характерний також об’єктивний порядок слів, причому
Граматичні особливості офіційно-ділового стилю
Зіставлення ділових, наукових, публіцистичних (газетних) і художніх текстів дозволяє виділити і деякі граматичні особливості офіційно-ділового стилю:
1. Переважне використання простих речень (як правило, розповідних, особистих, поширених, повних). Запитання й оклику пропозиції практично не зустрічаються. З односкладних активно вживаються тільки безособові і в деяких видах документів (наказах, службових листах) – безумовно-особисті: В цілях. необхідно виділити. ; В разі. доведеться скоротити. ; Наказую. ; Звертаємо Вашу увагу.
З складних пропозицій більш поширені безсполучникові і складнопідрядні з підрядними із’яснітельним, визначальними, умовними, причини і цілі, а також конструкції типу. виконали договірні умови, що дозволяє. Широке вживання конструкцій з отименние приводами (В порядку нагляду.; У зв’язку з відмовою.;. Через недоотгрузкі матеріалів) дозволяє уникати вживання складнопідрядних речень з підрядними причини, мети, умовними. Підрядні частини місця і часу взагалі маловживаних.
1. Загальна характеристика офіційно-ділового стилю …… ..стр.3-4
2. Текстові норми ділового стилю …………………………… стор.4-5
3. Мовні норми: складання тексту, документа ……. …… стр.5-8
4. Динаміка норми офіційно-ділового мовлення …………. … стор.8-9
5. Список літератури …………………………………………… стор.10
Загальна характеристика офіційно – ділового стилю мовлення
Слово офіційний значить “урядовий, посадовий службовий”. “Мова законів вимагає перш за все точності і неможливості будь-яких пересудів” (Л. В. Щерба). Тому в офіційних документах неупотребітельни слова з переносним значенням, а також емоційно забарвлена і розмовна лексика.
Для офіційного стилю характерні саме ті специфічні слова, стійкі словосполучення і звороти, які прийнято називати канцеляризмами.
Серед книжкових стилів мови офіційно-діловий стиль виділяється своєю відносною стійкістю і замкнутістю. З плином часу він, природно, піддається деяких змін, викликаним характером самого змісту, але багато його риси, що історично склалися жанри, специфічна лексика, фразеологія, синтаксичні обороти надають йому в цілому консервативний характер.
Характерною рисою офіційно-ділового стилю є наявність в ньому численних мовних стандартів – кліше. Якщо в інших стилях шаблонизировать обороти нерідко виступають як стилістичний недолік, то в офіційно-діловому стилі в більшості випадків вони сприймаються як цілком природна його приналежність.
Офіційно-діловий стиль – це стиль документів: міжнародних договорів, державних актів, юридичних законів, постанов, статутів, інструкцій, службового листування, ділових паперів. Документ офіційно – ділового стилю відрізняється відсутністю емоційного забарвлення, сухістю.
Використання мовних штампів і стереотипів (кліше) в офіційних документах є обов’язковим, але в розмовній мові або в художніх творах недоречно. Офіційний документ повинен бути коротким і написаний таким чином, щоб в ньому відразу можна було б знайти необхідну інформацію. Поетом для того, щоб зрозуміти, про що документ, кому адресований, йому передається певна форма.
Розрізняють декілька підстилів офіційно – ділового стилю:
Дипломатичний подстиль – подстиль дипломатичних документів, таких, дипломатична нота, заяву уряду, вірча грамота.Він відрізняється специфічними термінами, велика частина яких – інтернаціональні: статус-кво, персона нон грата, ратифікація, преамбула. На відміну від інших підстилів офіційно – ділового стилю в мові дипломатичних документів зустрічається висока, урочиста лексика для надання документу підкресленою значущості, а так само використовуються загальноприйняті в міжнародному державному зверненні етикетні форми ввічливості:
Документальний подстиль – зик законодавчих документів, пов’язаних з діяльністю офіційних органів, включає в себе лексику іфразеологію державного права, цивільного права, кримінального права, кодексу законів про працю, кодексу законів про шлюб та сім’ю. До неї примикає лексика і фразеологія, пов’язана з роботою адміністративних органів, службовою діяльністю громадян.
Побутово-діловий подстиль зустрічається в діловому листуванні між установами та організаціями і в приватних ділових паперах, а так само в службовому листуванні (діловий лист, комерційна кореспонденція), офіційні ділові папери (довідка, посвідчення, акт, протокол), приватні ділові папери (заява , доручення, розписка, автобіографія, рахунок і ін.). Всі вони характеризуються відомої стандартизацією, що полегшує їх складання і використання і розрахованої на економію мовних засобів, на усунення невиправданої інформаційної надмірності.
Текстові норми ділового стилю
Незважаючи на відмінності в змісті і різноманітність жанрів, офіційно-діловий стиль в цілому характеризується рядом спільних рис.
До них відносяться:
1) стислість, компактність викладу, економне використання мовних засобів;
2) стандартне розташування матеріалу, нерідка обов’язковість форми (посвідчення особи, різного роду дипломи, свідоцтва про народження та шлюб, грошові документи і т.д.), вживання властивих цьому стилю кліше;
3) широке використання термінології, номенклатурних найменувань (юридичних, дипломатичних, військових, адміністративних та ін.), Наявність особливого запасу лексики і фразеології (офіційної, канцелярської), включення в текст складноскорочених слів, абревіатур;
4) часте вживання віддієслівних іменників, від іменних прийменників (на підставі, в відношенні, відповідно до, у справі, в силу, з метою, за рахунок, по лінії та ін.), Складних спілок (внаслідок того що, з огляду на те що , в зв’язку з тим що, в силу того, що і ін.). А також різних стійких словосполучень, що служать для зв’язку частин складного речення (на випадок, якщо.; На тій підставі, що.; З тієї причини, що.; З тією умовою, що.; Таким чином, що.; Ту обставину, що .; той факт, що. і т. п.);
5) розповідний характер викладу, використання номінативних речень із перерахуванням;
6) прямий порядок слів у реченні як переважний принцип його конструювання;
7) тенденція до вживання складних речень, що відображають логічне підпорядкування одних фактів іншим;
8) майже повна відсутність емоційно-експресивних мовних засобів;
9) слабка індивідуалізація стилю.
Головна риса офіційного паперу – її стандартна форма: всі заяви, довіреності, довідки та інші ділові папери пишуться однаково. Оскільки значна частина тексту таких паперів повторюється у всіх документах даного типу, для багатьох з них існують бланки, на яких повторюється текст уже надрукований.
Мовні норми: складання тексту документа.
Багато видів ділових документів мають загальноприйняті форми викладу і розташування матеріалу, а це, безсумнівно, полегшує і спрощує користування ними. Не випадково в тих чи інших випадках ділової практики використовуються готові бланки, які потрібно тільки заповнювати.
Конверти прийнято надписувати в певному порядку (різному в різних країнах, але твердо встановленому в кожній з них), і це має свою перевагу і для пишучих, і для поштових працівників. Тому всі ті мовні кліше, які спрощують і прискорюють ділову комунікацію, цілком в ній доречні.
У промові існують готові, звичні для носіїв мови обороти, які легко відтворюються в будь-якій ситуації. Такі обороти називаються кліше, яке існує в усіх стилях мови.
На відміну від кліше штампи є побиті вирази з потьмянілим лексичним значенням і стертою експресивністю. Мова, повну штампів, не можна назвати виразної, навпаки, це стилістичний недолік.
Канцеляризми – це слова і вирази, які вживаються в офіційно – діловому стилі. Але коли вони проникають в інші стилі, це призводить до порушення стилістичних норм.
Канцеляризми: на виконання рішення, щоб уникнути нещасних випадків, до заяви додаю, пред’явити довідку, місце проживання, згідно з розпорядженням, констатувати, анулювати, вносити пропозицію (я), віддавати перевагу, після закінчення терміну договору, після закінчення школи і т. П.
Форма кожного виду документа теж стійка, загальноприйнята, стандартна. Штамп в офіційному стилі виправданий, доречний: він сприяє точному і лаконічному викладу ділової інформації, полегшує ведення ділової переписки.
Як офіційний документ автобіографія має наступну структуру:
а) найменування документа,
б) текст біографії (в ньому вказуються по можливості точні дати подій);
г) дата написання (під текстом зліва). У тексті біографії пише вказує своє прізвище, ім’я, по батькові; число, місяць, рік і місце народження, соціальну приналежність сім’ї; повідомляє про освіту, трудової та громадської діяльності.
Моделі синтаксичних конструкцій, які використовуються в діловому листуванні:
повідомляємо (Вам про те), що …; сповіщаємо (Вас про те), що …; ставимо (Вас) до відома (про те), що …; повідомляємо (Вас про те), що … Акціонерне товариство (компанія) звертається (до Вас) з проханням (про те, щоб) … або … з проханням (до Вас) про …; адміністрація району висловлює побажання (бажання, сподіватися на) … або … дуже сподівається на …; згідно з вказівками …; завдяки вказівкам; в зв’язку з відмовою … (рішенням, зазначенням, проведенням, затримкою, труднощами, передбачуваними поліпшеннями, можливими уточненнями). ; відповідно до домовленості (планом, зазначенням, проведенням, поліпшенням, успіхом, уточненням, виконанням) …
Інформація обов’язкова для резюме:
1. Прізвище, ім’я, по батькові.
2. Адреса, телефон.
3. Дата народження.
4. Сімейний стан.
5. Освіта (найменування навчального закладу, кваліфікація по диплому).
7. Додаткова інформація (навички роботи з комп’ютером, знання іноземних мов і т. Д.).
З 1967 по1977 р вчилася в загальноосвітній школі № 285.
У 1977 році вступила на історичний факультет Московського державного педагогічного інституту.
У вересні 1983 р працювала вчителем в загальноосвітній школі № 75 м Москви.
З 1989 року по теперішній час працюю директором вищеназваної школи.
Заміжня. Маю дочку.
Чоловік – Васильєв Павло Ігорович, народився 17 серпня 1959 У даний час працює викладачем Академії післядипломної освіти.
Дочка – Васильєва Наталія Павлівна, студентка.
Проживаю за адресою: 129311, Москва, вул. Академіка Корольова, буд.30, кв.74.
Загальна характеристика офіційно – ділового стилю мовлення.
Основні мовні особливості.
Коротка характеристика підстилів і жанрів.
Офіційно-діловий стиль обслуговує сферу адміністративно-правової діяльності. Він задовольняє потребу суспільства в документальному оформленні різних актів державної, громадської, політичної, економічного життя, ділових відносинах між державою і організаціями, а також між членами суспільства в офіційній сфері спілкування. Жанри виконують: інформаційну, яка дозволяє, яка констатує функції в різних сферах ділового життя.
Загальні стильові риси офіційно-ділового мовлення: 1) точність викладу, не допускає можливості инотолкования, детальність викладу; 2) стереотипність, стандартність викладу; 3) долженствующе-розпорядчий характер.
1. Сфера використання
Сфера діловодства та офіційних відносин
Офіційні відносини між державами, юридичними особами, цивільними особами і т.д.
дарства на між-
рідному рівні за допомогою угод і протестів
Встановлення відносин між дер-
вою і громадянами, організацією і цивільними особами на рівні закону
Встановлення відносин між керівництвом і підлеглими на рівні наказів, розпоряджень і різного роду ділових паперів
5. Основні жанри
Угода, конвенція, меморандум, нота комюніке, переговори
Закон, статут, конституція, указ
Наказ, протокол, заява, розписка, доручення, ділова розмова, переговори
6. Основні мовні риси
Кліше, стилістично забарвлена фразеологія, відсутність засобів художньої виразності
7. Провідні стильові риси
Стандартність, шаблонність, офіційність, конкретність, узагальнено – абстрактний характер інформації, беземоційність, неупередженість, стислість, компактність викладу інформативній насиченості.
2. Основні мовні особливості.
Систему офіційно-ділового стилю складають такі мовні засоби:
Ті, хто має відповідну функціонально-стильову забарвлення (лексика і фразеологія), наприклад: позивач, відповідач, протокол, посадова інструкція, поставка, передоплата, посвідчення особи та ін.;
Нейтральні, міжстильова, а також общекніжние мовні засоби;
Мовні засоби, нейтральні по своєму забарвленню, але по мірі вживаності в офіційно-діловому стилі стали його «прикметою», наприклад: ставити питання, висловити свою незгоду ;
Має місце тенденція до скорочення числа значень слів, до однозначності використовуваних слів і словосполучень, прагнення до термінологізації р ечі. У текстах даного стилю даються точні визначення або пояснення використовуваних термінів (термінологічних сполучень) в тому випадку, якщо вони не є загальновживаними, наприклад: Недопоставка викликана форс-мажорними обставинами (зливовими дощами розмило під’їзні шляхи) ;
Багато з слів мають антонімічні пари: права – обов’язки, виправдувальний – обвинувальний, дія – бездіяльність ; синоніми вживаються мало і, як правило належать до одного стилю: постачання = поставка = забезпечення; знос = амортизація; платіжність = кредитоспроможність.
Для передачі точності значення і однозначності тлумачення використовуються складні слова, утворені від двох і більше слів: квартиронаймач, роботодавець, вищевказаний, вищезгаданий
І стійкі поєднання: податкова декларація, пункт призначення, акціонерне товариство. Однотипність подібних словосполучень і їх висока повторюваність призводять до клішованість використовуваних мовних засобів, що надає текстам офіційно-ділового стилю стандартизований характер;
Перевага віддається родовим поняттям: прибути (Приїхати, прилетіти, прийти), транспортний засіб (Автобус, літак, поїзд), населений пункт (Місто, село, селище) і т.д., тому що офіційно-ділова мова відображає соціальний досвід; на перший план тут типове на шкоду індивідуальному, своєрідному, конкретному, так як для офіційного документа важлива юридична сутність.
Вживання загальних іменників як власних назв з метою узагальнення і стандартизації документа: цей Договір, склад Договірних Сторін ;
Переважне використання прийменниково – відмінкових форм віддієслівних іменників: на підставі, в відношенні, в силу ;
Багато дієслова, містять тему розпорядження або повинності: заборонити, дозволити, зобов’язати, вказати, призначити і під .;
Дієслівна форма позначає не постійне або звичайне дію, а дія, яке законом пропонується в певних умовах: Обвинуваченому забезпечується право на захист ;
При назві особи найчастіше вживаються іменники, що позначають особу за ознакою дії або відносини, що покликане точно позначити «ролі» учасників ситуації: заявник, квартиронаймач, наймач, виконавець, опікун, усиновитель, свідок і т.д.
Іменники, що позначають посади і звання, вживаються у формі чоловічого роду і в тому випадку, коли вони відносяться до осіб жіночої статі: працівник міліції Смирнова, відповідач Прошина тощо .
Характерно використання віддієслівних іменників і дієприкметників: прибуття транспорту, пред’явлення претензій, обслуговування населення, поповнення бюджету; даний, зазначений, призначений .
Словосполучення, що включають складні отименние приводи: в частині, по лінії, на предмет, щоб уникнути, а також з приводом по і прийменниковим відмінком, що виражає тимчасове значення: після повернення, після досягнення ;
Вживання складних синтаксичних конструкцій, безособових і неповних речень: Слухали …, Постановили … ;
Клішірованних фраз: Прошу прийняти мене на посаду … по відділу … на ставку … з ….
Ділового мовлення властиві безособові викладу і відсутність оцінними. Має місце безперешкодна констатація, виклад фактів в логічній послідовності.
Отже, точність, однозначність і стандартизація використовуваних засобів – основна особливість офіційно-ділового стилю мови.
2. Коротка характеристика підстилів.
дипломатичний подстиль зустрічається в дипломатичних документах: дипломатична нота, заяву уряду, вірча грамота. Він відрізняється специфічними термінами, велика частина яких інтернаціональні: статус -кво, персона нон грата, ратифікація, преамбула і ін. На відміну від інших підстилів, в мові дипломатичних документів всречается висока, урочиста лексика для надання документу підкресленою значущості, а також використовуються в міжнародному державному спілкуванні етикетні формули ввічливості: Прошу Вас, пане Посол, прийняти запевнення в моєму високому повазі … або Міністерство закордонних справ засвідчує свою повагу … .
комюніке – офіційне повідомлення про важливі для держави події.
Конвенція – міжнародний договір, угода по якому – або питання.
меморандум – 1) доповідна записка, службова довідка по будь – якого питання; 2) документ з викладом суті обговорюваного питання в дипломатичному листуванні; 3) лист з нагадування чого – або; 4) перелік обставин в страховому полісі, на які не поширюється страхування.
нота – офіційне дипломатичне письмову заяву однієї держави іншому.
Законодавчий (документальний) подстиль – це мова законодавчих документів, пов’язаних з діяльністю офіційних органів. Йому властива лексика і фразеологія цивільного і кримінального права, різних актів, кодексів та інших документів, які обслуговують офіційно – документальну діяльність державних і громадських організацій, а також громадян як офіційних осіб.
Конституція – основний закон держави, що встановлює основи політичного та суспільного устрою.
закон – офіційний державний документ, який регулює будь – яку сферу суспільного життя і призначений для дотримання всіма жителями держави.
указ – офіційний державний документ, який наказував би виконання, створення і т.д. чого – або на державному рівні.
Статут – офіційний законодавчий документ внутрішнього характеру, що встановлює норми поведінки, ділового спілкування, права і обов’язки членів якого – або суспільства, трудового колективу і т.д.
канцелярський подстиль зустрічається в діловому листуванні між установами та організаціями і в приватних ділових паперах.У цьому підстилів строгість складання документів кілька ослаблема, ділові листи та інші папери можуть бути написані в довільній формі.
Доручення – ділова папір особистого характеру, довіряє чого або кому – небудь.
договір – письмове або усне угоду про майбутні дії або взаємні зобов’язання, яке приймається двома або більше особами, підприємствами, державами і т.д.
Заява – ділова папір, що містить в собі прохання (видати або виділити що – або, прийняти куди – або) до вищестоящого особі або у вищестоящу інстанцію.
Наказ – офіційний діловий документ, що містить розпорядження начальства.
протокол – 1) документ, що містить запис будь – яких фактичних обставин, офіційних висловлювань (на зборах, суді, допиті і т.д.); 2) акт комісії або посадової особи, що містить опис вироблених ним дій і встановлених фактів.
розписка – ділова папір особистого характеру, яка складається особою, що беруть у тимчасове користування що – або у кого – небудь.
Угода – офіційна домовленість про що – небудь з ким – небудь.
переговори – різновид ділової бесіди, що припускає офіційну зустріч представників підприємств, різних організацій і т. Д. З метою прийняття або вироблення взаємовигідних рішень.
Офіційно-діловий стиль – це стиль, який обслуговує правову та адміністративно-громадську сфери діяльності. Він використовується при написанні документів, ділових паперів і листів в державних установах, суді, а також в різних видах ділового усного спілкування.
Серед книжкових стилів офіційно-діловий стиль виділяється відносну стійкість і замкнутістю. З плином часу він, природно, піддається деяких змін, але багато його риси: історично сформовані жанри, специфічна лексика, морфологія, синтаксичні обороти – надають йому в цілому консервативний характер.
Для офіційно-ділового стилю характерні сухість, відсутність емоційно забарвлених слів, стислість, компактність викладу.
В офіційних паперах набір використовуваних мовних засобів заздалегідь заданий. Найяскравіша риса офіційно-ділового стилю – це мовні штампи, або так звані кліше. Від документа не чекають, щоб в ньому проявилася індивідуальність його автора, навпаки, чим більше клішірованний документ, тим зручніше ним користуватися.
Офіційно-діловий стиль – це стиль документів різних жанрів: міжнародних договорів, державних актів, юридичних законів, постанов, статутів, інструкцій, службового листування, ділових паперів і т.д. Але, не дивлячись на відмінності в змісті і різноманітність жанрів, офіційно-діловий стиль в цілому характеризується загальними і найважливішими рисами. До них відносяться:
- 1). точність, виключає можливість інотолкованій;
- 2). мовної стандарт.
Ці риси знаходять своє вираження:
- а) у відборі мовних засобів (лексичних, морфологічних і синтаксичних);
- б) в оформленні ділових документів.
Розглянемо особливості офіційно-ділового стилю.
Основною сферою, в якій функціонує офіційно-діловий стиль, є адміністративно-правова діяльність. Цей стиль задовольняє потребу суспільства в документальному оформленні різних актів державної, громадської, політичної, економічного життя, ділових відносин між державою і організаціями, а також між членами суспільства в офіційній сфері їх спілкування.
Тексти офіційно-ділового стилю мови представляють величезну різноманітність жанрів: статут, закон, наказ, розпорядження, договір, інструкція, скарга, рецепт, різного роду заяви, автобіографія, пояснювальна записка, анкета, статистичний звіт та ін.
Вираз правової волі в ділових документах визначає властивості, основні риси ділового мовлення та соціально-організуючий вживання мови.Жанри офіційно-ділового стилю виконують інформаційну, яка дозволяє, яка констатує функції в різних сферах діяльності, тому основною формою реалізації цього стилю є письмова.
Незважаючи на відмінності в змісті окремих жанрів, ступеня їх складності, офіційно-ділова мова має спільні стильові риси: точність викладу, не допускає можливості відмінностей у тлумаченні; детальність викладу; стереотипність, стандартність викладу; долженствующе-розпорядчий характер викладу. До цього можна додати такі риси, як офіційність, строгість вираження думки, об’єктивність, логічність – що властиво наукової мови.
Функція соціальної регламентації, яка грає найважливішу роль в офіційно-ділового мовлення, пред’являє до відповідних текстів вимога однозначності прочитання. У зв’язку з цим для кожного тексту повинна бути характерна така точність викладу інформації, яка не допускала б можливості різних тлумачень. Офіційний документ буде виконувати своє призначення, якщо його зміст ретельно продумано, а мовне оформлення бездоганно.
Саме цією метою визначається власне стандартне оформлення багатьох ділових документів (листок з обліку кадрів, анкету, квитанцію на оплату житлово-комунальних послуг і т.п.).
Розглянемо приклад: «При вивченні міжнародними угодами, а в особливості, угоди про усунення подвійного оподаткування, перш за все необхідно чітко визначити сферу його дії в двох аспектах:
- – податки, на які поширюється дія угоди;
- – території, на які поширюється дія угоди ».
Навіть в цьому короткому уривку є слова і словосполучення з офіційно-правової забарвленням (міжнародна угода, подвійне оподаткування, податки), що виражає повинність словосполучення «необхідно визначити», такі риси, як строгість вираження думки, неупереджена констатація, повна безособовість викладу.
Для офіційно-ділового стилю характерна тенденція до скорочення числа значень слів, аж до вузької термінологізації. Тому часто в текстах даного стилю даються точні визначення застосовуваних слів і понять. Неприпустимі полісемія (багатозначність), метафоричне використання слів, вживання слів у переносних значеннях, синоніми вживаються в незначній мірі (як правило, належать до одного стилю).
Типовими для ділової мови є складні слова, утворені від двох і більше слів: квартиронаймач, роботодавець, матеріально-технічний, вищевказаний, пойменованих нижче і т.п. Утворення таких слів пояснюється прагненням ділового мови до точності передачі змісту і однозначності тлумачення. Цій же меті служать словосполучення «неідіоматіческого» характеру, наприклад пункт призначення, вищий навчальний заклад, податкова декларація, акціонерне товариство, житловий кооператив та ін. Однотипність подібних словосполучень і їх висока повторюваність призводять до клішованість використовуваних мовних засобів, що надає текстам офіційно-ділового стилю стандартний характер.
Офіційно-ділова мова відображає не індивідуальний, а соціальний досвід, внаслідок чого її лексика гранично узагальнена в семантичному відношенні, тобто усунуто всі остросвоеобразное, конкретне, неповторне, а на передній план висунуто типове.
Для ділового мовлення характерне використання віддієслівних іменників (поповнення бюджету, надання житлоплощі, обслуговування населення, вжиття заходів) і дієприкметників (даний, зазначений, вишепоіменованних). Широко використовуються складні отименние приводи (в частині, по лінії, на предмет, щоб уникнути, по досягненні, після повернення).
Зазвичай пропозицію містить досить великий обсяг інформації і розрахована на повторне прочитання.Прості пропозиції часто ускладнюються однорідними членами, що обумовлено необхідністю вичерпати предмет повідомлення. Активно використовуються пасивні конструкції; складнопідрядні речення з підрядним умовою: «Порядок ведення засідання і дослідження додаткових доказів, якщо вони були представлені, в апеляційну інстанцію, визначається головуючим. За загальним правилом спочатку заслуховуються пояснення осіб, які беруть участь у справі, та їх представників. Спочатку виступає особа, яка подала апеляційну скаргу, і його представник. У разі оскарження рішення обома сторонами першим виступає позивач ».
У цьому уривку перше речення – складнопідрядне з підрядним умовою. У наступних пропозиціях кілька дієприкметників (що беруть участь, яке подало), пасивний дієслово (заслуховуються), складний отименних привід (у разі). Сувора логіка і точність викладу визначають послідовність дій у поданій ситуації. Цей текст виконує роль регламенту і встановлює порядок процедури розгляду апеляційної скарги.