Зразок заяви на один день без збереження заробітної плати. Заява на відгул за раніше відпрацьований час
Працююча людина має право на відпочинок, для цього в трудовому законодавстві варто суворе обмеження за часом роботи в тиждень. Наймачі виходячи з встановлених нормативів, розраховують час роботи і відпочинку, яке прописується в локальній документації підприємства.
Однак не всі життєві ситуації можна підпорядкувати строго встановленим графіком і тому Трудовий кодекс передбачає таке поняття, як. Тривалість відпустки може бути один день або більше, в залежності від ситуації, що склалася.
Хто може взяти відгул за свій рахунок і які умови його оформлення? Відповіді прописані в законодавчих нормах Російської Федерації.
Відгул або як часто його називають – це особливий вид відпочинку, який може бути виданий на вимогу працівника. Сам роботодавець не має права нав’язати такий тип відпустки, незалежно від виниклих причин.
Працівник може попросити дні за свій рахунок, але не завжди отримає позитивну відповідь. Здавалося б, у чому може бути причина відмови керівництва в задоволенні вимоги, адже такі дні не оплачуються, а відповідно не можуть потребувати додаткової оплати для наймача, проте ситуація набагато глибше і багатогранніше, ніж може здатися на перший погляд.
Претендує на відгул зобов’язаний знати, що:
- Наймач має право не задовольнити його прохання при недостатності підстав і неможливості перервати робочий процес.
- Деякі обставини дозволяють оформити відгул в будь-який зручний для самого працівника час.
- Тривалість відсутності обумовлена законодавчо і може бути збільшена лише за згодою керівництва фірми.
- Обчислення тривалості проводиться за календарний, а не робочий період.
- Все що перевищують встановлені терміни дні впливають на загальне обчислення відпускного періоду.
- Дні відгулів виключаються із загального періоду при розрахунку лікарняного і.
Право взяти день за свій рахунок має кожен працюючий, адже сімейний або особисті обставини можуть скластися так, що без відгулу не обійтися.
Отримання права на додатковий день відпочинку без оплати градирень по:
- Причин його оформлення.
- Категоріях працюючих.
Нижче ми розглянемо всі ситуації, які дозволяють оформити відпустку за свій рахунок на один або більше днів.
В яких ситуаціях покладено
Скористатися правом на відгул без збереження заробітної плати може кожен працюючий.
Для цього немає необхідності відпрацьовувати встановлений обов’язковий період, як для, і можна навіть не мати вагомої причини. Кожен працівник протягом календарного року гіпотетично може взяти до двох тижнів за свій рахунок. Але це правило має одну умову, а саме схвалення керівництва організації на видачу відгулів.
Стаття 128 Трудового кодексу РФ встановлює також і ті випадки, коли узгодження з керівництвом є умовним. Тобто, отримати підпис під заявою потрібно, але відмовитися її поставити керівник фірми не може.
- Учасники Великої Вітчизняної війни мають право на додаткову неоплачувану відпочинок щорічно в розмірі 35 діб або менше.
- Тим, хто отримав пенсійне посвідчення, але які продовжують працювати належить до двох тижнів додатково.
- будь-якого ступеня працівникам можна брати щороку до двох місяців відгулів.
- Близьким родичам тих, хто загинув на службі або в разі отриманих професійних захворювань або каліцтв, видається на їх вимогу до 14 діб одночасно або частинами протягом одного календарного року.
Існують причини, які дозволяють будь-якої категорії працівників отримати до п’яти діб одноразово.
До особливих обставин ТК РФ відносить:
- Весілля самого працівника.
- Смерть близького родича.
- Народження дитини.
Стаття 128 передбачає, що максимально з такого приводу може бути видано п’ять днів, але конкретна тривалість прописується в колективному договорі.
При наявності сімейних обставин, які не вписуються в зазначені причини, працівник може звернутися до наймача з проханням про надання йому відгулів. Їх тривалість визначається сторонами спільно.
У трудових відносинах всі домовленості повинні бути письмовими. Звичайно, працівник може усно заявити про своє бажання взяти дні без збереження заробітної плати і попередньо отримати згоду керівництва, але сама процедура почнеться тільки після того, як буде подано.
Заява пишеться від імені співробітника, і воно повинно відповідати на кілька головних питань:
- Кому воно адресовано.
- Від кого воно написано.
- Яка мета написаного документа.
- Чи є вагомі підстави для задоволення прохання.
- Яка тривалість необхідного відпустки.
- Які крайні дати відгулів.
Написати заяву можна в довільній формі, головне, щоб воно містило всю важливу інформацію. Можна скористатися і спеціальними розробленими бланками.
Головне, про що слід пам’ятати при написанні паперу те, що це діловий документ, а значить, в ньому слід дотримуватися особливого стилю письма і не вдаватися до ліричних відступів.
Форма і зміст
Для заяв не існує розроблених Мінпраці бланків, але роботодавцями такі форми найчастіше розробляються в індивідуальному порядку для внутрішнього користування. Якщо бланки документа існують, то їх можна взяти у секретаря або в відділі кадрів. Якщо працівник сам написав папір в довільному порядку, без використання бланка, то відмовити в її прийомі не мають права.
Форма заяви стандартна:
- Шапка.
- Назва документу.
- Тіло бланка.
- Завірчі нюанси.
Заява пишеться з зазначенням наступних даних:
- Юридичне найменування організації.
- Посада керівника організації.
- ПІБ уповноваженого представника компанії – директора.
- ПІБ та посада заявника. На великих підприємствах прийнято приписувати структурний підрозділ і табельний номер прохача.
- Прохання про надання днів відпустки без збереження.
- Дата початку і закінчення відгулу, якщо він береться на кілька днів.
- Загальна тривалість передбачуваного відгулу.
- Підстава видачі.
- ПІБ заявника та його підпис.
- Дата подачі паперу.
Якщо заява пишеться на підставі серйозних обставин, то можуть перераховуватися додаються документи до заявки.
Документами можуть бути:
- Свідоцтво про смерть родича і документи, що підтверджують родинні зв’язки.
- Документ про одруження.
- Посвідчення про інвалідність або долі в ВВВ.
- Довідки про смерть військовослужбовця.
- Пенсійне посвідчення.
Деякі документи, можливо, надати тільки після закінчення відпустки за свій рахунок, як, наприклад, свідоцтво про смерть. Такий порядок дозволяється і копії документів прикладаються після виходу на робоче місце.
Термін і порядок надання
У законодавстві не прописані терміни, які відводяться на надання заповнених заяв.
Відсутність запропонованих норм зрозуміло, адже найчастіше причини, що вимагають оформити відгул, що не передбачені і заздалегідь не плануються. Теоретично між написаним документом і часом видачі відгулу повинні бути хоча б добу фори, але практично багато короткострокові відпустки оформляються в день догляду. Звичайно, все залежить від причин виниклої необхідності. Наприклад, якщо один з працівників, який має право на пільгу у вигляді додаткового відпочинку, хоче взяти кілька днів поспіль з особистих причин, то краще написати папір трохи заздалегідь, щоб наймач зміг зорієнтуватися з заміною.
У законодавстві РФ немає як самого поняття «відгул», так і документально закріпленої форми документа під назвою «заяву на відгул».Замість цього використовуються такі терміни як «вихідний в рахунок відпустки», «додатковий вихідний» і т.п. Проте, якщо у співробітника підприємства виникає потреба в якийсь день не виходити на роботу, він цілком може звернутися до начальства з проханням надати йому саме «відгул» і всі його зрозуміють.
Поширена ситуація – коли пишеться заява на відгул за рахунок раніше відпрацьованого часу. Для цього випадку зразок заяви підготовлений на самому початку матеріалу, а також доданий порожній бланк:
Підстави для відгулу
Просто так взяти відгул не вийде – практика свідчить про те, що зазвичай співробітник зобов’язаний або відпрацювати додатковий вихідний заздалегідь або згодом, або взяти відгул в рахунок майбутнього відпустки або в якості відпустки без утримання.
В окремих випадках, в силу виробничої необхідності, керівництво може відмовити працівнику в додатковому вихідному, і це не буде порушенням закону – надання відгулу відбувається тільки при обопільній згоді обох сторін.
Варто пам’ятати і про те, що тим співробітникам, які пропрацювали на даному підприємстві менше 6 місяців, відгули взагалі не покладаються.
- учасники ВВВ;
- пенсіонери;
- люди з обмеженими можливостями;
- близькі родичі військовослужбовців, які загинули при виконанні військових обов’язків.
У компаніях зі змінним графіком широко поширені домовленості між співробітниками про підміну один одного при необхідності. Такий шлях дозволяє не порушувати виробничого процесу і одночасно влаштовує всі сторони.
Але великих підприємствах, де активно працюють профспілки, часто є розроблений і затверджений колективний договір, в якому прописаний окремий пункт про умови надання відгулів і додаткових відпусток. Якщо такий документ існує, то кожен працівник організації повинен бути ознайомлений з ним під розпис вже на етапі працевлаштування.
Коли писати заяву на відгул
Попередньо (мінімум за кілька днів) співробітник повинен повідомити про своє бажання керівництво, написавши заяву, а роботодавець повинен дати дозвіл на відгул відповідним наказом. Заява на відгул можна писати і безпосередньо в день відгулу, але в такому випадку при відсутності дуже серйозних причин, шанси на згоду керівництва помітно знижуються.
Якщо заяви не буде, то відсутність підлеглого на робочому місці роботодавець може витлумачити, як «прогул», тобто пряме порушення трудового розпорядку і винести йому, аж до звільнення (при систематичних порушеннях). Уникнути цього можна за умови, що працівник протягом декількох днів після «прогулу» надасть керівнику письмові свідчення про поважні причини своєї відсутності і відпрацює належний час.
Основні особливості складання заяви на відгул
Як вже говорилося вище, уніфікованої форми заяви на відгул не існує, тому кожен співробітник може писати його у вільному вигляді. Важлива умова: документ обов’язково повинен містити
- Найменування компанії,
- дані про керівника,
- відомості про співробітника.
Також в ньому бажано вказати причини , За якими працівник просить додатковий вихідний і конкретну дату , В яку він хотів би його отримати. Причини можна і не вказувати, але не варто забувати про те, що в ряді випадків (народження дитини, весілля, похорон і т.д.), роботодавець за законом не має права відмовити співробітникові.
Інструкція з написання заяви на відгул
З точки зору діловодства, заяву на відгул має цілком стандартну форму і не повинно викликати великих труднощів при оформленні.
- Спочатку в правому верхньому куті необхідно внести відомості про адресата . Зазвичай тут вказується
- посаду керівника організації (директор, генеральний директор і т.д.),
- повна назва організації, із зазначенням її організаційно правового статусу (ІП, ТОВ, ЗОА, ВАТ),
- прізвище, ім’я, по батькові директора.
- Після цього аналогічним чином оформляються дані про співробітника (посада, назва компанії, прізвище, ім’я, по батькові).
- У рядку трохи нижче зазначається населений пункт, де зареєстровано підприємства, а також дата написання заяви.
- Потім посередині рядка потрібно вказати найменування документа.
- Основна частина повинна бути присвячена суті заяви . Тут потрібно обов’язково внести бажану дату додаткового вихідного і підстава для нього (заздалегідь відпрацьований робочому час або в рахунок майбутнього відпустки і т.д.). Якщо у працівника виникла екстрена потреба в відгулі, то це необхідно також відзначити.
- заяву необхідно підписати з обов’язковою розшифровкою підпису і передати його або секретарю, або керівнику організації особисто в руки.
Приклади складання заяв на відгул
Заява на відгул за свій рахунок на один день
У будь-якої людини може виникнути гостра необхідність в одному вільному від роботи дні, коли потрібно негайно вирішити якісь особисті питання. Термін «відгул», який є розмовним, в Трудовому кодексі може розшифровуватися наступним чином:
- адміністративну відпустку на 1 день;
- використання одного дня з чергової відпустки, майбутнього або «відгуляти» в повному обсязі;
- пропуск дня, відпрацьованого в вихідний.
У будь-якому випадку, необхідно повідомити роботодавця письмовою заявою і отримати його позитивну резолюцію.
Форма заяви стандартна:
- «Шапка» по правому краю, що містить адресата заяви і дані заявника;
- назва документа «заяву», розташоване посередині листа;
- текст, де треба привести дату і причину майбутнього відгулу;
- внизу вказується дата подачі і ставиться особистий підпис заявника з розшифровкою.
Генеральному директору
ТОВ «Нива»
Абдулліну І. І.
від менеджера з продажу
Лукошкіна В.Ю.
Прошу надати мені відгул за свій рахунок 28.04.2017 з особистих причин.
Заява на відгул за раніше відпрацьований день
Трапляється, що співробітники змушені працювати у вихідний або святковий день відповідно з виробничою необхідністю, або ж перевищувати встановлений для них графік праці. Якщо у співробітника вже є переробка, він міг усно заздалегідь узгодити зі своїм начальством, коли саме вона буде компенсована відпочинком. Але краще скласти документ в письмовому вигляді. Якщо переробки не було, але вона планується, можна попросити начальство надати додатковий вихідний день на необхідну дату з подальшим відпрацюванням.
Генеральному директору
ТОВ «Асгард»
Петрашевський Анатолію Петровичу
від завгоспа
Отрівінова Леоніда Йосиповича
Прошу надати мені день відпочинку 25 березня 2017 року за раніше відпрацьований час 01.01.2017 року.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Якщо час не було відпрацьовано раніше, а відгул на день все-таки необхідний, заява складається з обов’язковим зазначенням причин.
Заява на відгул за сімейними обставинами
У житті іноді трапляються непередбачувані ситуації, що вимагають участі в них працюючої людини. Іноді їх можна вирішити за 1 день, іноді для цього потрібно більше часу. У разі особливої поважності причин (весілля, похорон, народження дитини) згоди роботодавця не потрібно, достатньо вчасно його повідомити заявою. Зазвичай такі причини можна підтвердити документально. Але завжди краще заручитися згодою відповідальної особи.
Складаючи заяву на відгул (відгули) за сімейними обставинами, дотримуйтесь звичайну форму заяв, прийняту у вашій організації. Особливі рекомендації:
- коректно сформулюйте причину майбутнього пропуску (не варто писати сентенції на кшталт «буду недостатньо тверезий ранок після сімейного свята»);
- якщо не хочете вказувати причину, напишіть «за сімейними обставинами», але в такому випадку попередня згода керівництва особливо бажано;
- по можливості підкріпите причину відповідною документацією (довідкою, свідченням, випискою і т. п.).
ДО ВІДОМА! Позачерговий вихідний мають повне право не дати, якщо співробітник пропрацював на підприємстві менше півроку, і при цьому він не відноситься до пільгових категорій – вагітним, які мають малолітніх нащадків, неповнолітнім.
Генеральному директору
ТОВ «Сімеріада»
ЛЮБОМИРОВА Антону Володимировичу
від касира
Городенко Людмили Степанівни
Прошу надати мені відгул за свій рахунок 17 лютого 2017 роки для участі в похоронах двоюрідного брата.
Заява на відгул за здачу крові
Людині, який став донором, покладаються певні соціальні гарантії, в тому числі і додатковий вихідний день. На відміну від звичайного відгулу, «донорський» день заноситься в табель і оплачується як робочий. Можна використовувати цього дня не безпосередньо після здачі крові, а в будь-який час за погодженням з роботодавцем.
ВАЖЛИВО! Якщо день здачі випав на вихідний, право на додатковий день відпочинку все одно зберігається його можна реалізувати в будь-який робочий день, що влаштовує самого співробітника і його керівництво, або приєднати до чергової відпустки.
Заява про передбачувану участь у донорстві і на цій підставі звільнення від роботи краще подати напередодні (хоча закон не зобов’язує цього робити), а потім підтвердити його факт, надавши довідку за формою № 402-у.
Генеральному директору
ТОВ «Аматерасу»
Ямпільському Рубену Опанасовичу
від бухгалтера
Натасовой Тетяни Ігорівни
Прошу звільнити мене від виконання моїх трудових обов’язків 19 квітня 2017 року зв’язку з виконанням донорської функції і надати додатковий день для відпочинку 20 квітня 2017 року.
Заява на відгул в рахунок відпустки
Якщо роботодавець не проти, а виробнича необхідність не постраждає, працівник може попросити про одне або декілька днів відпочинку, які згодом можна буде «відкусити» від належного щорічно оплачуваної відпустки. Також можна скористатися цим правом, якщо в уже «відгуляли» відпустку залишилися невикористані дні. Тривалість відсутності на роботі в рахунок відпустки не може перевищувати 14 календарних днів, які підлягають оплаті. Дні ці можна ділити на будь-які проміжки, на які погодиться керівництво. Важливо дотримуватися загальне правило про те, що неподільна обов’язкова частина відпустки не може бути менше 14 днів.
УВАГА! У владі керівника не дати згоду на такі відгули. Він має на це повне право. оскільки такі дні відпочинку надаються тільки за згодою сторін. виняток, як завжди, становлять пільгові категорії співробітників.
Генеральному директору
ТОВ «Натхнення»
Заренкова Поліні Костянтинівні
від менеджера зі закупівель
Розанової Анни Валеріївни
Прошу надати мені додаткові вихідні 10 і 11 березня 2017 року рахунок чергової щорічної оплачуваної відпустки.
Заява на відгул на кілька годин
Іноді працівникові необхідно відлучитися для вирішення важливого питання, при цьому немає необхідності бути відсутнім весь робочий день. У деяких випадках керівництво просто йде назустріч, ніяк не оформлюючи цю домовленість. Однак при такому підході можливі ситуації, коли відгул, навіть формально дозволений, але ніяк не підкріплений документально, може бути розцінений як прогул, якщо недобросовісний керівник вирішить звільнити свого підлеглого. Усну домовленість дуже непросто довести, і в таких випадках суд не зможе встати на сторону несправедливо скривдженого працівника. Письмово оформлена заява, особливо із зазначенням підтвердженої поважної причини, є достатнім обґрунтуванням відсутності на робочому місці.
Крім того, іноді кожен робочий час важливий в плані трудового винагороди, наприклад, при погодинній системі оплати праці, тоді навіть коротку відсутність потрібно буде правильно оформіть.В табелі обліку в цей день потрібно буде поставити фактична кількість відпрацьованих годин за вирахуванням пропущених – підставою буде як раз письмову заяву співробітника.
Написати його потрібно за стандартною формою, прийнятою в даній компанії, або відповідно до загальних правил діловодства. На заяві потрібно отримати дозвільну візу керівництва.У деяких організаціях додатково видається відповідний наказ.
У заяві краще вказати і документально підтвердити причину відсутності, але закон не зобов’язує цього робити.
Генеральному директору
ТОВ «Феєрверк»
Лукановскому Євгену Романовичу
від старшого адміністратора
Драгоманова Дмитра Івановича
Прошу дозволити мені відлучитися з робочого місця 28 квітня в протягом 3 годин з 11:00 до 14:00 в зв’язку з відвідуванням медичного закладу з малолітньою дитиною.
Поняття «відгул» в законі, що регулює трудові відносини на підприємстві, організації, не передбачено. Закон дає можливість громадянам взяти відпустку за свій рахунок, згідно зі статтею 128 ТК РФ. Число днів, які беруться до складу неоплачуваної відпустки (за свій рахунок) протягом 12 місяців також регулюється.
Як оформити відгул за свій рахунок
Співробітник організації пише заяву, a його начальник оформляє наказ на відгул за свій рахунок. Дні надаються з причин, які визнаються поважними. Норма 128 ТК РФ не дає вичерпного переліку життєвих обставин, в яких відгул надається співробітнику підприємства або компанії.
причини відгулу
Зазвичай причина, по якій громадянин просить відгул, розглядається роботодавцем. Як поважних причин визнаються:
- летальний результат родичів;
- весілля;
- хвороба родичів і т.д.
Тільки з цих причин громадянин має право оформити відгул. Ця відпустка може надаватися громадянину в кількості не більше 14 днів за 12 місяців. Винятки із загальних правил становлять окремі категорії осіб, наприклад, особи з інвалідністю. Вони мають право вимагати у роботодавця 60 днів відгулу з поважної причини. Крім того, роботодавець не має права відмовити в наданні відпустки за свій рахунок в наступних випадках:
- в разі появи на світ дитини;
- в разі смерті родича;
- в разі реєстрації шлюбних відносин.
Відгул в цих ситуаціях гарантований і фіксований строк в 5 днів.
В інших випадках, навіть за умови того, що причини, викладені працівником в заяві, здаються йому поважними, роботодавець може і відмовити. На рішення роботодавця про відмову впливають різні фактори:
- незамінність співробітника;
- період відпусток;
- невеликий робочий стаж;
- випробувальний термін;
- неодноразове оформлення додаткового виду відпустки;
- порушення дисципліни;
- необхідність виробничого характеру;
- ставлення до співробітника: репутація працівника, його кваліфікація і т.д.
Інші ситуації з надання відпустки за свій рахунок
Закон гарантує надання відпустки без утримання під час здачі вступних випробувань в навчальні установи до 15 днів. Про це говорить стаття 173 ТК РФ. Учням курсів в навчальних закладах, співробітникам, які навчаються у ВНЗ, іншим особам для захисту дипломної роботи надається відпустка до 15 днів. Крім того, на надання цього виду відпустки мають право розраховувати члени виборчої комісії або уповноважені особи – з дня початку і до закінчення виборів, дружини військовослужбовців під час відпустки другої половини.
Заява на відгул адресується генеральному директору компанії (організації) за два тижні до дати отримання необхідного відгулу. Якщо відпустку оформляється спішно, він не був запланований раніше, то в зв’язку з поважними причинами його появи і потреби в ньому, роботодавця можна попередити за суткі.На заяві, поданій від працівника, має стояти згода роботодавця. На підставі заяви роботодавець видає указ. Його форма Т-2. Вона строго уніфікована.
Відпустка без збереження заробітної плати, тривалість якого перевищує 14 днів, не входить в загальний стаж працівника для оформлення чергового виду відпустки, а також з метою подачі заяви на пенсію в достроковому порядку.
Заробітної плати (згідно зі статтею 128 ТК РФ).Для цього ви повинні прийти до відділу кадрів і написати його на ім’я директора фірми у вільній формі або ж за формою прийнятої в вашій організації (в цьому випадку видається спеціальний бланк). У будь-якому випадку, в тілі заяви повинна бути вказана причина. Заява приблизно повинно вигляді’еть так:
Генеральному директору ТОВ (назва організації) П.І.Б.
П.І.Б. співробітника в родовому відмінку
Відділ:
Заява
Прошу вас надати один день без збереження заробітної плати (число, місяць, рік) за обставинами (або інша).
число
Після того як необхідна папір написана, завізує її у свого безпосереднього керівника. Тобто він повинен розписатися на ній, що не заперечує проти вашої відсутності зазначеного числа. Потім віднесіть заяву до відділу кадрів або секретарю, на підпис до директора. Але пам’ятайте – кадрова не має права приймати рішення. Поважність причини повинен оцінювати наймач. Надавати відпустку або відмовити, знову ж буде вирішувати він.
Далі на підставі вашої заяви працівник кадрової служби складає наказ, в якому прописано, що тривалість відпустки один календарний день. Ви, ознайомившись з даною папером, повинні підписати її. Тільки наявність наказу виправдовує під час вашої відсутності на робочому місці, усні дозволи сили не мають. Якщо не буде наказу, то в табелі поставлять прогул.
Заява швидше підпишуть, якщо по можливості ви виконаєте завдання, які були поставлені раніше.
Переконайтеся, що секретар зареєстрував заяву – в цьому випадку воно не загубиться. Домовтеся, хто буде виконувати ваші обов’язки за відсутності вас і узгодьте це питання з керівництвом.
- зразок заяви відпустки на один день
Можливість піти в неоплачувану має кожен працівник, завдяки вжитим в Російській Федерації соціальним законам. Надання такої відпустки регламентується ст. 128 Трудового Кодексу РФ. Працівник, який планує взяти відпустку без збереження заробітної плати, повинен довести до відома роботодавця, вказавши поважні причини, що змушують його вступити таким чином. Заява на ім’я керівника підприємства стане підставою для надання такої відпустки.
- Аркуш паперу формату А4
- ручка
Візьміть стандартний аркуш паперу і напишіть в верхньому правому куті реквізити адресата. Це найменування підприємства, його прізвище та ініціали. У цій частині вкажіть структурний підрозділ підприємства, в якому ви працюєте, вашу посаду, прізвище, ім’я та по батькові.
Почніть центральній частині документа з вказівки його назви “Заява”. Розмістіть його по центру. І відразу під ним опишіть суть вашого звернення до керівництва “про надання за свій”.
Текст заяви почніть зі стандартного “Прошу надати”. Далі напишіть, який саме вид відпустки вам потрібен “без збереження”. Повідомте точні терміни, з зазначенням календарних дат (з саме числа і по яке). Опишіть поважну причину, що спонукала вас звернутися до керівництва з проханням про надання позачергової відпустки.
У заключній частині заяви розпишіться і поставте дату його складання. Якщо у вас є документи, що підтверджують необхідність отримання позачергової відпустки, прикладіть їх до заяви. У цьому випадку буде посилатися на їх наявність в тексті заяви або згадати їх в кінці заяви, внісши назву в пункт “Додаток”.
Не ігноруйте пункт заяви, в якому потрібно опис поважної причини, що дає вам право взяти таку відпустку. Постарайтеся уникнути загальних формулювань і, по можливості, більш точно опишіть обставини, що склалися. Оскільки рішення керівництва про надання позачергової відпустки без збереження заробітної плати багато в чому залежить від оцінки цих обставин.
Заява на ім’я керівника має бути написана власноручно в довільній формі, але з урахуванням загальноприйнятих нормативів оформлення ділових паперів.
- приклад заяви на відпустку за свій рахунок
- відпустку за свій рахунок приклад
директору , Як і будь-якого пересічного співробітника підприємства, покладається щорічну основну оплачувану. Для його оформлення потрібно написати Заява , Оформити наказ. але надання відпустку а керівнику організації має відмінні риси, так як на ньому лежить відповідальність за всю компанію.
- документи підприємства, документи директора, печатка організації, ручка, бланки відповідних документів, трудове законодавство.
Якщо засновників підприємства декілька, то директор пише Заява про надання йому відпустку а на ім’я голови установчих зборів. У шапці зазначає прізвище, ім’я, по батькові голови ради засновників відповідно до документа, що посвідчує особу, в давальному відмінку, а також повне найменування організації з відповідно до установчих документів. Керівник вписує займану ним посаду відповідно до штатного розкладу фірми, своє прізвище, ім’я, по батькові в родовому відмінку.
На зборах рада засновників виносить своє рішення у вигляді протоколу, в змістовній частині якого розглядає питання про надання відпустку а директору, а також призначення на час його відсутності певного співробітника, який має досвід на керівній місці.
Протокол підписують голова ради засновників і секретар установчих зборів, вказавши свої прізвища, ініціали. Ознайомити з даним документом необхідно директора і особи, який буде тимчасово виконувати його обов’язки, під розпис.
Директор видає наказ про надання йому відпустку а за уніфікованою формою Т-6, в якому вписує дату початку і закінчення відпустку а, кількість календарних днів бажаного відпочинку. Документу присвоюється номер і дата, підписує його керівник компанії як перша особа фірми і як працівник, завіряє печаткою організації.
Керівник фірми повинен видати наказ про покладання на того співробітника, якого призначили на раді засновників. По даному працівнику також потрібно оформити доплату за дане суміщення і прописати це в розпорядчої частини документа. Перша особа підприємства підписує наказ, запевняє його печаткою організації, знайомить фахівця з ним під розпис.
Якщо директор – єдиний засновник, він сам приймає рішення про надання собі відпустку а, коли це прописано в статуті підприємства, і видає наказ, підписує його, завіряє печаткою організації.
- Як оформити відпустку генеральному директору
- оформлення заяви на відпустку
Рада 4: Як написати заяву на відпустку без збереження
За сімейними обставинами, через хворобу близького родича або з інших поважних причин працівник має право взяти без збереження заробітної плати. Для цього йому необхідно написати у довільній формі Заява , До якого слід додати документи, що підтверджують вагому причину.
- – документи підприємства;
- – документи працівника;
- – Трудовий Кодекс РФ;
- – локальний нормативний акт підприємства про причини для відпустки за свій рахунок.
У правому верхньому куті аркуша формату А4 напишіть найменування компанії відповідно до статуту чи іншим установчим документом, прізвище, ініціали першої особи підприємства великими літерами в давальному відмінку. Вкажіть свої персональні дані і назва займаної посади відповідно до штатного розкладу в родовому відмінку. Після назви документа висловіть своє прохання про надання вам відпустку а за свій рахунок. Вкажіть термін, на який це слід зробити. Напишіть причину, по якій вам необхідний відпустку без збереження заробітної плати. Вона повинна бути поважною. Бажано додати до заяви документи, що підтверджують даний факт. Впишіть їх назви в якості підстави. Зазвичай працівникам, які бажають піти в неоплачувану відпустку по, в зв’язку з народженням дитини, реєстрацією шлюбу, смертю близького родича, відповідно до статті 128 Трудового Кодексу РФ покладається до п’яти календарних днів на рік.
Поставте на особистий підпис, фактичну дату його написання. Документ направляється на розгляд директору фірми. Він повинен прийняти рішення про надання / ненадання вам відпустку а без збереження заробітної плати. Йому слід проаналізувати причину, яку ви написали в заяві. Якщо така належить до тих, які прописані в локальному нормативному акті організації про відпустку е за свій рахунок, то вам не варто турбуватися про те, що вам відмовлять в неоплачуваній відпустку е. У разі згоди керівнику компанії потрібно поставити на заяві візу з датою і підписом.
Якщо під час такого відпустку а ви захворіли, то листок непрацездатності роботодавець вам не повинен оплачувати.
Радий вітати в блозі постійних читачів, а також нову аудиторію! Не секрет, що я віддаю перевагу роботі на себе, але і праця по найму може стати дорогою до успіху. Правда, в останньому випадку ви не будете настільки легко планувати день: отлучка з роботи послужить приводом для догани. Вирішити проблему вдасться, якщо ви відразу скачаєте зразок заяви на відгул і вивчіть всі тонкощі його подачі.
Поняття відгулу: що це таке і коли його можна взяти
У законодавстві немає подібного поняття, але воно набуло поширення в побуті. Трудовий кодекс називає відгул вихідним, який співробітник може взяти на одному з наступних підстав:
- при попередньої відпрацювання цього часу;
- якщо працівникові потрібен день без збереження заробітної плати ;
- якщо відгул береться в рахунок відпустки .
Але буває, що людині потрібно бути відсутнім на роботі з інших причин. У цьому випадку буде потрібно знати, як написати заяву на відгул, і чітко аргументувати свою позицію.
Необхідно враховувати наступне:
- Зазвичай відгул дають максимум на 2 дні, а при більш тривалих строках просять відпустку за свій рахунок.
- Іноді співробітнику потрібно бути відсутнім лише кілька годин. Він може заздалегідь переробити цей час, а пізніше використовувати його для візиту до лікаря або вирішення інших проблем.
Нерідко відгули надаються за те, що ви попередньо вийшли на роботу в святковий день. Вам доступний вибір з 2 типів компенсації: можна отримати гроші в подвійному розмірі або взяти вільний день у зручний час. В останньому випадку за роботу у вихідний або свято ви отримаєте одинарну оплату, а день відпочинку залишиться без винагороди.
Підстави для відгулу в 2018 р .: що врахувати
Необхідності в відгули виникають з наступних причин:
- через потреб співробітника ;
- через особливості графіка.
В останньому випадку необхідність написати заяву на вихідний викликана тим, що при складанні наряду закладена переробка (при чергуваннях вахтовим або позмінним методом). Давайте ж разом розглянемо особливості всіх ситуацій, щоб ви знали, на що розраховувати.
ТК РФ: підстави для додаткового вихідного
У ТК РФ передбачено наступне:
- При наданні відгулу за понаднормові тривалість вільного часу повинна дорівнювати годинах додаткового праці або перевищувати їх. Подібні випадки відбуваються на державних підприємствах: якщо ви залишаєтеся на роботі не до 18,00, як встановлено графіком, а до 20,00, отримати грошову компенсацію буває складно, і замість неї дають додаткові вихідні. Наприклад, у вас були понаднормові тривалістю 12 годин; розраховуйте на відпочинок протягом повного 8-годинного дня і ще половини.
- Згідно ст. 153 ТК, ви маєте право на компенсацію робочих годин, якщо працювали в свій вихідний день .
- Співробітники-донори відпрошуються для здачі крові ; до того ж їм надають додатковий відгул. Навіть якщо ви були присутні на робочому місці, вам нададуть відпочинок в обраний вами день.Важливо, що узгоджувати з керівництвом дату для здачі крові ви не зобов’язані, але день наступного відгулу треба затвердити заздалегідь. Підставою виступить медична довідка, видана установою.
- Ст. 301 ТК захищає інтереси співробітників, що працюють вахтовим методом . Переробка буває закладена в розклад; задача бухгалтерії – стежити за тим, щоб персонал вчасно отримував відгули.
- ТК дозволяє брати дні за рахунок відпустки, але за умови, що решта складе не менше 14 діб.
- Останнім підставою для відгулу згідно ТК буде потреба співробітника у вільному дні без збереження заробітної плати.
У подібних випадках ви можете розраховувати, що після слів «Прошу надати відгули» ви не почуєте відмову.
Запитання читача: змушують брати компенсацію замість вільних днів
Не знаю, як у нас на виробництві вираховують розмір компенсації, але за 1 відпрацьований вихідний при зарплаті в 20 000 ₽ платять 350 ₽. Чим брати такі гроші, я краще відпочину, але начальство не дозволяє. Чи правомірні дії керівництва?
Начальство порушує законодавство, оскільки по ТК РФ ви маєте право отримати вихідний. Досить вашого бажання, тому подавайте заяву, а при відмові звертайтеся зі скаргою до трудової інспекції.
Відгули за колективним договором
Крім ТК, на підприємствах існують колективні договори , Що розширюють можливість взяти додаткові вільні дні. В якості підстави виступає наступне:
- весілля;
- народження дитини (для батьків);
- смерть неблизького родича (у випадку з близьким надається відпустка);
- переїзд;
- ювілей працівника і т. д.
Чи оплачуються подібні відгули, залежить від особливостей конкретного підприємства.
Індивідуальні відгули: коли можна отримати
індивідуальний відгул зазвичай надається в разі форс-мажору. Якщо ви застрягли в зламаному ліфті або в квартирі прорвало трубу, вам нададуть позачергової день.
Нерідко потрібні документи, що підтверджують причини, за якими ви не можете бути присутнім на робочому місці. Але є і ймовірність, що ви обійдетеся простим усним узгодженням.
Невикористані вільні дні
Окремо слід розглянути ситуацію, при якій ви не використали вільні дні і вирішили розрахуватися з місця роботи . Проблема полягає в тому, що законодавство не дає чітких визначень, як діяти в подібному випадку. Доводиться базуватися не на Трудовому кодексі, а на роз’яснювальних листах, отриманих з Роструда.
Під час звільнення не забувайте про невикористані відгули
Вони стверджують, що переробка компенсується в будь-якому випадку, навіть при звільненні працівника. Це означає, що вам повинні заплатити за невикористані відгули; сума перераховується разом з основним розрахунком. Але закон не забороняє і альтернативний варіант, при якому ці дні віднімуть з стандартного терміну відпрацювання в 2 тижні.
Чи має право роботодавець відмовити: коли є сенс скаржитися
Чи вправі начальник не підписати заяву, навіть якщо текст і форма відповідають зразком? Спочатку визначитеся, чи йде мова про вільний дні в якості компенсації за переробку або ви хочете взяти його за свій рахунок. Якщо вас не залучали до трудової діяльності в вихідний або в свято, то роботодавець має право відмовити, оскільки мова йде про відпустку без збереження заробітної плати. Виняток поширюється на наступні категорії:
- ветеранів ВВВ;
- працюючих пенсіонерів, які отримують виплати за віком;
- працюючих інвалідів;
- батьків і подружжя військовослужбовців, пожежників, співробітників митниці і т. д., які померли в результаті травм, якщо ті були отримані в ході виконання обов’язків;
- співробітників, що вступають в шлюб;
- працівників, що беруть дні за свій рахунок у зв’язку зі смертю близьких родичів або народженням дитини.
Перелік іноді доповнюється згідно з колективним договором підприємства.В інших же випадках відгули надаються за погодженням з керівництвом, про що слід подбати завчасно.
Запитання читача: чи можуть відмовити в донорському відгулі
Будучи донором, я здав кров 16.09.2018, в свій вихідний день. На роботі написав заяву, що хочу взяти відгул 28-го і 29-го, але начальник відмовив. Каже, виробнича необхідність, відпочину в інший час. Чи правий він?
Вітаємо! Роботодавець порушує ваші права, оскільки дату вільних днів, отриманих за донорство, визначаєте ви самі. Щоб уникнути неприємних наслідків, подайте заяву заздалегідь, зробіть копію і зареєструйте у секретаря (вона повинна поставити розпис на вашому екземплярі). Звільнити працівника або зарахувати невихід за прогул начальство не має права, оскільки ви дієте на підставі листа Мінпраці РФ від 01.03.2017.
Основні особливості складання
Щоб начальник не відхилила заяву, воно повинно бути написано відповідно до існуючих шаблонів. Звертайте увагу на ряд тонкощів, і не отримаєте відмови.
Приклад тексту, коли у вас є заздалегідь відпрацьований час
Коли треба писати заяву на відгул
Як і коли правильно подавати повідомлення, що вам потрібен вільний день? Законодавство не вказує точних термінів, але ставте керівництво до відома якомога раніше. Буває, що необхідність бути відсутнім на роботі виникла несподівано: в цьому випадку просите вихідний в той же день.
Бажано подавати письмове повідомлення, оскільки наявність документа послужить доказом вашої правоти, якщо вас звинуватять в прогул.
Як сформулювати причину відгулу
Статистика стверджує, що 12% росіян, відпрошуючись з роботи, вказує вигадану причину. Насправді вигідніше говорити правду, оскільки брехня доводиться запам’ятовувати, щоб не видати себе надалі. Але буває, що відвертість неможлива: наприклад, ви йдете на співбесіду або просто хочете виспатися. На що посилатися? Наступні причини здаються важливими:
- необхідність, пов’язана з дитиною (батьківські збори, тимчасове припинення роботи дитячого садка і т. д.);
- відвідування державних інстанцій (наприклад, вам треба зареєструвати право власності або отримати новий паспорт замість загубленого);
- візит до лікаря, який приймає лише в денний час (стоматолог в платній клініці).
Не варто вигадувати, ніби вдома прорвало трубу, оскільки це виглядає неправдоподібно. Краще попросіть день за свій рахунок: за законом ви маєте право на певну їх кількість. В крайньому ж випадку беріть «донорський відгул», оскільки зробите добру справу і отримаєте бажаний відпочинок.
Інструкція з написання заяви на відгул: стандартний шаблон
Не знаєте, як написати заяву на відгул на цілий день або півдня? Ви можете не шукати приклад документа, а скористатися інструкцією:
- У шапці вказують відомості про особу, якій адресовано заяву . У зразках ви побачите, що дотримується наступна послідовність: посада, повна назва організації, ПІБ.
- Потім в шапці наводиться інформація про людину, яка подає заяву . Схожим чином вкажіть свою посаду і ПІБ.
- У лівій частині документа пишуть назву населеного пункту, де зареєстроване підприємство. У центрі – “Заява” .
- Зміст повинен бути коротким. Напишіть, з якої причини і в який день хочете бути відсутнім на робочому місці.
- На закінчення поставте дату і підпис .
Загальноприйнятого бланка, який послужив би зразком для заяви, не існує, тому просто дотримуйтеся перелічених правил.
Відгул за заздалегідь відпрацьований день: зразок
У більшості випадків, коли вас просять вийти на роботу у вихідний, заздалегідь визначається дата передбачуваного відгулу.На невеликих приватних підприємствах вистачає усної домовленості, але на державній посаді або в організації з великим штатом доведеться подавати письмовий документ.
Якщо під час свого вихідного ви працювали, розраховуйте на відпочинок в іншу дату
Хотів заздалегідь відпрацювати і отримати відгул, але не вийшов на чергування: що робити
Звертаюся зі складним питанням: мені потрібно було взяти відгул в певну дату. Поговорив з начальством, воно сказало, що треба заздалегідь відпрацювати. Склали наказ відповідно до зразка, все оформили. Але в призначений день сімейні обставини завадили прийти на роботу. Чи є у керівництва підстави звільнити мене за прогул?
Згідно з нормами законодавства, ви зобов’язані вийти на роботу у вихідний, якщо були ознайомлені з відповідним наказом та надали свою письмову згоду. Послідовність етапів наступна:
- керівництво складає повідомлення за стандартним зразком, де вам пропонують вийти на роботу у вихідний;
- ви ставите підпис на папері або відповідаєте відмовою;
- випускається наказ, згідно з яким ви зобов’язані відпрацювати вихідний.
Якщо ви в призначену дату не приходите для виконання службових обов’язків, це може бути підставою для звільнення.
В рахунок відпустки: зразок заяви
Варіант з відсутністю на роботі за рахунок відпустки хороший тим, що вам не доведеться придумувати складні сімейні обставини. Важливо, щоб період основної частини відпочинку склав не менше 14 днів; решті проміжок використовуйте за своїм бажанням.
За необхідності можна зменшити час тривалості відпустки
До переваг такого варіанту відносять те, що ви не втратите в оплаті: вона нараховується за тим же шаблоном, що і звичайні відпускні.
Подавати заяву бажано заздалегідь, як мінімум за 3 доби.
Відгул за свій рахунок: завантажити зразок правильно заповненої заяви
Якщо ви не належите до пільгових категорій, перерахованих вище, в відгулі за свій рахунок можуть відмовити. Гарантією будуть лише обставини, викладені в 128 ст. ТК; в інших випадках адміністрація вирішує питання за власним бажанням. Щоб збільшити свої шанси, подайте правильно заповнений документ,
Якщо у вас немає заздалегідь відпрацьованого часу, пишіть заяву на відпочинок за свій рахунок
Відгул на кілька годин: зразок заяви
Коли співробітник відлучається на нетривалий термін, найчастіше писати заяву і звіряти його з зразком не доводиться. Але документ необхідний, коли оплата нараховується за відпрацьованими годинах: скачайте його
Якщо відгул надається за кілька годин, протягом яких ви працювали у вихідний, вам потрібен інший зразок. Справа в тому, що за законодавством ви повинні отримати повний день згідно зі статтею 153 ТК РФ. В результаті ви отримаєте одинарну оплату вашої праці в вихідний і 1 день проведете будинку.
За сімейними обставинами: зразок заяви
Загальноприйнята формулювання «за сімейними обставинами” не розшифровується в існуючих законах. Ви можете написати уточнення, адже деякі роботодавці кажуть: «Якщо ви відпрошуватися, то будьте переконливі». Визначати поважність причин буде керівництво.
Як написати заяву на відгул: зразок 2018
Процедура погодження відгулу
Ви успішно скористалися зразком і подали заяву? Звертайтеся до начальника: той завізує документ, написавши «Дозволяю». Після цього буде складено відповідний наказ, з яким вас ознайомлять. Офіційно відгул вважається затвердженим з того моменту, як ви прочитали текст цього документа.
приклад наказу
Без виконання всіх кроків процедури керівництво може відкликати дозвіл; але після складання наказу та ознайомлення з ним рішення начальника вважається безповоротним.
Не дають обіцяний відгул: що робити
Працюю в державній бюджетній організації і постійно маю справу з тим, що від нас вимагають виходити на демонстрації.У цьому році на 1 Травня відмовлялася йти навідріз, поки директор не пообіцяла відгул. Я написала заяву за зразком, який мені дала секретар, документ ухвалили і підписали. Але пізніше в наданні вихідного відмовили! Чи можу я вплинути на рішення керівництва?
Дії директора правомірні, оскільки договір існував на словах. Офіційно оформити варіант відгулу за участь в демонстрації не можна, адже ви в цей день не працювали. Скарга до вищих інстанцій не допоможе, оскільки порушень закону немає. Навіть довести, що адміністрація натиснула на вас для участі в демонстрації, не вдасться: по суті вона давала усну рекомендацію.
Чи можна взяти відгул без заяви
Через непередбачених обставин ви не можете приїхати на роботу і написати заяву згідно зі зразками? При хороших відносинах з начальством воно піде назустріч і дозволить подати документи заднім числом. Але ТК не обумовлює подібних ситуацій, тому керівництво має право відмовити; неявка на робоче місце може стати підставою для звільнення.
Навіщо потрібна заява, складена за зразком: досвід читача
Знадобилося взяти день за свій рахунок: продаю квартиру, покупці приїжджали з іншого міста для остаточного оформлення документів. Директор у відпустці, тому я підійшла до заступника і попросила відгул. Він сказав, щоб я несла заяву, але підпис не поставив: вирішив переговорити з співробітницями, які повинні мене заміщати. Я зв’язалася з ними по телефону, вони запевнили, що не проти. З легким серцем я залишилася вдома, а через добу повернулася до виконання обов’язків. Але виявилося, заява не підписали, хоча він був складений за зразком. Чи то зам передумав, чи то співробітниці в очі погоджувалися, а пізніше відмовилися …
Почали погрожувати звільненням за прогул, запропонували написати пояснювальну. Я розуміла, що була відсутня на робочому місці без поважної причини, але зробити нічого не могла. Після довгого скандалу зам підписав заяву заднім числом, нібито пішов назустріч. Якби не це, мене б звільнили за статтею. Навіть суд не виніс би рішення на мою користь: факт прогулу був. Наступного разу буду переконуватися, що заява не тільки складено за зразком, але і підписано.
висновок
Хоча чіткого зразка заяви на відгул не існує, при оформленні потрібно враховувати правила складання. Важливо знати, в яких випадках роботодавець зобов’язаний підписати документ, а коли він має право наполягти на вашій явку: ви уникнете неприємних моментів і обійдетеся без прогулів. Враховуйте нюанси і вчіться боротися за свої права! Якщо ж у вас залишилися питання, де взяти зразок заяви на відгул, подивіться відео: