Скільки днів по трудовому кодексу покладено на весілля?
12 відповідей на питання “Скільки днів по трудовому кодексу покладено на весілля?”
Підготовка до цієї події займає багато часу, а після реєстрації також молодята не поспішають швидше приступити до трудових функцій. Так коли можна брати відпустку – до або після весілля?
Виникають питання і з порядком правильного оформлення заяви. На підставі яких документів можна підтвердити факт наявності поважної причини для виходу у відпустку?
Коли можна взяти – перед подією або після нього?
Законодавець не визначає, коли можна взяти відпустку. Чи можна взяти дні відпочинку до весілля? Або ж тільки після укладення шлюбу?
Насправді рішення даних питань залишається на розсуд працівника і роботодавця.
Причому в судовій практиці відомі випадки, коли співробітник звертався із заявою про надання відпустки через місяць після реєстрації.
документи
Відпустка надається працівникові в зв’язку з конкретною подією. А це означає, що роботодавець може зажадати докази того, що причина є поважною.
До вступу в шлюб співробітник не може передати письмові докази. Він надає вже після реєстрації свідоцтво, яке і служить письмовим підтвердженням легальності його відпустки.
Які потрібні?
Факт вступу в шлюб зазначається двома документами – свідченням, а також штампом в паспорті. Для підтвердження реєстрації офіційного сімейного союзу може використовуватися будь-який з них.
Як написати заяву?
У законі не затверджений будь-якої єдиний зразок заяви на відпустку з нагоди реєстрації шлюбу.
Подібна форма може бути затверджена на підприємстві.
Наводимо приклад того, як може виглядати заяву:
У заяві треба вказати наступну інформацію:
назва документу;
дані про керівника, який буде його розглядати;
дату складання;
прохання надати відпустку;
вказівка на причину для його надання;
кількість днів відпочинку;
дата початку відпустки;
підпис.
Бланк заяви можна завантажити тут:
Зразок-заяви-на-відпустку-в-зв’язку-со-весіллям
Як відбивається в табелі обліку і графіку відпусток?
На підставі заяви видається наказ про надання відпустки конкретному працівникові. Можна використовувати бланки, що застосовуються на підприємстві, або взяти за основу уніфіковану форму Т-6.
Бланк форми Т-6:
Наказ-о-наданні-відпустки-Т-6
Потім саме цей документ виступає в якості підстави для проставлення відміток в табелі обліку.
Даний вид відпустки зазначається в ньому таким чином:
код «БС» – вказується, якщо співробітник отримав до 5 днів відпочинку згідно ТК РФ;
код «ДО» – вказується, якщо працівнику було надано додаткові дні відпустки (понад 5).
Це можливо, коли подібні пільги затверджені в локальному акті, наприклад, колективному договорі.
У графіку відпусток така відпустка не відбивається.
Фінансова сторона питання
Ми визначили порядок оформлення цієї відпустки, підстави для його надання та ін. Тепер поговоримо про фінансовий бік.
Наприклад, оплачується чи ні даний термін? Як ми сказали, відпустку працівник отримує неоплачувану.
Але так чи то завжди? Ні, плата буде нараховуватися, але лише в тому випадку, коли додаткові дні відпочинку (понад 5) надаються відповідно до локального акту.
Оплачуваною чи адміністративний?
Отже, відпустка може бути оплачуваною чи неоплачувану.
В даному випадку грає роль підставу і тривалість.
Якщо відпустка надана по ТК РФ і його тривалість не перевищує 5 діб, то він не оплачується. Коли відпочинку покладено за колективним договором або іншому локальному акту і триває більше 5 днів, то він оплачується.
В яких випадках може бути надана оплата?
Відпустка буде оплачуватися за наявності таких обставин:
надається на підставі локального документа компанії;
тривалість більше 5 днів (якщо інше не передбачено локальним актом).
Тобто рішення про оплату відпустки знаходиться в компетенції компанії. Саме роботодавець має право, але не зобов’язаний продовжувати і оплачувати відпустку своїх співробітників.
Як розрахувати компенсацію?
Оплата проводиться, як і у випадку з іншими відпустками, за середньою заробітною платою. Розрахунковий період – 12 місяців.
Отриманий співробітником дохід підсумовується і потім ділиться на кількість відпрацьованих днів.
Зверніть увагу, що при розрахунку не враховуються деякі види виплат – наприклад, відрядження.
З часу фактичної трудової діяльності виключаються деякі періоди, в тому числі, коли працівник був непрацездатний.
Чи належить ще і матеріальна допомога?
Матеріальна допомога не передбачена в ТК РФ. Рішення про її надання також залишається на розсуд роботодавця.
Зобов’язання по її видачі можуть бути зафіксовані в колективному договорі чи інших локальних актах.
деякі нюанси
Розглянемо деякі важливі нюанси надання відпустки у зв’язку з реєстрацією шлюбу. Незважаючи на, здавалося б, прості правила, зафіксовані роботодавцем, вони можуть викликати питання.
Чи можна брати на одруження близьких родичів (дитини, брата) і друзів?
Відповідно до ст.128 ТК РФ отримати відпустку можуть тільки самі молодята. Чи належить він іншим приватникам торжества?
Родичі і друзі можуть також подавати подібні заяви, але вирішення питання про надання відпочинку залишається на розсуд керівника.
Інше може бути передбачено в колективно угоді чи іншому локальному документі.
Покладені додаткові пільги в МВС (поліції) і військовослужбовцям?
Додаткові пільги працівникам МВС і військовослужбовців не покладені. Вони можуть претендувати на ті ж преференції, що і інші громадяни РФ.
Чи можна взяти на випробувальному терміні?
Відпустка на весілля можна взяти і на випробувальному терміні. Роботодавець не має права відмовити в даному відпочинку. Проте, сам випробувальний термін буде продовжений на період відпустки.
Тобто якщо вам було надано відпочинку на 5 днів, то на стільки ж збільшитися випробування.
Чи позначиться на щорічній оплачуваній відпочинку?
Відпустка при укладенні шлюбу є цільовим і надається в зв’язку з особливою подією. Він не впливає на інші види відпусток, в тому числі щорічна оплачувана.
Дані відпочинку покладено працівникові в загальному порядку. Весільний відпустку не вплине на його тривалість і момент надання.
Це вид відпочинку не позбавляє його права на відпустку за свій рахунок з інших поважних причин, певним в ТК РФ.
Так, відпустку у зв’язку з весіллям годиться, хоча про нього і мало хто знає. За Трудовим кодексом будь-яка людина може на цілком законних підставах попросити кілька днів відпочинку в зв’язку з одруженням. А точніше – роботодавець саме зобов’язаний надати 5 календарних днів у зв’язку з весіллям співробітника.
Про відпустку на весілля докладно написано в статті 128 Трудового Кодексу РФ. Головні правила такі:
відпустку надають на термін не більше п’яти календарних днів;
відпустку не оплачують;
заяву на відпустку на весілля можна подати в будь-який момент – хоч за два тижні, хоч за один день;
роботодавець не має ні найменшого права відмовити співробітникові в подібному відпочинку;
відпустка може брати будь-який співробітник і незалежно від того, скільки він працює в даній організації.
В ідеальному випадку пропуск робочих днів у зв’язку з весіллям треба обговорити з начальством заздалегідь. Не варто ставити керівництво просто перед фактом, якщо ви ще плануєте повернутися на роботу і сподіваєтеся, що до вас будуть і надалі добре ставитися. безумовно, відпустку на весілля покладено, але, все ж, краще попереджати про це заздалегідь.
Але формально для того, щоб взяти в 2018 році відпустку на весілля по ТК РФ, досить написати відповідну заяву. І з цієї хвилини можете вважати, що питання вирішене. Чи підпише його керівництво або не підпише, закон в будь-якому випадку на вашому боці. Адже відпустку перед весіллям належить за законом. Також див. «Чи може роботодавець не відпускати у відпустку: на чиєму боці закон».
Навіть якщо наймач проти і не бажає вас відпускати, він не має права зарахувати відгули за ті дні, що ви будете відсутні. І вже тим більше – ніхто не може вас після цього звільнити. На практиці бувають подібні прецеденти. І в разі некоректного поводження будь-яка людина право подати на роботодавця до суду. І можна сміливо стверджувати, що на 99% справа виграна.
Крім цього, начальство не має права давати вам відпустку на менший період. Наприклад, сказати, що нададуть тільки 3 дні на весілля. У Трудовому кодексі чітко прописано: «до 5-ти днів». І якщо ви хочете саме стільки, то їх зобов’язані надати.
І ще один нюанс. Будь позапланову відпустку отгулівают до кінця. Роботодавець не має ніякого права достроково перервати його і викликати співробітника на службу. У цьому відмінність від щорічної оплачуваної відпустки: там ця ймовірність існує і цілком законна. Також див. «Відкликає працівника з відпустки».
Коли можна взяти
Найпоширеніший випадок – коли дні відпустки приєднують до дати реєстрації шлюбу. Це виглядає цілком логічно. Не дарма ж він називається відпустку на весілля. Тобто, після призначеної дати співробітник може відпочивати ще 4 дні. Цього цілком вистачить, щоб і відзначити, і в себе прийти перед виходом на службу.
Але є цікавий нюанс. Теоретично, людина може взяти відпустку з нагоди весілля в будь-який час, навіть якщо весілля вже пройшла. У Трудовому кодексі РФ цей момент точно не прописаний. І були випадки, коли співробітник хотів взяти покладені п’ять днів, аж, через місяць після урочистої події. Правда, довелося доводити свої права через суд, але в підсумку справа була виграна. Також див. «Коли можна брати відпустки за Трудовим кодексом».
До того ж, щоб піти у відпустку на весілля по ТК РФ в 2018 році, не потрібно надавати якісь додаткові документи. Наприклад, довідку з РАГСу, що ви дійсно збираєтеся одружитися або вийти заміж. Досить тільки написати відповідну заяву на роботі, а вже там ніхто нічого перевіряти спеціально не буде.
Якщо випробувальний термін
Згідно зі статтею 70 Трудового кодексу, роботодавець може встановлювати випробувальний термін для нових співробітників в межах трьох місяців. Період досить тривалий. І якщо людина в цій час збереться женитися або вийти заміж, то ніхто йому не має права відмовити.
Але треба враховувати такий фактор, що за час відсутності випробувальний термін як би припиняється. Тобто ті дні, які співробітник витратить для відпустки на весілля, потім приплюсують. Також див. «Чи можна продовжувати випробувальний термін».
Документальне оформлення
Як було сказано вище, щоб взяти кілька днів у зв’язку з майбутнім одруженням, досить написати заяву. Спеціальної форми заяви на відпустку через весілля немає, тому його можна скласти в довільній формі.
В цілому, воно схоже на будь-яке інше заяву. Обов’язково має бути присутня «шапка», в якій вказують – на чиє ім’я пишеться і від кого. Внизу, як завжди, – число і підпис. А текст може виглядати наступним чином:
Після цього в готелі кадрів вже складають відповідний наказ про надання відпустки за свій рахунок. Зазвичай його оформляють на бланку форми Т-6, яка встановлена постановою Держкомстату. Також див. «Зразок наказу на відпустку».
Потім кадровики заносять дані в табель обліку робочого часу – форму Т-12 або Т-13. У них така відпустка позначають спеціальними символами – «ОЗ» або «17». Це вирішує конкретний роботодавець. Також см.«Буквені позначення в табелі обліку робочого часу».
А ось що стосується графіка відпусток, то в ньому кадровикам нічого писати не треба. Так як всі відпустки без збереження зарплати в ньому не відзначають.
До речі, формально роботодавець має право вимагати від співробітника документально підтвердити, що він брав дні дійсно на весілля. І якщо таке прохання надійшло, то краще після виходу з відпустки надати копію свідоцтва про шлюб. В іншому випадку, працівник ризикує викликати немилість керівництва. І якщо воно захоче, то взятий відпустку може бути перекваліфікований в прогули. А це загрожує штрафом (якщо такі передбачені в організації) або крайнім заходом – звільненням.
Шлюбний відпочинок та інші відпустки
Багатьох часто цікавить, як відіб’ється відпустку на весілля по ТК РФ 2018 з іншими відпустками – плановими або без вмісту. Відповідь проста – ніяк! Якщо ви взяли відпустку на весілля, то він не скоротить дні вашого щорічного відпочинку. Його можна сміливо брати, коли захочете, або згідно з визначеним графіком, який встановлюється в більшості організацій.
Крім того, відгули у зв’язку з одруженням не відбиваються на інших неоплачуваних відпустках. Наприклад, в зв’язку з втратою близького родича, який також надають на 5 календарних днів і не передбачає збереження заробітної плати.
Ще один нюанс. Відпустка на весілля все одно зараховують до стажу, що дає право на надання щорічної оплачуваної відпочинку. Про це прописано в статті 128 Трудового Кодексу.
Одруження родичів або друзів
Деякі співробітники, буває, просять начальство відпустити їх в зв’язку з весіллям брата, сестри, будь-якого іншого родича або близького друга. Цей випадок не передбачений Трудовим кодексом, і роботодавець, в принципі, не зобов’язаний задовольняти таке прохання. В цьому випадку доведеться просити стандартний відпустку «за сімейними обставинами».
Але з цього правила бувають винятки. Все залежить від того, що конкретна організація прописує в договорі при прийомі на роботу нового співробітника. І в деяких випадках такі варіанти теж враховують.
Якщо у вашій організації дозволено брати відпустку в зв’язку з весіллям родича, то можете сміливо писати відповідну заяву. Роботодавець не матиме право перешкоджати вам. Але, як і в стандартному випадку, зарплату за пропущені дні перераховувати не будуть. До того ж, керівник може попросити документальне підтвердження одруження, тобто – копію свідоцтва.
Майте на увазі, що оплачуваної відпустки на весілля законом не передбачено. Весільний відпустка надається виключно «за свій рахунок».
Хвороба під час відпустки на весілля
У житті всяке може трапитися, і ніхто не застрахований від хвороб – навіть під час такої важливої події, як весілля. Це дуже неприємно. У даній ситуації можна сказати, що людині не пощастило. І якщо ви захворіли під час відпустки, то він продовжений не буде. Як було 5 днів разом з днем одруження, так вони і залишаться. Також див. «Лікарняний під час відпусток».
І навіть якщо сходіть до лікаря для отримання дозволу лікарняний, у відділі кадрів його враховуватимуть тільки з дня, коли ви повинні були вийти з весільного відпочинку. Відповідно, тільки з цього дня і будуть нараховувати допомогу по непрацездатності – в тому розмірі, який передбачений внутрішніми правилами конкретної організації, але не нижче нормативів по трудовому законодавству.
До речі, за аналогією з хворобами, на відпустку на весілля ніяк не впливають і святкові дні. Якщо вони випали на ті 5 днів, які ви оформили, то ніяких додаткових днів до відпустки вам додавати не будуть. Також див. «Якщо відпустку збігся зі святами».
Відпочинок був, а весілля немає
Розглянемо ще один неприємний випадок. Ви взяли відпустку на весілля, а одруження з якихось причин було відкладено або взагалі скасовано.Це теж небажана ситуація, але на самому відпустці вона ніяк не відіб’ється.
Наприклад, працівник не зобов’язаний виходити достроково на роботу, якщо у нього самого не виникне такого бажання. В останньому випадку має бути потім оформити у відділі кадрів додаткові документи, в яких буде змінена дата виходу з відпочинку.
Інше питання – якщо начальник заздалегідь просив вас надати докази одруження. Тобто, свідоцтво про шлюб. Доведеться йому пояснювати, що і як сталося. Процедура досить неприємна, тому краще, щоб подібних ситуацій не виникало.
Якщо ви зібралися грати весілля і взяли на неї спеціальний відпустку, то нехай все заплановане і йде за своїм графіком.
Законодавство не передбачає спеціального бланка заяви на відпустку з нагоди одруження. Допускається вільне виклад, але правила оформлення офіційних бланків повинні бути дотримані.
У правому верхньому кутку вказується посада та ім’я роботодавця. Потім прописуються дані укладача документа (прізвище, ім’я, по батькові, посада). У центрі вказується назва документа – заява.
В основному тексті вказують:
прохання надати відгул, тобто дні без збереження заробітку;
кількість необхідних днів;
дні закінчення і початку запитуваної періоду;
підстави для відгулу.
Внизу вказується дата документа, зазначає прізвище та ініціали, ставить власноруч підпис.
Директору ТОВ «Крокс»
Петрову Сергію Сергійовичу
від інженера
Соколова Олексія Івановича
Заява.
Прошу надати мені відпустку з 10 серпня 2019 року на 3 (три) календарні дні без збереження заробітної плати у зв’язку з моїм одруженням, яке відбудеться 11 серпня 2017 року.
Підстава: стаття 28 Трудового Кодексу РФ.
30 липня 2019 р
Соколов А.І.
Хоча згоду керівництва організації в даному випадку не обов’язково, все ж бажано отримати відповідну дозвільну візу і передати документ в кадрову структуру для оформлення наказу.
У заяві обов’язково повинна бути вказана причина з формулюванням «на одруження». При інших причинах (сімейні, особисті) керівництво може відмовити в наданні відгулу.
Відпочинок надається через конкретного події, зазначених вище в заяві. У зв’язку з цим роботодавець може зажадати надати підтверджуючий документ – свідоцтва про шлюб (ФЗ РФ №143 від 15.11.1997). У момент подачі заяви співробітник має право не надавати підтверджуючих документів, але обов’язково передати у відділ кадрів після одруження копію свідоцтва.
Чи можуть відмовити в наданні відпустки
Незважаючи на те, що неоплачувану відгул надається співробітнику тільки за згодою адміністрації, у випадку з одруженням право працівника на неоплачувані дні підтверджені ТК РФ (ст. 128). Керівництво не має права перешкоджати в отриманні працівником відгулу за власний рахунок. Він може подати документи і не виходити на робоче місце в обраний ним день. В даному випадку організація не має підстави для звільнення працівника за прогули.
Часто в організаціях підписується колективний договір, в якому прописані умови надання неоплачуваних відгулів і їх кількість.
Іноді якщо між адміністрацією підприємства та представниками колективу не було укладено колективний договір, роботодавець може і відмовити підлеглому в наданні відпустки на весілля. За трудовому кодексу, це рішення приймається адміністрацією, яке може знайти 1000 причин, щоб зіпсувати життя підлеглому.
Що робити в цьому випадку:
подати заяву на надання неробочих днів з посиланням на ст. 128 ТК РФ і конкретні положення колективного договору. Документ потрібно обов’язково зареєструвати, навіть якщо в розмові з начальником ви отримали відмову;
додати довідку з РАГСу про підготовлюваний заході (як правило, її не вимагають, якщо відносини з роботодавцем «склалися». В іншому випадку, підтвердження фактів, викладених в заяві, слід надати);
отримати офіційну відмову адміністрації компанії. Як і наказ про надання відгулів, документ повинен бути складений не пізніше 3-х днів з дня подачі вами відповідної заяви;
подати скаргу до інспекції праці за юридичною адресою підприємства або, безпосередньо, в суд.
Чи варто вдаватися до допомоги адвоката
У ряді випадків відмова в наданні відпустки за сімейними обставинами не варто того, щоб псувати відносини з керівництвом, та ще й витрачатися на послуги правозахисника, якщо звичайно, мова не йде про життєву необхідність, а заявник – не дуже принципова людина. Навіть якщо суд і визнає ваші права ущемленими, все, на що ви можете претендувати – це грошова компенсація за невикористані відгули і відшкодування моральної шкоди. Все одно розгляд закінчиться задовго після того, як ви відгуляли весілля, тому час буде згаяно. Співмірна чи правда таким шляхом витраченим нервам і грошей, – вирішувати вам, але на поблажливе ставлення адміністрації можна не розраховувати.
Відпустка на роботі на весілля можна і потрібно вимагати, але краще спробувати домовитися. Якщо на роботі дійсно завал, то варто піти на компроміс і без бою отримати 1-2 дня, не псуючи відносини з адміністрацією. Тим більше, що ви не можете передбачити, що в поточному році вам дійсно терміново не знадобиться відпустку за сімейними обставинами. Навіть будучи «до останнього» на роботі, весілля можна «пережити».
Питання, яким зазвичай лише кілька разів у житті цікавляться працівники, але набагато частіше змушені цікавити кадровики: чи справді організація надавати вихідні в зв’язку з весіллям працівника? Або в зв’язку з народженням дитини? Скільки вихідних належить працівнику в цьому випадку? Який порядок їх надання? І які тут є нюанси і особливості? Саме цій темі присвячена дана стаття.
Строго кажучи, ці вихідні дні правильно називати відпусткою. І, як у випадку з будь-яким відпусткою, існують певні правила, на підставі яких він надається. Багато хто вважає, що надання вихідних днів на весілля або в зв’язку з народженням у працівника дитини залежать виключно від «доброї волі» роботодавця. Насправді, це не так. Права працівника отримати таку відпустку чітко прописані в законодавстві.
Це означає, що організація має в зв’язку з цими подіями (весілля і народження дитини) певні зобов’язання по відношенню до працівника. І по законодавству «звільнитися» поздоровленням від колег і фірми не вдасться.
Трудовий кодекс в цих випадках зобов’язує роботодавця надати працівникові відпустку без збереження заробітної плати. Крім цього, є різні галузеві угоди, в яких крім днів відпочинку передбачені виплати одноразової допомоги або матеріальної допомоги.
Крім зобов’язань, передбачених ТК, закон залишає право проявляти ініціативу і за самою організацією. Так, додаткові гарантії можуть бути прописані в колективних договорах або в випускаються організацією-роботодавцем локальних нормативних актах.
Розглянемо докладніше, скільки саме вихідних днів належить працівнику в зв’язку з весіллям і народженням дитини, і які ще гарантії дає працівникові закон в цьому випадку.
Стаття 128 Трудового кодексу РФ зобов’язує роботодавця на підставі письмової заяви працівника надати йому відпустку без збереження заробітної плати у випадках реєстрації шлюбу або народження дитини. Тривалість такого відпочинку може становити до п’яти календарних днів.
Тут містяться відразу три важливих моменти, на які потрібно звернути увагу:
Згідно із законом відпустка надається без збереження заробітної плати.
Відпустка надається не автоматично: працівник повинен подати письмову заяву.
Роботодавець не має права відмовити працівникові в такій відпустці. Надалі підтвердженням того, що у працівника дійсно відбулося весілля або народилася дитина, буде служити представлена працівником копія свідоцтва про укладення шлюбу або свідоцтва про народження дитини.
Крім того, потрібно пам’ятати, що вихідні на весілля і в зв’язку з народженням дитини надаються незалежно від інших відпусток і трудового стажу громадянина. Тобто, на право працівника отримати, наприклад, чергову відпустку, надані йому в зв’язку з весіллям вихідні ніяк не впливають.
Якщо говорити в цілому, то час надаються на прохання працівника відпусток без збереження заробітної плати, що не перевищує 14 календарних днів протягом робочого року, входить в стаж роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку (ст. 121 ТК РФ).
Після отримання письмової заяви про відпустку в зв’язку з весіллям або народженням дитини, кадровик повинен підготувати наказ про відпустку. Він готується за формою Т-6 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівнику», затвердженої Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 N 1 “Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати». Крім цього відомості про відпустку потрібно відобразити в особовій картці працівника (форма N Т-2 або N Т-2ГС (МС)) і особовому рахунку (форма N Т-54 або N Т-54а).
Як врахувати надані працівникові вихідні на весілля в табелі обліку робочого часу? Така відпустка слід зазначити літерним кодом «ОЗ» або цифровим кодом «17» (Постанова N 1 – назва Постанови см. Вище).
До речі, стаття 128 Трудового кодексу РФ вказує, що працівникові за угодою з роботодавцем може бути надана відпустка без збереження заробітної плати будь-якої тривалості. При цьому такий вид відпочинку в табелі обліку робочого часу слід позначати літерним кодом «ДО» або цифровим кодом «16» (Постанова N 1).
Як уже зазначалося на початку статті, крім обов’язків, що накладаються на роботодавця законодавством у зв’язку з весіллям працівника (або в зв’язку з народженням дитини), організація-роботодавець може проявити і власну ініціативу в цьому питанні. Тобто, роботодавець може надати працівникові додаткові гарантії. Вони можуть бути прописані в колективному договорі.
Гарантії відповідно до колективного договору
Виходячи зі своїх виробничих і фінансових можливостей, роботодавці мають право самостійно встановлювати додаткові відпустки для співробітників. Порядок і умови надання таких відпусток прописуються в колективному договорі або локальному нормативному акті організації, які приймаються з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації. Це право організації зафіксовано в статті 116 Трудового Кодексу РФ.
Так, наприклад, в колективному договорі може бути прописано не тільки відпустку, покладається в зв’язку з весіллям самого працівника, а й відпочинок, що надається в день одруження його дітей. (Нагадаємо, що ТК не зобов’язує роботодавця надавати таку відпустку). Важливо, що така відпустка може бути як оплатним, так і без збереження заробітної плати. Це теж залежить від позиції організації-роботодавця.
Наприклад, в колективному договорі може бути зафіксовано, що роботодавець забезпечує надання працівникам наступних додаткових оплачуваних відпусток:
а). в разі власного весілля працівника – 2 робочих дня;
б). батькові в разі народження дитини – 1 робочий день (в день виписки дитини з пологового будинку);
в). в разі весілля дітей працівника – 1 робочий день.
Це лише приклад, кількість днів, природно, залежить від позиції компанії.
Під словосполученням «додаткова оплачувана відпустка»Мається на увазі, що такі відпустки надаються понад тих відпусток, які покладені працівникові в цьому випадку за законом.
Для отримання такої додаткової відпустки працівник також повинен заздалегідь подати письмову заяву (наприклад, не пізніше, ніж за 7 днів до передбачуваного відпустки).
Потім – як і у випадку з відпусткою, покладеним за законом, кадровик становить наказ за формою N Т-6 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівнику». Відомості про відпустку відображаються в особовій картці працівника (форма N Т-2 або N Т-2ГС (МС)) і особовому рахунку (форма N Т-54 або N Т-54а).
Слід зазначити, що додаткові вихідні в зв’язку зі значущими для працівника життєвими подіями, можуть використовуватися як один з факторів мотивації співробітників.
Такі важливі події як весілля і народження дитини трапляються у працівників, як правило, нечасто. Тому надання організацією додаткових відпусток і матеріальної допомоги не стане для організації непомірним фінансовим тягарем. Однак такі ініціативи роботодавця завжди зустрічають вдячний відгук у працівників, добре позначаються на загальній лояльності співробітників по відношенні до роботодавця.
Якщо організація готова надавати працівникам в разі весілля або народження дитини матеріальну допомогу, то ці моменти теж слід прописати в колективному договорі. Виплачуються суми має сенс зробити однаковими, незалежно від стажу роботи та займаної працівником позиції в організації.
Наприклад, одноразову матеріальну допомогу можна виплачувати:
а). при народженні, усиновлення (удочеріння) дитини. У разі якщо обидва батьки є працівниками товариства, має сенс не «ділити лояльність навпіл», і виплатити матеріальну допомогу кожному з них;
б). в разі весілля працівника. Точно також, якщо працівниками організації є як наречений, так і наречена, то матеріальну допомогу можна надати кожному з них.
Природно, що саме (яку саме подію) вважати приводом і підставою для виплати матеріальної допомоги – роботодавець вибирає і визначає самостійно, так як закон не накладає на нього в цьому плані ніяких зобов’язань. Значно більшою мірою це залежить від прийнятої в компанії системи мотивації і типу взаємин між роботодавцем і працівниками.
Крім цього, в деяких галузях діяльності існують ще й галузеві угоди. У них, в тому числі, прописуються рекомендовані по галузі гарантії, які слід надавати працівникам у випадках весілля або народження дитини. Якщо роботодавець не надавав мотивовану відмову від приєднання до галузевої угоди, то в плані галузевих гарантій працівникам потрібно враховувати положення, прописані у відповідній угоді (на це вказують статті 8, 45 і 48 ТК РФ).
Розгляд галузевих угод у зв’язку з наданням відпустки на весілля працівника в тему нашої статті не входить. Однак знайти і проаналізувати галузеві угоди по вашій галузі (якщо такі є) зазвичай не представляє складності.
В цілому ж можна зробити висновок наступне:
На підставі ТК РФ надання відпустки у зв’язку з весіллям працівника (або в зв’язку з народженням дитини) є обов’язком роботодавця. Відмовити в такій відпустці роботодавець не має права.
Крім обов’язкових гарантій, встановлених ТК РФ в такому випадку, роботодавець може надати працівникам додаткові гарантії в зв’язку з вступом у шлюб або народженням дитини. Вони повинні бути зафіксовані в колективному договорі або в локальних нормативних актах організації-роботодавця. Такі додаткові гарантії можна використовувати як додатковий мотиваційний фактор, що підвищує лояльність працівників.
Деякі додаткові гарантії для працівників, що вступають в шлюб (а також у зв’язку з народженням дитини) передбачені галузевими угодами.Організація повинна їх дотримуватися, якщо вона є учасником цих угод.
Джерело: http://www.hr-journal.ru/articles/tz/tz_734.html
Заява на відпустку без утримання у зв’язку з укладенням шлюбу (зразок)
Відпустка без збереження заробітної плати у зв’язку зі вступом у шлюб повинен бути наданий працівнику за його заявою на термін не більше 5 календарних днів. Це один з тих випадків, коли роботодавець не може працівникові у відпустці відмовити (ст. 128 ТК РФ). Причому незалежно від того, в який момент працівник приніс заяву на відпустку – хоч за тиждень до його початку, хоч за 3 дні, хоч за день. І незалежно від того, скільки часу працює співробітник в даній організації.
В ідеалі відпустку на весілля повинен бути узгоджений з керівництвом. Досить того, що керівник організації просто поставить на заяві візу «Не заперечую». Або якщо працівника під розпис ознайомлять з наказом про надання йому відпустки без збереження зарплати.
Але формально піти у відпустку не більше ніж на 5 днів працівник може, і не чекаючи згоди роботодавця. Звільнити його за прогул в такій ситуації буде не можна (подп. “Д” п. 39 Постанови Пленуму ВС від 17.03.2004 № 2, Апеляційне визначення Волгоградського облсуду від 16.01.2013 № 33-302 / 2013).
Крім того, роботодавець не має права надати працівникові відпустку на меншу кількість днів, ніж вказано в його заяві (звичайно, в межах законодавчо встановленого терміну). Тобто якщо співробітник в заяві просить 5 календарних днів відпустки, роботодавець не може надати йому відпустку, наприклад, на 3 дні.
Відзначимо, що в заяві на відпустку обов’язково повинна бути вказана причина, по якій працівник просить його надати – укладання шлюбу. Якщо працівник відзначить в тексті, що відпустка потрібен просто за сімейними обставинами, роботодавець матиме право йому відмовити.
Коли можна взяти відпустку на весілля по ТК 2016
Зазвичай працівники, у яких незабаром має відбутися весілля, подають заяву на відповідну відпустку без утримання до реєстрації шлюбу. І приєднують відпустку безпосередньо до дати вступу в шлюб. Це видається цілком логічним, оскільки даний відпустка пов’язана з настанням конкретного події.
Але буває, що працівник вирішує взяти відпустку вже після того, як шлюб був зареєстрований. Як тоді бути? У ТК РФ нічого не сказано про те, в який саме момент може бути оформлений таку відпустку. А ось деякі суди приходять до висновку, що навіть якщо працівник просить надати йому відпустку через помітну кількість часу після самої реєстрації шлюбу (припустимо, місяць), то роботодавець все одно зобов’язаний це прохання задовольнити. Адже єдине, що повинен зробити працівник, щоб благополучно піти в таку відпустку, – це написати відповідну заяву (Апеляційне визначення Кемеровського облсуду від 17.08.2012 № 33-7790).
Відпустка за свій рахунок в період випробування
Як відомо, знову прийнятому на роботу співробітнику може бути встановлений випробувальний термін. Для більшості працівників він не може перевищувати 3 місяців (ст. 70 ТК РФ). Так от якщо в період випробування працівник напише заяву на відпустку без утримання у зв’язку з укладенням шлюбу, роботодавець повинен буде ця відпустка надати, але випробувальний термін працівника при цьому збільшиться на дні відпустки. Тобто на період відпустки протягом випробувального терміну переривається, а після виходу співробітника на роботу – поновлюється (Лист Роструда від 25.04.2011 № 1081-6-1).
Документальне оформлення «весільного» відпустки
Як було зазначено вище, працівник повинен написати заяву на відпустку без збереження зарплати в зв’язку з вступом у шлюб на ім’я керівника організації. Встановленої форми заяви немає, тому воно може бути складено в довільній формі.
Заява на відпустку без утримання у зв’язку з укладенням шлюбу (зразок)
Генеральному директору
ТОВ «Калейдоскоп»
Вознесенському А.І.
від маркетолога
Евтіковой О.Н.
Заява
від 20.06.2016
На підставі ст. 128 ТК РФ прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати строком на 5 календарних днів з 25.07.2016 року в зв’язку з одруженням, яке відбудеться 23.07.2016 року.
Маркетолог підпис Евтікова О.Н.
Заява на відпустку без утримання у зв’язку з весіллям
На підставі заяви працівника повинен бути складений наказ про надання відпустки за свій рахунок. Для цього можна скористатися формою № Т-6 (затв. Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1).
У табелі обліку робочого часу (форма № Т-12 або форма № Т-13, затв. Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1) період «весільного» відпустки позначається літерним кодом «ОЗ» або цифровим кодом «17» за вибором роботодавця .
Оскільки відпустку без утримання надається працівникові в зв’язку з конкретною подією в його житті, роботодавець має право вимагати надати йому копію свідоцтва про укладення шлюбу (ст. 30 Закону від 15.11.1997 № 143-ФЗ). Природно, після того, як одруження відбудеться. Іншими словами, якщо працівник напише заяву на відпустку до реєстрації шлюбу, то копію свідоцтва він зможе передати роботодавцю тільки після виходу з відпустки.
Що стосується графіка відпусток, то як і всі відпустки без збереження зарплати, відпустку у зв’язку з реєстрацією шлюбу в ньому фіксувати не потрібно.
Відпустка на весілля та інші відпустки
Відпустка у зв’язку з одруженням по Трудовому кодексу має своє цільове призначення і надається працівникові незалежно від того, чи використовував він протягом року (повністю або частково) покладені йому основну щорічну (ст. 114 ТК РФ) і додаткові відпустки. Також відпустку без утримання не вкорочує зазначені відпустки.
Аналогічним чином надання такої відпустки не заважає надання в тому ж році інших неоплачуваних відпусток цього ж працівникові. Наприклад, відпустки у зв’язку з втратою близького родича на термін не більше 5 календарних днів (ст. 128 ТК РФ).
До речі, оскільки «весільний» відпустку без утримання надається з поважних причин і має цільовий характер, в ТК РФ не передбачена можливість відкликання працівника з такої відпустки.
Відпустка на весілля і відпускної стаж
Відпустки без збереження заробітної плати, надані працівнику за будь-яких причин, включаються в стаж, що дає право на щорічну оплачувану відпустку, в межах 14 календарних днів за робочий рік (ст. 121 ТК РФ).
Відпустка у зв’язку з весіллям родича
Часом працівники просять надати їм відпустки в зв’язку з весіллям сина, дочки, брата чи іншого родича. Відразу відзначимо, що роботодавець не зобов’язаний задовольняти такого роду прохання працівників. Адже по суті це буде звичайний відпустку без утримання за сімейними обставинами.
Інша справа, якщо в локальному нормативному акті роботодавця, колективному договорі або угоді закріплено, що з нагоди весілля близького родича працівника на підставі заяви надається відпустка без збереження зарплати певної тривалості (див., Напр., П. 3.1.15 “Галузевої угоди по вугільній промисловості РФ на період з 1 квітня 2013 року по 31 березня 2016 року “, п. 3.31” Галузевої угоди по органам, організаціям, підрозділам МВС РФ на 2015 – 2017 роки “). При таких обставинах роботодавець зобов’язаний відпустити працівника на невеликий відпочинок.
Хвороба під час відпустки без утримання
Якщо в період «весільного» відпустки співробітник захворів – це, звичайно, дуже прикро. Але на дні хвороби відпустку без утримання не продовжується. І оплаті дні хвороби не підлягають (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ). Допомога по тимчасовій непрацездатності треба буде нарахувати лише з дня, коли працівник повинен був вийти на роботу після відпустки.
До речі, якщо на період «весільного» відпустки випадає неробочий святковий день, то тривалість відпустки через це теж не збільшується.
Відпустка надано, а весілля не відбулося
Якщо ваш працівник пішов у відпустку в зв’язку з одруженням, а в підсумку реєстрація була скасована, вимагати від нього дострокового виходу на роботу підстав немає. Принаймні в ТК РФ не названі обставини, при настанні яких працівник повинен вийти на роботу до закінчення відпустки без утримання (ст. 128 ТК РФ).
Трудовий кодекс РФ
локальні акти
Навіть не дивлячись на те, що відпустка в зв’язку з одруженням Трудовий кодекс обмежує за кількістю днів і формі надання, локальні акти включають додаткові переваги для працівників.
Колективний договір, підписаний сторонами, може передбачити надання більшої кількості днів на період відпустки на весілля, приміром, сім, дванадцять і т.д. А в Положенні про оплату праці може бути зафіксовано умова про оплату відпустки на весілля.
Приклад 1.
Витяг з колективного договору ТОВ «Тюльпан» про додаткову відпустку:
«… .3. Роботодавець забезпечує працівникам надання додаткових оплачуваних відпусток:
в разі реєстрації шлюбу вперше – 4 робочі дні;
в разі одруження дітей – 2 календарних дня;
в разі народження дитини (батькові) – 3 календарних дня …. »
Крім того, подібний відпустка може надаватися і на підставі нормативних актів, що видаються органами місцевого самоврядування.
Як оформляється відпуск на весілля по ТК 2019?
Підтверджуючі документи
Законодавством не конкретизується, який саме період може використовуватися у вигляді відпустки без збереження заробітної плати у зв’язку з весіллям.
Саме тому працівник залишає на свій розсуд вибір дат. Таким чином, 5 днів можуть розподілитися різними способами.
наприклад:
Варіант 1
Варіант 2
варіант 3
варіант 4
2 дня – до дня весілля
1 день – день одруження
2 дня – після весілля
1 день – день реєстрації шлюбу
4 дня – після реєстрації шлюбу
4 дня – до реєстрації шлюбу
1 день – реєстрація шлюбу
1 день – до весілля
1 день – день весілля
3 дні – після одруження
Підтверджуючим документом є свідоцтво реєстрації шлюбу, яке працівник надає вже після закінчення своєї відпустки.
Оригінал звіряється з копією, яка підшивається до особової справи працівника.
складання заяви
Якщо працівник бажає оформити відпустку на весілля, то йому необхідно підготувати заяву.
Воно складається на ім’я керівника згідно з основними принципами діловодства:
У правому верхньому куті відображається кому і від кого дана заява з обов’язковим зазначенням посади, прізвища, імені, по батькові.
Нижче по центру починаючи з малої літери фіксується найменування документа.
Далі розкривається сам текст, в якому обов’язково вказується на скільки днів працівник бажає оформити відпустку, дати і з якої причини.
Нижче ставиться дата оформлення заяви, підпис і розшифровка підпису, тобто прізвище та ініціали.
Зразок заяви №1 на відпустку без збереження заробітної плати, який передбачений в зв’язку з весіллям
Зразок заяви на відпустку
Якщо згідно з колективним договором працівник має право на додаткову оплачувану відпустку, то заява складається з урахуванням цього.
Зразок заяви №2:
Зразок заяви на відпустку у зв’язку з весіллям
Типовий бланк документа можна скачати тут:
Зразок заяви на відпустку у зв’язку з весіллям
Заява на відпустку передається керівнику, який після його розгляду становить розпорядження (наказ).
Наказ про надання відпустки Т-6
У ньому відбивається період відпустки і кількість днів. Працівникові необхідно ознайомитися з даним наказом під розпис.
Обов’язкові відгули на весілля по Трудовому кодексу 2017 покладені на підставі ст.128, в якій співробітнику зобов’язані (!) Надати до 5 вихідних у зв’язку із запланованим урочистою подією.
Чи існують якісь обставини, які вплинуть на надання додаткових днів? Ні, їх повинні дати незалежно від:
стажу роботи;
термінів щорічної відпустки.
На замітку! Працівник має право взяти щорічну відпустку, наприклад, для підготовки до весілля, і приплюсувати до нього ще 5 днів.
Крім цього, ст.121 Трудового кодексу зобов’язує роботодавця включати в стаж відпустка тривалістю до двох тижнів, наданий з поважних причин або сімейними обставинами (мова йде про весілля, смерть родича, народження дитини та ін.).
Важливо! За ТК весільний відпустку можуть отримати тільки молодята. Батьки молодят, свідки та інші учасники події можуть взяти неоплачувані вихідні з формулюванням «за сімейними обставинами».
Зробити відгул на весілля більш тривалим можуть умови підписаного трудового контракту. Він може не тільки збільшувати тривалість вихідних, але і передбачати:
виплату матеріальної підтримки;
частково оплачувати весільні відгули;
давати міні-відпустку не тільки на власне весілля, але і з нагоди одруження дітей.
Як отримати?
Розібравшись з тим, покладений чи відгул на весілля і на яких підставах, важливо розуміти, що для його отримання необхідно письмово повідомити керівництво, Заявивши про намір не виходити на роботу в зв’язку з одруженням.
У законі жорстко не прописано, як співробітник розподіляє виділені вихідні. Чи будуть вони передувати важливої події, накладатися на нього або слідувати після розпису – кожен має право вирішити самостійно. Зазвичай на один зайвий вихідний планують саме весілля з розписом, а що залишилися 4 дні «розкидають» так, як зручно.
Однак цільове виділення весільних відгулів передбачає, що взяти їх можна з 5-денний прив’язкою до дня розпису: максимально за 5 днів до або після. Попросити тиждень через одруження в інший час не вийде, але можна написати заяву на відпустку без збереження зарплати «за сімейними обставинами».
Заява на відгул на весілля бажано подати за місяць до урочистого дня. Його форма стандартна. У верхньому правому куті пишуть кому і від кого. У тексті обов’язково:
прописують причину (у зв’язку з одруженням);
вказують кількість днів (так як заробіток не зберігається, то не всі беруть покладену «п’ятиденку»);
числа, коли бажано отримати відпустку.
Доказом правомірності вимог стане копія заяви з РАГСу про заплановане одруження.
На замітку! Якщо по труддоговору покладені додаткові вихідні, то в тексті це відбивається.
Заява підписується працівником і подається на погодження керівництву. Потім складається наказ за формою Т6 про надання відгулів. Він передається співробітнику, який своїм підписом підтверджує, що ознайомлений з дозволом законно не виходити на роботу.
Процедура письмового підтвердження необхідна, щоб в подальшому у роботодавця не з’явилося підстав звинуватити відсутнього на робочому місці співробітника в прогул.
Важливо! Після виходу працівник надає як доказ законності своїх вимог свідоцтво про шлюб, копія якого підшивається до особової справи.
Як оплачується?
За Трудовим законодавством «весільний відпустку» не оплачується. Але в трудовій угоді можуть бути прописані інші умови. наприклад:
оплачується тільки день самого весілля;
зберігається відсоток від заробітку взятих по ТК відгулів;
зберігається відсоток від зарплати взятих за умовами контракту днів.
Незважаючи на те що самі дні відпочинку згідно із законом не оплатять, їх зобов’язані порахувати робочими при розрахунку відпускних.
Чи зобов’язані дати матдопомогу?
Виділення матеріальної допомоги стає обов’язком роботодавця тільки в тому випадку, якщо це прописано в корпоративному Положенні про оплату праці або договорі про найм зі співробітником.
У деяких організаціях вона входить в обов’язковий соцпакет. В інших – існують традиція збирати з співробітників символічні суми, щоб передати потім гроші в якості весільного подарунка.
Для отримання матеріальної допомоги, передбаченої внутрішнім Положенням про оплату праці, необхідно написати ще одну заяву за типовою формою. В якості підстави для виділення грошей вказується одруження. З наказом про виплату співробітник також повинен ознайомитися під розпис.
Скільки разів можна взяти?
Якщо по ТК відгул в зв’язку з весіллям надається кожного разу, незалежно перший раз людина одружується / виходить заміж чи ні, то труддоговор може містити обмеження (або привілеї) з надання додаткових днів відпочинку.
Тобто, 5 днів за законом співробітник отримує в будь-якому випадку, а от зайві вихідні по труддоговору – за умовами контракту. Там може бути прописано, що при першому одруженні зайві вихідні дають, а при другому і подальшому – немає.
Важливо! Щоб зрозуміти, скільки відгулів належить на весілля в конкретному випадку, потрібно враховувати і норми ТК, і умови трудової угоди.
Якщо керівництво проти?
Щоб відпочити від роботи під час весілля працівникові не потрібно схвалення керівництва. Це його законне право, закріплене в Трудовому кодексі. Тому людина має право не чекати підписаної заяви, хоча начальство зобов’язане (!) Це зробити.
Як випливає з судової практики, в разі втрати місця через такого «прогулу» суд стає на бік звільненого. За судовою постановою слід поновлення на посаді з виплатою компенсації за час вимушеного прогулу. Але слід розуміти, що для захисту власних інтересів після звільнення доведеться звертатися до суду, та й працювати на колишньому місці після повернення навряд чи буде комфортно.
І останнє, про що потрібно знати: даються чи відгули при весіллі під час випробувального терміну? Особі на випробувальному терміні гарантовані ті ж права, що і постійним співробітникам, тому п’ятиденний відгул на весілля покладено йому на загальних підставах.
Такі дні відпочинку можуть бути надані тільки трудящим, з якими укладені трудові договори, так як дія Трудового кодексу поширюється тільки на такі правовідносини.
А якщо шлюб укладається, коли один з майбутнього подружжя проходить випробувальний термін на новій роботі? Відпустка на весілля повинен бути наданий, так як стаття 128 винятків не передбачає. Тобто який би не був договір і умови в ньому (терміновий, на сезонну роботу, на умовах гнучкого графіка, змінної роботи), працівник має безумовне право отримати вихідні для весілля. Однак варто врахувати, що такий відпочинок не включається в випробувальний термін і в розрахунок оплати праці.
Особливості
Відпустка у зв’язку з одруженням (Трудовий кодекс) має ряд особливостей:
термін його не може становити більше 5 днів;
є неоплачуваним;
відмовити в наданні роботодавець не може;
заяву можна написати в будь-який момент, хоч за один день до безпосередньо реєстрації (однак краще це зробити завчасно);
взяти його може будь-який працівник незалежно від часу роботи в організації і посади.
оформлення
Для надання вихідних на дні одруження необхідно написати заяву, бо інакше можливі розбіжності з керівництвом. Та й для правильного оформлення документів необхідна письмова заява.
Так як затвердженого бланка немає, то заява пишеться в довільній формі. Також можна скористатися нашим зразком, скачати який можна в кінці статті. У документі необхідно вказати:
найменування організації;
П.І.Б. і посаду керівника;
П.І.Б. і посада заявника;
прохання про надання відпустки за свій рахунок;
причину відпочинку;
дату написання і підпис заявника.
До заяви потрібно додати підтвердні документи, наприклад запрошення в ЗАГС для реєстрації шлюбу. Після виходу на роботу керівник може зажадати копію свідоцтва про шлюб.
Заява надається керівнику, реєструється в спеціальному журналі і передається на затвердження і підпис. Роботодавець підписує папір і передає її для оформлення наказу. З ним працівник повинні бути ознайомлений під підпис. У табелі обліку робочого часу проставляються коди «ОЗ» або «17».
Але потрібно врахувати, що відпустка не продовжується:
на час хвороби;
якщо реєстрація не відбулася.