Оформлення відпустки директору. Чи має право керівник підписати трудовий договір з працівником після своєї відпустки? Оформлення відпустки передбачено з ініціативи
У разі якщо керівник є власником компанії, він самостійно вирішує, коли і де йому відпочивати. Ніяких заяв в цьому випадку він не пише.
Генеральний директор – найманий працівник
В даному випадку можливі два варіанти.
Варіант 1
Якщо в Статуті зазначено, що рішення про відпочинок першої особи організації приймається на загальних зборах учасників товариства, гендиректор пише заяву на ім’я голови зборів власників організації.
На зборах власників це заява розглядається, і приймається одне з рішень:
Рішення власників мотивується конкретними виробничими причинами. У графіку директор є.
Якщо відпочинок схвалений, видається наказ у вільній формі. Хто підписує наказ на відпустку директора – голова зборів власників.
В інших випадках відпустку першої особи або просто відкладається в часі, або людині доведеться писати нову заяву.
Якщо прохання буде схвалена, необхідно передати на деякий час його повноваження особі, здатному керувати підприємством. Наказ на ІВ директора на час відпустки підписується головою зборів засновників.
Варіант 2
Якщо в Статуті немає інформації про порядок надання щорічних оплачуваних вихідних шефу, керуватися слід нормами.
Необхідні документи
При вибутті начальника необхідно підготувати:
- Рішення власників компанії, якщо директор найманий; якщо власник – переходимо відразу до другого пункту.
- Наказ на відпустку.
- Нормативний документ про тимчасове покладення обов’язків першої особи на іншого працівника, на першого заступника наприклад.
- Довіреність на представлення інтересів, яка може знадобитися, наприклад, в суді або банку (для суду наказу про тимчасове виконання обов’язків буде недостатньо, см. Лист Мінфіну Росії від 25.09.2012 № 03-02-07 / 1-227).
Також необхідно заздалегідь подбати про відпускні керівника, які повинні бути йому перераховані за три дні до вибуття у відпустку.
перерваний відпочинок
В особливих випадках гендиректора можна попросити перервати відпочинок, згідно з правилами, зазначеним в. Таке рішення може бути прийнято на зборах власників компанії і оформлено відповідним розпорядженням. Однак в цьому випадку генеральний може не погодитися перервати свої вихідні. Відкликання можливе тільки за бажанням самого керівника, яке оформляється у формі заяви про передчасне повернення до своїх обов’язків.
“Зарплата”, 2013, N 1
ЯКЩО ДИРЕКТОР ЙДЕ У ВІДПУСТКУ
Тягар відповідальності керівника компанії величезний, по суті, він відповідає за все. Але точно так само, як і всім співробітникам, директору призначена щорічна оплачувана відпустка.
Директор – це найманий працівник. На нього поширюються всі норми трудового законодавства, в тому числі і про відпустки.
Загальні правила надання відпустки
Відповідно до ст. 123 Трудового кодексу черговість надання оплачуваних відпусток визначається щорічно відповідно до графіка відпусток. Відпустка повинна бути запланований заздалегідь і відображений в уніфікованій формі N Т-7 “Графік відпусток”, затвердженої Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 N 1.
Примітка. Детальніше про це читайте в статті “Графік відпусток: складаємо цілий рік” // Зарплата 2012, N 12.
Повідомити працівника про відпустку треба не пізніше ніж за два тижні до його початку.
Можна заздалегідь видати наказ на відпустку. У наказі спеціально передбачено рядок “З наказом (розпорядженням) працівник ознайомлений”. Дивіться зразок 1 на наступній сторінці.
Наказ про надання відпустки
Примітка. Хто підпише наказ про відпустку директора
Наказ про надання собі відпустки повинен підписати сам директор.Про це сказано в Листі Федеральної служби з праці та зайнятості від 11.03.2009 N 1143-ТЗ: “У процесі трудових відносин керівник видає (в т.ч. щодо себе) накази (наприклад, про вибуття у відрядження, відпустку)”.
На підставі наказу необхідно заповнити записку-розрахунок про надання відпустки працівнику (уніфікована форма N Т-60) і виплатити відпускні не пізніше трьох днів до початку відпустки (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Особливий статус – особливий порядок планування відпустки
Крім Трудового кодексу, діяльність директора регулюють ще й інші закони.
Так, Федеральний закон від 26.12.1995 N 208-ФЗ “Про акціонерні товариства” (далі – Закон N 208-ФЗ) не забороняє в статуті організацій прописувати інший порядок надання відпустки керівнику (п. 3 ст. 11 Закону N 208-ФЗ) . Наприклад, генерального директора можна зобов’язати погоджувати час початку відпустки і його тривалість з засновниками або радою директорів.
Примітка. Статут товариства може містити інші положення, що не суперечать цьому Закону та іншим федеральним законам.
Делегування повноважень на час відпустки
Директор – перша особа організації. Саме він укладає угоди від імені суспільства, стверджує штат, видає накази і дає вказівки, обов’язкові для виконання всіма працівниками товариства (п. 2 ст. 69 Закону N 208-ФЗ). Щоб під час його відпустки життя в організації не зупинилася, директору необхідно заздалегідь делегувати свої повноваження.
Убуває в чергову відпустку.
Перед тим як відправитися на відпочинок, директор повинен підписати наказ про передачу своїх обов’язків. Це не кадровий наказ, а наказ по підприємству, і скласти його можна у вільній формі (зразок 2).
Наказ про делегування повноважень
Директор, будучи одноосібним виконавчим органом, без довіреності діє від імені товариства, в тому числі представляє його інтереси і робить угоди, видає доручення на право представництва від імені товариства, в тому числі довіреності з правом передоручення (пп. 1 п. 3 ст. 40 федерального закону від 08.02.1998 N 14-ФЗ “Про товариства з обмеженою відповідальністю”). Закон про акціонерні товариства теж дозволяє діяти без довіреності тільки особисто директору (абз. 3 п. 2 ст. 69 Закону N 208-ФЗ).
Інші особи, яким передані обов’язки керівника на період його щорічної відпустки, можуть діяти тільки на підставі виданої довіреності. Цей порядок поширюється, зокрема, на представлення інтересів організації в податкових органах (Лист Мінфіну Росії від 25.09.2012 N 03-02-07 / 1-227).
Вимоги до оформлення довіреності встановлено в ст. ст. 185 – 186 Цивільного кодексу:
– довіреність від імені юридичної особи підписується його керівником з обов’язковим додатком друку;
– в дорученні обов’язково повинна бути вказана дата її вчинення;
– термін дії довіреності не може перевищувати трьох років. Якщо термін дії не зазначений, то вона повинна являти собою фактичну протягом року від дати здійснення.
Також в довіреності необхідно чітко прописати перелік повноважень, які надаються заступнику директора (зразок 3). Довіреність краще оформити на фірмовому бланку організації, де вказані її основні реквізити. В нотаріальному оформленні довіреності немає необхідності.
Право першого підпису
Щоб під час відсутності директора організація могла продовжувати безперебійно працювати, здійснювати закупівлі і продажу, щоб співробітникам вчасно виплачували зарплату і відпускні, він повинен передати заступнику право розпоряджатися грошовими коштами організації.
Передача права першого підпису платіжних документів оформляється відповідним наказом або дорученням. Якщо в банківській картці немає зразка підпису тимчасово заміщає співробітника, то необхідно оформити тимчасову картку.Такий порядок міститься в Інструкції Банку Росії від 14.09.2006 N 28-І “Про відкриття і закриття банківських рахунків, рахунків за вкладами (депозитами)”.
Кого залишити заступником
Ми показали порядок тимчасової передачі повноважень на прикладі штатного заступника генерального директора. Розглянемо нюанси такої заміни, а також інші можливі варіанти.
У великих і середніх організаціях, як правило, у директора є штатні заступники.
Заміщати зобов’язаний. Обов’язок заміщати керівника на час його відсутності прописується і в умовах трудового договору, і в посадових інструкціях заступника, як у зразку 4.
Посадова інструкція заступника директора (фрагмент)
Доплата за заміну директора. Чи треба доплачувати співробітнику, який є штатним заступником, за той час, коли він виконує обов’язки директора? Раніше така доплата заступнику не покладалася. Роз’яснення Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 29.12.1965 N 30/39 “Про порядок оплати тимчасового заступництва” прямо вказувало, що штатні заступники права на отримання різниці в окладах не мають. Але згодом саме ця норма була скасована Ухвалою Верховного Суду РФ від 11.03.2003 N КАС03-25. Зараз в питанні призначення доплати необхідно спиратися на вимоги ч. 1 ст. 151 Трудового кодексу: “При суміщенні професій (посад), розширення зон обслуговування, збільшення обсягу роботи або виконанні обов’язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від роботи, визначеної трудовим договором, працівнику провадиться доплата”.
Розмір доплати в даному випадку законодавство конкретно не вказує, він встановлюється за згодою між сторонами трудового договору. На практиці зазвичай розмір оплати визначають як різницю між окладами директора і його заступника. Відповідний запис передбачають в трудовому договорі штатного заступника (зразок 5).
Трудовий договір (фрагмент)
Штатного заступника немає
У невеликих організаціях штатного заступника може і не бути. В даному випадку обов’язки можна покласти на одного з керівників структурних підрозділів.
Перед виданням наказу необхідно укласти додаткову угоду до трудового договору (зразок 6). У цьому документі слід встановити термін, протягом якого працівник буде виконувати обов’язки керівника, а також визначити розмір доплати за додаткову роботу.
Додаткова угода до трудового договору (фрагмент)
Закон не встановлює конкретних кваліфікаційних вимог до тимчасово виконуючого обов’язки директора. Але в будь-якому випадку кваліфікація заступника повинна бути досить висока для того, щоб він міг грамотно управляти підприємством, нехай навіть тимчасово.
Примітка. Хто несе відповідальність в період відпустки директора
Керівник несе повну матеріальну відповідальність за пряму дійсну шкоду, заподіяну організації (ст. 277 ТК РФ). Крім того, за збитки, завдані товариству його винними діями або бездіяльністю, директор несе цивільно-правову відповідальність (п. 2 ст. 71 Закону N 208-ФЗ і п. 2 ст. 44 Закону N 14-ФЗ). Детальніше про це читайте в статті “Матеріальна відповідальність керівника компанії” ( “Зарплата”, 2012 N 7).
Якщо директор не залишив заступника, то за все часами, що перейшли в період його відсутності, він сам буде нести матеріальну, адміністративну та кримінальну відповідальність.
Він повинен знати податкове, трудове, цивільне законодавство, внутрішньогалузеві стандарти, закони про рекламу, антимонопольні, ліцензійні правила. Якщо такого співробітника в організації немає, на посаду директора можна запросити працівника з боку і прийняти його за строковим трудовим договором.
Коли директор нікого замість себе не залишив
Якщо, йдучи у відпустку, директор не передав свої повноваження іншій особі, можна говорити про те, що робота організації припиняється.
Безготівкові платежі і готівкові виплати. Для здійснення будь-якої грошової операції необхідний підпис першої особи на платіжному документі. Якщо директора немає і ніхто не має право першого підпису, стає неможливим здійснення грошових переказів, отримання готівки для видачі зарплати і т.д.
Здається, зайве попереджати про неприпустимість підробки підпису директора, про проставлення підпису авансом на порожніх бланках платіжних доручень, чеках (білих аркушах).
Кадрові дії. Оскільки нікому підписати накази про прийом, звільнення, на відпустку, на відрядження і т.д., кадрова робота виявляється паралізованою. Ваш співробітник навіть не зможе піти на пенсію!
Договірна робота з партнерами. Підписання угод і підписання контрактів виявиться неможливим. Під загрозою може опинитися виробничий процес і фінансове благополуччя компанії.
О.Н.Русакова
Спеціаліст по трудовому праву
Коли співробітники збираються оформити щорічний відпочинок, керівник фірми займається підписанням заяв.
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему – звертайтеся до консультанта:
ЗАЯВКИ ТА ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО і БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ .
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО !
Однак що робити в ситуації, де він сам повинен піти у відпустку? Які слід підготувати документи? Відповіді на ці питання будуть розглянуті в цій статті.
Як правильно оформляється щорічний відпочинок?
Оформляти відпустку генерального директора можна двома варіантами, один з яких повинен вказуватися в статуті підприємства.
З укладанням письмового заяви
В даному випадку пишеться клопотання про надання покладеного відпочинку із зазначенням часу відсутності, дати і ПІБ укладача.
Використовується у випадках, коли рішення приймається акціонерами.
Приклад документа представлений нижче:
Зразок заяви на відпустку
В результаті зборів членів суспільства визначається:
- чи варто надавати відпустку на вказаний термін;
- хто тимчасово виконуватиме обов’язки директора.
Без оформлення заяви
Кращий варіант, що дозволяє не витрачати час на узгодження рішення з акціонерами.
У такому випадку від директора знадобиться тільки скласти наказ про передачу повноважень іншого співробітника на період відпочинку.
На практиці часто буває, що в статуті не вказується спосіб оформлення відпустки.
У даній ситуації директор планує його при складанні загального, а писати заяву не потрібно.
Перед відходом в щорічний відпочинок слід підготувати:
- Трудова угода про встановлення термінів. У ньому вказується період, протягом якого потрібно виконувати обов’язки директора, а також оплата праці.
- Наказ по встановленої законом формі. Коли керівник фірми має право визначати дату виходу у відпустку, він самостійно підписує наказ. В іншому випадку формальність виконує голова загальних зборів. Документ повинен містити ПІБ керівника, що збирається відпочити від трудової діяльності, і період відсторонення від посади (дата, кількість календарних днів).
Керівник компанії може передати свої повноваження (за умови утримання такого пункту в договорі):
- заступнику;
- співробітнику, що виконує розпорядження в порядку суміщення посад;
- начальнику структурного підрозділу;
- новому співробітнику при оформленні «термінового» договору.
Законодавством не передбачено вимоги до рівня кваліфікації фахівця, що заміщує генерального директора, однак він повинен вміти грамотно управляти підприємством.
Перед звільненням з посади у вільній формі складається наказ про передачу обов’язків :
зразок наказу
Як розраховуються відпускні посібники?
Виплати генеральному директору розраховуються за таким же принципом, що і іншим співробітникам.
За розрахунковий період приймаються:
- останні 12 місяців – якщо трудова діяльність в конкретній організації триває більше року;
- фактичний час роботи на фірмі – якщо директор працював менше року. Бухгалтер повинен враховувати дні відсутності на лікарняному, відрядження і т. Д.
Відпускні чолі організації визначаються за такою формулою:
СУМА = ЗПср.д. х N, де
- ЗПср.д. – розмір середньої денної зарплати;
- N – кількість днів наданого відпустки.
При повністю відпрацьованому розрахунковому періоді розмір середньої зарплати в день визначається наступним чином:
ЗПср. = ЗПгод. : 12 міс. :29,3, де
ЗПгод. – річна заробітна плата співробітника.
При нарахуванні відпускних, фахівці обов’язково повинні врахувати:
- посадові оклади;
- зарплату за відрядними розцінками;
- надбавки за професіоналізм;
- преміальні винагороди.
При повному обсязі відпрацьованому періоді середня денна зарплата визначається в кілька кроків.
Бухгалтер вважає, скільки днів співробітник відпрацював повністю:
Встановлюється, скільки днів було відпрацьовано неповністю:
Д_2 = 29,3:Дн.о. х Д П.О
Розраховується загальна кількість днів:
Визначається середня зарплата в день:
Nмес. – число відпрацьованих місяців;
Дн.о. – скільки днів було відпрацьовано в повному обсязі в останньому місяці до відпустки;
Дп.о – кількість днів, які були відпрацьовані повністю;
ЗПнач. – нарахування за розглянутий проміжок часу.
Генеральний директор компанії «Едельвейс» М.М. Бєлова оформила щорічну відпустку з 16.07.2015 до 16.08.2015. Зарплата за останній рік роботи склала 880 000 руб. Визначити розмір відпускних.
Визначаємо середню денну зарплату за розглянутою раніше формулою:
ЗПср. = 880 000:12 міс. :29,3 = 2502,8 руб.
Знаходимо кількість відпускних, передбачуваних М.М. Бєлової:
СУМА = 2502,8 х 28 днів = 70 080 руб.
Генеральний директор ВАТ «Сяйво» Ф.Н. Теремкова влаштувалася на роботу 15.10.2014 і збирається відпочивати з 16 липня до 16 серпня 2019 р лютому 2019 року його боліла 2 тижні. Виплати за відпрацьований час склали 670 000 руб., Лікарняний – 27 000 руб. Визначити суму відпускних.
Оскільки С.В. Теремкова відпрацювала неповний період, потрібно зробити такі розрахунки:
Д_1 = 9 міс. х 29,3-14 = 249 днів – Ф.Н. Теремкова відпрацювала повністю
Д_2 = 29,3:31 х 15 = 14 днів-були відпрацьовані не повністю, плюс ще 14 днів за лютий
Добщ. = 249 + 14 + 14 = 277 – дні, які використовуються для розрахунку
670 000 – 27 000 = 643 000 руб. – зарплата, яка приймається до розрахунку
Визначити розмір середнього денного заробітку:
ЗПср. = (643 000 руб.) / 277 = 2321,3 руб.
2321,3 руб х 28 = 64 997 руб.
Чи можна відкликати керівника під час відпочинку?
Главу компанії дійсно можна відкликати з відпустки, але для цього слід дотримуватися правила, встановлені в ТК РФ.
Подібне рішення може бути прийнято в таких випадках:
- на загальних зборах акціонерів – оформляється відповідним протоколом і наказом;
- за письмовою згодою директора про передчасне повернення до трудових обов’язків;
з ініціативи керівника.
Якщо потрібно зробити, складається додатковий наказ.
За цим документом фахівець відділу кадрів визначає кількість невикористаних днів відпочинку і заносить зміни до особової картки, а також графік відпусток.
Керівник організації – посадова особа зі своїм обов’язками і повноваженнями, що мають визначальне значення для здійснення фінансово-господарської діяльності компанії. Але, як і будь-який інший працівник, він може захворіти, піти у відпустку або виїхати у справах фірми у відрядження.
Щоденний оборот документації підприємства потребує підпису керівника. Право на це, згідно з чинним законодавством, має тільки виконавчий одноособовий орган – директор. Але керівник може делегувати свої повноваження довіреній особі на час своєї відсутності.
Хто підписує документи, якщо директор у відпустці, вирішує він сам. В основному такою особою є його заступник, але обов’язки можуть бути передані і іншій людині.Тут мова вже йде про суміщення, тому потрібна згода працівника компанії на це, оформлене за допомогою додаткової угоди до трудового договору.
Чи може генеральний керівник передати свої права
Директор – одноосібний виконавчий орган підприємства (установи), що діє від імені організації без доручення. Якщо він йде у відпустку, то потрібно оформити документально передачу всіх обов’язків. Якщо у генерального керівника є штатний заступник, то його повноваження будуть, швидше за все, покладені на нього.
Основна функція заступника – заміщення першої особи компанії на час його відсутності, але до виконання своїх посадових обов’язків він може приступити тільки за умови відпустки, хвороби або відрядження директора.
Якщо в штатному розкладі відсутня подібна посаду, тоді повноваження виконавчого органу можуть бути покладені на іншого працівника підприємства за суміщенням. Для делегування обов’язків директора видається наказ про призначення тимчасово виконуючого обов’язки керівника.
Законодавством не заборонено запросити на час відсутності першої особи підприємства людини з боку. До виконання своїх обов’язків в цьому випадку він зможе приступити на підставі строкового трудового договору (КЗпП ст. 23). Також можливий тимчасове переведення працівника на посаду керівника, але це досить складна процедура, тому на практиці використовується рідко.
обов’язкові формальності
На час своєї відсутності генеральний директор видає відповідний наказ, на підставі якого посадова особа на час його відпустки, відрядження виконуватиме його обов’язки.
Які варто підготувати папери
Під час відпустки керівника його повноваження покладаються на іншу посадову особу за допомогою наказу.
Форми встановленого зразка не існує, але документ в обов’язковому порядку повинен містити основні реквізити:
- місце і дату складання;
- найменування організації;
- «Текст» документа;
- посаду, ініціали особи, що підписує наказ;
- підпис.
Внизу документа виділяється окрема строчка – «З наказом був ознайомлений». При згоді працівник проставляє свій підпис і вказує дату.
Згідно КЗпП і ст. 33 переклад співробітника на іншу посаду на час, не є предметом договору, дозволений тільки з його дозволу.
Працівник, який заміщує керівника, звільняється від виконання своїх безпосередніх обов’язків на цей період часу. При необхідності в наказі повинно бути вказано і те, на кого буде покладено його повноваження. А також розмір доплати, належної заступнику за тимчасове заміщення керівника.
Наказ і табель виходу співробітника на роботу – підстава для нарахування заробітної плати заступнику. Чи може розмір матеріального відшкодування встановлюватися самостійно директором, – немає, так як він передбачений внутрішніми порядками підприємства. Для штатних заступників доплата не передбачена, якщо інше не зазначено в статуті товариства.
Які підготувати ще документи, щоб фінансово-господарська діяльність компанії не припинялася? Звичайно, довіреність на делегування всіх або частини повноважень директора. Вона буде потрібно, якщо статут не передбачає передачу обов’язків першої особи підприємства в його відсутності.
Зразок заповнення довіреностей
Документ повинен бути складений на бланку організації з її реквізитами.
У дорученні повинні бути вказані:
- термін її дії;
- дата надання;
- кому довіреність була видана;
- перелік передбачених повноважень;
- підпис керівника.
Якщо в документі відсутній термін його дії, тоді він дійсний тільки протягом року з моменту оформлення.
Зразок заповнення повинен обов’язково містити дату складання, підпис директора і друк, при її наявності.
Без довіреності у відсутності генерального керівника підприємство не зможе повноцінно вести фінансово-господарську діяльність:
- призупиниться виплата заробітної плати, лікарняних і відпускних;
- тимчасовий заступник не зможе розпоряджатися матеріальними засобами організації;
- здійснювати продажу або закупівлі;
- укладати важливі договору;
- підписувати документи.
Директор компанії може в будь-який момент скасувати дію доручення. Від неї має право відмовитися і сам співробітник, але тільки якщо вона не безвідклична (ГК РФ с. 188.1). Її дія може бути припинена тільки в деяких ситуаціях.
Випадки з відсутністю через декрету
Генеральний керівник – законний представник підприємства, який виступає від його особи в податковій інспекції та інших контролюючих органах. ГК РФ не передбачено, що на час тимчасової непрацездатності, відпустки обов’язки директора компанії, як одноосібного органу з нього знімаються. Тобто, декретна відпустка не є причиною припинення повноважень першої особи організації.
Це означає, що керівник може засвідчувати податкові декларації компанії навіть, якщо він пішов у відпустку по догляду за дитиною. З іншого боку, фактичне виконання обов’язків, передбачає нарахування зарплати. Відмова в наданні матеріального відшкодування особі, яка здійснює свої безпосередні посадові функції – порушення ТК РФ.
На підставі ФЗ №225 від 2006 року, соціальну допомогу у зв’язку з вагітністю та подальшим пологах надається фізособі в разі втрати ним постійного заробітку. У зв’язку з цим основу для нарахування соціальної виплати відсутня. Але законом передбачено виконання трудових обов’язків на умовах неповного робочого дня, при цьому за ним зберігається право отримання щомісячної допомоги на дитину (ТК РФ 256 ст.3).
Але, у зв’язку з вагітністю та пологами така можливість законом не передбачена. Тому період часу, коли повинен співробітник відпочивати він все-таки виконував свої обов’язки, може бути віднесений до періоду фактичної роботи.
Хто зобов’язаний підписувати документи, якщо директор пішов у відпустку
Щоб під час відсутності генерального керівника підприємство могло працювати і далі, здійснювати продажу і закупівлі товарів, виплачувати заробітну плату, лікарняні та відпускні, він повинен передати своєму заступнику право розпоряджатися коштами компанії.
Процес делегування оформляється довіреністю або наказом. Якщо в банківському бланку зразок підпису виконуючого обов’язки директора відсутня, тоді потрібно оформити тимчасову картку. Такий порядок передбачений інструкцією № 28-І ЦБ РФ від 2006 року «Про закриття і відкриття рахунків, депозитів».
Управління справами на відстані
Хто підписує документи, якщо директор у відпустці, відповісти на це питання можна трохи інакше. Можливо, під час свого відпочинку керівник не захоче передавати свої обов’язки іншу посадову особу. Законом не заборонено виконувати свої повноваження у відпустці, тому керівник підприємства має на це повне право.
Знаходження першої особи компанії у відпустці не звільняє його в відсутності тимчасового заступника від виконання, покладених на нього обов’язків. І цей факт не буде вважатися пом’якшувальною обставиною, наприклад, в разі невиплати працівникам організації заробітної плати.
Але, якщо генеральний керівник пішов у відпустку і призначив наказом заступника, тимчасово виконуючого його обов’язки, але підписує деякі документи самостійно, можуть виникнути деякі проблеми. Так як він делегував свої повноваження, контрагенти можуть оскаржити укладений ним договір.
Суди дуже часто задовольняють подібні позови і визнають таку угоду недійсною, пояснюючи це тим, що якщо перша особа підприємства передало обов’язки заступнику, свої права воно на час втратило.Це логічно цілком зрозуміло. Але судові органи можуть поступити і по іншому, відповідно до ЦК РФ ст. 183 і не визнавати подібну угоду неправомірною, якщо організація виконала договір.
Тому, перш ніж піти у відпустку, необхідно все досконально продумати і делегувати тільки частину своїх повноважень, які має право виконувати заступник директора під час його відсутності. Але, якщо керівник планує відправитися в тривалу поїздку, краще рішення – повністю відійти від справ, щоб уникнути подальших проблем. І приступити до своїх обов’язків вже після відпустки.
У чому різниця між ТВО і ІВ
Перш ніж визначитися у відмінності цих двох понять, необхідно дати їм докладне визначення:
ТВО | Форма тимчасового заміщення працівника, коли на співробітника покладено конкретні повноваження, за що йому нараховується різниця між окладами, згідно зі штатним розкладом фактичної і основною посадою. Але покладені на нього обов’язки він виконує тільки на час відпустки, хвороби або відрядження основного співробітника і по його поверненню приступає до своїх безпосередніх обов’язків. |
ІВ | Форма, при якій посаді поєднуються, і працівник підприємства виконує, покладені на нього обов’язки до моменту призначення на вакантне місце іншої особи. Співробітник не звільняється від виконання своїх безпосередніх функцій, а про суміщення відмітка у трудовій книжці не проставляється. При поверненні основного працівника він знову переходить на основне місце роботи. |
Чим відрізняється ТВО і ІВ
Правове визначення закладено в ст. 151 і 74 ТК РФ, а їх положення неодноразово перевірені на практиці. Тобто, ТВО призначається на певну посаду після визволення від колишніх обов’язків. Місце, яке займає посадова особа не вакантне, отже, працівник буде працювати до закінчення відпустки, лікарняного основного працівника.
ІВ – сумісник, що не звільняється від своїх головних функцій і місце, яке він займає, вакантне.
На практиці дуже часто ці два терміни не розрізняють між собою. Матеріальна винагорода передбачено в тому випадку, якщо тимчасово виконуючий обов’язки – не штатний заступником, який не може функції керівника без відповідного наказу.
Основна відмінність ІВ від ТВО полягає в наступному:
І основне – обов’язки. ТВО безпосередньо переводять на іншу роботу, а інша особа працює за сумісництвом.
Генеральний керівник організації – одноосібний орган влади, який виступає від імені товариства без довіреності. На час своєї відсутності він має право делегувати свої права іншій посадовій особі. При наявності в штаті заступника, обов’язки директора передаються в основному йому, до виконання яких він може приступити тільки за умови відсутності першої особи підприємства.
Керівник має право на підставі наказу делегувати свої повноваження іншій посадовій особі, але тільки з його згоди, так як це по закону є поєднанням. Щоб уникнути можливих проблем всі дії з передачі прав повинні бути оформлені відповідно до законодавства.
Щорічний планову відпустку повинен надаватися кожному працівникові відповідно до графіка, що оформлюється підприємством. Якщо співробітник направляється в, то оформляти йому заяву не слід, що зазначено в Трудовому кодексі, в ст. 123. Але якщо потрібно піти у відпустку раптово, то оформити заяву доведеться, т. К. Керівництву необхідно вирішити співробітнику позапланове відсутність на роботі, незалежно від того, поважна у нього причина чи ні.
Оформляти наказ на співробітника, який йде в плановий або позаплановий відпустку все одно необхідно. Для оформлення наказу Держкомстатом затверджена форма Т-6.
У наказі на відпустку відображається П. І. Б.працівника, найменування організації, де він працює, посаду, період, за який йому надається відпустка (робочий рік). Також до наказу вноситься тип відпустки, він може бути основним, додатковим, ін.
Крім того, в наказі обов’язково проставляється кількість днів, коли працівник буде відсутній і конкретні дати, з яких відпустку зачиняються і закінчується. Наказ оформляється відповідальним співробітником, найчастіше це працівник відділу кадрів, потім він підписується директором. Також з наказом під підпис знайомлять самого співробітника.
Керівник є найнятим співробітником, тому для виходу у відпустку на нього також оформляється наказ про надання генеральному директору щорічної оплачуваної відпустки. Єдина особливість наказу в тому, що він підписує його на самого себе.
Між кадровиками нерідко виникають суперечки щодо оформлення такого наказу, багато хто вважає, що можна обійтися службовою запискою, як розпорядчим документом. Інші вважають, що оформляти наказ на керівника за формою Т-6 доречно, т. К. Він такий же співробітник, як і інші.
У будь-якому випадку уникнути претензій з боку трудової інспекції при перевірці або податкової можливо при наявності в документообігу підприємства такого документа. Коли директор підписує наказ, оформлений на самого себе, в графі «З наказом ознайомлений» він може не розписуватися.
початкові вимоги
До основних статей ТК, в яких обумовлюються умови надання щорічних відпусток працівникам, відносяться 93, 114, і 115. Там вказано, що відпустка надається зі збереженням за співробітником посади (робочого місця) і середнього заробітку. Причому право на відпустку зберігається за працівниками, які працюють повний робочий день, неповний, найняті для сезонних робіт, змінюється тільки період відпочинку.
Відхід у відпустку супроводжується не тільки оформленням наказу, буде потрібно також:
- графік щорічних відпусток;
- повідомлення або заяву;
- записка-розрахунок.
Для оформлення цих документів необов’язково користуватися уніфікованими формами, можна використовувати розроблені самостійно.
Законодавцем типові форми призначені для складання:
Додатково може знадобитися повідомлення (повідомлення), що направляється співробітнику керівництвом підприємства, або заяву, яке він оформляє сам, іноді потрібна медична довідка або інший документ для підтвердження обставин, що склалися.
Загальні правила по закону
Директор, як і інший найманий працівник, потребує щорічній оплачуваній відпустці згідно з нормами трудового законодавства. Черговість відпусток на підприємстві розробляється і встановлюється відділом кадрів. Не пізніше ніж за 2 тижні співробітника повідомляють про те, що він повинен відправитися у відпустку.
На підставі графіка оформляється наказ на планову відпустку, з яким знайомлять співробітника. Якщо він бажає піти у позапланову відпустку, то пише заяву, при необхідності подає документи. Тоді наказ оформляється на підставі його заяви.
У Листі Федеральної служби № 1143-ТЗ сказано, що підписувати накази щодо праці та зайнятості працівників підприємства зобов’язаний керівник, значить, їм підписується будь-який наказ на відпустку, в тому числі і на самого себе.
На підставі наказу оформляється записка-розрахунок і виплачуються відпускні за 3 дні або раніше до дати, з якої відпустка починається. Крім ТК діяльність керівника підприємства регулюється іншими законами та внутрішніми положеннями.
Так, в ФЗ № 208 (26.12.95) сказано, що в статуті акціонерного товариства може бути прописаний інший порядок надання йому відпустки. Наприклад, він повинен погоджувати час свого відпочинку з радою директорів або засновниками. Можуть бути прописані в статуті та інші положення щодо трудової діяльності співробітника, найнятого на керівну посаду.
Коли це необхідно
Відпустка керівнику надається на загальних підставах, але враховуються також корпоративні права підприємства. Крім того, що керівник є співробітником, він також виконує обов’язки одноосібного виконавчого органу, наприклад, для товариства з обмеженою відповідальністю або акціонерного.
Питання, пов’язані з виконанням його обов’язків, можуть перебувати:
- У компетенції вищого органу, т. Е. Ради директорів або засновників, що заздалегідь відображається в статуті. У таких випадках директор не може самостійно вирішити питання, коли йти у відпустку і на який період. Ініціювати розгляд питання він може за допомогою заяви. Після того як на загальних зборах буде прийнято рішення, воно відобразиться в протоколі, на підставі останнього оформляється наказ. Але підписується він головою зборів, а не самим керівником. Одночасно учасники зборів повинні прийняти рішення, хто буде заміщати директора під час його відпустки.
- В іншому випадку, коли положення про відпустку директора не вказано в статуті, він самостійно вирішує це питання. У цьому випадку він підписує приблизно за 2 тижні до відпочинку повідомлення або повідомлення про те, що йому надається планова відпустка. Також складається наказ, але в цьому випадку його підписує сам директор.
Необхідно врахувати, що нерідко в графіку відпусток проставляється не дата виходу у відпустку, а тільки місяць. Тоді цей організаційне питання регулюється з самим співробітником, в даному випадку, директором, і він зобов’язаний оформити від свого імені заяву, із зазначенням точної дати початку відпустки. В іншому випадку обов’язкове оформлення заяви передбачено, коли потрібно піти у позапланову відпустку.
Відомості та заяви
Повідомлення (повідомлення) є спеціальним документом, за допомогою якого співробітника доводять до відома, що через 2 тижні він повинен піти у плановий заслужену відпустку. Документ є офіційним від імені керівництва підприємства, в ньому повинна міститися інформація про конкретні терміни відпустки.
Але оформлене повідомлення може бути тільки в разі звільнення працівника в планову відпустку. Якщо співробітнику потрібно піти у позапланову відпустку, він оформляє заяву, тому направляти йому повідомлення не потрібно.
Якщо повідомлення не було направлено, керівник, як і інший співробітник, може відмовитися від часу, що надається для відпочинку, якщо воно йому не підходить. У цьому випадку відмова оформляється спеціальним актом.
Уніфікованої форми для складання повідомлення не існує, але в ньому вказується:
- дата оформлення документа;
- назва;
- дані працівника (Ф.І. Б., посада);
- Основний текст;
- дата вручення.
В основний текст вкладається думка про те, що підприємство надає співробітнику оплачувану відпустку з такою-то по таку-то дату. Факт отримання документа співробітник повинен засвідчити своїм підписом.
Під повідомленням або повідомленням також можна розуміти відомість, проект наказу, ознайомлювальний лист або той же графік відпусток, де будуть окремі графи для підписів співробітника. В одній він розписується про те, що ознайомлений з датою початку відпустки, а в інший ставить число, коли йому про це повідомили.
Якщо, наприклад, роботодавець оформить в довільній формі повідомлення, разом з ним наказ і ознайомить з обома документами співробітника за 2 тижні до початку відпустки, то вимоги ТК будуть дотримані.
Заява, в разі коли директор бажає піти у позапланову відпустку, йому слід оформити не пізніше ніж за 4 дні до його початку. Цей строк не встановлений чітко законодавцем. Але слід дотримуватися терміну нарахування відпускних бухгалтерією, а вони виплачуються за 3 дні до початку відпустки.
Локальні акти конкретного підприємства можуть передбачати чіткі терміни подачі таких заяв.Як було зазначено вище, заява оформляється в тому випадку, коли директору потрібно піти у позапланову відпустку і це питання він має право вирішувати самостійно. Для заяви також немає уніфікованої форми, затвердженої законодавцем, воно складається довільно, але в кожному окремому випадку в тексті слід відобразити, про яке відпустці просить заявник, – щорічному, позаплановому, по догляду за дитиною, другом.
У заяві відображається:
- посаду і П. І. Б. керівника, на чиє ім’я оформляється прохання;
- найменування підприємства або його підрозділу (філії);
- прохання надати відпустку терміном на стільки-то днів;
- конкретні дати початку та закінчення періоду відпочинку;
- дата оформлення документа;
- підпис заявника.
На практиці краще просити співробітників оформляти заяви в будь-якому випадку, так бухгалтерії легше контролювати розрахунок відпускних, адже графіки нерідко змінюються. Незалежно від завантаженості підприємства співробітник має право написати заяву на відпустку, якщо у нього на це є підстави.
Підприємство зобов’язане вжити документ до розгляду, але це не означає, що відпустка буде надано. Подати заяву можна і щодо перенесення дати відпустки, а якщо документ буде відправлений поштою в офіс підприємства, то він як вхідної кореспонденції візьметься автоматично. Якщо роботодавець буде відмовляти у відпустці протягом 2 років, то його можна залучити піддано адміністративному стягненню на підставі КоАП.
Складання графіків відпусток безпосередньо залежить від побажань співробітників, які вони виявляють у своїх заявах, в іншому випадку, як працівники реагують на повідомлення, – погоджуються з отриманою інформацією чи ні.
Нюанси підготовки наказу про надання генеральному директору щорічної оплачуваної відпустки
Оформлення будь-яких наказів, в тому числі і на відпустку, супроводжується різними нюансами, якщо вони стосуються трудової діяльності працівників. Після оформлення відомості про подію обов’язково заносяться в трудову. Книжка – це основний документ для підтвердження стажу, який буде врахований при нарахуванні пенсії.
Як було зазначено вище, наказ в даному випадку оформляється за формою:
Наказ оформляється в будь-якому випадку, незалежно від того, чи була заява з боку співробітника, відправляло підприємство повідомлення, наявності графіка. Наказ підписує керівник і начальник відділу кадрів.
Необхідно враховувати, що співробітнику можна надавати не тільки плановий щорічний відпустку, а й інші, наприклад:
По догляду за дитиною | Зазвичай спочатку жінка оформляє допологової відпустку, а потім по догляду за дитиною до виконання 1,5 років і до 3 років. |
Тривалий, до 1 року | На нього мають право працівники освіти кожні 10 років. Оплата за середнім заробітком надається навчальним закладом, що має бути відображено в його статуті. |
Без змісту або без збереження зарплати, т. Е. За свій рахунок | Про такій відпустці законодавець говорить в ст. ТК 128. Він надається за наявності поважних причин, складних сімейних обставин та підтвердних документів. У цьому випадку тривалість відпустки визначається угодою сторін. |
Відпустка перед звільненням | Цього не можна зробити, коли роботодавець звільняє працівника за правопорушення. В іншому випадку потрібно оформити заяву про звільнення з проханням надати оплачувану відпустку, якщо він ще «не відгуляли». В іншому випадку звільняється співробітнику доведеться виплачувати компенсацію, тому вирішення питання залишається за роботодавцем. Датою звільнення буде вважатися перший день відпустки. |
Оформлення відпустки передбачено з ініціативи:
Якщо період відпустки не влаштовує працівника, він має право написати заяву про перенесення. В іншому випадку при виробничій необхідності роботодавець може перенести планову відпустку працівника, заздалегідь повідомивши його про це.Якщо це відбувається з ініціативи працівника, то на його заяві керівник робить відповідний запис.
Коли ініціатором виступає роботодавець, то додатково наказ про надання генеральному директору щорічної оплачуваної відпустки з іншими термінами оформляти не потрібно, запис можна зробити у формі для графіка відпусток Т-7, а коли прийде час оформити наказ по всім вимогам.
Співробітник також має право продовжити відпустку, якщо у нього є на те підстави, повідомити роботодавця про це він може в телефонному режимі або по пошті, а після виходу на роботу оформити окрему заяву. У цьому випадку також окремий наказ на продовження часу відпочинку не потрібно.
Існують також інші нюанси при оформленні наказу:
- на співробітника, який поєднує 2 посади, або працює в компанії на основному місці і за сумісництвом, необхідно оформляти 2 окремих наказу;
- якщо «Не відгуляли» вчасно відпустку переноситься на наступний робочий рік, то це можна зробити через виробничу необхідність, він надається за графіком або за домовленістю з керівництвом;
- коли планову відпустку на прохання працівника надається авансом, в наказі зазначається період часу, за який він буде його «отгулівать»;
- інші.
Відкликати директора з відпустки може той же рада директорів, в іншому випадку рішення приймає він сам. В обох випадках оформляється спеціальний наказ про достроковий вихід з відпустки.
обов’язкові моменти
При оформленні наказу необхідно пам’ятати про деякі моменти, наприклад, який порядок дій, яку роль відіграє графік, як передати повноваження іншій особі і яким чином розраховуються відпускні посібники.
Порядок дій
Дії, які виконуються при оформленні наказу, залежать не тільки від директора, а й від підприємства:
- Якщо в статуті прописано, що питання вирішується вищестоящим органом, то директор оформляє на ім’я голови заяву з проханням розглянути його відхід у відпустку на загальних зборах. Вирішення питання оформляється у вигляді протоколу.
- В цей же час вирішується питання про заступника, що також фіксується в протоколі. На заступника оформляється довіреність і видається наказ про передачу йому повноважень. Без довіреності може управляти підприємством тільки його безпосередній керівник, призначений засновниками.
- Якщо директор вправі сам вирішувати питання про свою відпустку, він іде в нього згідно з графіком або після оформлення заяви. У будь-якому випадку складається на нього наказ, який підписується самим керівником. У першому випадку він отримує повідомлення про відпустку, в іншому немає.
- Питання з заміною на час відпустки директор також має право вирішити самостійно, кандидатуру він повинен затвердити окремим наказом.
- Згідно записці-розрахунку директор отримує відпускні, а його відсутність на робочому місці відображається в табелі обліку. Відомості про надання відпустки заносяться до особової картки працівника.
Відсилання до графіку
Форма графіка відпусток Т-7 є однаковою для підприємств з будь-якою формою власності. Графік складається відділом кадрів і затверджується керівником підприємства і начальником відділу кадрів. При наявності у підприємства профспілки, він також візує графік.
Законодавець не зобов’язує роботодавця враховувати думки співробітників щодо черговості відпусток, але сповіщати про відхід у відпустку кожного працівника потрібно за 2 тижні. За бажанням в будь-який час відпустки надаються тільки окремим категоріям працівників (вагітним жінкам, почесним донорам, громадянам у віці до 18 років).
Якщо роботодавець пропонує співробітникам написати заздалегідь заяви на відпустку, із зазначенням часу відпочинку, значить, він бажає врахувати їх думки, хоча не зобов’язаний.За бажанням працівник може написати заяву на перенесення відпустки або розділити його на кілька частин, але ці питання вирішуються в індивідуальному порядку між ним і роботодавцем.
В цілому співробітник повинен «відгуляти» згідно ТК за робочий рік – 28 днів, якщо трудиться на основному місці роботи. Якщо трудова інспекція виявить на підприємстві відсутність графіка планових відпусток для співробітників, це буде зараховано, як порушення закону.
Тимчасова передача повноважень
Керівник передає свої повноваження на час відпустки своєму заступнику або іншому співробітникові підприємства. Питання вирішує він сам або засновники підприємства.
Метою наказу є затвердження кандидатури виконуючого обов’язки для передачі йому повноважень, тому в ньому вказуються:
- П. І. Б. заступника;
- обов’язки, які директор передає, а він бере на себе;
- термін, протягом якого він буде виконувати обов’язки директора.
Якщо затверджений заступник уже є, то він вказується в наказі, на нього покладаються обов’язки директора на такий-то період. Заступнику на цей термін встановлюється розмір доплати.
Коли заступника у директора немає, він може на свій розсуд вибрати будь-якого відповідального співробітника. Тоді необхідно оформити не тільки наказ, але і трудову угоду на певний період (час відпустки).
Угода є доповненням до трудового договору, на підставі якого співробітник вже працює. Довіреність на заступника повинна оформлятися в будь-якому випадку.
Як розрахувати допомогу
Для розрахунку з відпускників потрібно оформити записку-розрахунок, коли відпустку оплачувану. Якщо співробітник йде у відпустку без утримання, то він не отримує грошової компенсації. Записка оформляється за формою Т-60, затвердженої законодавцем.
На двосторонньому банку з одного боку вказуються дані про співробітника, терміни відпустки, з іншого – бухгалтерські розрахунки по виплаті. Оформлення бланка є зобов’язанням для будь-якого підприємства.
Розрахунковим періодом є 12 місяців, якщо директор трудиться на підприємстві більше року. З фактичного часу повинні бути відняті дні лікарняного, відряджень, відгулів за свій рахунок і інші. Для розрахунку суми відпускних необхідно взяти середньоденну зарплату директора та помножити на фактично відпрацьовані дні протягом року.