Трудова – безкоштовно? Складаємо заяву на вкладиш до трудової книжки – зразок
Трудова книжка – основний документ працівника . Але зберігається вона у роботодавця. Бухгалтера багато що пов’язує з трудовими книжками. Саме в бухгалтерії тримають бланки нових книжок, а також вкладишів до них. Бухгалтер веде облік операцій з цими бланками, причому в питаннях їх обліку на сьогоднішній день немає однозначності. У деяких випадках на бухгалтера може бути покладена відповідальність за порушення порядку обліку і видачі трудових книжок. Про ці та інші складні питання читайте в нашій публікації /
При укладанні трудового договору обов’язково видається трудова книжка. Придбання трудових книжок і вкладишів до неї – це обов’язок роботодавця. Бланк коштує недорого – в межах 200 руб. Але і цю суму потрібно врахувати правильно, особливо якщо мова йде про податки. Адже суперечки з інспекцією з приводу оподаткування операцій з трудовими книжками можуть обійтися набагато дорожче. Не менш небезпечні для компанії і суперечки з працівниками, наприклад, незадоволеними тим, які записи внесені в їх трудові книжки.
Трудове законодавство зобов’язує роботодавця – організацію або індивідуального підприємця вести трудові книжки на кожного співробітника, який пропрацював понад п’ять днів, якщо робота у даного роботодавця є для працівника основною (ст. 66 і 309 Трудового кодексу РФ). Основні документи, якими керується роботодавець, – Правила ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців (далі – Правила ведення і зберігання трудових книжок), затверджені постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225, та Інструкція щодо заповнення трудових книжок (далі – Інструкція № 69), затверджена постановою Мінпраці Росії від 10.10.2003 № 69.
Трудову книжку працівник пред’являє при укладенні трудового договору. Передбачено два випадки, коли в пред’явленні трудової книжки немає необхідності:
– при надходженні на роботу в організацію за сумісництвом (ст. 283 ТК РФ);
– при надходженні на роботу вперше (ст. 65 ТК РФ).
На співробітника, прийнятого на роботу вперше, роботодавець зобов’язаний оформити трудову книжку протягом тижня з дня прийняття на роботу.
При відсутності в особи, що надходить на роботу, трудової книжки у зв’язку з її втратою, пошкодженням чи з іншої причини роботодавець за письмовою заявою цієї особи (із зазначенням причини відсутності трудової книжки) оформляє нову трудову книжку.
При видачі трудової книжки з працівника стягується її вартість (п. 47 Правил ведення і зберігання трудових книжок). Але це відбувається не завжди.
Так, плата не стягується:
– при неправильному первинному заповненні трудової книжки або вкладиша до неї;
– в разі псування трудової книжки з вини працівника;
– при масовій втраті трудових книжок роботодавцем в надзвичайних ситуаціях.
Форма трудової книжки і форма вкладиша до трудової книжки затверджено постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225. Роботодавець повинен постійно мати в наявності необхідну кількість бланків трудової книжки і вкладишів до неї (п. 44 Правил ведення і зберігання трудових книжок).
Згідно ст. 65, 66 і 84.1 ТК РФ роботодавець при укладенні трудового договору з працівником, влаштовуються на роботу вперше, зобов’язаний оформити йому трудову книжку і протягом всього терміну дії трудового договору вести названу книжку, а у разі припинення трудового договору – видати її працівнику.
Роботодавець набуває бланки трудової книжки і вкладиша до неї за плату на підставі договору з уповноваженою особою (Об’єднання «ГОЗНАК» або його законний розповсюджувач), а при видачі працівнику трудової книжки (вкладиша) – стягує плату в розмірі витрат на їх придбання.
Перш ніж розглянути відображення цих операцій в бухгалтерському та податковому обліку, потрібно сказати, що існують дві точки зору з питання, як відображати операції з видачі бланків трудових книжок (вкладишів до них). Згідно з однією з них (фіскальної) видача трудових книжок є реалізацією, згідно з іншою, якої дотримуються як незалежні фахівці, так і суди, – реалізації в даному випадку немає. Розглянемо обидва варіанти обліку.
Видача трудових книжок – реалізація
При цьому варіанті обліку трудових книжок (вкладишів до них) враховуються і як бланки суворої звітності (згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій, затвердженої наказом Мінфіну Росії від 31.10.2000 № 94н, – на позабалансовому рахунку 006 «Бланки суворої звітності »разом з ПДВ), і як товар. Це пов’язано з тим, що працівник зобов’язаний оплатити трудову книжку. Отже, бланки купуються для продажу, той факт, що їх реалізують без вигоди, значення не має.
У бухобліку дохід від реалізації бланків враховується в інші доходи. Підстава – п. 7 ПБУ 9/99 «Доходи організації».
Бланки трудових книжок можуть бути враховані і на рахунку 10 «Матеріали».
Податок на прибуток. У податковому обліку при видачі трудових книжок відображають дохід і одночасно вартість виданих бланків включають до витрат.
Оскільки витрати на придбання бланків трудових книжок економічно виправдані і зроблені для діяльності, спрямованої на отримання доходу, вони враховуються у витратах при обчисленні податку на прибуток (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Витрати на видані працівникам після заповнення бланки трудових книжок включаються до складу матеріальних витрат за вартістю, яка визначається відповідно до п. 2 ст. 254 НК РФ (подп. 2 п. 1 ст. 254, п. 2 ст. 272 НК РФ). Дані витрати визнаються в складі непрямих витрат, в повному обсязі зменшують податкову базу по податку на прибуток поточного звітного (податкового) періоду, на дату використання їх у господарських цілях (п. 1 і 2 ст. 318 НК РФ).
Доходи, що виникають при видачі трудових книжок (вкладишів до них), враховуються при визначенні податкової бази по податку на прибуток як позареалізаційні (ст. 250 НК РФ). Сума компенсації витрат на придбання бланків трудових книжок, отримана від працівників, включається до складу позареалізаційних доходів на дату надходження грошових коштів в касу (на розрахунковий рахунок) платника податків (ст. 250 і подп. 2 п. 4 ст. 271 НК РФ).
ПДВ. Згідно подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ об’єктом оподаткування ПДВ визнається реалізація товарів, робіт, послуг. Під реалізацією розуміється передача на оплатній основі права власності на товари (п. 1 ст. 39 НК РФ).
На думку Мінфіну Росії, викладеному в листах від 27.11.2008 № 03-07-11 / 367, від 26.09.2007 № 07-05-06 / 242 і від 13.06.2007 № 03-07-11 / 159, видача працівникам трудових книжок і вкладишів до них за плату є реалізацією товарів і об’єктом оподаткування податком на додану вартість, оскільки право власності на заповнену трудову книжку переходить до працівника.
Організація у вересні придбала і оплатила 20 бланків трудових книжок по 170 руб. (В тому числі ПДВ 26 руб.) За одну книжку. Загальна вартість бланків – 3400 руб. (Включаючи ПДВ 519 руб.). У листопаді організація прийняла на роботу фахівця, що влаштовується на роботу вперше. Відділ кадрів завів для нього нову трудову книжку, а її вартість за заявою працівника утримана з його зарплати. Організація відображає трудові книжки як товар (реалізує їх працівникам). У бухгалтерському обліку зроблені проводки:
Дебет 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» Кредит 51 «Розрахункові рахунки»
– 3400 руб. – оплачені бланки трудових книжок;
Дебет 41 «Товари» Кредит 60
– 2881 руб. – враховані бланки трудових книжок;
Дебет 19 «ПДВ по придбаних цінностях” Кредит 60
– 519 руб. – відбито ПДВ по трудових книжок;
Дебет 68 субрахунок «Розрахунки по ПДВ» Кредит 19
– 519 руб.- Прийнятий до відрахування ПДВ по трудових книжок;
Дебет 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» Кредит 90-1 «Продажі»
– 170 руб. – виписана трудова книжка новому працівникові;
Дебет 90-2 «Собівартість продажів» Кредит 41
– 144 руб. – списана вартість трудової книжки;
– 170 руб. – видано трудову книжку працівникові;
Дебет 90-3 «ПДВ» Кредит 68 субрахунок «Розрахунки по ПДВ»
– 26 руб. – нарахований ПДВ з вартості бланка трудової книжки;
Дебет 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» Кредит 73
– 170 руб. – утримано із заробітної плати вартість трудової книжки за його заявою працівника.
Видача трудових книжок – нереалізації
При даному варіанті обліку вважається, що організація купує книжки для особистих цілей співробітників, а не для себе. Отже, роботодавець є посередником між продавцем бланків та працівником, тому бланки трудових книжок до обліку не приймаються.
Бухгалтерський облік. В цьому випадку бланки трудових книжок враховуються тільки за балансом – на рахунку 006 «Бланки суворої звітності» (разом з податком на додану вартість).
В обліковій політиці організації потрібно закріпити положення, що витрати організації на придбання нової трудової книжки працівник відшкодовує при її отриманні на руки. А в заяві на утримання із заробітної плати вартості трудової книжки необхідно послатися на главу 50 ГК РФ.
Податок на прибуток. У податковому обліку операції з бланками трудових книжок не відображаються, оскільки при такому способі обліку немає ні виручки, ні витрат при розрахунку податку на прибуток.
Подібна точка зору заснована на тому, що організація, набуваючи трудову книжку, не прагне отримати прибуток, а лише виконує вимоги законодавства. Значить, трудова книжка не може визнаватися товаром для цілей оподаткування (п. 3 ст. 38 НК РФ). Грошові ж кошти, отримані від працівника, не є виручкою, а відшкодуванням витрат на придбання книжки. Адже плата, що стягується з працівника за що видається йому трудову книжку, дорівнює витратам на її придбання, тому надання трудових книжок і вкладишів до них не може бути розцінено як реалізація товару (п. 1 ст. 39 НК РФ).
Аналогічна точка зору висловлена і судовими органами в постановах ФАС Північно-Західного округу від 02.03.2007 у справі № А56-44214 / 2006 і від 01.10.2003 у справі №А26-5317 / 02-28.
Організація повинна самостійно вирішити, кваліфікувати операції з видачі трудових книжок як реалізацію чи ні. Якщо вибір буде не на користь фіскальної позиції, потрібно бути готовим до того, щоб відстоювати свою точку зору в суді.
Скористаємося умовами прикладу 1 і змінимо одне з них: організація, набуваючи трудові книжки для співробітників, не відображає їх в якості товару. У бухгалтерському обліку будуть зроблені записи:
Дебет 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами» Кредит 51
– 3400 крб.- оплачені бланки трудових книжок;
Дебет 73 субрахунок «Розрахунки за трудові книжки» Кредит 76
– 3400 руб. – відображена заборгованість майбутніх власників трудових книжок;
Дебет 006 «Бланки суворої звітності»
– 3400 руб. – враховані за балансом трудові книжки як бланки суворої звітності;
Дебет 73 Кредит 73 субрахунок «Розрахунки за трудові книжки»
– 170 руб. – відображена заборгованість новоприйнятого працівника за бланк трудової книжки;
Кредит 006 «Бланки суворої звітності»
– 170 руб. – списаний бланк трудової книжки;
Дебет 70 Кредит 73
– 170 руб. – утримано із зарплати вартість трудової книжки за заявою працівника.
Порядок надходження і видачі трудових книжок регламентується частиною другою ст. 66 ТК РФ, а також Правилами ведення і зберігання трудових книжок.
Роботодавець зобов’язаний забезпечити належний облік і зберігання трудових книжок і вкладишів до них. Для цих цілей Інструкцією № 69 затверджені прибутково-видаткова книга з обліку бланків трудової книжки і вкладиша до неї, а також книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.Обидві книги мають бути пронумеровані, прошнуровані, завірені підписом керівника організації, скріплені сургучною печаткою або опломбовані (п. 41 Правил ведення і зберігання трудових книжок). Форми зазначених книг стверджує Мінздоровсоцрозвитку Росії.
Прибутково-видаткову книгу з обліку бланків трудової книжки і вкладиша до неї веде бухгалтерія організації. До книги вносять відомості про всі операції, пов’язані з отриманням і витрачанням бланків (з відображенням серії та номера кожного бланка).
Бланки зберігаються в організації в сейфі, металевих шафах або спеціальних приміщеннях, що дозволяють забезпечити їх збереження, як документи суворої звітності і видаються особі, відповідальній за ведення трудових книжок, за його заявкою (п. 42 Правил ведення і зберігання трудових книжок).
Особа, відповідальна за ведення трудових книжок, зобов’язана після закінчення кожного місяця подати до бухгалтерії організації звіт про наявність бланків трудової книжки і вкладиша до неї і про суми, отримані за оформлені бланки з додатком прибуткового ордера каси організації. Звіт складається в довільній формі.
Зіпсовані при заповненні бланки знищуються, про що складається акт. Після затвердження акта керівником підприємства бланки знищуються і списуються з книг обліку, про що в нижній частині акта робиться відмітка.
Арбітраж: реалізації немає
ФАС Північно-Західного округу в постанові від 02.03.2007 у справі № А56-44214 / 2006 висловив таку позицію: організація, приймаючи грошові кошти за трудову книжку, не здійснювала готівкових грошових розрахунків у зв’язку з продажем товарів. Стягуючи плату зі свого працівника за що видається йому трудову книжку в сумі, що відповідає тій, за яку трудова книжка придбана, організація фактично здійснила відшкодування витрат на її придбання, що не є реалізацією товарів.
Чи потрібно нараховувати ПДФО
На думку Мінфіну Росії, якщо роботодавець передає працівнику бланк трудової книжки або вкладиша безкоштовно, у працівника виникає дохід у натуральній формі (в розмірі вартості відповідного бланка), оподатковуваний ПДФО (лист Мінфіну Росії від 27.11.2008 № 03-07-11 / 367) .
Зберігання трудових книжок
Трудова книжка працівника – його особистий документ. Але зберігається він у відділі кадрів організації. Всі трудові книжки, прийняті від працівників і видані їм знову (вперше), реєструються в книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них. Цю книгу зазвичай веде кадрова служба.
Згідно п. 35 Правил ведення і зберігання трудових книжок роботодавець видає працівникові його трудову книжку з внесеним до неї записом про звільнення тільки в день звільнення (останній день роботи).
Трудові книжки та дублікати трудових книжок, не одержані працівниками при звільненні або у разі смерті працівника його найближчими родичами, зберігаються до запитання у роботодавця 75 років відповідно до законодавства РФ про архівну справу.
ТОВ «Мороз» 20 липня 2009 року придбало у ЗАТ «Омсбит» п’ять трудових книжок за ціною 170 руб. за один бланк. Загальна вартість придбаних трудових книжок склала 850 руб. Продаж бланків оформлена накладною № 123456 від 20 липня 2009 р Придбані бланки мають серію АК, номери з 0056725 по 0056730.
ТОВ «Мороз» 30 липня 2009 р.прийняв на роботу оператора І.І. Іванівського, який влаштувався на роботу вперше (наказ від 30.07.2009 № 18-к).
На підставі заявки № 8 від 30.07.2009 кадровому працівникові Н.П. Смирнової видано трудову книжку серії АК за номером 0056725. Прибутково-видаткову книгу заповнюють наступним чином:
Від кого отримано або кому відпущено
вкладишів (серія і номер)
трудових книжок (серія і номер)
Накладна № 123456 від 20.07.2009
5 штук. (Серія АК, номери з 0056725 по 0056730)
Спеціаліст
відділу кадрів
Н.П. Смирнова
Заявка № 8
від 30.07.2009
1 шт. (Серія АК, номер 0056725)
Роботодавець несе відповідальність за організацію роботи щодо ведення, зберігання, обліку та видачі трудових книжок і вкладишів до них (п. 45 Правил ведення і зберігання трудових книжок). Безпосередньо за ведення, зберігання, облік і видачу трудових книжок спеціально відповідає уповноважена особа, призначена наказом (розпорядженням) роботодавця. У великих організаціях, де є відділ кадрів, додаткові трудових книжок).Безпосередньо за ведення, зберігання, облік і видачу трудових книжок спеціально відповідає уповноважена особа, призначена наказом (розпорядженням) роботодавця. У великих організаціях, де є відділ кадрів, додаткові накази не видають, оскільки відповідні обов’язки внесені до посадових інструкцій працівників кадрової служби (відділу кадрів), з якими вони повинні бути ознайомлені під розпис.
Неправильні або не відповідають законодавству формулювання причини звільнення працівника можуть призвести до судових спорів. Припустимо, роботодавець не заперечує некоректні формулювання і добровільно змінює відповідні записи в трудовій книжці. Якщо в такій ситуації буде доведено, що неправильне формулювання причин звільнення позбавила працівника можливості вступити на нову роботу, роботодавцю може бути пред’явлений позов про матеріальну відповідальність. Обов’язок відшкодувати працівнику не отриманий їм заробіток у всіх випадках незаконного позбавлення його можливості трудитися згідно ст. 234 ТК РФ настає, якщо заробіток, зокрема, ми отримали в результаті затримки роботодавцем видачі працівнику трудової книжки, а також внесення в трудову книжку неправильної або не відповідає законодавству формулювання причини звільнення.
У статті 237 ТК РФ передбачено відшкодування роботодавцем моральної шкоди, заподіяної працівникові неправомірними діями або бездіяльністю роботодавця, в розмірах, що визначаються угодою сторін трудового договору. У разі виникнення спору факт заподіяння працівнику моральної шкоди і розміри його відшкодування визначає суд.
Недотримання встановлених правил ведення, зберігання, обліку та видачі трудових книжок загрожує роботодавцю і його посадовим особам адміністративними штрафами (і іншими покараннями) і навіть кримінальною відповідальністю.
Адміністративна відповідальність може наступити за ст. 5.27 КоАП РФ. Види покарань розрізняються для посадових осіб і організацій. Відповідно до частини першої ст. 5.27 КоАП РФ посадовим особам загрожує штраф від 1000 до 5000 руб., А організаціям штраф від 30 000 до 50 000 руб. або адміністративне призупинення діяльності на строк до 90 діб (постанова ФАС Московського округу від 26.10.2006 у справі № КА-А40 / 10220-06).
Кримінальна відповідальність для недбайливих посадових осіб роботодавця або для нього самого (якщо мова йде про підприємця) може настати за ст. 140, 292 і 325 КК РФ. Так, роботодавець, з вини якого викрадені, знищені, пошкоджені або приховані бланки трудових книжок і вкладишів до них з користі або іншої особистої зацікавленості, може бути покараний за ст. 325 Кримінального кодексу РФ – штраф до 200 000 руб.
В. Семеніхін, керівник експертного бюро
Питання з обліку трудових книжок і вкладишів до них. На одному семінарі, я чула, що вартість трудової книжки / вкладиша необхідно утримувати із заробітної плати співробітника, а так само що дана сума є доходом для організації (ІП), в результаті дану суму необхідно обкладати ССО (у мене ССО 6%). Питання так це? Якщо так, то де шукати логіку, адже дані ТК / вкладиші повинні купуватися за рахунок коштів організації (ІП), відповідно це наші витрати, а не доход. ?
відповідь
Утримувати плату це право, а не обов’язок організації.
При видачі трудової книжки працівникові організація за бланк трудової книжки і вкладиша (Правил, затв.).
Згідно з Листом Мінфіну Росії від 26.09.2007 № 07-05-06 / 242 отримана від співробітника плата визнається позареалізаційних доходів організації. Виходячи з даного роз’яснення, організація на дату отримання від співробітника грошових коштів визнає дохід на підставі ст. 250, п. 1 ст. 346.15НК РФ.
Витрати на придбання бланків трудової книжки і вкладиша до неї при об’єкті оподаткування «доходи» не враховуються.
Однак організація може і не стягувати плату за бланк трудової книжки і вкладиша.
Але така умова має бути закріплено в локальному акті організації. В такому випадку
у співробітника виникає дохід у натуральній формі, з якого потрібно утримати ПДФО (, НК РФ).
Надання працівникові трудової книжки і вкладиша на безоплатній основі можна кваліфікувати як видачу подарунка. Доходи у вигляді подарунків звільняються від ПДФО в сумі, що не перевищує 4000 руб. за рік ().
Обгрунтування даної позиції наведено нижче в матеріалах «Системи Головбух».
При видачі трудової книжки працівникові організація за бланк (Правил, затверджених). * Плата за бланк трудової книжки стягується з співробітника, прийнятого на роботу вперше. А плата за бланк вкладиша – з співробітника, у якого закінчилися всі сторінки трудової книжки розділу «Відомості про роботу». Гроші співробітник може заплатити готівкою за прибутковим ордером або перерахувати на рахунок організації через банк.
ситуація: чи можна утримати вартість бланка трудової книжки із зарплати за заявою співробітника *
Організація має право вимагати у співробітника відшкодування вартості виданої йому трудової книжки (Правил, затверджених). * Зробити це він може в зручній йому формі. Співробітник може погасити борг, заплативши гроші в касу або перерахувавши їх на рахунок організації. Крім того, він має право попросити зменшити суму зарплати, що належить йому до виплати. Співробітник може розпорядитися своєю ще не виплаченої зарплатою, оскільки нарахування за відпрацьований час є його власністю (, п. І ст. 209 ЦК України).
Майте на увазі, що без такої заяви співробітника ви не маєте права відняти вартість бланка з зарплати. Утримання в безспірному порядку виробляються тільки у випадках, перерахованих у статтях і Трудового кодексу РФ. Перелік цих випадків є вичерпним і видачі бланка трудової книжки серед них немає.
Бланки трудових книжок оформите співробітникам безкоштовно, якщо: *
- сталася надзвичайна пригода (пожежа, повінь), в результаті якого трудові книжки співробітників були пошкоджені;
- бланк трудової книжки зіпсував співробітник організації, відповідальний за кадровий облік, при первинному заповненні.
Підтверджує цей порядок Мінфін Росії в листах,.
Відносно утримання ПДФО з вартості трудової книжки, виданої співробітнику на безоплатній основі, потрібно врахувати наступне.
Якщо організація видає трудову книжку працівнику безкоштовно, то у нього виникає дохід у натуральній формі, з якого потрібно утримати ПДФО (, НК РФ,). Разом з тим, трудова книжка передається співробітнику на безоплатній основі. Дане підставу дозволяє зробити висновок, що між співробітником і організацією укладено договір дарування. Такий договір можна укласти як в усній, так і в письмовій формі. Про це йдеться в статті 572 і Цивільного кодексу РФ. У такому випадку надання співробітнику трудової книжки на безоплатній основі можна кваліфікувати як видачу подарунка. Доходи у вигляді подарунків звільняються від ПДФО в сумі, що не перевищує 4000 руб. за рік (). Аналогічні роз’яснення містяться в. *
Бухоблік і податки
У комерційних організаціях
ситуація: як комерційної організації відобразити в бухобліку і при оподаткуванні придбання і видачу співробітникові нової трудової книжки. Організація застосовує загальну систему оподаткування *
Порядок бухобліку та оподаткування операцій, пов’язаних із забезпеченням співробітників трудовими книжками, законодавчо не врегульовано.
Право організації стягувати з працівника плату за видачу трудової книжки передбачено Правил, затверджених.
У бухобліку вартість придбаних трудових книжок можна врахувати в складі:
- матеріалів на однойменному (як активи, які використовуються для управлінських потреб ()) з подальшим списанням на інші витрати;
- товарів на «Товари».
Більш правильним способом відображення є облік книжок в якості матеріалів. Це пояснюється наступним. Продаж трудових книжок для звичайних організацій не є основною діяльністю.Організації забезпечують себе такими бланками на договірній основі за плату (Правил, затверджених). При цьому бланки трудових книжок можна придбати безпосередньо у об’єднання “Гознак”, а також у розповсюджувачів, які відповідають вимогам даного об’єднання (п. І Порядку, затвердженого).
Одночасно з оприбуткуванням бланки трудових книжок відобразіть на «Бланки суворої звітності» в умовній оцінці (Правил, затверджених).
При отриманні бланків зробіть такі записи:
Дебет 10 Кредит 60
– оприбутковано трудові книжки;
Дебет 19 Кредит 60
– Відображено суму ПДВ, пред’явлена постачальником;
Дебет 68 субрахунок «Розрахунки по ПДВ» Кредит 19
– Прийнята до відрахування сума ПДВ, пред’явлена постачальником;
Дебет 006
– прийняті до обліку бланки трудових книжок.
Якщо організація стягує плату за видачу трудових книжок, операція відображається на «Розрахунки з персоналом за іншими операціями». Якщо організація утримує плату за бланк трудової книжки із зарплати співробітника, використовуйте «Розрахунки з персоналом з оплати праці». *
Видача трудових книжок і вкладишів до них співробітникам організації визнається реалізацією товарів. Отже, з такої операції потрібно заплатити ПДВ. Такий висновок випливає з положень пункту 1 статті 146 Податкового кодексу РФ і підтверджується в. При цьому співробітник оплачує організації вартість трудової книжки з урахуванням ПДВ (листи Мінфіну Росії і).
У бухгалтерському обліку операції з видачі трудових книжок і вкладишів до них співробітникам і отримання плати за бланки відображаються наступними проводками:
Дебет 50 (51, 70) Кредит 73
– відшкодовано вартість виданої трудової книжки (в т. Ч. ПДВ);
Дебет 73 Кредит 91-1
– визнаний дохід в сумі плати, отриманої за бланк трудової книжки (в т. Ч. ПДВ); *
– нарахований ПДВ з відшкодування вартості (реалізації) трудової книжки співробітником (якщо організація є платником податку);
Дебет 91-2 Кредит 10
– списана вартість трудових книжок, переданих співробітнику організації.
При безоплатну передачу трудових книжок і вкладишів до них співробітникам в бухобліку зробіть проводки:
Дебет 91-2 Кредит 10
– списана вартість трудових книжок, переданих безоплатно;
Дебет 91-2 Кредит 68 субрахунок «Розрахунки по ПДВ»
– нарахований ПДВ з безоплатної передачі трудових книжок працівникам (якщо організація є платником податку).
Списати бланк трудової книжки (вкладиша до неї) можна в день її видачі співробітнику. При цьому датою видачі слід вважати не день звільнення співробітника, а день, коли трудова книжка заводиться на підставі статті 65 Трудового кодексу РФ.
кредит 006
– списані бланки трудових книжок (вкладишів до них).
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
2.ПІСЬМО МІНФІНУ РОСІЇ ВІД 26.09.2007 № 07-05-06 / 242
«Доходи, що виникають при видачі трудових книжок і вкладишів до них, враховуються при визначенні податкової бази по податку на прибуток як позареалізаційні відповідно до положень ст.250 Кодексу Податкового кодексу РФ. *
Такий порядок передбачений пунктом 1 статті 346.15 Податкового кодексу РФ.
До позареалізаційних доходів відносяться всі інші надходження, які не є доходами від реалізації. Зокрема, це: *
- доходи від пайової участі в інших організаціях (дивіденди);
- безоплатно отримане майно (роботи, послуги) або майнові права, за винятком випадків, зазначених в Податкового кодексу РФ;
- штрафи і пені за порушення контрагентами умов договорів, а також суми відшкодування збитку або шкоди;
- доходи у вигляді відсотків за наданими кредитами та позиками;
- вартість матеріалів і запасних частин, які отримані при демонтажі або ліквідації будівель, обладнання та іншого майна організації, автономного установи;
- суми кредиторської заборгованості, списаної у зв’язку із закінченням терміну позовної давності (незалежно від системи оподаткування, яка застосовувалася в період виникнення заборгованості), крім заборгованості з податків (зборів, пені, штрафів), а швидше образок або зменшеним відповідно до законодавства або за рішенням Уряду РФ (, НК РФ,).
Повний список позареалізаційних доходів наведено в Податкового кодексу РФ (). Він є відкритим. Це означає, що види доходів, прямо не зазначені в ньому, теж збільшують базу єдиного податку при спрощеній системі. *
Олена Попова, державний радник податкової служби РФ I рангу
* Так виділена частина матеріалу, яка допоможе Вам прийняти правильне рішення.
Заява на вкладиш до трудової книжки – зразок даного документа можна скласти самостійно, керуючись роз’ясненнями, викладеними в статті, або скористатися готовим варіантом, який можна знайти нижче. У статті розглянуті питання, що стосуються процедури запиту вкладиша в трудову.
Що таке вкладиш до трудової книжки, для чого він потрібен?
Трудова книжка – кадровий документ, який містить вичерпні відомості про працевлаштування працівника, а також його трудовий стаж. Трудові книжки оформляються на всіх без винятку працівників організації або ВП. Роботодавець відповідальний за ведення трудових книжок, зобов’язаний заповнювати їх протягом 5 днів з моменту працевлаштування кожного конкретного працівника. Дана інформація міститься в ст. 66 ТК РФ.
Трудова книжка і вкладиш до неї складаються за єдиними формами, які затверджені постановою Уряду РФ «Про трудові книжки» від 16.04.2003 № 225 та актуальні в даний момент. Цією ж постановою затверджено Правила ведення і зберігання трудових книжок (далі по тексту – Правила), які поширюються на вкладиші, оскільки містять норми, що регулюють порядок їх видачі, заповнення.
Форма (бланк) трудової книжки складається з трьох частин:
- титульного листа;
- відомостей про трудову діяльність працівника;
- відомостей про нагородження працівника.
2-а і 3-я частини містять по 10 розворотів (20 сторінок). Може виникнути ситуація, коли наявних в бланку трудової книжки сторінок, що містяться в одному з розділів, недостатньо для вказівки всієї необхідної інформації. Це може бути пов’язано з частим переходом працівника на нові місця служби або великою кількістю заохочень і нагороджень.
Саме в таких ситуаціях необхідно використовувати вкладиші, які за своїм змістом дублюють зміст форм трьох частин трудової книжки. Вкладиш вшивається в той розділ книжки, заповнення якого вимагає продовження.
Бланки трудових книжок і вкладишів до них випускаються виключно державою в особі Держзнаку (п. 2 Порядку, затвердженого наказом Мінфіну РФ «Про трудові книжки» від 22.12.2003 № 117н). Власноручне виготовлення роботодавцем нової трудової книжки в разі, якщо в старій немає місця для заповнення всієї необхідної інформації, неможливо. Аналогічно не допускається і власноручне виготовлення вкладишів до трудової книжки. Вкладиш без трудової книжки недійсний.
Чи потрібна працівникові писати заяву про видачу вкладиша до трудової книжки?
Багато кадровики висловлюють в різних джерелах думку про те, що працівник не зобов’язаний писати заяву про видачу вкладиша до трудової книжки. Необхідно розібратися, чи так це і чи є необхідність в написанні даного заяви?
Правове регулювання необхідності видачі вкладиша міститься в п. 38 Правил, згідно з яким при повному заповненні будь-якого розділу трудової книжки в неї вшивається вкладиш, який оформляється роботодавцем аналогічно порядку оформлення трудової книжки.
При оформленні трудової книжки (зокрема, при первинному працевлаштуванні або втрати трудової книжки) працівник зобов’язаний написати про це заяву, що передбачено ч. 5 ст. 65 ТК РФ (цим шляхом йде і судова практика, зокрема, відображена в Касаційному визначенні Верховного суду Удмуртської Республіки від 26.03.2012 по справі № 33-853 / 12). Таким чином, подача роботодавцю заяви на видачу вкладиша – обов’язок працівника, прямо встановлена ч. 5 ст. 65 ТК РФ, а також п. 38 Правил.
Ще однією причиною, по якій працівник зобов’язаний написати заяву про видачу вкладиша, є необхідність його волевиявлення про те, яким чином будуть оплачені витрати на придбання вкладиша. Згідно п.47 Правил, вкладиш оплачується працівником, а його вартість дорівнює витратам роботодавця на придбання трудової книжки (вкладиша).
Вартість вкладиша роботодавець може відняти із заробітної плати працівника або отримати готівкою або безготівковим переказом. У будь-якому випадку працівник повинен написати заяву, в якому може вказати, яким чином він бажає оплатити вартість вкладиша. Без такої інформації роботодавець не має права віднімати із заробітної плати працівника вартість вкладиша.
Складаємо зразок заяви на вкладиш до трудової книжки
Заява працівника на вкладиш до трудової книжки в прохальною частини повинно містити:
- прохання працівника про видачу вкладиша до трудової книжки;
- прохання працівника про списання вартості вкладиша із заробітної плати або вказівка на те, що вкладиш буде оплачений готівковим або безготівковим розрахунком.
Можливе написання двох заяв, кожне з яких буде містити відповідне прохання, однак це недоцільно, тому обидві заяви можна об’єднати в одне.
У шапці заяви вказується інформація про роботодавця, а саме – про найменування організації, імені та ініціалах її керівника (або про ІП).
Нижче пишеться: «Заява».
В основній частині заяви потрібно позначити причину, по якій необхідна видача вкладиша до трудової книжки, зокрема, заповнення всіх сторінок будь-якого з розділів трудової книжки. Далі йде прохання про видачу вкладиша до трудової книжки.
Оскільки оплата вартості вкладиша покладається на працівника, відповідно, далі по тексту заяви необхідно вказати те, яким чином буде здійснено оплату (або за допомогою вирахування з заробітної плати, або готівковим / безготівковим розрахунком).
Якщо роботодавець зіпсував бланк вкладиша, працівник не зобов’язаний оплачувати вартість знову придбаного роботодавцем бланка. Дані витрати повинен нести сам роботодавець (п. 48 Правил).
В кінці заяви необхідно вказати свої прізвище та ініціали, запевнити документ особистим підписом і її розшифровкою.
Зразок заяви виглядає наступним чином:
ТОВ «Найменування організації» Іванову А. А.
від помічника юриста
На підставі того обставини, що в трудовій книжці (номер), виданої (дата) на моє ім’я, повністю заповнені всі сторінки розділу (назва розділу), прошу видати вкладиш до трудової книжки.
Додатково прошу вилучити з моєї заробітної плати за (вказати місяць, наступний місяця написання заяви) вартість вкладиша, придбаного роботодавцем в розмірі (вказати суму, витрачену роботодавцем).
Петрова Б. Б. (підпис, розшифровка)
Дата написання заяви
У разі якщо в трудовій книжці закінчиться вільне місце, можна заповнити запропонований зразок заяви і подати його роботодавцю.
Наш опитування виявило безліч способів відображення в обліку операцій з трудовими книжками. Який з них найправильніший? Висновки вас здивують.
При надходженні на роботу необхідно пред’явити роботодавцю трудову книжку. Якщо трудова книжка у працівника відсутній, то роботодавець її оформить (). А ось де придбати бланк трудової книжки і хто саме повинен цим займатися – роботодавець або працівник? Як відобразити рух бланків трудових книжок в бухгалтерському і в податковому обліку? Давайте розберемося.
На який рахунок прибуткувати бланк?
Пункт 47 «Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців», затверджений постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225, вказує, що при видачі працівнику трудової книжки роботодавець стягує з нього плату, розмір якої визначається розміром витрат на їх придбання. Зверніть увагу: плата стягується не при оформленні трудової книжки, як переконана більшість бухгалтерів, а саме при видачі її на руки, яка проводиться при припиненні трудового договору.Дата видачі трудової книжки при звільненні відображається у графі 12 Книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, форма якої затверджена постановою Мінпраці Росії від 10.10.2003 № 69. До тих пір, поки книжка працівника не видана, стягування плати за бланк свідомо неправомірно.
А тепер звернемося до пункту 42 Правил, які визначають порядок справляння плати за бланк. У ньому встановлено: після закінчення кожного місяця особа, відповідальна за ведення трудових книжок, зобов’язана подати до бухгалтерії організації звіт про суми, отримані за оформлення трудових книжок і вкладиші в них, з додатком прибуткового ордера каси організації. Але цей припис підлягає виконанню лише у взаємозв’язку з приписом пункту 47 Правил. За фактом оформлення трудової книжки гроші за бланк стягування не підлягають. Це не дивно: адже трудовою книжкою працівник в період дії трудового договору фактично не користується. Нею «користується» роботодавець.
Роботодавець зобов’язаний постійно мати в наявності необхідну кількість бланків трудової книжки (п. 44 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225).
Тим часом роботодавець, не будучи офіційним розповсюджувачем бланків, продавати їх не має права. Тому про їх оприбуткуванні на рахунок 41 «Товари» не може бути й мови. Прийняти бланки до обліку на рахунок 10 «Матеріали» не забороняється. Адже в подальшому вони використовуються для управлінських потреб організації. Тоді облікові записи приймають вид:
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60
– оприбутковано бланки трудової книжки (без урахування ПДВ);
ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 10
– списана вартість бланка при оформленні трудової книжки працівнику (виходячи з припущення, що він надалі відшкодує вартість бланка).
Обдумаємо характер активу, що виникає при цьому на рахунку 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями». Як сказано вище, він підлягає погашенню не раніше дати звільнення. Подібну «дебіторку» (п. 13) класифікує як умовний актив: він виникає у організації внаслідок минулих подій її господарського життя, коли існування у організації активу на звітну дату залежить від настання (ненастання) одного або декількох майбутніх невизначених подій, які не контролюються організацією. А наступ такої події, як звільнення, від організації дійсно не залежить. Тим часом на підставі пункту 14 ПБО 8/2010 умовні активи в бухгалтерському обліку не визнаються. Інформація про них розкривається в бухгалтерській звітності. Але щодо бланків такої необхідності не виникає – з огляду на неістотності вартості їх запасів. Це означає, що списання бланків породжує не актив, а витрата.
Тепер нам буде непереливки дивним, що Мінфін Росії в листі від 29.01.2008 № 07-05-06 / 18 пропонує витрати з придбання бланків трудової книжки відразу відносити на інші витрати. Чиновники рекомендують враховувати дані про рух бланків на позабалансовому рахунку 006 «Бланки суворої звітності». Бухгалтерські записи будуть виглядати так:
ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 76
– відображені витрати на придбання бланків у розповсюджувачів (без урахування ПДВ);
ДЕБЕТ 006
– бланки прийняті на позабалансовий облік;
КРЕДИТ 006
– бланки використані для оформлення трудових книжок працівникам.
ПДВ, пред’явлений розповсюджувачем, роботодавець приймає до відрахування у загальновстановленому порядку.
Відшкодування витрат на бланк
Видача трудової книжки не поставлена законодавцем в залежність від внесення за неї плати. Це підтвердив Верховний суд РФ у визначенні від 06.09.2007 № КАС07-416. Тобто роботодавець не може диктувати умова: «трудову книжку працівникові не видавати до тих пір, поки він не внесе гроші за бланк».
Економічної вигоди від отримання трудової книжки фізична особа теж не отримує, оскільки не має легальної можливості придбати бланк трудової книжки, минаючи роботодавця.Тобто до працівника застосувати не можна, оцінка його вигоди (доходу) в розмірі вартості бланка неправомірна. А значить, не виникає об’єкта оподаткування.
Послуг в цивільно-правовому розумінні з видачі трудової книжки роботодавець співробітнику теж не робить, оскільки норми господарського права на трудові відносини не поширюються (). Виконання роботодавцем вимог трудового законодавства у відносинах з працівниками не є ні оплатним, ні безоплатним, адже оплатне – категорія цивільного законодавства (;).
В результаті ні оформлення, ні видача трудової книжки працівника не є реалізацією (постанови ФАС Північно-Західного округу від 01.10.2003 № А26-5317 / 02-28, від 02.03.2007 у справі № А56-44214 / 2006). У зв’язку з цим об’єкта оподаткування по ПДВ не виникає. Тому з позицією, представленої в листі Мінфіну Росії від 06.08.2009 № 03-07-11 / 199, автор погодитися не може.
Наші міркування можна підкріпити, проводячи паралель з отриманням освіти за рахунок бюджету. Хоча для громадянина воно є безкоштовним, до сих пір ніхто вартість освіти або виданого бланка диплома обкласти ПДФО не здогадався. Чому? Та тому, що правовідносини сторін регламентуються цивільним законодавством, а Бюджетним кодексом.
У підсумку ніяких додаткових записів, пов’язаних з нарахуванням до бюджету ПДФО або ПДВ, в наведеному прикладі не потрібно.
Витрата по податку на прибуток
У той же час витрати на придбання бланків трудових книжок і вкладишів до них можуть бути враховані для цілей оподаткування прибутку. Адже ці витрати є економічно виправданими і зробленими для здійснення діяльності, спрямованої на отримання доходу (п. 1 ст. 252, подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).
висновок
Ми вас не переконали? Тоді вчитайтеся в роз’яснення Мінфіну Росії, представлені в листі від 10.06.2009 № 03-01-15 / 6-305. Відтворимо з нього актуальні для нас витримки.
«Трудові книжки або вкладки до них купуються роботодавцем не з метою подальшої реалізації. Придбання та ведення трудових книжок або вкладишів є обов’язком роботодавця, встановленою статтями 65, 66 Трудового кодексу. Таким чином, використання бланка для оформлення трудової книжки або вкладиша до неї працівникові не є реалізацією працівникові бланка трудової книжки або вкладиша до неї, так як в момент його заповнення такої бланк трудової книжки або вкладиша не може розглядатися як товар. Чи не є оформлення трудової книжки або вкладиша до неї і наданням працівникові послуг, оскільки воно проводиться організацією в рамках виконання її обов’язків як роботодавця, передбачених трудовим законодавством ».
Чому ця справедлива позиція не привернула належної уваги фахівців – невідомо.
Олена діркових, для журналу «Практична Б» ухгалтера »
Вітаємо! При прийомі на роботу роботодавець взяв у мене трудову книжку, але як з’ясувалося пізніше, офіційно не оформив. Зараз я хочу звільнитися, трудову мені не повертають поки я не виконаю роботу в повному обсязі (я менеджер у відділі продажів). Що мені робити?
Повідомляємо, що будь-яке підприємство, що використовує працю найманих працівників в Росії, має невід’ємне слідувати вимогам російського трудового законодавства. Індивідуальний трудовий спір – неврегульовані розбіжності між роботодавцем і працівником з питань застосування трудового законодавства та інших нормативних правових актів, що містять норми трудового права, колективного договору, угоди, локального нормативного акту, трудового договору, в тому числі про встановлення або зміну індивідуальних умов праці, про яких заявлено в орган з розгляду індивідуальних трудових спорів (Комісія по трудових спорах). Про це прямо свідчить Федеральний закон від 30.06.2006 N 90-ФЗ.
Індивідуальним трудовим спором визнається суперечка між роботодавцем і особою, раніше перебували в трудових відносинах з цим роботодавцем, а також особою, яка виявила бажання укласти трудовий договір з роботодавцем, у разі відмови роботодавця від укладення такого договору, (ст. 381 Трудового кодексу РФ)
У Вашому випадку у Вашому суперечці з роботодавцем відсутня наявність трудового договору, що в значній мірі погіршує ситуацію, що склалася.
Відповідальність за порушення трудового законодавства:
Згідно ст. 419 Трудового кодексу РФ існує поняття відповідальності за порушення трудового законодавства та інших актів, що містять норми трудового права. Особи, винні в порушенні трудового законодавства та інших актів, що містять норми трудового права, притягуються до дисциплінарної та матеріальної відповідальності в порядку, встановленому цим Кодексом та іншими федеральними законами, а також залучаються до цивільно-правової, адміністративної та кримінальної відповідальності в порядку, встановленому федеральними законами.
Належне ведення / оформлення трудової книжки:
Трудова книжка є основним джерелом отримання відомостей про трудову біографію працівника. У неї вносяться відомості про всі місцях роботи і причини звільнення. Працівник зобов’язаний пред’явити роботодавцю трудову книжку при укладенні трудового договору, за винятком випадків роботи за сумісництвом, коли трудова книжка залишається у основного роботодавця. Трудова книжка встановленого зразка є основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника. Форма, порядок ведення та зберігання трудових книжок, а також порядок виготовлення бланків трудових книжок і забезпечення ними роботодавців встановлюються уповноваженим Урядом Російської Федерації федеральним органом виконавчої влади. (Федеральний закон № 163-ФЗ)
Ваші дії в разі, якщо роботодавець відмовляється видати на руки вашу трудову книжку:
Насправді дивно, що приймаючи Вас на роботу неофіційно, роботодавець зажадав від вас трудову книжку, крім того без укладення з вами трудового договору / угоди.
Згідно ст. 84.1 Трудового кодексу РФ “У день припинення трудового договору роботодавець зобов’язаний видати працівникові трудову книжку”!
1) Відповідно до п.35 “Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців”, затверджених Постановою Уряду Російської Федерації від 16 квітня 2003 року №225 “Про трудові книжки”, а також ст. 234 Трудового кодексу РФ, при затримці видачі працівнику трудової книжки з вини роботодавця, роботодавець зобов’язаний відшкодувати працівнику не отриманий їм за весь час затримки заробіток. У роботодавця настає матеріальна відповідальність перед працівником, в зв’язку з позбавленням останнього можливості трудитися. У цьому випадку днем звільнення працівника буде вважатися день видачі трудової книжки. Про новий день звільнення видається наказ, на підставі якого в трудову книжку вноситься запис про звільнення працівника і ставиться відповідна дата. Раніше внесений до трудової книжки запис визнається недійсною.
2) Виплата, яка покладається звільненому працівникові за дні вимушеного прогулу в зв’язку з несвоєчасною видачею трудової книжки, розраховується виходячи із середнього заробітку. Про це йдеться в п. 62 Постанови Пленуму Верховного Суду РФ від 17.03.2004 N 2 “Про застосування судами Російської Федерації Трудового кодексу Російської Федерації”. Розрахунок середнього заробітку проводиться за нормами, встановленими в Положенні про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженому Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 N 922.
3) Працівник також може подати в суд на роботодавця з проханням про компенсацію моральної шкоди. Звичайно, заподіяння моральної шкоди працівник повинен спочатку довести.Але, якщо доведе, роботодавець буде зобов’язаний виплатити йому також грошову компенсацію, згідно зі ст. 237 Трудового кодексу РФ.
4) За невидачу трудової книжки у встановлений законом термін роботодавець може бути притягнутий до адміністративної відповідальності за ст. 5.27 КоАП РФ (Кодекс про адміністративні правопорушення). Штраф для організації складе від 30 000 до 50 000 руб. Крім того, до адміністративної відповідальності може бути притягнуто і посадова особа компанії, відповідальне за видачу трудової книжки. Штраф у цьому випадку – від 1000 до 5000 руб. відповідно до п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Чи законно утримувати трудову книжку роботодавець має право, згідно ст.238 Трудового кодексу РФ у разі заподіяння працівником дійсної шкоди, в результаті якого у роботодавця відбулося реальне зменшення або погіршення стану майна, але для цього роботодавцем необхідно було б проводити службову перевірку.
Згідно з трудовим законодавством РФ для звільнення працівника з ініціативи роботодавця завжди необхідна наявність певної причини увольненія.Трудовой кодекс містить відносно широкий перелік таких підстав для звільнення з ініціативи роботодавця, ст. 81 Трудового кодексу РФ. Без певних причин і без посилань на статті Трудового кодексу Вас ніхто не має права звільняти! Писати заяву за власним бажанням знову ж без підстав і без посилань на певні статті Вас так само не можуть змусити, це тільки Ваше право!
Що Вам необхідно робити (висновки):
1) Ви можете звернутися до державної інспекції праці та до суду. Посилатися Вам доведеться на показання свідків, якщо збереглися які-небудь документи і речові докази, що підтверджують роботу, також їх необхідно надати.
2) Зачепите роботодавця: диктофонний запис, свідки Вашої роботи, відеозапис. Згадайте, може бути, у Вас є копії будь-яких документів з Вашим підписом у даного роботодавця? йдіть до суду – щоб зобов’язати роботодавця укласти договір з Вами з усіма наслідками, що випливають обставинами, а також, щоб роботодавець потрапив на пенні і штрафи за ухилення від обов’язків податкового агента.
3) Єдиний доказ, як уже говорилося, – Трудовий Договір. І ще одне застереження – правильно підписаний договір. Якщо ж Ви все-таки домовтеся про складання трудового договору, то перевірте наявність і законність підпису Генерального директора організації. Якщо в договорі немає підпису Генерального директора, то договір буде вважатися недійсним. Але ще раз повторимося, що відсутність договору не є гарантом бездоказовість роботи в організації.
А тепер більш детально:
Потрібно зібрати докази, що Ви дійсно працювали в даній компанії. Це можуть бути копії документів, які Ви підписували, фотографії Вас і Ваших колег, пропуски, допуски різного характеру, довіреності, якщо вдавалося – взагалі все, що має відношення до роботи.